Manajemen waktu

Rahasia manajemen waktu untuk wanita

Rahasia manajemen waktu untuk wanita
Isi
  1. Mengapa perlu bagi wanita?
  2. Dasar-dasar: Prinsip Halus
  3. Cara kerja dan istirahat
  4. Metode yang Efektif
  5. Kesalahan Umum
  6. Tips
  7. Ingat!

Tidak mungkin untuk memutar kembali waktu, tetapi Anda dapat mengontrolnya sepenuhnya. Itulah gunanya manajemen waktu. Ada banyak teknik yang telah dikembangkan agar memiliki waktu untuk melakukan semuanya tepat waktu. Namun, beberapa dari mereka tidak bekerja ketika datang ke seorang wanita. Dan intinya sama sekali tidak ada dalam logika perempuan, yang dianggap berbeda dari laki-laki. Hanya saja kaum hawa memiliki ciri khas tersendiri, dan dalam urusan manajemen waktu pribadi – termasuk.

Mengapa perlu bagi wanita?

“Klub drama, lingkaran foto, dan aku juga ingin bernyanyi.” Rencana seperti itu dapat diimplementasikan dengan cukup tenang oleh wanita mana pun bahkan di masa kecilnya, dan Dengan bertambahnya usia datang banyak hambatan. Pertama, anak Anda sendiri dapat mengatakan sesuatu yang mirip dengan Anda, dan Anda harus memikirkan kembali jadwal Anda. agar tidak "mengubur" bakat anak tercinta di tanah. Dan panggilan dari taman kanak-kanak ini - ambil Misha / Masha, dia demam! Ini bisa di jadwalkan?

Dan ketika ibu mertua berjanji untuk mengambil anak itu dari sekolah dan kemudian tinggal di dacha dan tidak punya waktu, untuk tidak menghabiskan malam sebagai seorang anak di taman kanak-kanak! Ibu mertuanya baik-baik saja, dia bahkan tidak tahu kata "manajemen waktu", dia hanya memikirkan tomat (jangan bingung dengan metode populer dalam "manajemen waktu", berdasarkan penggunaan pengatur waktu dapur dalam bentuk tomat, lebih lanjut tentang itu nanti), dan apa yang kita lakukan dengan urusan yang telah kita rencanakan sebelumnya?

Dan jika manikur masih bisa dijadwal ulang, apa yang harus dilakukan dengan pertemuan bisnis yang Anda jadwalkan di awal minggu?

Perempuan juga yang, dalam sebagian besar kasus, bertanggung jawab untuk menjaga perapian (membersihkan, mencuci, memasak), dan saya juga ingin menggunakan hak untuk bekerja.

Tetapi ada juga kemampuan yang membuat hidup lebih mudah dan khas, mungkin, hanya seorang wanita - melakukan beberapa hal sekaligus. Hanya itu yang terpikir olehnya saat menyikat gigi untuk mencuci wastafel, dan kemudian menyeka cermin di kamar mandi. Dan fitur wanita ini akan membantu menghemat waktu.

Tetapi bagaimana mengatur untuk melakukan semuanya baik di rumah maupun di tempat kerja, dan juga menyisakan satu atau dua jam untuk kekasih Anda - ini layak untuk dibicarakan secara lebih rinci.

Dasar-dasar: Prinsip Halus

Mungkin tidak ada rahasia khusus dalam merencanakan waktu untuk gadis pekerja. Prinsip-prinsip dasar tetap bekerja tanpa memandang jenis kelamin. Namun masih ada sejumlah perbedaan antara manajemen waktu perempuan dan laki-laki.

Perencanaan

Hidup lebih kaya daripada rencana, tetapi Anda masih perlu mencoba menyusunnya setidaknya sedikit. Buat daftar tugas untuk tahun, bulan, minggu, hari. Yang terakhir ini dianjurkan untuk dilakukan malam sebelumnya. Dan jangan tinggalkan itu di kepalamu yang cerah, tapi letakkan di atas kertas atau buat file rencana di komputer. Saat ini ada juga perencana aplikasi seluler khusus.

Tentukan waktu yang Anda perlukan untuk menyelesaikan satu atau beberapa item lainnya.Jangan ambil sepenuhnya. Sisakan sekitar 20% untuk pengeluaran tak terduga. Bagaimana jika ibu mertua tinggal di dacha?

mencoba mengikuti jadwal yang telah ditentukan Jangan tinggalkan untuk besok apa yang bisa kamu lakukan hari ini.

Prioritas

Tentukan apa yang benar-benar penting bagi Anda, dan apa yang bisa ditinggalkan untuk nanti atau dilakukan jika tiba-tiba ada waktu tambahan yang tersisa (dari 20 persen itu, misalnya). Jika ada item dalam daftar Anda yang menyimpang dari rencana ke rencana, maka kumpulkan dan selesaikan pada akhirnya, atau coret sama sekali karena tidak perlu.

