Bagaimana cara menulis resume untuk pengacara?
Saat ini, pengacara merupakan bagian penting dari pasar personalia. Profesi ini sangat populer di kalangan anak muda, sehingga setiap tahun sejumlah besar lulusan sekolah masuk fakultas hukum universitas di seluruh negeri (baik universitas bergengsi di kota-kota besar maupun institut kecil di provinsi). Pengacara tidak terkecuali, jadi mereka, seperti semua profesional lainnya, harus memiliki resume. Pertama-tama, dokumen ini diperlukan untuk pekerjaan.
Apa aturan dasar untuk menyusun dan memformat resume pengacara? Apa pedoman untuk menulis surat lamaran? Apa yang harus dihindari? Anda akan menemukan jawaban untuk ini dan beberapa pertanyaan lain di artikel ini.
Aturan untuk persiapan dan pelaksanaan
Untuk mendapatkan pekerjaan, Anda perlu menulis resume untuk pengacara. Ingatlah bahwa itu harus terlihat sempurna di mata majikan, karena hanya kandidat terbaik yang akan mendapatkan wawancara. Dalam hal ini, saat menulis dokumen, Anda harus mengikuti beberapa aturan sederhana.
- akurasi tata bahasa. Ringkasan harus dibuat dengan mempertimbangkan semua aturan bahasa Rusia.Kesalahan ejaan, tanda baca, dan kesalahan ketik apa pun tidak diperbolehkan. Kekurangan seperti itu akan mengganggu majikan, dan pencalonan Anda tidak akan dianggap serius. Itu sebabnya, sebelum mengirim resume Anda, bacalah dengan cermat beberapa kali dan minta teman dan kerabat Anda untuk melakukannya. Anda juga dapat menggunakan layanan yang dirancang khusus untuk pemeriksaan ejaan.
- Singkat dan ringkas. Panjang resume yang optimal adalah 1 halaman. Semua informasi harus disajikan dalam bahasa yang sederhana dan dapat dimengerti, tidak perlu menggambarkan detail kehidupan pribadi dan detail biografi.
- Gaya bisnis formal. Saat menulis resume, dilarang menggunakan frasa sehari-hari atau teknik bahasa artistik (metafora, julukan, perbandingan). Penting untuk secara ketat mengikuti prinsip-prinsip bahasa bisnis resmi. Ingatlah bahwa resume adalah dokumen yang menciptakan kesan pertama Anda sebagai seorang spesialis di mata pemberi kerja.
- Tersusun. Ringkasan harus terdiri dari bagian yang dibatasi dan didefinisikan dengan jelas. Anda tidak dapat menulis dokumen tentang pekerjaan dalam satu teks berkelanjutan (misalnya, sebagai esai). Pada saat yang sama, disarankan agar judul bagian diberikan dalam jenis yang lebih besar atau tebal, sehingga ringkasannya lebih mudah dipahami oleh pembaca.
- Dekorasi. Dokumen harus diformat dengan rapi dan memiliki gaya yang seragam.
Gunakan satu font dan satu jenis perataan. Dengan cara ini Anda akan menciptakan kesan holistik.
Apakah Anda perlu foto?
Secara umum, tidak ada persyaratan yang jelas dan ketat mengenai keberadaan foto pribadi Anda di resume. Sebagai aturan umum Lampirkan fotomu. Selain itu, Anda perlu membaca deskripsi pekerjaan dengan cermat - banyak perusahaan menulis tentang apakah mereka membutuhkan foto Anda. Dengan satu atau lain cara, tetapi dalam proses menyelesaikan masalah ini, fakta bahwa tanggung jawab pekerjaan Anda akan menjadi yang utama.
Jadi, para pengacara yang akan menghabiskan jam kerja mereka untuk bertemu dengan klien, mitra perusahaan, rekanan, di pengadilan, serta dalam komunikasi lainnya, harus melampirkan foto mereka. Jika pekerjaan Anda terdiri dari menyusun dokumen di kantor Anda, mencari informasi hukum yang diperlukan, dll., maka tidak perlu melampirkan gambar. Dalam hal ini, banyak perhatian harus diberikan pada foto itu sendiri. Pertama-tama, itu harus berkualitas tinggi. Tidak disarankan untuk menggunakan foto yang diambil dengan telepon. Jika memungkinkan, cari bantuan dari spesialis.
