Bagaimana cara wawancara untuk posisi manajerial?

Bagian integral dari mendapatkan pekerjaan adalah wawancara. Di atasnya, kedua belah pihak dapat memahami apakah mereka cocok satu sama lain, apakah pemberi kerja puas dengan keterampilan profesional pelamar, apakah kandidat setuju dengan persyaratan yang diajukan. Agar berhasil lulus wawancara, terutama untuk posisi manajerial, Anda perlu mempersiapkannya dengan cermat.

Disarankan agar Anda terlebih dahulu membaca informasi tentang perusahaan agar dapat menjawab pertanyaan dengan benar dan cepat. Tahapan utama mempersiapkan wawancara.

• Selain mempelajari informasi yang tersedia untuk umum tentang tempat kerja di masa depan, Anda harus membuat daftar pertanyaan menarik tentang perusahaan. Ini akan menunjukkan kepada majikan bahwa kandidat tertarik.
• Kenali persyaratan untuk posisi yang diusulkan, untuk memahami apakah kualitas seperti itu ada dan apakah itu tercermin dalam resume. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang tanggung jawab di masa depan, pastikan untuk menanyakannya.
• Pra-putar wawancara untuk bersiap menghadapi kemungkinan pertanyaan atau situasi non-standar. Lebih baik menuliskan jawaban atas pertanyaan yang diajukan - ini akan membuat Anda merasa lebih tenang dan lebih percaya diri.
• Perhatikan penampilan, karena perekrut pertama-tama mengevaluasi pelamar secara visual dan baru kemudian memulai percakapan. Gaya yang disukai adalah klasik. Pakaian harus bersih dan disetrika, sepatu harus mengkilap (tergantung bahannya). Jangan memilih riasan cerah dan parfum yang keras.
• Sehari sebelum rapat, periksa dengan cermat ketersediaan dokumen yang diperlukan. Akan berguna untuk menduplikasi informasi di media elektronik.
• Pastikan untuk tidur. Terlihat mengantuk tidak akan mengesankan perekrut, dan ada risiko tidak mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan.
• Tidak berarti terlambat. Pilihan terbaik adalah tiba sedikit lebih awal dari waktu yang ditentukan. Biasanya ada beberapa pelamar untuk suatu tempat, jadi bukan kepentingan majikan untuk mendengarkan alasan keterlambatan.
• Jangan khawatir. Ambil napas dalam-dalam sebelum memasuki kantor. Saat bercakap-cakap, bersikaplah tenang dan percaya diri, tetapi perhatikan kalimatnya agar kepercayaan diri tidak berubah menjadi kesombongan.

Selain jawaban yang benar atas pertanyaan, kandidat harus memiliki kualitas seorang pemimpin.

• Kemampuan intelektual yang tinggi. Pemimpin harus dapat dengan cepat menilai situasi dan mengambil keputusan. Juga penting adalah keinginan untuk pengembangan berkelanjutan dan pendidikan mandiri, kemampuan untuk beradaptasi dengan kondisi yang berubah.
• Kemampuan untuk menetralisir konflik, atau lebih tepatnya menghindarinya. Persepsi kritik yang memadai, kemampuan untuk mengekstrak darinya informasi yang berguna yang diperlukan untuk pengembangan lebih lanjut. Kemampuan untuk bernegosiasi dengan cara yang mencapai tujuan Anda adalah nilai tambah yang signifikan.
• Keterampilan merekrut yang dikembangkan. Di sinilah pengetahuan tentang psikologi berguna, yang akan membantu Anda menemukan karyawan yang akan membawa keuntungan tinggi bagi perusahaan dan membawanya ke tingkat yang baru. Kualitas penting adalah kemampuan untuk memenangkan orang, memelihara hubungan persahabatan tanpa kehilangan otoritas.
• Kemampuan untuk menghitung, mengalokasikan, dan menggunakan sumber daya yang tersedia dengan benar. Kemampuan untuk secara efisien mengalokasikan waktu dan volume pekerjaan di antara karyawan.
• Kreativitas. Penting untuk dapat menemukan solusi yang tidak biasa untuk situasi standar.

