Kuesioner untuk wawancara kerja: contoh pengisian
Hingga saat ini, bursa tenaga kerja menyediakan banyak lowongan, namun pemilihan kandidat untuk berbagai posisi menjadi semakin ketat. Bagaimana cara bersaing di pasar tenaga kerja? Pengetahuan dan kemampuan untuk mengisi kuesioner wawancara dengan benar akan membantu Anda melakukan percakapan pribadi dengan majikan dan selanjutnya mencari pekerjaan tanpa masalah.
Apa itu?
Kuesioner adalah formulir dengan serangkaian pertanyaan tertentu yang seharusnya dijawab. Kuesioner Wawancara Kerja adalah kuesioner yang dikembangkan oleh perusahaan pemberi kerja yang menyusun daftar pelamar untuk wawancara lebih lanjut. Berdasarkan kuesioner yang telah diisi, perusahaan dapat menolak kandidat bahkan sebelum wawancara.
Undang-undang tidak mendaftarkan formulir resmi yang dengannya formulir itu harus dibuat, sehingga setiap majikan dapat menyusunnya dalam bentuk yang paling informatif. Ini juga bukan merupakan elemen wajib dari rekrutmen, tetapi keputusan dari organisasi pemberi kerja itu sendiri. Perusahaan berjanji untuk menegakkan hukum tentang kerahasiaan data pribadi.
Kuesioner memungkinkan manajer untuk mengetahui sebelum wawancara:
- informasi umum tentang kandidat, seringkali tidak ditunjukkan dalam resume - minat dan pandangannya tentang kehidupan, hobi, status dalam masyarakat;
- masalah yang paling penting yang berkaitan dengan kompetensi, organisasi dan komitmen untuk bekerja;
- mengapa kandidat ini tertarik pada posisi tertentu, seberapa kuat minatnya.
Pertanyaan singkat dan jawaban singkat yang diberikan kepada mereka memungkinkan perekrut untuk membayangkan secara umum potret profesional dan pribadi orang yang diwawancarai, menentukan terlebih dahulu taktik melakukan wawancara, atau "menyingkirkan" kandidat yang tidak cocok untuk posisi ini. Tahap kuesioner memungkinkan untuk mengoptimalkan pencarian karyawan yang tepat dan mengurangi waktunya hingga 30-50%.
Apa bedanya dengan resume?
Banyak pelamar tertarik pada kelayakan mengisi kuesioner, karena sebelumnya majikan memiliki kesempatan untuk membiasakan diri dengan resume. Tetapi perekrut berpengalaman berpendapat bahwa ini adalah dokumen yang berbeda dan sama sekali tidak eksklusif. Masing-masing memiliki tujuan akhir yang berbeda:
- resume memberikan kesempatan untuk menilai profesionalisme, pengalaman yang diperoleh dalam bidang kegiatan tertentu, kesesuaian profesional;
- kuesioner wawancara memungkinkan pemberi kerja untuk mempertimbangkan kualitas sosio-psikologis dari calon karyawan.
Terkadang pencari kerja cenderung menyembunyikan beberapa informasi tentang kehidupan mereka dari majikan, yang membuat mereka tidak menyebutkannya di resume. Kuesioner dalam hal ini, dengan bantuan pertanyaan yang dirumuskan dengan benar, yang memungkinkan Anda mendapatkan jawaban atas pertanyaan yang tidak tercakup dalam ringkasan. Upaya untuk menghindari jawaban tidak akan luput dari pandangan perekrut yang berpengalaman, dan kurangnya jawaban akan membuat Anda berpikir tentang pertimbangan kandidat lebih lanjut.
Paling sering, survei dilakukan di antara pelamar untuk posisi yang sangat bertanggung jawab atau mereka yang membutuhkan karakteristik pribadi tertentu dari karyawan.
Bagaimana cara membuat kuesioner?
