Metode Pomodoro: fitur dan esensi teknik, aplikasi

Pernahkah Anda harus mencatat pada akhir jam kerja bahwa Anda bekerja tanpa lelah sepanjang hari, tetapi tidak punya waktu untuk mengatasi tugas yang ditetapkan untuk hari itu? Atau, di akhir pekan, menyadari bahwa mereka masih belum selesai membersihkan, dan juga tidak punya waktu untuk menyetrika cucian? Mungkin setiap dari kita menghadapi masalah seperti itu. Masalahnya adalah kita salah merencanakan waktu kita, kata para ahli di bidang manajemen waktu.

Untuk mengatasi masalah tersebut, mereka menyarankan untuk menggunakan metode yang ditemukan jauh sebelum istilah "manajemen waktu" tersebar luas dalam bisnis. Kita berbicara tentang rutinitas sehari-hari, yang disebut Pomodoro.

Munculnya teknik seperti Pomodoro, kami berutang kepada Francesco Cirillo dari Italia. Pada tahun 80-an abad terakhir, sebagai seorang siswa, entah bagaimana dia memikirkan mengapa waktu ujian datang lebih cepat daripada yang dia persiapkan untuk itu, meskipun pemuda itu menghabiskan, seperti yang terlihat baginya, seluruh waktu dan energinya untuk studinya. Pemuda yang rajin dan teliti itu menyarankan agar dia banyak terganggu selama pelaksanaan tugas, dan memutuskan untuk menemukan cara untuk berkonsentrasi pada tujuan setidaknya untuk sementara waktu.

Untuk memulainya, dia menentukan segmen 10 menit.Waktu diukur menggunakan pengatur waktu dapur konvensional, yang berbentuk tomat - oleh karena itu nama metode yang tersebar luas di seluruh dunia di masa depan, dalam bahasa Rusia hanya "tomat". Benar, untuk memperkenalkannya ke bidang manajemen waktu setiap hari, Anda perlu mengucapkan "terima kasih" tidak lagi kepada pria Italia itu, tetapi kepada Staffan Neteberg. Sedikit yang diketahui tentang dia. Dari fakta yang tersedia untuk umum - selama sekitar dua dekade ia telah terlibat dalam pengembangan perangkat lunak independen, adalah mentor dalam metodologi fleksibel untuk mengembangkan sistem informasi.

Jadi, dialah yang, berkat pemikiran program matematika, membuat manual penggunaan metode Pomodoro dan menyebutnya "Manajemen Waktu Tomat". Di dalamnya, dia tidak hanya menjelaskan prinsip ini dengan cara yang mudah dipahami, tetapi juga mendiversifikasi ceritanya dengan ilustrasi yang jelas. Akibatnya, ia menyebarkan tema "tomat" di kalangan profesional dan amatir manajemen waktu.

Sistem Pomodoro sesederhana segala sesuatu yang cerdik. Aturan utamanya adalah membagi hari Anda menjadi segmen-segmen kecil, masing-masing disebut tomat. Waktu optimal yang diberikan untuk "makan" satu tomat adalah 25 menit. Jadi, kami mengatur timer, Anda mungkin memilikinya di dapur, mungkin tidak dalam bentuk tomat, tetapi yang lain, jika tidak ada, cukup atur alarm.

25 menit berikutnya Anda harus fokus pada penyelesaian tugas.. Tidak ada yang bisa mengalihkan perhatian Anda - baik panggilan telepon, maupun suara dari radio, apalagi TV. Kopi dengan sandwich juga harus ditunda. Dan hanya setelah sinyal tentang akhir waktu yang ditentukan berbunyi, Anda berhak untuk istirahat. Jadi, Anda semacam masuk ke dalam kontrak kerja dengan diri sendiri. Untuk setiap hari kerja "pomodoro", Anda menetapkan sendiri tugas tertentu dan pasti akan memenuhinya.

Metode manajemen waktu ini sangat diminati di dunia modern, ketika seseorang hanya diselimuti godaan untuk "teralihkan perhatiannya sebentar." Pesan di jejaring sosial, SMS, panggilan telepon, surat iklan. Tapi "tidak memikirkan detik" kami telah lama direkomendasikan oleh klasik panggung nasional. Intinya, Teknik Pomodoro memungkinkan Anda untuk mengikuti aturan yang dinyanyikan dalam lagu. Ini dapat digunakan tidak hanya oleh pengusaha, tetapi juga oleh anak-anak sekolah dan siswa selama studi mereka, bukan kebetulan bahwa itu adalah seorang mahasiswa yang datang dengan itu. Omong-omong, menurut penulis Italia Francesco Cirillo, metodenya membantu mencapai tujuan berikut:

• mempertahankan tekad dan mencapai tujuan Anda;
• meningkatkan kualitas pendidikan atau proses kerja;
• meningkatkan efisiensi tenaga kerja atau proses memperoleh pengetahuan;
• memberikan keberanian dalam situasi sulit.

