Inti dari metode Alpen dan tahapan implementasinya

Banyak laporan telah terakumulasi di tempat kerja, putra tertua meminta bantuan memilih hadiah untuk pacarnya, dan putri bungsu tidak akan melakukannya tanpa partisipasi Anda dalam mempersiapkan ujian. Dan Anda juga perlu melakukan pembersihan, menyetrika cucian yang dicuci selama akhir pekan dan memasak makan malam, sebaiknya dua hari sebelumnya. Bagaimana melakukan semua ini dalam sehari? Metode Alpen akan membantu membuat jadwal dengan benar. Ini dikembangkan oleh Lothar Seivert Jerman, yang menjadi terkenal jauh melampaui perbatasan Jerman setelah merilis bukunya "Waktu Anda ada di tangan Anda".

Saat membuat metode perencanaan waktunya sendiri, orang Jerman itu tampaknya telah mempelajari semua teknik manajemen waktu yang terkenal dan tidak terlalu populer dengan cermat. Yang tidak mengherankan, karena dia ahli di bidang ini. Seivert tidak hanya menggabungkan yang terbaik dari program yang dibuat sebelumnya untuk menghitung waktu, tetapi juga menambahkan perkembangannya sendiri.

Akibatnya, ia mengembangkan algoritme tindakan tertentu, yang dengannya orang tersibuk pun akan menemukan waktu dalam jadwalnya untuk minum kopi dan banyak lagi. Di Sini penting untuk awalnya memisahkan "biji-bijian dari sekam", yaitu memprioritaskan tugas yang ditetapkan untuk hari itu. Untuk melakukan ini, perlu untuk menentukan urgensi implementasinya, tingkat kepentingannya, kompleksitas proses tertentu.Jadi, hal pertama yang pertama.

Seperti disebutkan di atas, metode Pegunungan Alpen akan membantu Anda mengalokasikan waktu Anda secara produktif: baik pekerjaan maupun pribadi. Tetapi sebelum ini terjadi, Anda perlu mempelajari dengan cermat formula yang diajukan oleh orang Jerman itu. Proses ini, seperti yang diakui penulis sendiri, bukanlah yang termudah untuk dipelajari. Namun, waktu yang dihabiskan untuk pengembangannya akan lebih dari membuahkan hasil. Menghabiskan tidak lebih dari 15 menit di pagi hari, Anda akan dapat mendistribusikan detik, jam, dan menit yang tersisa dengan manfaat terbesar untuk diri Anda sendiri.

Kerugian dengan peregangan besar termasuk intensitas tenaga kerja tertentu - Anda masih harus bekerja keras.

Perlunya manajemen waktu atau manajemen waktu (dan metode Alpen adalah salah satu alatnya) pertama kali dibahas pada akhir abad sebelum terakhir. Ahli fisiologi Rusia terkenal Nikolai Vvedensky menyatakan bahwa "Kami lelah dan lelah bukan karena kami bekerja keras, tetapi karena kami bekerja dengan buruk, kami bekerja tidak teratur, kami bekerja dengan bodoh". Kemudian banyak orang cerdas yang mengerjakan topik ini tidak hanya di Rusia, tetapi juga di luar negeri. Dan pada tahun 2007, departemen manajemen waktu pertama dibuka di negara kita di "Sinergi" Universitas Keuangan dan Industri Moskow.

Lothar Seivert membagi metodenya menjadi lima langkah. Pindah dari satu ke yang lain, Anda dapat dengan mudah menganalisis tingkat pentingnya tugas yang ditetapkan untuk hari itu dan menghitung waktu Anda.

Tahap satu. Ambil selembar kertas dan tulis di atasnya semua hal yang telah Anda rencanakan untuk hari ini. Pilih dari mereka tugas yang paling penting. Dan tugas yang lebih kecil, seperti membuang sampah atau memeriksa kotak surat, tulis di daftar terpisah.

Tahap dua. Perhatikan baik-baik daftar tugas Anda dan tentukan mana yang mendesak dan penting. Buat satu kolom dari mereka. Ingat, membuang sampah tidak masuk hitungan. Kemudian keluarkan dari rencana Anda untuk hari itu hal-hal yang penting, tetapi tidak terlalu mendesak - itulah kolom berikutnya.

Kolom ketiga harus berisi kasus-kasus yang membutuhkan urgensi, tetapi tidak terlalu penting. Akhirnya, di keempat akan ada orang-orang yang tidak memiliki urgensi atau kepentingan.

Tahap tiga. Mari kita mulai, tentu saja, dengan dua kolom pertama. Awalnya, Anda perlu menentukan berapa menit atau jam yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas tertentu. Masukkan ini direncanakan, perkiraan waktu berlawanan setiap kasus. Meringkas data yang diterima. Kemudian tentukan jumlah jam yang ingin Anda habiskan hari ini untuk melakukan semua hal yang perlu dan tidak perlu.

Waktu yang Anda habiskan untuk mengimplementasikan rencana di dua kolom pertama harus 60% dari total waktu. 40% lainnya harus ditempatkan pada implementasi kasus yang tidak direncanakan, yaitu tugas yang tiba-tiba muncul.

Tahap empat. Kemungkinan besar, semua yang direncanakan tidak akan sesuai dengan rumus di atas. Dalam hal ini, Anda perlu menganalisis daftar lagi. Mungkin, sesuatu yang ingin Anda lakukan sendiri, Anda dapat mempercayakan kepada salah satu kolega atau rumah tangga Anda. Jika tidak, maka Anda harus meninggalkan sesuatu yang kurang mendesak untuk hari lain.

Tahap lima. Daftar yang dihasilkan perlu diperbarui. Pertama, penting untuk menyoroti kasus-kasus yang terkait dengan jam tertentu: misalnya, mengantar anak ke sekolah, mengambil pesanan dari percetakan, dan sebagainya. Bagilah sisa pekerjaan selama sisa waktu. Mungkin juga ada yang berada di dua kolom terakhir saat daftar awalnya dikompilasi. Misalnya, ini adalah tugas dari rencana berikut: membeli hadiah untuk Tahun Baru, untuk mengetahui berapa biaya makan malam yang meriah di restoran, untuk melihat berapa biaya pakaian formal di toko online.

Untuk menghemat waktu saat menyusun daftar, disarankan untuk menggunakan singkatan:

• "B" - penting;
• "C" - mendesak;
• "D" - rumah;
• "P" - bekerja;
• "Sh" - sekolah;
• "M" - toko dan sebagainya.

Sebagai hasil dari memenuhi semua persyaratan metode Alpen, Anda pasti akan dapat menghemat hingga 20% dari waktu Anda. Dan Anda selalu dapat membelanjakannya untuk diri sendiri atau hanya untuk kemalasan, yang terkadang juga berguna. Selain itu, Anda akan memiliki rencana tindakan yang lebih jelas tidak hanya untuk hari ini, tetapi juga untuk hari berikutnya.