Pohon tujuan: apa itu dan bagaimana membangunnya?

Membesarkan anak, membangun rumah, dan menanam pohon adalah daftar tujuan hidup yang diketahui semua orang. Hari ini kita akan mencoba untuk memenuhi poin ketiga. Dan tidak dalam arti langsung. Mari kita buat pohon tujuan. Idealnya, di masa depan ini akan membantu menyelesaikan dua tugas pertama dan ketiga, tetapi dalam arti sebenarnya.

Pohon tujuan adalah metode yang cukup umum untuk mencapai tujuan, yang terutama digunakan dalam manajemen. Untuk menggunakan metode ini, seseorang perlu "menumbuhkan pohon" dari tujuannya. Untuk melakukan ini, mereka harus didistribusikan sesuai dengan tingkat signifikansi. Dapat dikatakan demikian pengertian denah dalam bentuk gambar pohon.

datang dengan itu Russell Lincoln Ackoff, seorang ilmuwan dari Amerika Serikat, dan itu terjadi pada tahun 1957. Ide orang Amerika tersebut ternyata begitu sukses sehingga masih banyak digunakan hingga saat ini. Sebenarnya, ini adalah metode perencanaan kasus, hanya jadwal yang disusun dalam bentuk pohon. Batangnya adalah tujuan utama, dan cabang adalah tugas yang lebih sederhana atau kurang signifikan.

Saat membuatnya, gambar grafis digunakan. Apalagi pohon pada gambar seperti itu akan terbalik.

Penataan informasi dalam bentuk pohon tujuan akan membantu mengatasi tugas yang ditetapkan dengan lebih efektif. Dengan "menanam" kecambah seperti itu, Anda akan segera melihat masalah apa yang harus Anda selesaikan, apa yang Anda perlukan untuk naik ke puncak, sumber daya tambahan apa yang mungkin diperlukan.

Lewat sini Anda bahkan dapat menentukan waktu yang diperlukan untuk mengimplementasikan rencana Anda. Namun, ini akan menjadi nilai yang sangat mendekati. Tetapi Anda dapat dengan mudah mengetahui bagaimana salah satu tindakan Anda memengaruhi yang lain, bagaimana kompleksitas melakukan satu tugas bergantung pada yang lain. Melacak hubungan akan membantu tidak hanya untuk menerapkan ide dalam bisnis dan membuat proyek yang sukses, tetapi juga untuk memecahkan masalah pribadi.

Tekniknya sendiri sangat mudah digunakan. Anda hanya perlu mengikuti beberapa aturan utama. Dan ini akan membuat hidup Anda lebih mudah, membantu realisasi diri, dan bahkan memungkinkan Anda menemukan kebahagiaan. Jadi, mari kita turun ke tugas yang ada.

Sirkuitnya sangat sederhana. Hal utama adalah membuatnya benar. Pertama, kita tentukan tujuan utama kita. Itu akan menjadi penopang, esensi, yaitu batang pohon kita. Tetapi agar batangnya menjadi kuat dan kuat, diperlukan cabang - tugas lain yang mengelilinginya akan membentuk mahkota. Dengan cara lain, mereka dapat disebut sub-tujuan yang harus dicapai agar pada akhirnya mulai mengimplementasikan gagasan utama. Setiap cabang tersebut dapat memiliki "kecambah" sendiri.

Salah satu aturan desain adalah untuk benar-benar "menggambar" setiap proses. Untuk membuat pohon, Anda perlu menggambarkan setiap cabangnya dengan cermat, dan kemudian misi Anda pasti akan menjadi layak. Teknik ini akan menunjukkan kepada Anda semua tindakan mendatang yang perlu diambil untuk mencapai rencana Anda, dan juga akan membantu menentukan sumber daya yang perlu Anda gunakan.

