Menyusun resume

Tugas utama setiap pelamar adalah menciptakan presentasi diri yang efektif. Dokumen yang dibuat dengan benar pasti akan menarik minat majikan, dan dia pasti ingin mengenal kandidat untuk lowongan gratis dengan lebih baik. Namun, sangat sulit untuk membuat kesan pertama, terutama tanpa kehadiran pribadi. Namun berkat presentasi diri yang kompeten, Anda tidak perlu khawatir. Dalam beberapa hari Anda akan menerima undangan untuk wawancara.

Resume adalah dokumen resmi yang memberikan informasi singkat tentang seseorang yang sedang aktif mencari pekerjaan.. Nama yang diterima secara umum untuk "resume" presentasi diri memiliki akar bahasa Prancis dan diterjemahkan sebagai "kisah hidup", tetapi pemberi kerja hanya membutuhkan informasi yang bersifat profesional. Lebih tepatnya, pengalaman kerja, pendidikan, keterampilan utama, prestasi, dan kualitas pribadi. Dengan kata sederhana, Resume harus menunjukkan hanya kehidupan kerja seseorang. Momen ekstra hanya akan membebani dokumen, karena resume akan terlihat konyol dan kehilangan keefektifannya. Ini berarti bahwa pelamar tidak akan dapat mengambil posisi yang diinginkan.

Profesional muda yang baru saja menyelesaikan studi mereka tidak dapat mencerminkan pengalaman kerja apa pun dalam resume. Hanya saja, jangan putus asa tentang ini. Dalam situasi seperti ini pelamar harus fokus pada kekuatan mereka. Pastikan untuk menunjukkan dalam resume kesediaan untuk bekerja, untuk memperoleh pengetahuan baru.

Di masa lalu, resume adalah dokumen teks yang diketik di Word. Format resume tidak memerlukan keketatan dan perbedaan apapun. Pilihan modern untuk presentasi diri menyarankan kepatuhan dengan struktur dokumen, adanya perbedaan yang jelas antara bagian.

Bersamaan dengan standar resume kertas biasa, yang berisi informasi tentang aktivitas kerja pelamar, ada jenis lain dari pelaksanaan dokumen ini. Orang-orang kreatif membuat presentasi diri tampilan kreatif, di mana konten grafis mendominasi, misalnya sampul. Pembawa acara menggunakan varian video resumeuntuk menunjukkan diri dan bakat Anda secara langsung.

Sampai saat ini, versi teks resume adalah cara presentasi diri yang paling populer. Itu dapat dicetak atau dikirim melalui email.

Bergantung pada opsi untuk mengatur konten informasi, ringkasan teks dibagi menjadi beberapa format.

• Ringkasan kronologis. Dokumen format ini harus berisi riwayat pengalaman profesional dan pertumbuhan pelamar. Hanya daftar karya sebelumnya yang harus dicantumkan dalam urutan terbalik.Persyaratan wajib dari resume kronologis adalah untuk memberikan informasi rinci tentang pekerjaan masa lalu pelamar. Dan kita berbicara tidak hanya tentang nama perusahaan, tetapi juga tentang posisi yang dipegang, serta tugas tenaga kerja. Idealnya, model kronologis dokumen cocok untuk orang dengan riwayat kerja yang luas.
• Resume fungsional. Dalam hal ini, fokusnya hanya pada pencapaian profesional kandidat, pengetahuan, keterampilan, dan kemampuannya. Versi resume ini paling bermanfaat bagi spesialis dengan sedikit pengalaman kerja, serta mereka yang ingin mengubah bidang aktivitas mereka.
• Resume gabungan. Dalam hal ini, kita berbicara tentang simbiosis format fungsional dan kronologis. Ini berisi informasi rinci tentang pengalaman kerja, keterampilan dan prestasi pelamar. Ini adalah versi gabungan dari resume yang ideal untuk orang yang ingin mengambil posisi manajer.
• Resume yang diperpanjang. Dokumen ini berisi informasi lengkap tentang pemohon. Volume resume jenis ini minimal 2 halaman. Namun, Anda dapat menggunakan metode presentasi diri yang diperluas hanya jika perekrut atau manajer perekrutan meminta untuk menambah volume beberapa bagian dokumen.
• Resume kecil. Berbeda dengan opsi yang disajikan sebelumnya, format ini mengasumsikan ketersediaan informasi tentang pelamar dalam volume terkompresi, hanya 1 halaman. Lembar berisi bagian "pengalaman kerja" dan "keterampilan profesional".

