Wawancara melalui telepon dan Skype dengan majikan

Hari ini, berkat kemungkinan tak terbatas dari teknologi terbaru, menjadi sangat mungkin untuk mendapatkan pekerjaan bahkan tanpa meninggalkan rumah Anda, setelah lulus wawancara dengan majikan menggunakan layanan komunikasi Skype dan WhatsApp modern. Tetap hanya lulus wawancara dengan benar dengan perwakilan perusahaan dan meninggalkan kesan yang baik.

Wawancara Skype dengan pemberi kerja adalah pengetahuan spesialis SDM, metode yang memungkinkan Anda melakukan seleksi awal kandidat dengan cepat saat melamar pekerjaan melalui video (melalui Skype) atau komunikasi audio (melalui WhatsApp atau melalui telepon). Cara komunikasi ini muncul selama semakin populernya outsourcing dan pekerjaan jarak jauh. Ini memungkinkan lawan bicara untuk berkomunikasi jarak jauh, dan juga menghemat waktu, tidak mengganggu alur kerja dan merupakan alternatif yang sangat baik untuk pertemuan tatap muka.

Wawancara dalam format ini, seperti wawancara telepon, memiliki karakteristiknya sendiri. Ini dilakukan pada kontak awal. Tugas pemberi kerja adalah mengevaluasi kandidat dan memutuskan apakah akan mengundangnya ke wawancara tatap muka. Dan pelamar diberi kesempatan untuk memahami apakah pekerjaan yang diusulkan cocok untuknya, tanpa harus mengunjungi kantor.

Hal ini sangat penting selama wawancara awal untuk memberikan kesan calon majikan percaya diri dan kompeten untuk posisi yang diusulkan. Agar berhasil lulus seleksi, lebih baik mengikuti algoritma tindakan sederhana.

• Pastikan peralatan dan headset berfungsi, periksa akun Skype Anda. Sebelum melewati wawancara, ada baiknya melakukan uji coba komunikasi Skype dengan seseorang yang Anda kenal. Sebagai upaya terakhir, Anda dapat menghubungi toko online mana pun dan berbicara dengan perwakilan mereka.
• Jangan membebani jaringan Internet rumah Anda. Komunikasi yang berkualitas tinggi secara positif akan mempengaruhi kesan pelamar, yang berarti akan meningkatkan peluangnya untuk mendapatkan pekerjaan.
• Tambahkan kontak majikan ke daftar Anda terlebih dahulu dan memperhitungkan perbedaan waktu dalam hal wawancara jarak jauh.
• Jaga penampilanmu. Pakaian dan gaya rambut harus sama seolah-olah pertemuan itu secara langsung.
• pikirkan tentang latar belakang. Lingkungan dapat memberi tahu banyak tentang kepribadian seseorang, jadi sebaiknya netral.
• Letakkan pena dan selembar kertas kosong di atas meja serta semua dokumen yang diperlukan (ijazah, resume, daftar pertanyaan kepada majikan, tesis tentang bekerja di perusahaan). Mereka harus siap sedia jika diperlukan untuk presentasi mereka.
• Dianjurkan untuk mematikan semua suara yang mengganggu (telepon, TV, instant messenger, mesin cuci, dll.) untuk memastikan keheningan selama percakapan.
• Ciptakan pencahayaan yang tepat. Sangat diinginkan bahwa itu alami.

Topik dalam wawancara virtual akan sama seperti pada pertemuan tatap muka. Biasanya, pertanyaan tergantung pada posisi apa yang dilamar pelamar. Ini adalah spesialisasi, pengalaman, keterampilan kerja, prestasi, serta alasan untuk meninggalkan pekerjaan sebelumnya. Untuk membentuk opini tentang karyawan secara keseluruhan, pertanyaan mungkin diajukan tentang hobi dan status perkawinannya.

Berikut adalah contoh tipikal percakapan skype atau telepon dan tip untuk menjawab pertanyaan. pertanyaan dan permintaan yang paling umum.

