Semua tentang ketepatan waktu

Ketepatan waktu sangat penting di dunia saat ini. Anda pasti pernah mengalami kejengkelan lebih dari satu kali saat harus menunggu lama untuk teman di rapat atau rekan kerja. Mungkin Anda sendiri sering mendapat masalah karena tidak bisa mengatur waktu dengan baik. Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari mengapa penting untuk menghargai waktu Anda sendiri dan orang lain dan bagaimana berhenti terlambat di mana pun.

Arti kata ini akrab bagi hampir semua orang sejak kecil. Ketepatan waktu adalah kemampuan untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu atau datang tepat waktu. Konsep ini dikaitkan dengan manajemen waktu, kemampuan mengatur waktu Anda di dunia modern sangat berguna. Ketepatan waktu menyiratkan bahwa seseorang tidak melanggar tenggat waktu dalam hal apa pun.

Definisi tersebut menyiratkan bahwa orang yang tepat waktu tahu bagaimana menangani waktu. Untuk berhenti melanggar tenggat waktu dan tidak membuat orang yang Anda cintai menunggu selamanya untuk Anda, Anda harus dapat menghitung waktu, tahu berapa banyak yang diperlukan untuk menyelesaikan masalah tertentu. Untuk menjadi orang yang tepat waktu, Anda sering kali harus bermain aman dan menyisakan beberapa menit untuk diri sendiri: dengan cara ini Anda tidak akan terlambat bahkan dalam keadaan yang tidak terduga.

Tentu saja, kadang-kadang bahkan orang yang paling tepat waktu pun bisa terlambat menghadiri rapat atau gagal menyelesaikan pekerjaan sesuai waktu yang dijanjikan.Tetapi jika Anda memahami rahasia manajemen waktu, akan ada lebih sedikit situasi seperti itu dalam hidup Anda, itu akan menjadi pengecualian dari aturan.

Ketepatan waktu dikatakan sebagai kesopanan raja. Ada juga stereotip tentang ketepatan waktu Jerman: diyakini bahwa orang Jerman dapat menyepakati waktu dan tanggal yang tepat untuk pertemuan berikutnya setahun sebelumnya dan tiba tepat waktu. Mengapa ketepatan waktu begitu penting? Sederhana: perencanaan waktu yang akurat itu nyaman.

Jika seseorang terlambat, Anda bisa menyia-nyiakan satu jam menunggunya, padahal Anda bisa menghabiskan waktu ini untuk pekerjaan, hobi, atau menghabiskan waktu bersama keluarga. Jika pekerjaan tidak dilakukan tepat waktu, dapat mengganggu semua rencana masa depan dan berubah menjadi kerugian nyata. Pada saat yang sama, tidak hanya orang yang menunggu, tetapi orang yang tidak tepat waktu juga menjadi korban keterlambatan dan keterlambatan.

Ketidakmampuan untuk mengalokasikan waktu Anda berdampak buruk pada jadwal: bahkan jika seseorang memiliki banyak waktu luang, dengan ketidakmampuan untuk merencanakan, seolah-olah dia tidak ada. Sangat sering, dengan cara ini, seluruh hidup orang berubah menjadi pekerjaan yang berkelanjutan: orang-orang seperti itu melakukan hal-hal yang tidak penting, terganggu, dan kemudian mereka tidak dapat melakukan apa pun dan menjadi terlalu sibuk. Jika Anda belajar bagaimana mendistribusikan waktu Anda dengan benar, itu akan cukup untuk bekerja dan bersantai.

Dengan demikian, ketepatan waktu menjadi penting tidak hanya agar terlihat oleh orang lain sebagai orang yang bertanggung jawab. Ini membantu Anda selalu mengetahui jadwal Anda dengan tepat, melakukan lebih banyak, bekerja lebih efisien dan menyisakan waktu untuk hobi atau keluarga.