Foto harus diambil dengan gaya bisnis, tetapi tidak perlu mengenakan setelan bisnis formal dan menata rambut Anda. Juga tidak disarankan untuk mengirim foto ke majikan yang menggandakan gambar di paspor. Sebuah foto yang diambil di tempat kerja akan dilakukan, Anda mungkin memiliki sedikit senyum di wajah Anda.
Penting bahwa hanya satu orang yang digambarkan dengan jelas dalam foto - Anda.
Surat pengiriman
Surat pengantar adalah dokumen opsional untuk pekerjaan, jadi tidak setiap majikan membutuhkannya dari pelamar. Rincian lebih lanjut tentang ini harus ditulis dalam deskripsi pekerjaan. Jika persyaratan seperti itu ada, maka menulis surat lamaran harus didekati dengan keseriusan yang sama seperti menulis resume itu sendiri.
Secara umum, surat lamaran adalah dokumen yang akan membantu Anda membuka diri kepada majikan sebagai seorang profesional dan sebagai pribadi. Intinya adalah itu Resume seharusnya hanya berisi fakta-fakta nyata, tetapi surat lamaran dapat mencakup lebih banyak informasi pribadi. Misalnya, Anda dapat berbicara tentang mengapa Anda memutuskan untuk menjadi pengacara dan tantangan apa yang Anda hadapi dalam mencapai tujuan tersebut.
Pada saat yang sama, jangan menyalahgunakan bentuk surat yang bebas dan perhatian majikan - tulislah secara singkat dan to the point. Juga, surat lamaran mungkin berisi informasi tentang salah satu kasus Anda. Misalnya, Anda dapat menjelaskan kasus Anda yang paling sulit, tantangan yang Anda hadapi, dan bagaimana Anda mengatasinya.
Struktur surat pengantar harus terdiri dari 3 bagian utama: salam, isi dan penutup. Pada saat yang sama, cobalah untuk mengindividualisasikan surat lamaran untuk majikan tertentu sebanyak mungkin, jangan mencoba membuat versi templat yang cocok untuk semua kasus. Anda juga dapat melampirkan rekomendasi dan umpan balik dari atasan Anda, serta mantan bos, ke dokumen.
Panjang optimal surat lamaran adalah 1 halaman.
Bagaimana cara menulis yang benar?
Saat melamar pekerjaan sebagai pengacara, penting untuk menulis resume yang kompeten. Secara umum, Anda dapat fokus pada templat, sampel, dan contoh yang sudah jadi. Namun, pada saat yang sama, jangan lupa bahwa mereka dilarang untuk menyalin atau menyalinnya kata demi kata. Anda harus menambahkan informasi pribadi ke resume Anda.
Di samping itu, Pengacara adalah profesi yang agak beragam dan kompleks. Oleh karena itu, proses penyusunan dokumen untuk pekerjaan mungkin berbeda tergantung pada posisi spesifik apa yang Anda lamar: paralegal, penasihat hukum utama, spesialis real estat, pengacara perusahaan, spesialis proses penegakan hukum, penasihat hukum perburuhan, pengacara internasional, departemen spesialis kontrak, dll. Perbedaan utama adalah tanggung jawab pekerjaan.
Pada saat yang sama, resume pengacara harus mencakup beberapa blok wajib, yang akan kami pertimbangkan secara lebih rinci dalam artikel kami.
Informasi tentang pendidikan
Untuk mendapatkan posisi sebagai pengacara, Anda harus memiliki pendidikan yang sesuai. Untuk para profesional seperti itu, kursus pelatihan ulang singkat atau beberapa konferensi tidak cocok. Pada saat yang sama, tergantung pada organisasi tertentu, pendidikan khusus menengah (misalnya, perguruan tinggi) mungkin cukup untuk Anda. Perusahaan internasional besar membutuhkan pendidikan tinggi dari pelamar, dan terkadang bahkan gelar master. Informasi rinci tentang persyaratan khusus akan ditulis dalam deskripsi pekerjaan.
