Bagaimana cara menolak majikan setelah wawancara?

Pelamar untuk posisi di perusahaan terkemuka, sebagai suatu peraturan, dengan cemas menunggu hasil wawancara. Namun, untuk beberapa alasan, keinginan untuk menjadi staf perusahaan mungkin hilang, dan kemudian menjadi perlu untuk memberi tahu manajer yang gagal tentang keputusannya. Menggunakan aturan penolakan yang indah, Anda dapat melakukan ini tanpa komplikasi.

Sebelum mencari bahasa formula untuk menolak secara sopan posisi yang ditawarkan, sebaiknya pikirkan matang-matang. Anda menghabiskan waktu mencari pekerjaan, berhasil melewati semua tahap kompetisi, Anda disetujui oleh kepala perusahaan dan dipilih di antara sejumlah kandidat lainnya. Di tempat baru, mereka berharap untuk Anda dan mengaitkan harapan tertentu dengan Anda - pasti ada alasan yang sangat bagus untuk menolak posting setelah Anda menyetujui persyaratan yang diajukan. Analisis situasi dengan cermat dan pikirkan mengapa Anda berubah pikiran.

Ada alasan yang seharusnya tidak memengaruhi pendapat Anda:

• seseorang dari kenalan atau kerabat Anda meyakinkan Anda - Anda harus mendengarkan secara eksklusif suara hati Anda sendiri dan mengandalkan sumber tepercaya yang terbukti;
• Anda takut untuk tidak memenuhi harapan Anda - dalam hal ini, cobalah menghadiri pelatihan atau beralih ke afirmasi untuk meningkatkan harga diri;
• Anda tidak memiliki alasan yang baik untuk menolak, Anda hanya tidak ingin mengubah apa pun dalam hidup Anda - paksa diri Anda untuk meninggalkan zona nyaman Anda, semua perubahan mungkin menjadi lebih baik.

Sebenarnya tidak banyak alasan yang benar-benar penting untuk membenarkan keputusan untuk menolak posisi yang menarik:

• selama proses seleksi, Anda menerima tawaran lain yang lebih menguntungkan bagi Anda;
• kesalahpahaman tentang fitur pekerjaan yang akan datang karena kurangnya deskripsi pekerjaan terstruktur yang jelas;
• jadwal kerja yang tidak sesuai, kemungkinan perjalanan bisnis, pekerjaan di akhir pekan;
• ketidakpatuhan upah yang diusulkan dengan tingkat yang dinyatakan;
• kurangnya kepercayaan pada profesionalisme mereka.

Jika argumen Anda benar-benar berbobot, pastikan untuk memberi tahu kepala perusahaan tempat Anda lulus seleksi kompetitif tentang perubahan niat Anda.

Timbul pertanyaan: apakah benar-benar perlu memberi tahu bos yang gagal bahwa Anda telah berubah pikiran tentang bekerja untuknya, karena ini bukan prosedur yang paling menyenangkan - Anda perlu mencari waktu, menemukan kata-kata, menghabiskan saraf Anda dan, mungkin, mendengar celaan yang ditujukan kepada Anda. Namun demikian, perlu untuk mengumpulkan keinginan Anda menjadi kepalan tangan dan tetap menyuarakan penolakan Anda, dan ini harus dilakukan sehalus mungkin. Ada beberapa alasan untuk ini.

• Agen tenaga kerja memiliki database tunggal, di mana majikan mengirimkan umpan balik mereka pada pelamar tertentu. Jika Anda sampai di sana dengan penilaian negatif, maka kemungkinan diundang ke perusahaan lain untuk posisi serupa akan kecil.
• Jika Anda bekerja di industri yang sama, maka ada peluang besar untuk berpapasan di masa depan. Karena itu, selalu lebih baik jika perpisahan berlangsung dengan nada yang menyenangkan.