Tidak dapat dipungkiri bahwa di dunia modern ini adalah waktu yang menjadi sumber daya yang paling signifikan. Kami sarat dengan berbagai hal, kami ingin menjalani kehidupan sosial yang aktif, aktif bersantai, bekerja, merawat anak-anak, memiliki hobi dan lingkaran teman. Pada saat yang sama, banyak waktu dihabiskan untuk pekerjaan rumah tangga, di jalan dari satu tempat ke tempat lain, pada antrian paksa. Tidak mungkin menjalani kehidupan yang aktif tanpa merencanakan waktu Anda, karena setiap menit gratis harus dihabiskan dengan bijak. Jika Anda belajar ketepatan waktu, itu akan tercermin dalam semua bidang kehidupan Anda.

Melakukan hal-hal tepat waktu adalah penting secara harfiah di mana-mana.

• Teman akan berhenti menunggumu untuk waktu yang lama, Anda akan dapat merencanakan waktu luang yang lebih intens dan akan memiliki waktu untuk berkomunikasi dengan banyak orang. Diketahui bahwa ketika Anda sangat sibuk di tempat kerja, sangat sulit untuk menemukan waktu untuk teman. Tetapi jika Anda belajar merencanakan dengan kompeten, Anda tidak perlu menghilangkan kesenangan komunikasi sama sekali. Dan teman sendiri pasti akan menghargainya jika Anda menghargai waktu mereka dan tidak membuat diri Anda menunggu.
• Di tempat kerja, Anda dapat dengan cepat menyelesaikan semua tugas saat ini - jika Anda menjadi lebih tepat waktu, kualitas positif ini pasti akan menimbulkan persetujuan di antara rekan kerja dan atasan Anda. Selain itu, jika Anda mulai memperkirakan dengan jelas berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas tertentu, Anda akan menemukan bahwa Anda mulai menyelesaikan pekerjaan lebih cepat. Karena ketepatan waktu, Anda berpotensi mendapatkan posisi yang lebih tinggi atau mendapatkan tambahan waktu luang.
• Dengan anak-anak, ketepatan waktu juga sangat penting.. Jika Anda tidak bisa mengantar mereka ke sekolah tepat waktu atau memeriksa pekerjaan rumah mereka, itu bisa memalukan bagi mereka.Selain itu, selalu penting untuk menanamkan kebiasaan yang baik dan sehat pada anak-anak, yang paling efektif adalah dengan memberi contoh. Jika Anda sendiri selalu berusaha tepat waktu, anak-anak Anda kemungkinan besar akan mempelajari hal ini juga.
• Dalam kehidupan sehari-hari, manajemen waktu juga berguna. Apakah Anda tahu perasaan ketika pekerjaan rumah tangga menghabiskan seluruh waktu luang Anda? Jika Anda tidak tahu cara merencanakan, Anda harus memasak, mencuci, dan membersihkan sepanjang hari - jadi mungkin tidak ada waktu sama sekali untuk perawatan diri, membaca, hobi, mengobrol dengan teman. Jika Anda menjadi lebih tepat waktu, Anda akan dapat mengatasi tugas rumah tangga yang membosankan secepat mungkin.

Memang, ketepatan waktu memiliki banyak keuntungan. Tetapi belajar mengatur waktu Anda bisa membutuhkan banyak usaha dan kesabaran. Jangan berharap untuk bangun besok sebagai orang yang tepat waktu: seni mengatur waktu Anda akan membutuhkan pekerjaan sehari-hari pada diri Anda sendiri.

Diyakini bahwa ketepatan waktu paling sulit bagi anak perempuan. Memang tidak dapat disangkal bahwa logika, rasionalitas dan perencanaan lebih menjadi ciri laki-laki, tetapi terkadang perempuan lebih tepat waktu, sebaliknya, karena mereka lebih mementingkan hubungan sosial dan mereka tidak nyaman menunggu. Kasusnya berbeda - kita dapat mengatakan dengan yakin bahwa pria dan wanita mengalami masalah dengan ketepatan waktu sampai batas tertentu. Selain itu, setiap orang tunduk pada bencana ini, tanpa memandang usia dan pekerjaan.

