Batas waktu: definisi dan aturan aplikasi

Dalam situasi tertentu, waktu menyembuhkan, dalam situasi lain melumpuhkan. Misalnya, konsekuensi negatif terjadi ketika tenggat waktu dilanggar. Apa itu dan bagaimana menerapkannya dengan benar, artikel ini akan memberi tahu.

Ketentuan "tenggat waktu" datang kepada kami dari Amerika. Asal-usulnya tampaknya cukup suram. Secara harfiah berarti "garis mati". Dan konsep awalnya hanya berarti itu dalam arti harfiah.

Mati – mati, garis – garis atau perbatasan. Jika Anda melampaui batas waktu, Anda akan ditembak. Itu selama Perang Saudara, yang berlangsung dari tahun 1861 hingga 1865. Kemudian gairah di Dunia Baru mereda, tetapi kata itu tetap ada dan menjadi sinonim dengan kesibukan kami.

Orang-orang IT adalah orang pertama yang memperkenalkannya ke dalam bahasa gaul mereka. Batas waktu dalam bahasa programmer adalah waktu yang ditentukan secara ketat untuk penyelesaian pekerjaan. Secara sederhana, ini adalah batas waktu untuk menyerahkan tugas kepada klien atau atasan. Kemudian konsep "tenggat waktu" pindah ke bidang kegiatan lain, dan tidak hanya di Amerika Serikat.

Situasi ketika tenggat waktu "membakar" terjadi dalam kehidupan seseorang di setiap langkah.Sejak kecil, kita menghadapi tenggat waktu. Sebuah puisi tentang Sinterklas harus dipelajari secara ketat untuk pesta Tahun Baru, sebuah lagu tentang ibu - pada 8 Maret. Seiring bertambahnya usia, tenggat waktu menjadi lebih ketat.

Sudah di sekolah, ketidakpatuhan terhadap tenggat waktu mengancam dengan masalah yang jauh lebih serius daripada penangguhan tampil di pertunjukan siang di taman kanak-kanak.

Kemudian batas waktu pergi bersama kami ke lembaga pendidikan menengah atau tinggi. Mahasiswa diberikan waktu tertentu untuk menulis makalah atau disertasi. Tentu saja, beberapa meninggalkan semuanya sampai akhir. Tetapi ketidakpatuhan terhadap tenggat waktu siswa mengancam dengan pengusiran dari institut. Dan ini bahkan bukan deuce dalam pelajaran matematika di kelas 5.

Setelah menerima ijazah, kami pergi bekerja. Dan sekali lagi kami membawa kebutuhan untuk memenuhi tenggat waktu.

Bahkan orang-orang kreatif pun harus bekerja dalam tenggat waktu. Pertunjukan di teater harus disampaikan pada tanggal tertentu. Apa yang bisa kita katakan tentang perusahaan besar. Laporan akuntansi tidak dapat ditunda, jika tidak - denda, masalah dengan audit, konsekuensi yang tidak menyenangkan. Penyerahan objek bangunan baru juga selalu memiliki tanggal tertentu, transfer yang mengancam tidak hanya hilangnya reputasi perusahaan, tetapi juga kerugian finansial.

Semua orang TI yang sama harus mengembangkan program baru pada hari tertentu, jika tidak, mereka akan disusul oleh pesaing, sebagai hasilnya - perampasan bonus, dan bahkan pemecatan.

Seorang atlet yang melewatkan tenggat waktu untuk tes doping akan setidaknya didiskualifikasi untuk waktu yang lama, dan mungkin mengakhiri karirnya sama sekali. Seorang seniman yang melakukan pesanan pribadi harus menyelesaikannya sebelum tanggal yang ditentukan dalam kontrak, jika tidak lukisan itu akan tetap menjadi koleksinya.