Contoh dari latihan. Seorang pemuda melamar posisi sebagai manajer puncak di sebuah perusahaan furnitur besar, tetapi beberapa hari setelah dia disetujui untuk posisi itu, dia menerima telepon dari perusahaan pesaing dan ditawari posisi serupa, tetapi dengan gaji yang lebih tinggi. Dia menerima tawaran itu, tetapi tidak memberi tahu majikan bahwa dia awalnya akan pergi. Belakangan ternyata pemilik kedua perusahaan itu adalah saudara. Ketika fakta bahwa salah satu dari mereka mempekerjakan seorang karyawan yang mengecewakan yang lain muncul, pemuda itu dipecat.

Idealnya, Anda harus menunjukkan penolakan Anda terhadap tawaran pekerjaan sedini mungkin. Periode maksimum yang diizinkan dianggap sebagai periode 7-10 hari sejak tanggal wawancara terakhir. Jika Anda bermain untuk waktu, Anda hanya akan menempatkan majikan dalam posisi yang canggung: karena suatu perusahaan sedang mencari seseorang untuk posisi tertentu, kemungkinan besar mereka membutuhkan karyawan dalam waktu dekat. Keterlambatan pengajuan penolakan posisi mengarah pada fakta bahwa majikan terpaksa mencari spesialis baru dan melakukan semua tahapan seleksi lagi.

Anda dapat melaporkan penolakan Anda terhadap posisi yang diusulkan secara tertulis, serta melalui telepon atau secara langsung.

Tertulis penolakan untuk bekerja dalam situasi berikut:

• jika posisi yang ditawarkan kepada Anda tidak signifikan dan tidak termasuk dalam kategori manajemen puncak;
• jika calon bos dicirikan oleh karakter yang cepat marah dan tidak seimbang, kasar dan tidak terkendali dalam hubungan dengan orang lain;
• jika ada korespondensi aktif antara Anda sebelum wawancara;
• jika Anda mendapat posisi kreatif, satu atau lain cara terkait dengan menulis.

Saat menyusun penolakan tertulis, pastikan teks ditulis dengan benar, tanpa kesalahan ejaan dan sintaksis. Periksa kebenaran alamat email dan periksa kembali fakta pengiriman - disarankan untuk mengatur laporan pengiriman dan pembacaan pesan oleh penerima dalam pengaturan.

Saat menulis surat, Anda dapat mengambil teks seperti itu sebagai sampel.

“Nikolai Nikolaevich yang terhormat! Terima kasih atas minat Anda pada pencalonan saya dan atas waktu Anda. Sangat menarik bagi saya untuk berkenalan dengan perusahaan besar seperti itu, tetapi, sayangnya, saya harus menolak tawaran yang diberikan kepada saya. Situasi berkembang sedemikian rupa sehingga saya ditawari promosi dan, setelah menimbang semuanya dengan sangat hati-hati, saya memutuskan untuk tetap di pekerjaan saya sebelumnya.

Sekali lagi, terima kasih atas perhatian Anda dan saya berharap untuk pengertian Anda. Semoga berhasil menemukan spesialis yang tepat. Hormat kami, Petrov Petr Petrovich.

Jika seleksi kompetitif untuk suatu posisi terdiri dari beberapa tahap dan memakan waktu lama, maka kontak pribadi sering terjalin antara kandidat dan perekrut.Dalam hal ini, penolakan tawaran untuk mengambil posisi ini atau itu paling baik ditunjukkan dalam pertemuan pribadi. Pastikan untuk berterima kasih kepada perwakilan perusahaan atas kepercayaannya dan dengan singkat membenarkan keputusan Anda.

Penolakan telepon tepat dalam kasus berikut:

• jika wawancara dilakukan melalui instant messenger, Skype atau melalui telepon;
• jika Anda tidak menolak posisi kepemimpinan;
• jika Anda tidak dapat mengatur pertemuan tatap muka (ini harus disebutkan dalam percakapan dan meminta maaf).

Harap dicatat bahwa semua manajer adalah orang-orang sibuk, dan selalu ada risiko bahwa panggilan Anda akan didengar pada waktu yang salah. Itulah sebabnya, sebelum menghubungi nomor bos yang gagal, pastikan untuk memeriksa dengan layanan personalia pada jam berapa dia dapat berkomunikasi dengan Anda, atau setidaknya tanyakan apakah nyaman baginya untuk berbicara sekarang.