Di bagian "Pendidikan" resume Anda, dalam urutan kronologis, Anda harus mencantumkan institusi pendidikan tempat Anda lulus. Pada saat yang sama, perlu juga untuk menunjukkan data seperti spesialisasi, bidang studi, departemen dan tahun studi. Beberapa majikan juga meminta Anda untuk menuliskan nilai rata-rata nilai Anda pada transkrip Anda. Selain fakta bahwa seorang pengacara harus memiliki pendidikan dasar khusus, ia harus terus meningkatkan kualifikasinya - ini adalah satu-satunya cara untuk tetap menjadi spesialis terkini yang mengetahui semua tren hukum global dan domestik, dan juga kompetitif dalam pasar tenaga kerja. Itu sebabnya pengacara didorong untuk secara teratur menghadiri konferensi, pelatihan, kelas master, dll.
Namun, pada saat yang sama CV Anda tidak perlu menyertakan detail lengkap. Itu harus sepenuhnya relevan dengan posisi yang Anda lamar (jadi, misalnya, jika Anda ingin menjadi pengacara perusahaan yang akan menangani perselisihan ekonomi dan komersial, maka Anda tidak boleh menunjukkan bahwa Anda menghadiri konferensi tentang hukum pidana - informasi tersebut tidak relevan dengan majikan).
Selain itu, dalam dunia bisnis biasanya menunjukkan informasi selama 5 tahun terakhir. Informasi lama tidak lagi dianggap relevan (terutama mengingat perubahan dan penambahan undang-undang yang terus-menerus).
Pengalaman kerja, prestasi
Adanya pengalaman kerja dan prestasi yang tinggi di bidang yang relevan merupakan keuntungan besar pelamar dibandingkan dengan kandidat lain yang juga melamar posisi ini. Itulah mengapa sangat penting untuk mengisi bagian resume ini dengan benar.
Pertama-tama, di blok ini, Anda harus menunjukkan spesialisasi hukum tertentu. Seperti yang Anda ketahui, seorang pengacara profesional tidak bisa menjadi spesialis yang baik di semua bidang pada saat yang bersamaan. Itu sebabnya Anda harus jujur dengan majikan dan segera mengatakan yang sebenarnya tentang kompetensi Anda.
Biasanya di bagian ini sudah biasa mengecat semua tempat kerja sebelumnya. Dalam hal ini, Anda harus menunjukkan perusahaan-majikan, posisi yang dipegang dan jam kerja. Tidak disarankan untuk mendaftarkan tempat kerja di mana Anda tidak tinggal selama lebih dari setahun - informasi tersebut dapat menimbulkan kecurigaan di antara calon pemberi kerja.
Di bagian “Pencapaian”, biasanya menggambarkan kasus Anda yang paling sukses, kasus sulit atau kesulitan yang berhasil Anda selesaikan. Selain itu, jika Anda telah menerima penghargaan, berpartisipasi dalam kompetisi profesional, maka ini juga harus disebutkan, karena fakta ini akan menjadi keunggulan Anda dibandingkan pelamar lain untuk posisi tersebut.
Keterampilan dan kemampuan profesional
Keterampilan dan kemampuan profesional utama bergantung pada posisi spesifik yang Anda lamar. Karena itu, pertama-tama, perlu untuk menunjukkan dengan tepat pengetahuan yang akan membantu Anda dalam pekerjaan baru Anda. Namun, pada saat yang sama, orang tidak boleh melupakan keterampilan universal yang harus dimiliki oleh setiap pengacara yang berkualifikasi. Diantaranya adalah:
- kemampuan untuk menyusun dokumen prosedural dan proyeknya;
- keterampilan presentasi pengadilan;
- pengalaman interaksi dengan juru sita;
- kemampuan untuk bernegosiasi;
- pengetahuan tentang prinsip-prinsip manajemen dokumen, dll.
Di samping itu, penting untuk menceritakan secara rinci tentang bidang-bidang yang berhubungan langsung dengan kegiatan di mana perusahaan beroperasi. Jadi, misalnya, jika sebuah organisasi mengkhususkan diri dalam mendukung proses kebangkrutan badan hukum, maka Anda harus menjelaskan pengalaman yang relevan.