Di pagi hari, cobalah untuk menyelesaikan tugas yang paling sulit, semakin dekat malam, semakin mudah hal-hal kecil diberikan yang tidak membutuhkan banyak usaha dan konsentrasi.

Delegasi

Jangan takut untuk meminta bantuan. Anda tidak mengalihkan tanggung jawab Anda kepada orang lain. Anda berbagi beban yang tak tertahankan dengan mereka. Nah, milikmu tidak akan pecah suami, jika dia membuang sampah atau membeli roti. ya dan putri sudah cukup besar untuk mencuci piring sendiri.

Dan akhirnya kamu berhentilah merasa seperti pelayan di rumah Anda sendiri. Omong-omong, kolega Anda mungkin akan senang dengan permintaan Anda. Bagaimanapun, Anda sangat menawan dan menarik.

Cara kerja dan istirahat

Jangan lupa bahwa selain hak untuk bekerja, Anda juga memiliki hak untuk beristirahat. Jangan abaikan dia. Selama liburan, bersantai, dan tidak melakukan pembersihan dan memasak rumah setiap hari, pada akhir pekan, setelah panci sup siap, jalan-jalan, mengunjungi museum, gedung konser, teater, atau setidaknya mengunjungi teman.

Tidak ingin pergi kemana-mana? Tonton film favoritmu membaca buku. Untuk kali ini, jangan ragu untuk meletakkan pel di sudut.

Tidurlah setidaknya 8-9 jam sehari (kecuali jika Anda memiliki bayi).Ini adalah seberapa banyak tubuh kita, dan yang paling penting otak, perlu sepenuhnya rileks dan pulih.

Metode yang Efektif

Namun, semua hal di atas tidak cukup untuk tidak hanya melakukan segalanya, tetapi juga tidak cepat lelah. Untuk menyiapkan laporan bagi investor, ciptakan kenyamanan rumah, jadilah ibu, istri, dan anak yang baik - melakukan semuanya sekaligus dengan konsumsi energi minimal akan membantu trik berikut.

Teknik "Tomat"

Teknik efektif ini dikembangkan oleh seorang pemuda Italia bernama Francesco Cirillo pada akhir 80-an abad terakhir. Saat masih menjadi mahasiswa saat itu, pemuda itu mendapati dirinya berpikir bahwa dia membuang-buang waktu untuk tujuan lain.

Tampaknya bekerja pada catatan, tetapi ada sedikit akal. Kemudian dia membuat aturan untuk menyisihkan waktu tertentu untuk bekerja, yaitu 25 menit. Dia menggunakan timer dapur biasa berupa tomat sebagai stopwatch. Oleh karena itu nama tekniknya.

Intinya adalah bahwa selama ini Anda hanya melakukan apa yang Anda lakukan. Panggilan telepon, berikan mainan kepada Masha, periksa surat - semua ini nanti. Selama istirahat, yang pasti perlu Anda ambil sebelum memulai penghitung waktu lagi.

Sekarang omong-omong ada banyak aplikasi dan program komputer, membantu menggunakan metode ini. Jadi tidak perlu pergi ke toko untuk mendapatkan timer dapur.

aturan 15 menit

Seperempat jam - apakah banyak atau sedikit? Seperti yang ditunjukkan oleh praktik, tidak banyak, tetapi cukup untuk mengubah hidup Anda. Biasanya kita tidak punya waktu untuk apa? Pmembaca buku favorit Anda, masuk untuk olahraga, berbicara dengan anak-anak.

Jadi "aturan 15 menit" mengatakan - berikan mereka sesuatu yang tidak pernah dicapai oleh tangan Anda. Misalnya, luangkan waktu tepat 15 menit sehari untuk membaca, dan tidak ada kata “baiklah, Bu”. Atau belajar bahasa Inggris - 15 menit sepertinya tidak banyak, tapi bayangkan berapa banyak yang Anda pelajari atau baca dalam sebulan, dan dalam setahun!

Matriks Eisenhower

Metode yang sedikit lebih sulit untuk digunakan yang membutuhkan kejujuran tertinggi.

Intinya adalah untuk memahami apa yang benar-benar perlu kita lakukan dan apa yang bisa menunggu.

Untuk melakukan ini, kami membagi kasus menjadi 4 kelompok:

  • mendesak dan sekaligus penting;
  • mendesak, tetapi sama sekali tidak penting;
  • penting, tetapi sama sekali tidak mendesak;
  • tidak mendesak dan tidak penting.

Karena tidak sulit ditebak dengan cara ini kita memotong segala sesuatu yang tidak perlu dan hanya berkonsentrasi pada apa yang benar-benar perlu dilakukan.

Kesalahan Umum

Tidak ada seorang pun yang kebal dari kesalahan saat merencanakan waktu.