Ada beberapa aturan yang berlaku saat melakukan penolakan terhadap tawaran pekerjaan. disusun oleh psikolog dan petugas personalia.

1. Penolakan yang sopan dan bijaksana tidak mengizinkan intonasi yang menyenangkan dan mencari-cari alasan. Tujuan utama Anda adalah untuk menginformasikan tentang keputusan yang dibuat seakurat mungkin, tanpa emosi yang tidak perlu.
2. Singkat ingat bahwa singkatnya adalah saudara perempuan dari bakat. Jangan memanjakan diri dengan pujian yang berlebihan dan penjelasan luas tentang keputusan Anda - hargai waktu Anda sendiri dan orang lain.
3. Pertahankan gaya percakapan yang netral, satu permintaan maaf untuk situasi saat ini akan cukup, tidak perlu menunjukkan rasa bersalah dan meminta pengampunan dari majikan.
4. Bersiaplah secara mental untuk celaan dan gangguan dari perwakilan perusahaan. Apalagi seringkali situasi ini muncul jika sudah ada kesepakatan untuk berangkat kerja “besok”. Cobalah untuk memahami pemimpin yang gagal - dia harus membuka kembali lowongan, mencari kandidat, mengundang mereka untuk wawancara - alur kerja pasti akan menderita karenanya. Namun, tahan tanggapannya, dengarkan saja apa yang mereka katakan, ucapkan selamat tinggal dengan sopan dan pergi. Jika majikan mulai menghina Anda, jangan bertengkar - berbalik dan pergi.
5. Cobalah untuk tetap berpegang pada pola penolakan umum, diadopsi sesuai dengan persyaratan etiket bisnis:

• menyapa dengan menyapa pemimpin yang gagal dengan nama dan patronimik;
• persiapkan dia secara singkat untuk kabar buruk: terima kasih atas perhatian dan minat Anda pada orang Anda, jangan lupa untuk mengucapkan beberapa pujian kepada perusahaan itu sendiri;
• rumuskan penolakan Anda sehalus mungkin: gunakan pergantian ucapan seperti "Maaf", "keputusan ini tidak mudah bagi saya, tapi ...";
• nyatakan alasan penolakan dan jika itu terkait dengan kondisi kerja, maka bersiaplah bahwa ini akan diikuti dengan diskusi panjang - pasti majikan akan terpengaruh oleh fakta ini, dan dia akan mencoba mencari tahu semua nuansa keputusan Anda yang diubah;
• terima kasih atas toleransi Anda (tentu saja, hanya jika penolakan Anda diterima dengan bermartabat);
• berharap perusahaan terus sukses dan mengucapkan selamat tinggal dengan sopan.

Ada situasi ketika pemohon harus menyembunyikan alasan sebenarnya dari penolakannya terhadap tawaran layanan dan mengemukakan alasan lain:

• jika di pekerjaan baru dia diminta untuk melakukan tugas yang bertentangan dengan prinsip etikanya (misalnya, menipu kliennya, menyimpan dokumen palsu);
• jika perusahaan sedang melalui masa-masa sulit dan menghadapi krisis keuangan.

Jangan memberi tahu atasan tentang sesuatu yang dapat memengaruhinya secara pribadi dalam satu atau lain cara, misalnya, seseorang mungkin bersikap kasar kepada Anda di kantor, atau Anda terkesan tidak baik dengan gaya komunikasi bos dengan bawahannya. Ada kemungkinan bahwa suasana dalam tim tidak akan terasa nyaman bagi Anda - tidak perlu membicarakan hal ini secara terbuka, mungkin ini tidak lebih dari persepsi pribadi Anda. Saat membenarkan penolakan, lebih baik menunjukkan alasan netral lainnya.

Jika Anda tidak puas dengan beberapa item dalam deskripsi pekerjaan, maka Anda perlu memberi tahu perekrut tentang hal ini secara budaya, ada kemungkinan bahwa pada poin-poin ini dimungkinkan untuk mencapai revisi ketentuan. Tentunya majikan dapat menemui Anda di tengah jalan dengan mengubah beberapa perjanjian sejauh mungkin atau bahkan mengecualikannya.