Perekrut berpengalaman "memakan anjing" pada persiapan kuesioner untuk kandidat, karena sangat nyaman dan tidak memerlukan pengeluaran besar dari pihak perusahaan. Tetapi jika Anda, sebagai pemberi kerja, pertama kali menemukan kebutuhan untuk menyusun formulir kuesioner untuk wawancara kerja, maka Anda dapat mengandalkan prinsip-prinsip umum untuk menyusun dokumen ini.
Jadi, bagian utama dari kuesioner meliputi:
- Nama lengkap, usia, kewarganegaraan, kontak, alamat rumah (terkadang dengan indeks);
- status pernikahan;
- pangkat militer;
- pendidikan: kursus khusus dan tambahan dasar, seminar, pelatihan;
- memiliki keterampilan yang diperlukan untuk bekerja (bahasa asing, keterampilan komputer, kategori SIM dan pengalaman mengemudi);
- pengalaman kerja dalam urutan kronologis terbalik di 5 tempat terakhir, yang menunjukkan tanggal mulai dan akhir pekerjaan, nama perusahaan, posisi, tugas fungsional, dan alasan pemecatan;
- tingkat gaji yang diinginkan;
- hobi dan informasi tambahan tentang diri Anda, informasi tentang kebiasaan buruk;
- keinginan untuk bepergian dan pindah.
Desainnya dapat dalam urutan apa pun, dapat berisi garis yang digarisbawahi untuk jawaban yang luas, atau sel untuk penunjukan yang sesuai (dengan instruksi tentang arti karakter tertentu). Kuesioner harus disusun secara kompeten, tanpa menggunakan kiasan yang rumit, ringkas dan tanpa ambiguitas. Anda tidak boleh menambahkan item yang mungkin melanggar batas pribadi pemohon atau menyinggung.
Pertanyaan tentang agama, kebangsaan, asal dan situasi keuangan tidak dapat diterima.
Bagaimana cara mengisi?
Dalam bentuk kuesioner, jawabannya harus singkat dan lengkap. Jangan berbohong dalam kuesioner, karena ini nantinya dapat menyebabkan kegagalan untuk lulus wawancara atau pemecatan.
Contoh jawaban atas pertanyaan kuesioner saat melamar pekerjaan.
Kuesioner untuk wawancara
Nama lengkap: Petr Petrovich Petrov
Tanggal lahir: 09/09/1986 (33 tahun). Kewarganegaraan Federasi Rusia
Tempat tinggal: St. Petersburg, st. Tsvetnaya, 10
Nomor telepon kontak: +ХХХХХХХХХХХ
Alamat email: petrovpetr@mail. en
Status pernikahan: menikah, 2 anak
Pendidikan yang Diperoleh:
lembaga pendidikan | tanggal penerimaan | tanggal habis tempo | Fakultas | Spesialisasi, kualifikasi |
Universitas Ekonomi dan Keuangan Nasional St. Petersburg | XX. XX. XXXX g. | XX. XX. XXXX g. | Rekayasa Perangkat Lunak | Insinyur perangkat lunak |
Pendidikan Tambahan: Kursus Online Rekayasa Perangkat Lunak (2017)
Pengetahuan bahasa asing: Bahasa Inggris B2
Pengalaman kerja:
tanggal | Nama organisasi | Judul pekerjaan | Tanggung jawab fungsional | Alasan pemecatan |
XX. XX. XXXX - XX. XX. XXXX | perusahaan Microsoft | Insinyur Perangkat Lunak | Pengembangan perangkat lunak | Ketidakmungkinan pertumbuhan karir |
Tingkat gaji yang diinginkan: XXX ribu rubel.
Hobi: golf, catur
Informasi tambahan tentang diri saya: Saya memiliki SIM grup B
Saya tidak keberatan dengan verifikasi informasi yang saya berikan.
Tanggal pelaksanaan: XX. XX. XXXX Tanda Tangan: ____________