Bahkan penulis modern pun jarang mampu melakukan "pergolakan kreativitas" yang berlarut-larut. Kontrak yang ketat dengan penerbit tidak memberi mereka kesempatan untuk bersantai. Awak film film harus selesai tepat waktu. Jika tidak - biaya tambahan untuk menyewa tempat, biaya untuk aktor, gaji untuk staf teknis. Dokter tidak dapat menunda operasi untuk mengangkat usus buntu, jika tidak, pasiennya sedang menunggu tenggat waktu dalam arti yang paling buruk dari istilah bahasa Inggris.

Namun meskipun Anda seorang ibu rumah tangga yang sederhana, pasti akan ada tenggat waktu dalam hidup Anda juga. Makan siang harus dimasak pada tanggal tertentu, jika tidak anak-anak dan suami akan tetap lapar. Anak itu perlu dijemput dari taman kanak-kanak pada waktu tertentu, dan bahkan jika manikur Anda terlambat, ini tidak memberikan hak untuk melanggar ketentuan tersebut.

Ibu mertua harus diberi selamat pada hari jadinya hanya pada hari ulang tahunnya. Pelanggaran mengancam skandal dan kebencian. Kami bahkan melakukan beberapa pembelian tepat pada waktu yang ditentukan. Ini adalah metode tenggat waktu yang digunakan dalam kampanye iklan ketika kita ditawari untuk membeli produk dengan harga diskon pada waktu tertentu. Slogan “promosi terbatas” tidak lebih dari penggunaan prinsip tenggat waktu. Ke mana pun Anda melihat, ada tenggat waktu.

Agar tenggat waktu bermanfaat, dan bukan pukulan bagi sistem saraf, Anda harus mengikuti persyaratan tertentu. Menunda tugas ke titik ekstrim adalah salah.

Dan jika dalam kasus siswa ini masih dapat diterima, mereka memiliki kekuatan dan energi yang jauh lebih banyak daripada orang yang bekerja, terlebih lagi dibebani oleh keluarga, maka dengan anak-anak atau orang setengah baya itu tidak dapat diterima. Oleh karena itu, dalam menentukan garis finis, gunakan aturan berikut.

• Ini akan tepat waktu. Jangan pernah menunda sampai besok apa yang dapat Anda lakukan hari ini. Bahkan jika Anda memahami bahwa pekerjaan itu dapat diselesaikan dalam dua minggu, dan tidak dalam sebulan, seperti yang dipersyaratkan oleh tenggat waktu, jangan tunda.

Kesulitan atau kasus yang tidak direncanakan selalu dapat muncul. Anak itu jatuh sakit, sang ibu meminta untuk dibawa ke dacha, dan semua ini biasanya terjadi "tidak tepat". Lebih baik lebih cepat daripada nanti, jadi mulailah segera setelah Anda mendapatkannya. Jadi Anda memiliki setidaknya waktu tersisa untuk kebutuhan rumah tangga. Maksimal, Anda akan dapat memulai proyek baru lebih awal dari yang direncanakan.

• Pelaku unik. Masing-masing dari kita memiliki temperamennya sendiri, masing-masing memiliki gaya kerjanya sendiri. Oleh karena itu, seseorang dapat mengatasi tugas tertentu dalam seminggu, yang lain dalam tiga hari. Seorang ahli manikur melakukan pekerjaannya dalam 30 menit, yang lain membiarkan klien pergi hanya setelah satu setengah jam.

Dan intinya tidak hanya dalam kualitas, tetapi juga dalam metode yang digunakan oleh spesialis ini atau itu. Jangan berlari di depan lokomotif. Jangan menaikkan standar. Jika Anda memahami bahwa waktu yang diberikan kepada Anda terlalu singkat, segera tolak pesanan, atau negosiasikan persyaratan lain.