Jenis resume yang kreatif melibatkan infografis. Dengan kata sederhana, itu adalah teks presentasi diri yang diisi dengan gambar dan gambar grafis lainnya. Model resume seperti itu tidak hanya menonjol dengan latar belakang dokumen teks biasa, tetapi juga menunjukkan kepada pemberi kerja bakat pelamar.

CV kreatif ideal untuk orang-orang dari profesi kreatif. Misalnya, desainer atau seniman. Namun, jenis persiapan dokumen ini harus dilakukan hanya jika pemberi kerja menghargai orisinalitas pendekatan tersebut.

Dari namanya sendiri menjadi jelas bahwa kita sedang membicarakan video presentasi diri. Jenis resume ini berbicara tentang pengetahuan teknis dan kemampuan kandidat, dan juga menekankan kemampuannya untuk bekerja di depan kamera. Rata-rata, durasi video berkisar antara 2 hingga 10 menit. Video terdiri dari blok selamat datang, cerita pendek tentang diri Anda dan kualitas profesional Anda, pengalaman kerja dan prestasi harus ditentukan.

Meskipun resume adalah dokumen resmi, tidak ada spesifikasi khusus untuk mengisinya. Namun, karyawan departemen personalia dan perusahaan perekrutan mengklaim bahwa Untuk menulis resume dengan benar, Anda harus mengikuti struktur bersyarat. Pertama, Anda perlu memutuskan bagaimana formulir resume akan terlihat, yaitu, format yang ketat, atau pendekatan kreatif yang akan digunakan. Selanjutnya, Anda perlu membuat rencana di mana bagian utama dan tambahan akan ditampilkan.

Di bagian atas resume, perlu untuk mencerminkan nama posisi yang dilamar pelamar.. Selanjutnya, berikan informasi kontak, tunjukkan riwayat pelatihan, pengalaman kerja, jelaskan keterampilan utama yang diperoleh selama pengalaman kerja. Menunjukkan kompetensi utama akan membantu menunjukkan keunggulan Anda dalam kaitannya dengan kandidat lain. Anda dapat menentukan tingkat gaji yang diharapkan. Dalam beberapa kasus diperbolehkan untuk mengungkapkan keinginan mengenai kondisi kerja tertentumisalnya grafik, tempat kerja.

Resume Anda harus menyertakan hanya kebenaran. Kebohongan kecil pasti akan keluar dan pelamar akan menemukan dirinya dalam situasi yang tidak menyenangkan. Dengan belokan seperti itu, tuduhan ketidakmampuan akan menjadi yang paling minimal yang dapat dilakukan majikan. Saat ini, perusahaan besar, ketika mencari karyawan yang memenuhi syarat untuk lowongan gratis, mempraktikkan metode kombinasi. Untuk melakukan ini, mereka menawarkan untuk mengisi kuesioner standar sederhana, yang mencerminkan poin utama resume. Setelah wawancara, manajer perekrutan memeriksa detail resume dan formulir yang sudah diisi. Jika beberapa perbedaan diidentifikasi, pemohon diberitahu tentang penolakan tersebut.

Resume yang sukses dan efektif adalah kunci perangkat cepat untuk pekerjaan yang baik. Yang utama adalah pemohon memenuhi semua karakteristik yang disajikan dalam dokumen. Sebagian besar manajer menghargai multitasking pada karyawan mereka. Fitur inilah yang harus diungkapkan di semua bagian. Hanya tidak dalam teks biasa, tetapi disamarkan sebagai informasi dasar.

Saat menyusun resume pelamar, sangat penting untuk memperhatikan kesalahan dalam teks. Bahkan koma yang hilang dapat membayangi calon karyawan.Dan secara umum, kualitas penulisan resume harus memenuhi standar bisnis. Anda tidak boleh menyisipkan lelucon atau membuat catatan kaki untuk kutipan dari orang terkenal. Dan yang paling penting - mematuhi gaya tertentu, yaitu, pilih font, tunjukkan ukurannya dan jangan menyimpang dari indikator yang ditentukan.

Beberapa tahun yang lalu, ketika mengisi resume, pelamar harus menunjukkan nama belakang, nama depan dan patronimik secara lengkap, tanpa singkatan. Namun, sejak 2019, norma ini telah diulang. Sekarang dalam resume perlu untuk menunjukkan hanya nama belakang dan nama depan. Perkenalan dengan patronimik pelamar terjadi secara langsung dalam proses wawancara.

