Bagaimana cara membatalkan wawancara?

Setelah menerima tawaran dari salah satu perusahaan di kota atau distrik Anda yang secara khusus menanggapi iklan Anda untuk kerja sama, tetapi menyadari bahwa Anda harus berpisah dengannya, berperilakulah dengan benar dan akurat. Kekasaran dan tergesa-gesa dapat menyakiti Anda. Hidup sedemikian rupa sehingga Anda mungkin masih harus bekerja sama: persyaratan untuk pelamar dan kondisi untuk pekerjaan di masa depan akan berubah.

Alasan mengapa pemohon menolak untuk wawancara dengan majikan adalah sebagai berikut.

• Kemunduran dalam kesehatan. Tidak perlu melukis detail, hingga diagnosis yang akurat, tetapi akan berguna untuk memperjelas bahwa Anda tidak akan dapat bekerja di posisi ini karena alasan ini dan itu, seperti hilangnya kapasitas kerja karena ini dan itu. cedera seperti itu.
• Keadaan keluarga, yang tidak mentolerir penundaan tanggal pertemuan bisnis yang diusulkan. Semuanya terjadi dalam hidup. Misalnya, beberapa kemalangan, insiden terjadi pada salah satu anggota keluarga Anda, Anda harus bergegas membantunya. Namun, ini tidak boleh disalahgunakan.

Jika ini adalah sekelompok perusahaan yang merupakan mitra atau bekerja di bawah pengawasan PJSC, LLC atau pendiri / struktur umum lainnya, maka apa yang diketahui oleh satu perusahaan, yang lain akan tiba-tiba mengetahuinya.

• Anda telah menemukan pekerjaan lain. Dalam hal apapun jangan menyentuh masalah keuangan, jangan memberikan perbandingan yang jelas dan tidak menarik. Banding ke "tarif" orang lain tidak pernah kondusif untuk kemungkinan kerjasama lebih lanjut yang berulang. Tetapi kontak dengan perwakilan tertentu (kepala departemen, manajer SDM, dll.) dan / atau perusahaan secara keseluruhan akan segera terputus. Tetapi mengisyaratkan tentang mencari tempat kerja lain - lebih dekat ke alamat tempat tinggal Anda - terkadang memungkinkan.
• Perubahan alamat fisik perusahaan atau divisinya: akan mahal dan lama bagi Anda untuk sampai ke tempat kerja yang diperbarui (atau baru). Jelaskan bahwa Anda tinggal terlalu jauh dan pindah lebih dekat ke tempat kerja baru tidak ada dalam rencana Anda hari ini. Mengemudi ke tempat kerja melalui kemacetan lalu lintas, lalu lintas yang sulit selama tiga jam - dengan kenaikan ini saat fajar - sudah jelas. Sebelum Anda mengakhiri percakapan, tanyakan apakah ada lowongan lain yang serupa yang lebih dekat dengan Anda, tetapi dari perusahaan yang sama.
• Posisi ini tidak ada hubungannya dengan pekerjaan Anda., yang ingin Anda perhatikan setidaknya beberapa tahun ke depan. Jelaskan bahwa, sayangnya, Anda belum siap untuk melakukannya: tidak ada pendidikan, pengalaman, dll.
• Anda tidak puas dengan aspek-aspek tertentu: tidak ada kesiapan untuk perjalanan bisnis yang sering, produksi yang terlalu tidak sehat (ada kontraindikasi dari dokter), jadwal yang tidak standar (misalnya kerja malam) dan/atau beberapa poin lainnya.

Adalah perlu untuk menolak undangan ketika kebutuhan seperti itu telah digariskan, tetapi pemohon telah setuju, sesegera mungkin. Bahkan ketika ada sesuatu yang tidak sepenuhnya jelas bagi Anda, tetapi Anda lupa untuk mengetahui semuanya secara lengkap saat berbicara di telepon, segera analisis tawaran perusahaan yang telah menjalin kontak dengan Anda. Mungkin beberapa informasi luput dari perhatian Anda. Ketika semuanya menjadi jelas, Anda mungkin masih harus mengatakan "tidak". Dan semakin cepat ini dilakukan, semakin menguntungkan Anda akan menampilkan diri dari posisi ini.

Sangat tidak mungkin untuk menolak dalam hitungan menit, kurang dari satu jam sebelum waktu rapat yang ditentukan. Lagi pula, perwakilan atau kepala perusahaan ini menghabiskan waktunya untuk Anda, kontak tampaknya telah terjalin, dan Anda sangat melanggar rencananya. Hormati pekerjaan orang lain, pekerjaan: dari kurangnya ketepatan waktu, kurangnya konsentrasi, bisnis perusahaan yang belum memutuskan waktu dengan kandidat yang cocok untuk karyawan barunya akan menderita sampai tingkat tertentu. Dan Anda, pada gilirannya, menempatkan diri Anda dalam cahaya yang buruk.