• Saya melihat target. Terkadang sulit bagi kami untuk mulai mengimplementasikan proyek skala besar. Kami hanya tidak tahu harus mulai dari mana. Letakkan semuanya. Tentukan mayor dan minornya. Membuat rencana. Dan kemudian akan jauh lebih mudah untuk menemukan cara terbaik untuk mencapai tujuan daripada jika Anda melakukan pekerjaan "terburu-buru".
• Dan jam telah tiba. Terkadang tampaknya memenuhi tenggat waktu tidak begitu penting. Jika Anda tidak menjahit gaun untuk Tahun Baru, selesaikan pada hari ulang tahun Anda. Jika Anda tidak membersihkan akhir pekan ini, Anda akan melakukannya berikutnya. Sementara itu, hal-hal hanya semakin besar. Mereka tumbuh seperti bola salju. Jadi jangan terlalu memikirkan detik. Jangan membawa hal-hal untuk masalah waktu.
• Tidak bisa membawa diri Anda untuk mulai bekerja? Ingat pelanggan. Anda tidak hanya berisiko merusak hubungan Anda dengannya dan menodai reputasi Anda, itu juga akan sulit baginya. Misalnya, dia mengharapkan untuk menerima dari Anda potret (buket, perhiasan eksklusif) untuk istrinya untuk hari namanya. Melanggar tenggat waktu mengancam dengan masalah tidak hanya untuk Anda, tetapi juga untuk kehidupan pribadinya.
• Tidak peduli berapa banyak pun tali itu berputar, itu akan tetap berakhir. Tetapkan tenggat waktu tertentu untuk menyelesaikan pekerjaan. Bahkan jika pelanggan tidak bersikeras dan mengatakan bahwa dia siap menunggu setahun penuh.Tetapkan tanggal akhir Anda sendiri. Suarakan kepada klien dan mitra. Kalau tidak, ada kemungkinan "kesenangan" itu benar-benar bertahan selama setahun.
• Membagi dan memerintah. Buat jadwal tertulis (tercetak) yang berguna setiap saat, terutama jika Anda mengerjakan banyak proyek pada saat yang bersamaan. Jangan takut untuk mendelegasikan sebagian pekerjaan kepada rekan kerja (bawahan).
• Waktu. Zona waktu sering menghambat bisnis. Saat menerima pesanan dari Vladivostok ke Kaliningrad, jangan lupa untuk memperhitungkan perbedaan waktu atau mendiskusikan jam mana yang harus difokuskan dengan pelanggan.
• Pahami, tapi verifikasi. Sekalipun tampaknya Anda telah memperhitungkan semua keinginan pelanggan, jangan ragu untuk mengklarifikasi semua detailnya. Jika tidak, mungkin tidak ada cukup waktu untuk revisi.
• Klien selalu benar. Agar tidak perlu melakukan penyesuaian pekerjaan sebulan setelah pengiriman, tetapkan tenggat waktu untuk pelanggan Anda juga. Tentukan batas waktu penerimaan klaim setelah penyerahan pekerjaan. Jika tidak, ketika, setelah sebulan, seorang teman "menjangkau" kancing mutiara yang seharusnya ada di gaun ganti, Anda harus terganggu oleh pengerjaan ulang dari proyek lain, kerangka kerja ketat yang juga tidak boleh dilanggar.
• Dari umum ke khusus. Jika Anda telah mengambil proyek skala besar, bagilah menjadi beberapa bagian dan tentukan tenggat waktu Anda sendiri untuk masing-masing bagian. Ini akan membantu Anda memahami dengan jelas apa yang perlu dilakukan pada hari tertentu.
• Jangan takut menjadi picik. Tuliskan setiap detail kecil dari proyek Anda, dan saat Anda menyelesaikannya, coret tugas yang telah diselesaikan. Pertama, dengan cara ini Anda akan selalu memiliki rencana yang jelas di depan Anda, dan kedua, setiap hari tujuan akan menjadi lebih nyata.
• Aku sedang melakukan waktu. Melacak kalender dan jam.Terkadang waktu berjalan tanpa disadari, tidak mungkin untuk memutarnya kembali. Setidaknya sampai mesin waktu hanya bekerja di film dan buku.
• Waktunya bersenang-senang. Tentukan waktu yang paling nyaman bagi Anda untuk menyelesaikan pekerjaan. Jika Anda bekerja dari rumah, mungkin ada kesenjangan antara saat anak-anak berangkat sekolah dan saat mulai menyiapkan makan malam. Gunakan waktu yang dipilih dengan jelas untuk tujuan yang dimaksudkan - dalam kasus kami, untuk menyelesaikan pekerjaan pada tenggat waktu.
• Anda dapat menggunakan teknik manajemen waktu yang terkenal - metode tomat. Untuk waktu tertentu, Anda akan berkonsentrasi menyelesaikan hanya satu tugas. Inti dari metode ini sederhana. Ambil pengatur waktu dapur, nyalakan selama 25 menit, dan sampai akhir waktu sinyal berbunyi, Anda hanya melakukan beberapa pekerjaan tertentu. Belajar bahasa Inggris, misalnya. Syarat utamanya adalah selama ini tidak boleh ada yang mengganggu. Tidak ada panggilan telepon, tidak ada ketel yang mendidih, tidak ada mesin cuci yang selesai.
• ​​​​​​Jangan merangkul besarnya. Sekalipun selama pelaksanaan pekerjaan Anda menerima tawaran yang sangat menguntungkan, sebelum menyetujuinya, pertimbangkan pro dan kontra. Jika Anda mencoba menangkap dua burung dengan satu batu, kemungkinan kehilangan keduanya tinggi. Karena itu, jika ada risiko sekecil apa pun untuk tidak mengatasi tugas pertama, jangan ambil yang kedua.