Yang paling penting adalah mengenali masalah dan memahami apa yang membutuhkan waktu. Mungkin Anda suka bersiap-siap untuk waktu yang lama, menghabiskan berjam-jam tanpa tujuan di depan komputer, atau tidak bisa fokus pada apa yang Anda lakukan saat ini.

Untuk memulai, untuk memahami masalah Anda, coba tuliskan apa yang Anda lakukan sepanjang hari. Buat buku harian sedetail mungkin. Misalnya, tuliskan bahwa dari pukul 7:00 hingga 7:30 Anda sarapan, dari pukul 7:30 hingga 8:00 Anda membaca berita dan mengobrol di jejaring sosial, dari pukul 8:00 hingga 8:15 Anda mengumpulkan barang-barang. Dengan cara ini, seiring waktu, Anda dapat melihat aktivitas mana yang penting dan mana yang membuang-buang waktu. Catat juga berapa lama waktu yang Anda perlukan untuk pergi ke kantor, toko, atau gym—Anda harus realistis tentang berapa lama waktu yang Anda perlukan untuk berkendara ke suatu tempat jika Anda ingin berhenti terlambat.

Ada satu cara mudah untuk menghindari terlambat dari awal - cukup atur jam Anda 10 menit ke depan. Ini akan membantu Anda melihat hasil ketepatan waktu Anda segera, sehingga Anda akan termotivasi untuk terus berolahraga. Ketika Anda dengan jelas mempelajari cara merencanakan semua urusan Anda dan memperkirakan durasinya, Anda tidak perlu menerjemahkan jam. Tidak perlu datang 10 menit lebih awal, itu merugikan Anda, karena Anda harus menunggu orang lain. Tujuan bekerja tepat waktu adalah memastikan Anda tiba tepat waktu.

Tuliskan semua urusan Anda dalam sehari setidaknya harus sekitar seminggu. Kemudian Anda akan lebih atau kurang mengetahui berapa banyak waktu yang dibutuhkan, dan Anda dapat menyesuaikan jadwal Anda. Pertama-tama, jika Anda tidak punya cukup waktu untuk menyelesaikan tugas atau perjalanan penting, pertimbangkan kebiasaan sehari-hari apa yang bisa Anda korbankan.Mungkin Anda harus menonton TV lebih sedikit atau tidur setengah jam lebih sedikit.

Jangan langsung membuat jadwal yang terlalu ketat, menyerahkan semua kesenangan hidup. Cobalah untuk secara bertahap menyingkirkan kebiasaan buruk dan sisakan waktu untuk kegiatan rekreasi yang benar-benar menyenangkan, menarik, dan memuaskan - penguatan positif semacam itu akan membantu memotivasi diri Anda dengan mudah untuk berlatih lebih lanjut.

Sangat penting untuk mengatur waktu faktor-faktor yang berada di luar kendali Anda. Misalnya, ini adalah waktu yang dihabiskan dalam antrian atau dalam transportasi. Jika interval waktu ini tidak dapat dioptimalkan dengan cara apa pun, maka pikirkan apa yang dapat Anda lakukan secara paralel: mungkin, misalnya, Anda dapat membaca atau mendengarkan buku audio dalam perjalanan, melakukan sesuatu yang berguna untuk bekerja, atau mengobrol dengan teman. Pendekatan ini akan membantu mengukir lebih banyak waktu luang di tengah hari.