Misalnya, beri tahu kami tentang pengetahuan Anda tentang undang-undang khusus tersebut, pengalaman Anda bekerja dengan manajer arbitrase, dll.
Informasi tentang kualitas pribadi
Terlepas dari kenyataan bahwa majikan pertama-tama memperhatikan pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan profesional Anda, kualitas pribadi juga memainkan peran penting. Masalahnya adalah bahwa seorang pengacara adalah seorang spesialis yang selalu berinteraksi dengan orang lain (klien, kolega, bos, kontraktor, dll.).d.). Itulah mengapa harus menyenangkan dan nyaman untuk bekerja dengannya.
Pengusaha menghargai kualitas pribadi pengacara seperti:
- toleransi stres;
- keramahan;
- kemampuan untuk bekerja dalam tim;
- perhatian terhadap detail;
- sebuah tanggung jawab;
- ketepatan waktu;
- perhatian;
- disiplin, dll.
Namun jangan menulis ulang daftar yang telah kami berikan - pastikan untuk menyesuaikannya sendiri. Selain itu, bersiaplah untuk kenyataan bahwa pada wawancara majikan akan meminta Anda untuk memberikan contoh dan situasi di mana Anda menunjukkan kualitas yang Anda gambarkan.
Juga, resume harus berisi bagian dengan nama lengkap dan rincian kontak Anda, informasi tentang posisi yang diinginkan dan tugas yang Anda siap (atau belum siap) lakukan, informasi tentang hobi Anda. Secara opsional, Anda dapat menambahkan kolom dengan gaji yang diinginkan, serta blok "Informasi Tambahan", di mana Anda dapat menunjukkan kesiapan untuk pindah, ketersediaan transportasi dan SIM Anda sendiri, serta data lain yang penting untuk majikan.
Apa yang harus dilakukan oleh siswa yang tidak memiliki pengalaman kerja?
Mencari pekerjaan dan menulis resume adalah tugas yang sangat sulit bagi pengacara pemula dan bagi pengacara yang baru saja menyelesaikan pelatihan mereka. Itulah sebabnya orang-orang seperti itu harus mendekati persiapan dokumen tentang pekerjaan dengan perhatian besar.
Ya, pertama-tama dalam hal apa pun Anda tidak boleh menyesatkan majikan dan mengatakan bahwa Anda memiliki pengalaman kerja. Jujur dan terus terang. Pada saat yang sama, di kolom “Pengalaman Kerja”, Anda dapat menunjukkan magang dan praktik yang Anda jalani selama pelatihan.
Juga, dalam resume Anda (atau surat lamaran), Anda harus menunjukkan bahwa Anda siap untuk magang dengan pekerjaan berikutnya. Dalam hal ini, majikan akan memverifikasi keseriusan niat Anda, dan juga akan dapat menguji Anda sebagai spesialis dalam praktik.
Apa yang seharusnya tidak ditulis?
Pengacara adalah seorang pebisnis, profesional di bidangnya. Namun, bahkan jika semua regalia Anda sepenuhnya konsisten dengan posisi yang diusulkan, Anda mungkin tidak mendapatkan pekerjaan karena fakta bahwa Anda membuat beberapa kesalahan saat menyusun resume Anda. Itu sebabnya penting untuk menghindari informasi yang dapat merugikan Anda.
Resume tidak boleh menjelaskan secara rinci kehidupan pribadi dan biografi Anda. Dokumen yang diperlukan untuk pekerjaan adalah resmi dan bisnis. Seharusnya hanya berisi informasi tentang Anda dan hanya data yang terkait langsung dengan posisi, kehidupan profesional, dan karier Anda. Informasi pribadi tidak termasuk dalam cakupan data yang diperlukan.
Selain itu, di bagian "Kualitas pribadi" resume Anda, Anda tidak boleh menggambarkan potret ideal Anda. Buat daftar 3-5 sifat positif dari karakter Anda dan beri alasan.
Ingatlah bahwa orang yang ideal tidak ada, dan gambaran yang terlalu positif dapat menakuti dan membuat kesan negatif pada majikan, ia mungkin menganggap informasi seperti itu sebagai semacam membual.