Mungkin tenggat waktu adalah yang paling relevan bagi pengusaha. Namun, ini tidak terjadi. Pertama-tama, disiplin tenggat waktu. Kedua, dia membantu membangun pengendalian diri. Anda tidak akan lagi mencari alasan untuk menunda tugas tanpa henti.

Anda akan memiliki lebih banyak waktu luang. Apa yang dulu dihabiskan untuk segala macam omong kosong akan masuk ke bisnis. Alih-alih 5 cangkir kopi sehari, Anda akan minum satu. Dan ini juga baik untuk kesehatan.

Alih-alih satu proyek yang dijalankan dengan baik, Anda dapat menyerahkan 2 atau bahkan 3 dalam jangka waktu yang sama, dan ini bukan hanya peningkatan harga diri, tetapi juga peningkatan gaji.

Ada orang yang terlambat secara patologis. Mereka tidak punya waktu di mana pun dan tidak pernah - ke sekolah, bekerja, ke pesawat atau kereta api, ke ulang tahun dan bahkan Tahun Baru, dan pada saat yang sama mereka tidak mengalami sedikit pun kepedihan hati nurani. Tapi ini lebih merupakan pengecualian daripada aturan. Sebagian besar, pelanggaran tenggat waktu menyebabkan masalah baik yang bersifat internal maupun sosial.

• Orang yang kurang berprestasi tidak akan pernah merasa sukses. Dia kehilangan kepercayaan pada kekuatannya sendiri, marah dan akhirnya membawa dirinya ke stres kronis dan berkepanjangan.
• Pekerjaan yang tidak selesai tepat waktu pasti mengarah pada percakapan yang tidak menyenangkan dengan pelanggan, mitra bisnis atau manajer. Pada akhirnya - semua stres yang sama.
• Waktu yang dihabiskan untuk pekerjaan yang tidak diserahkan tepat waktu tidak dapat dikembalikan. Akibat tenggat waktu yang terlewat, semua pekerjaan seringkali sia-sia. Anda dilewati oleh pesaing atau pesanan yang dibuat oleh Anda setelah tenggat waktu yang disepakati tidak lagi relevan. Nah, siapa yang butuh pohon Natal Anda yang dihias secara eksklusif pada 10 Januari? Anda kehilangan kekuatan, dan paling-paling Anda tidak mendapatkan apa-apa, paling buruk - sekali lagi, stres.
• Selain membuang-buang waktu dan tenaga, disorganisasi menyebabkan hilangnya keuntungan. Jika bos Anda adalah "sayang", dia tidak akan memberi Anda bonus, dan jika tidak, yang kemungkinan besar, dia akan mengurangi atau sepenuhnya menghilangkan gaji Anda.
• Jika tenggat waktu dilanggar secara sistematis, seseorang berisiko kehilangan pekerjaannya sama sekali. Pada awalnya, mereka tidak akan lagi mempercayainya setidaknya berapa banyak proyek penting, kemudian mereka akan mulai mengabaikannya sepenuhnya. Desas-desus tentang ketidakmampuannya akan menyebar jauh ke luar perusahaan. Dan setelah pemecatan, yang dalam hal ini hampir tidak dapat dihindari, kecuali jika pemilik perusahaan adalah kakek Anda yang penuh kasih, akan sulit bagi Anda untuk mencari pekerjaan baru. Dan sebagai hasilnya, apa? Itu benar - stres atau bahkan depresi.