Setiap wawancara itu unik, tetapi ada daftar pertanyaan wajib tertentu. Kata-katanya mungkin berbeda tergantung pada kegiatan organisasi dan posisi tertentu. Semua pertanyaan dibagi menjadi beberapa kelompok:

• berkaitan dengan identitas pemohon;
• bertujuan untuk memperjelas kualitas profesionalnya;
• berhubungan langsung dengan posisi yang ditawarkan.

Minat pribadi meliputi minat, pandangan dunia, keterampilan yang tidak berhubungan langsung dengan kegiatan profesional. Perekrut dapat mengklarifikasi data yang ditunjukkan dalam resume, jadi Anda harus menunjukkan hanya pencapaian dan fakta nyata.

Untuk menentukan keberadaan kualitas profesional, pemberi kerja akan mengajukan pertanyaan terkait dengan pendidikan yang diterima, keterampilan dan kemampuan yang tersedia, kursus yang diambil. Untuk menentukan apakah seorang kandidat cocok untuk suatu posisi, perlu untuk mengetahui bagaimana dia akan bertindak dalam situasi tertentu. Biasanya, untuk ini, contoh kasus nyata diberikan dan pemohon diminta untuk memberikan solusi untuk situasi yang diusulkan.

Daftar spesifik pertanyaan wajib tergantung pada posisi yang dilamar orang tersebut. Anda biasanya perlu memberikan informasi berikut.

• Apa rencana Anda untuk 5 tahun ke depan? Pertanyaan ini akan membantu pemberi kerja memahami apakah kandidat tahu bagaimana merencanakan, apakah dia memiliki ambisi dan tujuan, apakah dia berusaha keras untuk mencapainya. Di sini pelamar harus berbicara tentang bagaimana dia melihat hidupnya setelah jangka waktu tertentu. Perlu memberi perhatian khusus pada pendapatan dan posisi yang diinginkan, lingkungan yang ada, dan cara untuk mencapai tujuan Anda. Anda tidak boleh melukis impian Anda dalam warna dan fokus pada nilai-nilai material: rumah yang apik, mobil bergengsi, posisi tinggi di masyarakat.
• Prestasi apa yang menurut Anda paling penting? Pertanyaan ini bertujuan untuk memperoleh informasi tentang peluang profesional. Misalnya, untuk mendapatkan posisi manajer toko, Anda harus berbicara tentang peningkatan barang dan pergantian pelanggan di pekerjaan Anda sebelumnya. Manajer masa depan harus memberikan contoh penyelesaian konflik yang berhasil dengan klien atau karyawan, perekrutan yang berhasil dari karyawan yang menjanjikan. Saat melamar ke departemen penjualan, perlu diceritakan tentang metode yang digunakan untuk menjual produk, yang menyebabkan peningkatan keuntungan perusahaan. Untuk menjadi CEO, Anda perlu berbicara tentang pengalaman sukses mengelola perusahaan atau unit struktural dan memberikan contoh spesifik dari keputusan yang berhasil.
• Tempat kerja ideal Anda. Di sini majikan berharap untuk mendengar keinginan kandidat untuk tempat kerja di masa depan. Secara alami, ketika menjawab pertanyaan ini, ada baiknya mengandalkan pengetahuan yang ada tentang perusahaan dan fokus padanya.Majikan harus memahami bahwa pelamar puas dengan kondisi kerja di masa depan dan bahwa mereka lebih baik baginya. Tetapi jika ada keinginan untuk posisi di masa depan atau saran untuk perbaikan di bidang kegiatan apa pun, itu harus diserahkan ke tahap pertanyaan kepada perekrut.
• Mengapa Anda ingin bekerja di perusahaan kami? Pertanyaan ini merupakan kesempatan yang ideal untuk menunjukkan kepada pemberi kerja kepemilikan informasi tentang perusahaan. Penting untuk menunjukkan keunggulan organisasi, menjelaskan mengapa faktor-faktor ini penting bagi kandidat. Akan berguna untuk mengatakan: "Saya yakin bahwa saya dapat berguna, karena saya memiliki pengalaman yang luas di bidang ini dan saya memiliki kasus yang berhasil." Perlu dipertimbangkan bahwa setelah pernyataan seperti itu, perekrut dapat meminta untuk menyuarakan penawaran, jadi Anda perlu menyiapkan 2-3 ide terlebih dahulu terkait dengan posisi di masa depan.
• Apakah Anda lebih nyaman bekerja sendiri atau dalam tim? Paling sering, perusahaan memiliki staf tertentu, jadi penting bagi pemberi kerja bahwa kandidat berhasil masuk ke dalam tim yang ada. Jawaban terbaiknya adalah seperti ini: “Saya dapat bekerja dengan baik baik secara mandiri maupun dalam kelompok. Ketika memilih metode kerja, saya akan fokus pada urgensi dan kesulitan tugas. Jika saya menyadari bahwa seseorang akan melakukan pekerjaan lebih lama, saya akan menggunakan bantuan tim, karena kita semua memiliki tujuan yang sama.
• Apa yang akan Anda lakukan dalam situasi ini (berikut adalah deskripsi kasus tertentu yang telah terjadi di perusahaan)? Di sini, pemberi kerja masa depan ingin mendengar solusi non-standar untuk situasi tipikal atau non-tipikal yang mungkin terjadi dalam suatu organisasi.Paling sering, contoh berhubungan langsung dengan tempat yang diklaim oleh orang tersebut, dan dikaitkan dengan tanggung jawab pekerjaannya.