Tetapi metodenya, yang lahir di benak seorang siswa Italia, pasti akan membantu Anda mencapai tujuan Anda.

Sebelum Anda memulai penghitung waktu, buatlah daftar tugas yang ingin Anda selesaikan pada hari kerja tertentu. Buatlah deskripsi tentang mereka.Agar metode ini berfungsi, Anda perlu memahami dengan jelas apa yang sebenarnya ingin Anda capai.Jika Anda memutuskan, nyalakan timer.

Secara umum, diyakini bahwa waktu optimal untuk "mematangkan tomat" adalah 25 menit. Itulah yang ditunjukkan Staffan Neteberg di atas dalam buku teksnya. Baru-baru ini, bagaimanapun, beberapa peneliti berpendapat bahwa waktu ini dapat ditingkatkan. Mungkin mereka benar tetapi sebagai permulaan, mungkin masih lebih baik menggunakan segmen 25 menit yang telah terbukti selama bertahun-tahun dan oleh pemikiran yang berbeda.

Mereka tidak kalah pentingnya dari 25 menit di mana Anda fokus pada pekerjaan. Jadi, lakukan pekerjaan itu - dan berjalanlah dengan berani selama 5 menit. Itulah yang disarankan oleh banyak ahli di bidang manajemen waktu "tomat" untuk istirahat.

Hampir tidak mungkin untuk menyingkirkan mereka. Lagi pula, ada panggilan penting yang wajib kita hindari, ada kemungkinan kunjungan tak terduga ke kantor atau rumah Anda, dan ada kebutuhan alami manusia yang mendesak yang dapat dipahami oleh semua orang. Penulis metode ini, Francesco Cirillo, merekomendasikan dalam kasus seperti itu untuk menjeda pengatur waktu, dan setelah menyelesaikan hal-hal yang mendesak, mulai lagi.

Beberapa pengikut modernnya percaya bahwa tingkat kebutuhan untuk mengalihkan perhatian harus dinilai pada skala 10 poin. Dan jika Anda sendiri menilai sesuatu yang mendesak sebagai satu poin, maka itu berarti tidak layak untuk "memakan tomat kami" dalam sekali duduk.

Jika tugasnya tidak terlalu sulit, atau Anda tidak dapat langsung berkonsentrasi selama 25 menit, maka bagilah "tomat" Anda menjadi "irisan". Mulailah dengan interval 10-15 menit.Sebaliknya, jika Anda memahami bahwa tugas Anda tidak akan "pas di mulut Anda" dalam 25 menit, tambah waktu Anda memakannya.

Jika Anda menyelesaikan tugas sebelum timer berbunyi, jangan coba-coba mematikannya. Anggap ini sebagai bonus waktu istirahat Anda. Anda dapat menggunakannya untuk merencanakan tugas Anda berikutnya, mengobrol dengan rekan kerja, membaca sesuatu, menjawab panggilan telepon. Dan baru kemudian mengatur istirahat 5 menit "sah".

Ada orang yang tidak menggunakan cara ini karena takut tidak tepat waktu untuk panggilan “naas”. Cobalah untuk mengatasi ketakutan masa kecil ini dalam diri Anda.. Untuk memulai, atur sinyal yang menyenangkan untuk alarm. Omong-omong, sekarang ada banyak program komputer dan aplikasi untuk ponsel yang dibuat khusus untuk menggunakan metode "pomodoro" dengan benar. Menurut sebagian besar ahli, tidak masalah asisten seperti apa yang Anda gunakan - pengatur waktu dapur lama atau pengembangan model baru. Hal utama, ingat, "tomat setengah dimakan" seperti waktu yang terbuang. Dan kita tidak pernah merasa cukup. Selain bekerja, belajar, masih banyak yang harus dilakukan dalam hidup.

Oleh karena itu, mari kita sekali lagi mengingat pepatah Rusia, yang dapat digunakan oleh penulis buku tentang manajemen waktu tomat, Staffan Neteberg sebagai prasasti - "Lakukan pekerjaan - berjalanlah dengan berani." Kita punya banyak waktu di depan kita. Yang utama adalah menggunakannya secara rasional.