Pohon tujuan dibuat untuk menyelesaikan tugas yang sangat kompleks atau mengimplementasikan proyek berskala besar yang memerlukan rencana tindakan yang jelas. Kadang-kadang sulit untuk memperkirakan berapa biaya untuk tujuan ini atau itu. Pada kasus ini kami akan dengan jelas menggambarkan persyaratan yang diberikan oleh setiap masalah pada kami, dan kami akan dapat menentukan apa yang kami butuhkan untuk mengimplementasikannya, apa yang sudah kami miliki, kekuatan dan sarana tambahan apa yang akan dibutuhkan.

Saat membuat pohon tujuan, bentuk ide Anda dengan jelas. Pastikan untuk menentukan seperti apa hasil akhirnya. Untuk melakukan ini, tulis atas dasar apa Anda dapat menyebut tugas Anda selesai, bagaimana perasaan Anda ketika ini terjadi, peristiwa apa yang akan menunjukkan pemenuhan mimpi dan pencapaian tujuan. Tetapkan tanggal jatuh tempo untuk pekerjaan itu.

Untuk menghemat waktu dan tenaga, bagilah niat Anda menjadi beberapa tahap. Yang pertama, tentu saja, akan menjadi tujuan utama. Selanjutnya, distribusikan subtujuan di sepanjang "mahkota" pohon Anda. Kemudian jelaskan apa yang Anda butuhkan untuk mengimplementasikannya. Anda harus menulis semua sumber daya yang Anda butuhkan. Hanya dengan begitu akan menjadi jelas bagaimana menyelesaikan masalah utama.

Agar semuanya berfungsi dengan benar, Anda perlu menentukan setiap langkah. Jika skema Anda tidak mendapatkan satu atau beberapa tahap, semua upaya akan sia-sia. Ketika setidaknya satu cabang kecil hilang di pohon tujuan, ini mengarah pada "pelayuan". Hanya jika Anda menentukan semua yang Anda butuhkan untuk mengimplementasikan rencana Anda, rencana itu akan berhasil. Jika ternyata Anda sengaja atau tidak sengaja melewatkan sesuatu, maka semuanya akan sia-sia atau tidak.

Bayangkan bahwa perusahaan Anda adalah sebuah pohon. Masing-masing departemennya adalah cabang terpisah yang membantu mendukung dan memperkuat batang. Setiap orang harus memiliki tujuan khusus mereka sendiri, tugas yang dirumuskan dengan jelas. Jika beban antar unit didistribusikan dengan benar, maka pohon Anda pasti akan berdiri kokoh di tanah.

Untuk pekerjaan yang lebih efisien, metode dekomposisi sering digunakan. Dengan dia tugas utama dipecah menjadi beberapa yang tidak terlalu rumit dan memakan waktu lebih sedikit untuk dilakukan.

Varian lain - bangun semacam tangga dari tugas-tugas kecil yang mengarah ke puncak pohon Anda. Metode mana yang akan digunakan, Anda perlu memutuskan berdasarkan situasi spesifik. Dalam setiap kasus individu, satu atau opsi lain mungkin lebih efektif. Hal utama adalah menilai dengan benar sumber daya yang tersedia dan mendistribusikannya dengan benar untuk menyelesaikan tugas.

Seperti yang sudah kita ketahui, pohon tujuan dapat membantu tidak hanya dalam implementasi proyek bisnis, tetapi juga dalam menyelesaikan tugas-tugas yang murni pribadi. Sebagai contoh, mari kita ambil situasi yang mungkin dihadapi di setiap keluarga. Yakni, masalah penerimaan anak ke lembaga pendidikan tinggi.Pohon tujuan pelamar akan terdiri dari batang (tugas utamanya adalah menjadi mahasiswa universitas tertentu) dan cabang (sumber daya tersedia untuk ini dan daftar tambahan).

Pertama, Anda perlu menentukan apa yang sudah tersedia pada item:

• tingkat pengetahuan yang diperoleh di sekolah menengah, skor USE;
• adanya koneksi di lingkungan pendidikan;
• kemampuan finansial orang tua, kerabat lain yang dapat memberikan bantuan.

