Pedoman Resume Spesialis Pembelian

Spesialis pengadaan adalah orang yang bertanggung jawab dan terorganisir yang terlibat dalam penyediaan perusahaan atau perusahaan tertentu. Pengusaha mencari karyawan yang energik dan memiliki tujuan yang terampil akan mengatasi tugasnya untuk posisi ini. Kesan pertama tentang seorang spesialis dibuat oleh resume. Mari kita bicara tentang jenis dokumen ini secara lebih rinci.

Resume spesialis pengadaan harus mencakup berbagai jenis informasi. Mereka tidak hanya menunjukkan keterampilan dan pengalaman profesional dari pekerjaan sebelumnya, tetapi juga karakteristik pribadi.

Terlepas dari kenyataan bahwa resume adalah dokumen resmi, tidak ada kriteria pasti untuk desainnya. Bentuk tulisannya bebas. Struktur standar menyiratkan keberadaan semua bagian yang diperlukan. Informasi di dalamnya harus ditentukan secara akurat, jelas dan diperluas.

Struktur klasiknya adalah sebagai berikut:

• Pertama menggambar judul. Di sini Anda dapat menentukan spesialisasi, serta nama belakang dan nama depan pelamar.
• Berikutnya datang informasi pribadi: alamat, detail kontak, usia, dll.
• Pastikan untuk menunjukkan memiliki pendidikan. Mengikuti urutan kronologis, mereka menunjuk diploma lembaga pendidikan dari berbagai tingkat akreditasi. Anda dapat melengkapi bagian ini dengan informasi tentang perjalanan kursus, seminar dan kuliah.
• pengalaman kerja bagi banyak perusahaan adalah elemen kunci. Jika pelamar tidak memiliki pengalaman di posisi manajer pengadaan, Anda dapat menulis tentang karir di bidang serupa. Di bagian ini disarankan untuk berbicara tentang tanggung jawab pekerjaan.
• Informasi tentang keterampilan profesional menunjukkan apakah pemohon akan mengatasi tugasnya dalam produksi.
• Untuk bekerja di bidang pengadaan barang perlu memiliki karakteristik pribadi tertentu. Mereka juga akan memberi tahu Anda tentang seseorang bahkan sebelum bertemu dengannya.
• Referensi positif dari pekerjaan sebelumnya mereka berbicara tentang profesionalisme tingkat tinggi dan bahwa semua fungsi dan tugas yang diberikan kepada karyawan akan berhasil dilaksanakan.
• Bagian terakhir dari ringkasan - data tambahan. Di sini Anda dapat menentukan informasi berikut: keberadaan mobil pribadi dan SIM, pengetahuan bahasa asing, dan sebagainya.

Saat mengevaluasi kartu nama profesional, pihak berwenang tidak hanya memperhatikan informasinya, tetapi juga bentuk penyajiannya. Kemampuan untuk mengirimkan data tentang diri sendiri dengan benar dan komprehensif berbicara tentang literasi seseorang dan kemampuannya untuk bekerja dengan dokumen.

Saat menyusun dokumen, perhatikan panduan pemformatan berikut.

• Tetap pada format yang sama. Ini berlaku untuk gaya presentasi dan font yang digunakan. Ukuran optimal adalah 12. Pilih gaya yang ketat dan bisnis untuk seluruh dokumen. Hanya judul yang diperbolehkan. Juga, celah kecil harus dibiarkan di antara bagian untuk memudahkan persepsi teks.
• Singkat. Jangan memasukkan informasi yang tidak relevan dengan pekerjaan. Panjang standar dokumen bervariasi dari satu hingga dua halaman. Jika Anda memiliki pengalaman kerja yang luas dan banyak ijazah pendidikan, tunjukkan yang paling signifikan di antara mereka.
• Disarankan untuk menunjukkan gaji yang diinginkan, keinginan untuk bekerja di industri ini dan informasi serupa lainnya.. Pengusaha sangat menghargai karyawan yang termotivasi yang tahu apa yang mereka inginkan di posisi mereka.
• Sebelum mengirim atau mencetak dokumen, pastikan untuk membacanya dengan cermat. Pastikan tidak ada kesalahan tata bahasa, tanda baca, semantik, dan lainnya. Untuk memeriksa, Anda dapat menggunakan program khusus atau sumber online.

Beberapa majikan memerlukan surat lamaran dari pelamar kerja. Praktek ini tersebar luas di Barat. Dalam kasus lain, eksekusinya opsional, tetapi jika diinginkan, sebuah surat dapat dibuat. Kartu nama tambahan akan berguna bagi pemasok yang akan mendapatkan pekerjaan di departemen penjualan sebuah perusahaan besar.

Dokumen tersebut harus mencakup hal-hal berikut:

• nama dan alamat perusahaan;
• data pribadi pelamar kerja: nama lengkap, alamat tempat tinggal, informasi kontak;
• salam resmi;
• informasi tentang posisi apa yang diharapkan oleh pelamar;
• informasi tentang di mana pencari kerja menemukan iklan pekerjaan;
• melengkapi surat dengan tanda tangan.

Pendidikan memegang peranan penting dalam mencari pekerjaan. Nilai tambah yang besar bagi pelamar untuk posisi spesialis pengadaan adalah adanya ijazah pendidikan tinggi dalam spesialisasi ini. Dengan tidak adanya dokumen yang mengkonfirmasi pendidikan di universitas, tunjukkan informasi tentang pendidikan menengah atau khusus.

Saat menentukan data, struktur berikut harus diikuti:

• nama lembaga pendidikan;
• spesialisasi (nama fakultas);
• masa studi (tahun masuk dan tahun kelulusan).