  • Anda berpikir bahwa selalu berhubungan adalah benar. Sama sekali tidak. Setidaknya kadang-kadang pergi "ke dalam diri sendiri". Dunia tidak akan berhenti tanpa kehadiranmu. Tentu saja, sebelum Anda "mematikan", Anda perlu "melampirkan" anak-anak. Adapun sisanya, Anda bisa sendiri. Sendirian dengan diri sendiri setidaknya selama beberapa menit sehari.
  • Anda berpikir bahwa di meja Anda "semuanya sudah dekat". Berapa menit yang Anda butuhkan kemarin untuk menemukan stapler? Rapikan meja Anda, serta lemari dan rak di dapur Anda. Anda bahkan akan terkejut betapa banyak waktu yang Anda hemat waktu berikutnya untuk mencari yang tepat.
  • Jangan bingung antara pekerjaan dan pribadi. Sangat mungkin untuk menggabungkan memasak makan malam dengan bantuan seorang anak dalam mengerjakan pekerjaan rumah. Tetapi ketika Anda mengasinkan ikan, lupakan laporan yang harus Anda serahkan di tempat kerja besok. Ada kemungkinan besar Anda membuat ikan terlalu asin. Atau, sebaliknya, menjatuhkan produk pada sekuritas. Jangan mencoba melakukan semuanya sekaligus. Kalau tidak, "terbakar" bukan di tempat kerja, tetapi di rumah.

Tips

  • Datanglah ke kantor sedini mungkin. Bukan untuk "mengejar burung camar" dengan rekan kerja.Seperti yang mereka katakan, kita akan duduk lebih awal, kita akan bangun lebih awal (bagaimana jika ibu mertua berlama-lama di tempat tidur tomatnya?).
  • Jadikan alur kerja Anda menyenangkan. Misalnya, atur kompetisi untuk melihat siapa yang bisa melakukannya lebih cepat atau lebih baik. Tidak ada rekan yang kompetitif? Berjuang dengan diri sendiri. Buat catatan kantor baru.
  • Jika menurut Anda tugas yang diberikan kepada Anda terlalu sulit, bagilah menjadi beberapa bagian. Biarkan tidak segera, tetapi secara bertahap Anda akan sampai pada tujuan Anda.
  • Belajarlah untuk mengatakan tidak. Anda tidak diwajibkan untuk tetap bekerja, bahkan jika Anda sangat banyak ditanya tentang hal itu, dan melakukan pekerjaan untuk Kolya juga. Yah, kecuali jika Anda mendapatkan gaji yang lebih tinggi untuk itu, tentu saja. Jika tidak, waktu Anda tidak boleh dihabiskan untuk memecahkan masalah orang lain. Apakah Anda memiliki sedikit kekhawatiran?
  • Di malam hari, tidak hanya membuat rencana untuk hari berikutnya, tetapi juga merangkum hasil dari yang keluar. Jika sesuatu tidak berhasil, cobalah untuk memahami alasannya dan perbaiki kesalahannya.
  • Siapkan daftar untuk "hari hujan", daftar yang sama ketika tidak ada pikiran yang muncul di benak dan semuanya menjadi tidak terkendali. Buat diri Anda sibuk dengan sesuatu yang tidak terlalu bertanggung jawab dan tidak membutuhkan konsentrasi. Bongkar lemari dengan piring bekas, misalnya.
  • Di saat-saat downtime yang dipaksakan (di kereta, di bandara, dalam antrean di klinik), berhentilah bermain solitaire. Baca buku, pelajari beberapa frasa baru dalam bahasa Inggris, lihat penawaran promosi baru dari pesaing. Jangan buang waktu.
  • Batas kesempurnaan masih ada, tidak perlu mengatur tindakan dari perjalanan ke toko, mirip dengan mengunjungi Teater Bolshoi. Jangan habiskan semua energi Anda untuk hal-hal yang tidak penting. Semuanya tidak harus "sempurna". Terkadang "itu akan berhasil" dapat diterima dengan sempurna.Dan habiskan waktu yang tersisa untuk gaya rambut yang sempurna, manikur, pijatan, dan inilah Anda - kesempurnaan itu sendiri.

Ingat!

Untuk selalu penuh energi dan kekuatan, ikuti aturan yang dikenal di bawah kode nomor 10-3-2-1-0.

Sepuluh - jumlah jam sebelum tidur 3 - waktu sebelum tidur, yang harus dilakukan tanpa makanan dan alkohol, 2 - jam keadaan santai sebelum waktu tidur, 1 - jam sibuk sebelum tidur, ketika mereka mematikan TV, tablet, komputer.

Melihat berita dan pesan dari teman di jejaring sosial di ponsel juga dilarang.

Dan akhirnya 0 adalah jumlah klik pada tombol "OFF" pada jam alarm Anda. Selamat pagi. Hal-hal besar menunggu kita!

tidak ada komentar

Mode

kecantikan

Rumah