Untuk jawaban yang benar, pengetahuan tentang perusahaan yang mempekerjakan, serta informasi tentang posisi yang diinginkan, akan berguna. Layak untuk menawarkan solusi optimal yang, menurut pendapat kandidat, ingin didengar oleh perekrut. Namun, opsi yang diusulkan harus tetap menjadi ide Anda sendiri, karena bos harus yakin bahwa di masa depan karyawan akan melakukan hal itu.

Majikan dapat mengundang kandidat untuk mengajukan pertanyaan yang menarik kepadanya mengenai perusahaan, gaji, tanggung jawab masa depan. Anda harus berhati-hati, karena perekrut akan memperhatikan konstruksi proposal yang benar, serta inti dari pertanyaan, jadi Anda perlu mempersiapkan dengan hati-hati untuk tahap ini.

Hal-hal yang perlu diperhatikan saat melamar pekerjaan:

• kualitas apa yang harus dimiliki seorang karyawan dalam posisi ini;
• apakah perusahaan memiliki tradisi atau ciri budaya perusahaan;
• apa rencana perusahaan dalam waktu dekat (tahun/5/10 tahun);
• apakah ada kesempatan untuk naik tangga karir (dalam hal posisi sebagai kepala departemen);
• tindakan apa (jika tidak disebutkan dalam lowongan atau deskripsi pekerjaan) yang merupakan pelanggaran paling berat dan tidak diperbolehkan?

Anda dapat mengajukan pertanyaan lain, serta menawarkan ide-ide Anda untuk meningkatkan pekerjaan.

Kiat umum untuk wawancara yang sukses untuk posisi manajerial.

• Pertahankan kontak mata dengan pewawancara mendengarkan dengan seksama pertanyaan dan saran. Sebelum memberikan jawaban, Anda harus memainkan skenario percakapan secara mental dan memikirkan apa yang ingin didengar si penanya. Jika pertanyaannya tidak jelas, lebih baik menjelaskan daripada menjawab salah.
• Kendalikan ucapan Anda, bangun secara konsisten dan logis. Pemimpin akan berurusan dengan orang-orang, jadi keterampilan diksi dan pidato yang tepat adalah salah satu keterampilan terpenting yang harus dimiliki pelamar.
• Pelajari sebanyak mungkin tentang perusahaan, dan selama percakapan itu sendiri, klarifikasi detail yang akan tetap tidak jelas setelah studi independen. Ini akan menjelaskan kepada perekrut bahwa kandidat tertarik pada pekerjaan.
• Saat menjawab pertanyaan, fokuslah pada kualitas profesional. Berikan argumen yang kuat mengapa kandidat khusus ini harus dipekerjakan, bagaimana dia akan berguna bagi perusahaan.

Agar wawancara berhasil, Anda harus percaya diri pada diri sendiri dan kualitas profesional Anda, katakan saja yang sebenarnya, karena penipuan akan terungkap cepat atau lambat, dan jangan takut untuk menawarkan ide Anda untuk meningkatkan pekerjaan perusahaan.