Pelamar melengkapi sampel resume modern dengan foto mereka. Namun,Beberapa gambar calon karyawan menjijikkan bagi majikan. Untuk mencegah hal ini terjadi, Anda harus mematuhi aturan tertentu. Foto harus diambil di studio profesional. Sebaiknya digunakan oleh wanita make up siang hari. Direkomendasikan untuk pria mencukur dan menata rambut Anda.

Pakaian dalam foto resume juga memainkan peran utama. Wanita Jangan memakai tank top. laki-laki harus menolak T-shirt dengan lengan pendek dan sepatu gulat. Untuk foto di resume, Anda harus mematuhi aturan berpakaian yang ketat. Namun tidak harus setelan klasik, cukup pakaian nyaman dengan gaya terkendali yang tidak memiliki warna cerah. Selama fotografi membuat ekspresi wajah yang tepat. Opsi "seperti paspor" tidak dikutip.

Setiap dokumen presentasi diri dimulai dengan frasa "resume untuk posisi ...". Di akhir kalimat ini, Anda harus menunjukkan Posisi apa yang dilamar pelamar?

Ini jauh lebih nyaman bagi manajer perekrutan, terutama jika ada beberapa lowongan terbuka di perusahaan. Jika Anda tidak menunjukkan tujuan dokumen dalam resume, itu mungkin akan sia-sia, karena tidak selalu mungkin untuk menentukan posisi apa yang dilamar seseorang.

Saat mengisi bagian "keterampilan utama", Anda harus menunjukkan kemampuan profesional Anda. Mereka harus sepenuhnya sesuai dengan posisi yang dilamar pelamar.

Jadi, misalnya, untuk manajer penjualan, lebih baik menunjukkan informasi tentang keterampilan membuat presentasi dan negosiasi dan kemampuan menganalisis kebutuhan konsumen. Tetapi untuk seorang pemimpin, keterampilan yang paling tepat adalah kemampuan untuk memotivasi tim untuk mencapai tujuan yang ditetapkan, pengembangan dan penetapan tugas, pemantauan terus-menerus atas pemenuhan tujuan yang ditetapkan dan keberhasilan pencapaiannya.

Untuk banyak posisi, prasyaratnya adalah adanya pendidikan khusus, oleh karena itu sangat penting untuk menunjukkan dalam resume jenis pendidikan apa yang diterima pelamar - kejuruan yang lebih tinggi atau menengah. Jika Anda memiliki pendidikan tinggi, tidak perlu mencantumkan tahun studi di institusi dengan status sedang. Satu-satunya pengecualian adalah profesi di mana, selain pendidikan tinggi, pendidikan menengah khusus juga dinilai. Dalam hal ini, kita berbicara tentang lowongan teknis dan teknik.

Berikut ini adalah saran untuk membiasakan diri dengan urutan penulisan informasi tentang pendidikan yang benar:

• tahun-tahun pendidikan;
• nama institusi;
• fakultas;
• spesialisasi.

Bagian resume ini mencerminkan jalur karir pelamar. Itu harus mengandung layanan penuh dalam urutan kronologis terbalik. Secara sederhana, tempat kerja terakhir harus di posisi pertama.

Berikut ini adalah prosedur yang disarankan untuk menyelesaikan bagian ini dengan benar:

• periode kerja ditunjukkan;
• nama lengkap organisasi;
• posisi dipertahankan;
• tanggung jawab dan prestasi.

Saat menulis resume tidak perlu menulis ulang seluruh buku kerja. Cukup untuk menunjukkan pengalaman kerja selama 10 tahun terakhir. Jika ada posisi dalam karier yang tidak signifikan, tidak disarankan untuk mencantumkannya di resume.

Bagian "kontak" sangat penting untuk penulisan resume yang efektif. Dan pertama-tama Anda perlu memperhatikan alamat email. Namanya tidak boleh mengandung lelucon, nama kecil, dan cara ekspresi diri remaja lainnya. Nama alamat email harus jelas dan dapat dimengerti. Yang terbaik adalah itu terdiri dari nama depan dan belakang.

Beberapa pelamar sangat teliti dalam mengisi resume sehingga mereka bahkan menunjukkan alamat rumah mereka di kontak mereka, sampai ke nomor pintu masuk dan apartemen. Tapi itu cukup untuk meletakkan kota tempat tinggal dan stasiun metro terdekat.