Setiap orang mampu mengikuti aturan tenggat waktu. Setiap pelanggaran adalah konsekuensi dari cara kerja dan istirahat yang salah. Agar tidak ada satu hari pun yang terbuang percuma, Anda tidak perlu memiliki kemampuan supranatural. Anda hanya perlu mengatur segala sesuatunya di kepala Anda dan di tempat kerja. Jadi, mari kita mulai.

• Kami membuat rencana untuk hari itu. Sebaiknya lakukan ini pada malam sebelumnya. Jika Anda seorang "lark" dan bangun pagi-pagi dengan penuh kekuatan dan energi, tetapkan semua tugas penting dan kompleks untuk paruh pertama hari itu. Setelah makan siang, fokuslah pada tugas-tugas yang tidak terlalu membebani dan menuntut perhatian. Jika Anda suka tidur dan otak Anda bangun sekitar tengah hari, lakukan pekerjaan ringan di pagi hari, dan lakukan tugas yang paling menuntut mental di sore hari.

Namun dalam kedua kasus tersebut, tetapkan sebagian besar beban ke paruh pertama minggu ini, sementara Anda memiliki konsentrasi perhatian yang lebih kuat dan tingkat kinerja yang lebih tinggi. Dengan perencanaan yang tepat, Anda selalu dapat memberi diri Anda "hari pendek" pada hari Jumat.

• Sisakan waktu untuk berjaga-jaga. Jika Anda perlu menyelesaikan pekerjaan dalam seminggu, kurangi tenggat waktu Anda sendiri menjadi 5-6 hari. Jadi Anda akan punya waktu untuk memperbaiki kekurangan, meningkatkan proyek yang dibuat. Jika keduanya tidak diperlukan, Anda akan memiliki waktu luang.
• Berjanji untuk melakukan pekerjaan tepat waktu tidak hanya untuk diri sendiri dan pelanggan (manajer), tetapi juga untuk rekan kerja, dan bahkan anggota rumah tangga. Mengatakan tanggal dengan lantang memberi Anda lebih banyak insentif untuk bekerja lebih dinamis.

• Setel pengingat di ponsel Anda. Suara pemberitahuan tentang batas waktu penyelesaian pekerjaan juga akan merangsang penyelesaiannya yang cepat.
• Tapi pertama-tama, bereskan semuanya di desktop Anda, hapus semua yang tidak perlu dan mengganggu pekerjaan darinya. Ciptakan lingkungan yang nyaman untuk diri sendiri.

Jangan memikul beban yang tak tertahankan. Kerjakan hanya apa yang siap Anda lakukan tanpa kehilangan kesehatan. Dan, tentu saja, jangan menyangkal diri Anda istirahat. Anda dapat menyetir sendiri dengan sangat cepat, butuh waktu lebih lama untuk pulih. Lebih sering berada di luar ruangan. Masuk untuk olahraga. Semua ini akan memberikan akselerasi dan stimulus pada aktivitas otak Anda. Tidur minimal 8 jam setiap malam. Ambil istirahat kecil selama hari kerja Anda juga.

Seperti yang Anda lihat, semuanya tidak serumit segala sesuatu yang cerdik. Dan ingat - kata "tenggat waktu" memiliki konotasi yang menyedihkan lebih dari satu setengah abad yang lalu. Sekarang ini adalah garis hidup bagi setiap orang modern yang ingin mencapai kesuksesan dalam kehidupan ini baik di tempat kerja maupun di rumah.