Selanjutnya, Anda perlu menganalisis keadaan di mana sumber daya ini berada, dan mulai mencari "pupuk", yaitu pembuatan subtujuan. Mari kita mulai dari awal - jika pengetahuan yang diterima anak di kelas di sekolah tidak cukup untuk masuk, diperlukan kelas tambahan. Anda perlu menemukan seseorang yang memiliki pengetahuan dan kemampuan yang cukup untuk mengajar seorang anak. Kemungkinan besar, dia tidak akan melakukan ini secara gratis, jadi perlu mencari dana dalam anggaran keluarga untuk membayar layanan tutor.

Di samping itu, Anda harus secara radikal membentuk kembali jadwal anak Anda dan menyisihkan waktu untuk kelas tambahan. Dari sini, tunas baru "dipotong". Misalnya, untuk mencari tutor, Anda dapat menggunakan koneksi Anda: ingat, mungkin teman lama Anda masih mengajar di MGIMO? Jika kekurangan uang untuk membayar pekerjaan tutor, Anda perlu memikirkan di mana Anda bisa mendapatkannya. Ini mungkin pinjaman, dan mencari sumber pendapatan tambahan, dan kesempatan untuk meminta bantuan keuangan dari teman atau kerabat.

Tentu saja, jika anak Anda berniat untuk belajar di Institut Tekstil Ivanovo, semua ini tidak mungkin diperlukan. Ada cukup banyak universitas di Rusia tempat Anda bisa masuk dengan nilai rata-rata. Jika ini adalah tujuan Anda, maka pohon yang dibuat untuk mencapainya akan berbeda.Di antara subtujuan adalah pengumpulan dokumen yang diperlukan, sertifikat dari dokter, dan sebagainya.

Jika tujuan Anda adalah Universitas Negeri Moskow atau universitas bergengsi di luar negeri, maka pohon Anda akan menjadi lebih rumit, tetapi, Anda tahu, akan lebih sulit untuk menumbuhkannya, tetapi jauh lebih menarik dan menarik untuk setiap anggota keluarga Anda . Ini paling sering membutuhkan tidak hanya pikiran yang cerdas, tetapi juga dompet yang ketat.

Anda juga dapat mencapai kesejahteraan finansial dengan bantuan pohon tujuan. Jadi, bagasi kita (tugas utama) adalah kesejahteraan finansial. Cabang-cabangnya (sub-tujuan) adalah pendapatan utama dan tambahan, kemungkinan menghasilkan pendapatan melalui investasi di bank, pembelian sekuritas, bermain di bursa efek atau lotere.

Jika ide utama Anda – masuk ke daftar Forbes, maka cabang di pohon tujuan Anda tidak kurang dari halaman di majalah bergengsi ini. Cabang-cabangnya akan mengakomodasi pendidikan tambahan, perubahan aktivitas profesional, pencarian “orang yang tepat” di industri yang Anda minati, pindah ke wilayah lain atau bahkan ke negara lain, dan seterusnya.

Jika Anda hanya perlu menemukan beberapa ribu rubel tambahan untuk kesejahteraan finansial, maka cabang-cabang pohon Anda akan terlihat berbeda. Daftar sub-tujuan dalam hal ini akan mencakup mencari pekerjaan tambahan atau lembur, membeli tiket lotre, mengunjungi bibi yang kaya, dan sebagainya.

Dalam kedua kasus, pohon tujuan pasti akan membantu Anda. Ingat, hal utama adalah merumuskan keinginan Anda secara akurat, menganalisis kemampuan Anda dengan cermat dan menemukan sumber daya tambahan untuk mewujudkan impian Anda.. Dan kemudian Anda pasti akan membesarkan seorang putra, membangun rumah, dan menanam pohon di dekatnya, mengingatkan pada pohon tujuan yang pernah membantu Anda memenuhi keinginan Anda.