Banyak pelamar tidak tahu saat menyusun resume apakah akan memasang foto mereka atau tidak. Namun, perekrut dan perekrut bersikeras bahwa karyawan potensial memberikan kesempatan untuk berkenalan dengan citra dan data eksternal mereka.

Sangat sulit untuk membuat resume yang sempurna untuk menarik minat majikan. Tetapi jika Anda meluangkan waktu, Anda akan dapat membuat dokumen yang kompeten yang memenuhi persyaratan pekerjaan kantor. Dalam hal ini, aturan tak tertulis yang hanya diketahui oleh perekrut dapat membantu. Mereka juga akan mengajarkan cara membuat metode presentasi diri yang efektif.

• Ukuran ideal untuk resume. Tidak ada kerangka khusus untuk menyusun dokumen ini. Namun, perekrut disarankan untuk tetap berpegang pada satu, maksimal dua halaman teks. Pada saat yang sama, dua halaman diperlukan untuk orang-orang dengan pengalaman kerja yang memadai. Satu halaman sudah cukup untuk pemula.
• Font dan ukuran. Font indah dengan pusaran cocok untuk resume kreatif. Untuk model teks dokumen yang biasa, Anda harus mematuhi desain bisnis.
• Penghematan yang Tepat. Setelah menyusun resume, Anda harus menyimpan dokumen teks dalam format docx. Sayangnya, tidak semua komputer mendukung format dokumen teks lainnya.
• Nama file. Saat menyimpan resume dalam bentuk elektronik, Anda harus memberikan dokumen judul yang benar. Kemungkinan besar harus dikirim melalui email.Namun, penamaan file dengan kata biasa "resume" tidak tepat. Yang terbaik adalah mengidentifikasi dia dengan nama pelamar dan posisi yang dia lamar.
• Surat pengiriman. Sebelum mengirim resume Anda melalui email, Anda perlu menulis surat lamaran singkat. Itu harus memberi tahu bagaimana pelamar mengetahui tentang lowongan itu, dan mengapa dia cocok untuk posisi ini. Namun, Anda tidak boleh berpegang pada bentuk bebas, gaya bisnis teks paling cocok.
• Referensi dari pekerjaan sebelumnya. Karakteristik positif dari mantan bos akan membantu menyenangkan bos baru. Mereka juga bisa menentukan dalam hal perekrutan.

Sayangnya, banyak pelamar membuat banyak kesalahan saat menyusun resume, yang kemudian mengusir calon pemimpin.

• kesimpulan singkatan tidak diperbolehkan. Manajer perekrutan atau perekrut tidak akan dapat memahami apa yang dipertaruhkan.
• Anda tidak dapat menggunakan kata dan frasa templat. Lebih baik mengubahnya menjadi frasa yang lebih hidup.
• Jika ada jeda dalam karir kerja, itu perlu jelaskan alasannya. Jika tidak, majikan akan memiliki kesan buruk terhadap pelamar.
• Saat menulis resume Tidak bisa memberikan alasan untuk pergi. Sering membaca frasa "kehendak bebas Anda sendiri" membuat majikan merasa seperti berbohong.
• Ke struktur resume jangan sertakan bagian "rekomendasi".

Untuk memahami perbedaan antara resume yang baik dan berhenti berlangganan standar, Anda perlu melihat beberapa contoh pengisian.

• Dalam hal ini, ditunjukkan resume kecil, namun, teksnya adalah template.

• Versi kedua dari menulis resume adalah yang terbaik. Ia memiliki pengendalian diri dan kreativitas. Teks tersebut menjelaskan bahwa pelamar siap untuk berkembang dalam hal karir. Dan multitasking yang tersembunyi di setiap bagian mendorong majikan ke kandidat khusus ini.

Bagian integral dari resume apa pun adalah surat lamaran. Kehadirannya sangat penting ketika mencoba mendapatkan pekerjaan di perusahaan asing besar yang mendukung tren Barat.

Sampai saat ini, daftar aturan telah dikembangkan untuk mengirim surat lamaran dengan resume.

• Jika resume dikirim ke majikan dalam bentuk cetak, surat lamaran harus sebagai tambahan pada formulir tersendiri.
• Jika resume dikirim melalui email, surat lamaran harus hadir di badan email.
• Data pengirim, header surat, informasi penerima, detail harus dilengkapi sesuai dengan aturan korespondensi bisnis.

Jika Anda mengikuti semua nuansa menulis resume, Anda akan dapat menemukan pekerjaan yang baik dalam waktu satu bulan.