Kesopanan ditambah dengan ketepatan waktu adalah "lampu hijau" Anda dalam mencari dan menemukan pekerjaan tertentu yang cocok untuk Anda. Hal ini juga berguna untuk mengetahui sarana komunikasi apa yang dapat digunakan.

• Panggilan telepon. Ini adalah cara tradisional, "hangat", "hidup" untuk bernegosiasi. Hampir setiap saat, mulai dari penemuan telepon sebagai alat komunikasi jarak jauh, metode ini sangat diminati. Jika Anda ingin membatalkan janji, sebaiknya Anda segera menelepon dan membuat janji. Namun, miliki gagasan yang jelas tentang bagaimana, tanpa menyimpang dari gaya ramah, tetapi bisnis, tanpa keakraban dan keakraban, tetapi dengan subordinasi yang tepat, Anda akan membangun dialog tentang apa yang sebenarnya harus dikatakan, untuk memberi tahu atasan Anda yang gagal.
• Surel. Masuk akal untuk menggunakan metode ini jika Anda yakin bahwa perwakilan perusahaan tempat Anda mencoba mendapatkan pekerjaan, tetapi terpaksa menolaknya, memiliki sistem pemberitahuan instan tentang surat baru. Mereka tidak diwajibkan untuk segera menanggapi surat Anda - mereka memiliki lusinan, ratusan permintaan setiap hari dari pelamar lain. Tetapi cara ini lumayan jika Anda tidak dapat menghubungi seorang karyawan perusahaan ini (telepon sedang sibuk, orang tersebut tidak mengangkat telepon, tidak ada di tempat, dll). Tulis ketika mereka tidak menjawab panggilan - jalan keluar alternatif.
• Kurir. Cara paling "maju". Tidak berfungsi dengan nomor telepon rumah langsung atau bebas pulsa (dimulai dengan 8-800).Namun, jika perwakilan perusahaan menunjukkan nomor sel federal yang berfungsi (dimulai dengan 8-9 ...), Anda dapat mencoba menemukannya di pesan instan berikut: Viber, WhatsApp, Telegram, Skype, VKontakte, Twitter, dan beberapa yang serupa . Seringkali lebih baik meninggalkan pesan suara gratis: utusan "langsung" adalah alternatif yang layak untuk menelepon nomor ponsel atau kantor.
• SMS. Pesan yang dikirim sebagai SMS adalah pilihan terakhir ketika opsi lain (panggilan, pesan suara atau teks, surat) tidak berfungsi tepat waktu, tenggat waktu hampir habis, tetapi Anda masih perlu "berteriak" ke perwakilan perusahaan. Jangan gunakan opsi ini sebagai metode pertama.

Terakhir, bersikaplah lembut dan ramah. Anda dapat menerapkan frasa berikut.

1. “Maaf, tapi saya harus menolak…” (“Sayangnya, saya tidak bisa menerima tawaran Anda”).
2. "Terima kasih telah memperhatikan saya, tetapi keadaannya sedemikian rupa sehingga, sayangnya, saya tidak akan bisa datang."
3. "Saya sadar bahwa saya telah membuat ketidaknyamanan bagi Anda, namun tidak mungkin untuk muncul pada waktu yang ditentukan."
4. “Mungkin di masa depan kami akan setuju dengan Anda. Hari ini, sepertinya saya tidak akan menerima tawaran Anda. Saya berharap Anda menemukan kandidat yang layak untuk pekerjaan ini. ”
5. “Saya khawatir saya harus menolak. Namun demikian. ”
6. "Terima kasih atas undangannya, tapi aku akan menolak."

Pemohon, yang direkomendasikan "oleh kenalan", harus menjelaskan dengan jelas dan tidak mencolok mengapa dia tiba-tiba berubah pikiran, menolak untuk bekerja sama kali ini.

Alamat di awal, sebelum nama, harus dimulai dengan sopan, dengan "Dear ...". Opsi - "Yang terhormat (nama), saya menyapa Anda." Atau dengan cara yang sederhana - "Selamat siang, (nama)."Tidak "Halo", opsi ini dimungkinkan dengan pengecualian langka ketika perusahaan menyediakan gaya komunikasi yang tidak terlalu ketat (dilihat dari iklan gambar yang dibuat), tetapi untuk pejabat tinggi masih menggunakan alamat bisnis yang lebih tradisional.

Di akhir surat, pesan suara atau saat menelepon, ucapkan selamat kepada perwakilan perusahaan (dalam arti menemukan kandidat baru yang lebih cocok). Harapan "Semua yang terbaik" dapat melengkapi atau menggantikan frasa yang sama "Semoga Anda beruntung."