Saat Anda menganalisis waktu yang dihabiskan, Anda perlu membuat jadwal yang jelas untuk minggu depan. Terutama, masukkan dalam grafik ini waktu nyata yang Anda habiskan untuk transportasi atau antrian: itu adalah keadaan di luar kendali kita yang sering menyebabkan penundaan - kita meremehkan faktor eksternal. Di bawah kerja paksa Anda harus menyesuaikan segala sesuatu yang lain. Pertama, ambil poin utama: tambahkan pekerjaan, komunikasi dengan keluarga Anda, tugas rumah tangga ke dalam rencana. Kemudian, dalam interval bebas, tambahkan hobi, pertemuan dengan teman, dan kegiatan rekreasi lainnya.

Sebagai permulaan, jangan membuat rencana terlalu kaku. Hidup sesuai jadwal mungkin sulit pada awalnya, tetapi kemudian Anda akan menghargai kenyamanan perencanaan. Rencana bisa fleksibel dan berubah sesuai keadaan.

Ketika Anda merencanakan pekerjaan, cobalah untuk pintar-pintar mengatur waktu Anda. Mungkin, tanpa melihat dari monitor, Anda dapat menyelesaikan pekerjaan dalam 3 jam, tetapi pada kenyataannya Anda ingin minum kopi, melakukan pemanasan, atau mengajukan pertanyaan yang tepat kepada rekan kerja Anda. Pertimbangkan semua ini dalam rencana Anda, itu tidak boleh kaku. Pada awalnya, Anda tidak boleh merencanakan banyak hal dalam sehari: belajar saja memperkirakan waktu dan memenuhi tenggat waktu pada beberapa tugas sederhana.

Buatlah aturan untuk mempersiapkan hari berikutnya di malam hari. Pastikan Anda selalu mencuci dan menyetrika pakaian untuk besok, makanan yang dimasak. Jaga semua informasi yang diperlukan terlebih dahulu: misalnya, jika Anda akan bepergian di sepanjang rute yang tidak dikenal, lihat tempat di peta, pilih transportasi yang paling sukses dan perjalanan yang nyaman. Jika Anda bersiap untuk besok malam, Anda dapat menghindari stres yang tidak perlu dan secara signifikan menghemat waktu Anda.

Hadiahi dan motivasi diri Anda sehingga Anda tidak kehilangan minat. Anda pasti akan membebaskan waktu ekstra - menghabiskannya untuk apa yang telah lama Anda impikan. Lakukan hobi favorit Anda, pergi ke teman atau hanya tidur. Hasil dan manfaat nyata akan membantu Anda bekerja lebih tepat waktu. Selain itu, teman, keluarga, dan kolega pasti akan memuji Anda - mereka akan berterima kasih ketika Anda mulai memperlakukan waktu mereka dengan lebih hormat.

Tentu saja, ekstrem apa pun itu buruk. Jika Anda terlalu peduli tentang ketepatan waktu dan mencaci-maki diri sendiri karena terlambat lima menit secara tidak sengaja, tidak ada hal baik yang akan terjadi. Terutama, biarkan diri Anda membuat kesalahan - kita semua adalah orang yang hidup, tidak mungkin untuk selalu tepat waktu dalam segala hal. Kesehatan yang buruk, bus yang terlambat, atau kelelahan yang dangkal terkadang menyebabkan fakta bahwa rencana gagal - ini benar-benar normal. Adalah perlu untuk berusaha melakukan semuanya tepat waktu, tetapi yang ideal tidak dapat dicapai.

Rasa takut terlambat yang terus-menerus dapat menyebabkan stres, meskipun tujuan sebenarnya dari datang tepat waktu adalah untuk mengurangi stres. Anda perlu merencanakan sesuatu bukan hanya untuk memiliki rencana, tetapi untuk melakukan lebih banyak dan merasa tenang.

Di samping itu, penting untuk tidak terlalu ketat dengan diri sendiri, dan juga memaafkan kesalahan kecil kepada orang-orang di sekitar Anda. Pastinya Anda memiliki kenalan yang terkadang terlambat untuk waktu yang singkat atau memenuhi permintaan yang lebih lambat dari yang dijanjikan. Hal ini tidak perlu diutarakan kepada mereka, karena setiap orang berhak untuk force majeure.