• Ceritakan tentang diri Anda. Di sini penting untuk tidak terjebak dalam menggambarkan biografi Anda. Anda perlu berbicara tentang pencapaian dalam kehidupan profesional Anda. Sehingga pemberi kerja akan melihat kemampuan pelamar untuk melakukan dialog dan keseriusan niatnya untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan;
• Mengapa kami harus mempekerjakan Anda untuk posisi ini? Di sini akan tepat untuk menyentuh keterampilan pekerjaan di masa depan dan menyebutkan keuntungan Anda sehubungan dengan persyaratan ini. Karena itu, sebelum wawancara, lebih baik membiasakan diri dengan kegiatan perusahaan majikan terlebih dahulu.
• Uraikan kekuatan dan kelemahan Anda. Pastikan untuk menyatakan keuntungan Anda sehingga majikan menghargai kepercayaan dan kejujuran pelamar. Dan jika Anda menyatakan kekurangan Anda, maka hanya dengan cara yang positif. Yaitu tentang kesadaran akan kelemahan dan prestasi dalam mengerjakan diri sendiri, sehingga menekankan pada disiplin diri seseorang.
• Jelaskan alasan Anda meninggalkan pekerjaan sebelumnya. Penting di sini untuk memberikan informasi yang benar tanpa membahas detail yang tidak perlu. Apalagi jika hubungan dengan mantan atasan tidak berjalan dengan baik.
• Berapa gaji yang ingin Anda terima? Majikan mengajukan pertanyaan seperti itu untuk menentukan sendiri persyaratan pemohon. Dan pada saat yang sama tekad dan ambisinya. Dianjurkan untuk menunjukkan jumlah perkiraan, daripada angka-angka tertentu.
• Bagaimana perasaan Anda tentang pertumbuhan karier? Seringkali pewawancara ingin tahu di mana pelamar melihat dirinya dalam beberapa tahun. Jawaban atas pertanyaan ini membantu untuk memahami minat pelamar dalam pekerjaan, serta keinginannya untuk berkembang di bidang ini.
• Ceritakan tentang hobi Anda dan bagaimana Anda menghabiskan waktu luang Anda. Informasi semacam itu harus mencirikan karyawan hanya dari sisi positif. Misalnya, gairah untuk olahraga atau pengembangan intelektual.

Setiap jenis wawancara memiliki pro dan kontra. Memenangkan saat-saat wawancara semacam itu.

• Untuk majikan, ini adalah mempercepat pekerjaan departemen SDM. Bagaimanapun, ini adalah tahap pertama seleksi, di mana kandidat yang tidak cocok dihilangkan.
• Kenyamanan. Kemampuan untuk berkomunikasi dari jarak jauh, dan untuk karyawan masa depan, ini menghemat waktu dan uang di jalan.
• Suasana santai. Beberapa pencari kerja merasa jauh lebih percaya diri saat berada di rumah.
• Untuk beberapa perusahaan, ini adalah jenis tes lain.. Dengan metode wawancara ini, seseorang dapat menilai kesiapan seseorang untuk yang baru, kemampuannya untuk menggunakan teknologi modern.

Kerugiannya meliputi:

• ketergantungan wawancara pada kualitas koneksi dan pengoperasian peralatan - jika gambar atau koneksi audio berkualitas buruk, kontak emosional terputus;
• untuk pelamar introvert, jenis wawancara ini membawa ketidaknyamanan psikologis yang besar;
• ketidakmampuan untuk menilai secara visual situasi dan suasana di perusahaan.

Untuk menjadi yang teratas dan berhasil melewati wawancara jarak jauh, beberapa rekomendasi akan membantu:

• Anda harus siap untuk wawancara terlebih dahulu, sebaiknya 15-20 menit sebelum komunikasi;
• diinginkan jika nama asli dan nama keluarga muncul di nama akun - ini akan menambah keseriusan niat untuk mendapatkan pekerjaan;
• hal yang sama berlaku untuk avatar - gambar harus sesuai dengan pentingnya momen;
• Pertama, Anda perlu mencoba mengoreksi ucapan Anda. Untuk melakukan ini, Anda dapat membuat rekaman tes dan mendengarkan penampilan Anda, sambil memperhatikan intonasi dan seberapa baik pidato disampaikan;
• agar berhasil lulus wawancara, lebih baik menjawab semua pertanyaan dengan jujur, jelas dan informatif, dan Anda harus berperilaku percaya diri dalam wawancara;
• keengganan untuk menjawab pertanyaan yang diajukan berdampak negatif pada pengambilan keputusan di pihak pemberi kerja;
• disarankan untuk melihat ke kamera komputer dari waktu ke waktu - ini akan memberikan keaktifan pada percakapan dan membuat tiruan kontak visual;
• jika wawancara dilakukan melalui WhatsApp, maka lebih baik tidak meletakkan ponsel terlalu dekat dengan Anda.