Pekerjaan sebelumnya harus dicantumkan dalam urutan kronologis terbalik. Pertama-tama, mereka menunjuk posisi terakhir dan secara bertahap pindah ke awal tangga karier. Profesional berpengalaman segera menarik perhatian pengusaha. Banyak perusahaan hanya mempekerjakan karyawan yang memiliki pengalaman di posisi tertentu.

Jumlah optimal pekerjaan sebelumnya adalah 5. Dengan jumlah yang lebih besar, hanya yang paling penting dari mereka atau yang terkait dengan area kerja tertentu yang ditunjukkan. Mengkompilasi bagian ini, Anda dapat melengkapinya dengan subbagian yang disebut "Prestasi Profesional". Berikut adalah capaian dan hasil kerja.

Di bagian ringkasan ini, Anda dapat menentukan hal berikut:

• pengembangan dan implementasi metode baru alokasi sumber daya;
• memperluas jangkauan yang digunakan oleh perusahaan;
• organisasi persediaan yang diperlukan untuk proses kerja;
• spesialis juga menunjukkan bahwa pekerjaannya ditunjuk oleh surat, lembar terima kasih atau dengan cara lain apa pun.

Informasi di bagian ini memperjelas seberapa berkualitas karyawan tersebut. Seorang karyawan menerima keterampilan khusus selama bekerja dan pengembangan diri, sehingga mereka terkait langsung dengan tugas seorang spesialis. Daftar data menunjukkan tugas apa yang dapat ditangani oleh karyawan. Dengan menugaskan tugas tertentu kepada seorang spesialis, pihak berwenang akan memastikan bahwa karyawan tersebut cukup memenuhi syarat untuk melaksanakannya. Untuk manajer makanan ringan, peran penting akan dimainkan oleh keterampilan yang diperoleh di bidang terkait. Misalnya, dukungan ekonomi atau hukum untuk pembelian perusahaan.

Berikut ini ditunjukkan sebagai keterampilan profesional utama:

• penggunaan teknologi, teknik dan sumber daya untuk meningkatkan kinerja;
• pengendalian biaya;
• perencanaan dan pengelolaan anggaran;
• menyusun rantai pasokan;
• pengetahuan tentang undang-undang negara bagian yang berkaitan dengan bidang ini (khususnya, undang-undang No. 44-FZ);
• penyusunan dan penutupan kontrak;
• pemeliharaan dan pemrosesan dokumentasi;
• inventarisasi aset perdagangan dan material;
• jika pelamar akan menduduki posisi manajerial, keterampilan mengelola tim dianggap wajib;
• keterampilan dalam menangani peralatan yang diperlukan;
• melakukan analisis pasar;
• melakukan negosiasi bisnis;
• Pengetahuan tentang logistik gudang dasar.

Spesialis pengadaan adalah karyawan aktif yang mengambil bagian dalam banyak proses kerja perusahaan.. Sementara di kantor, seorang profesional harus mengatasi pekerjaan yang beragam. Dalam hal ini, pengusaha secara terpisah menilai kualitas pribadi masing-masing kandidat.

Pada bagian ini, para ahli menunjukkan kriteria berikut:

• organisasi;
• aktivitas dan kekuatan;
• keramahan;
• pemikiran analitis;
• kemampuan belajar;
• tujuan dan pengembangan;
• perhatian dan tanggung jawab;
• ketahanan dalam situasi stres.

Banyak profesional membuat kesalahan umum saat menulis resume. Agar dokumen terlihat rapi dan dianggap positif, Anda tidak perlu menentukan hal berikut.

• Informasi tambahan tentang diri Anda (alamat yang tepat, rincian kehidupan keluarga dan informasi pribadi lainnya).
• Hobi dan minatyang sama sekali tidak termasuk dalam bidang profesional.
• Alasan mengapa kerjasama dengan perusahaan lain dihentikan. Jika majikan tertarik dengan informasi ini, dia akan mengajukan pertanyaan saat wawancara.
• ciri kepribadian negatif.
• Jangan gunakan humor. Ingatlah bahwa ini adalah dokumen formal yang merupakan presentasi karyawan. Pendekatan kreatif terhadap bisnis tidak selalu dibenarkan dan terkadang menimbulkan emosi negatif di pihak pemberi kerja. Resume menciptakan kesan pertama dari seorang spesialis, jadi itu harus sepositif mungkin.
• Kesalahan umum lainnya adalah desain visual dokumen.. Tanpa keterampilan bekerja di editor grafis, lebih baik untuk meninggalkan ide ini. Jika tidak, dokumen akan terlihat konyol dan ceroboh.
• Opsi standar adalah mengetik teks dalam editor teks biasa.. Anda dapat menyorot judul bagian dengan membuatnya berbeda warna atau dengan mengetikkannya dalam huruf tebal.

Mari kita meringkas artikel dengan contoh ilustrasi.

• Resume yang kompeten dan dirancang dengan rapi untuk posisi Manajer Pembelian. Dokumen dilengkapi dengan foto.

• Sebuah template sederhana dan jelas, berdasarkan mana Anda dapat dengan mudah membuat dokumen Anda sendiri.

• Opsi ini dirancang menggunakan grafik. Ada semua informasi yang diperlukan.

• Contoh resume profesional yang dapat dilakukan di editor teks biasa.

• Contoh surat lamaran. Penyampaian informasi yang sederhana.

• Contoh surat lamaran yang lebih detail. Setelah mempelajari sampel ini, Anda dapat membuat dokumen untuk spesialis pengadaan.