Surat lamaran untuk resume: apa itu dan bagaimana cara menulisnya?

Sampai saat ini, mendapatkan pekerjaan adalah proses yang agak panjang dan melelahkan. Anda perlu menyusun sejumlah besar dokumen, lulus wawancara (dan terkadang beberapa), magang, pelatihan, menyelesaikan tugas tes, dll. Sehubungan dengan seleksi yang begitu ketat, tidak semua kandidat (hal ini berlaku bahkan untuk spesialis berpengalaman yang berkualifikasi tinggi) pada akhirnya bisa mendapatkan pekerjaan.

Salah satu inovasi dalam ketenagakerjaan adalah surat lamaran. Penulisan dokumen semacam itu menimbulkan banyak pertanyaan dan keraguan di antara pelamar (baik profesional muda maupun pekerja berpengalaman). Apa itu surat lamaran dan bagaimana cara menulisnya yang benar? Bagian apa yang harus dimasukkan dalam struktur dokumen dan kesalahan apa yang harus dihindari? Anda akan menemukan jawaban untuk ini dan beberapa pertanyaan lain dalam materi kami.

Cukup sering, ketika melamar pekerjaan, majikan meminta pelamar untuk posisi tidak hanya memberikan resume mereka, tetapi juga surat pengantar untuk itu.Permintaan semacam itu dapat menyebabkan kebingungan bagi pemula dan profesional berpengalaman yang, ketika melamar perusahaan, tidak pernah menemukan dokumen yang menyertainya dan tidak tahu seperti apa bentuknya. Dalam artikel kami, kami akan mencoba mengklarifikasi semua poin yang Anda minati.

Anda harus mulai dengan menanyakan apa itu surat lamaran. Pada intinya dokumen ini memungkinkan Anda untuk mengungkapkan diri Anda sebagai kandidat untuk posisi yang lebih lengkap, menjauhlah dari struktur resume yang ketat, beri tahu majikan mengapa Anda adalah kandidat yang paling cocok, bicarakan keunggulan Anda dibandingkan pelamar lain, jelaskan pendidikan dan pengalaman kerja Anda secara lebih rinci.

Meskipun surat lamaran fleksibel, penting untuk diingat bahwa itu adalah dokumen resmi, jadi harus dibuat dan dibuat sesuai dengan semua aturan. Selain itu, orang harus mempertimbangkan fakta bahwa banyak pemberi kerja, yang mencoba memeriksa perhatian pelamar, menunjukkan semua persyaratan yang diajukan untuk surat dalam iklan (misalnya, struktur tertentu atau bahkan kata kode yang harus digunakan dapat ditunjukkan).

Yang juga penting adalah banyak pengusaha mulai berkenalan dengan pencalonan pelamar bukan dari mempelajari resume, tetapi dari menganalisis surat lamaran. Itulah sebabnya dalam hal apa pun penyusunan dokumen tidak boleh diperlakukan dengan penghinaan dan dianggap bahwa resume profesional yang ditulis dengan baik akan cukup - situasi dapat muncul ketika majikan akan menambahkan kesan pertama Anda sebagai karyawan masa depan perusahaan perusahaan berdasarkan surat pengantar.

Surat lamaran apa pun yang disertakan dengan resume harus dibuat sesuai dengan semua aturan dan dengan mempertimbangkan semua persyaratan pemberi kerja. Pertimbangkan struktur dokumen ini dan pahami apa yang biasanya Anda perlukan untuk menulis di setiap bagian.

Mulailah surat lamaran Anda dengan salam. Meskipun ada aturan seperti itu, banyak pelamar mengabaikannya. Ini bisa menjadi kerugian besar untuk surat lamaran Anda dibandingkan dengan makalah yang telah diajukan oleh pelamar lain. Jika Anda tidak tahu nama dan patronimik orang yang akan membaca surat Anda, maka Anda dapat menulis "halo", "salam" atau "selamat siang" yang netral. Namun, disarankan untuk melakukannya hanya dalam kasus yang paling ekstrim.

Hal terbaik yang harus dilakukan adalah meluangkan waktu untuk meneliti perusahaan tempat Anda ingin bekerja dan mencari tahu siapa yang akan membaca surat Anda. Ini mungkin kepala dan karyawan biasa dari departemen personalia, kepala perusahaan, dll. Jika perlu, Anda juga bisa hubungi organisasi dan klarifikasi masalah ini (namun, ini harus dilakukan dengan hati-hati dan bijaksana).

Setelah Anda mengetahui detail pribadi orang yang akan membaca surat lamaran Anda, Anda dapat merumuskan pidato sambutan Anda lebih personal. Misalnya, Anda dapat menulis "Halo, Ivan Ivanovich sayang."

Bagian utama dari surat lamaran adalah blok terpenting dari dokumen ini. Dengan bantuannya, majikan akan mengetahui informasi yang dia minati tentang Anda, dan Anda, pada gilirannya, dapat menggambarkan diri Anda dari sisi terbaik.

Di dunia bisnis, tidak ada struktur ketat untuk membangun blok ini. Namun, dengan satu atau lain cara, tetapi di bagian ini Anda harus menjawab beberapa pertanyaan dasar.

• Hal pertama yang perlu Anda perhatikan adalah bagaimana Anda mengetahui tentang pekerjaan tertentu. Dalam hal ini, Anda harus sangat jujur ​​dan jujur. Misalnya, Anda dapat menulis tentang apa yang Anda baca di papan buletin kota atau di situs web pusat pekerjaan setempat. Jangan ragu untuk mengatakan yang sebenarnya bahkan jika teman atau kerabat yang sudah bekerja di perusahaan memberi tahu Anda tentang lowongan tersebut. Majikan pasti akan menghargai ketulusan seperti itu. Pada saat yang sama, kita tidak boleh lupa bahwa surat lamaran adalah dokumen bisnis, jadi pertahankan gaya penulisan yang sesuai.
• Selanjutnya, Anda perlu menulis posisi apa yang Anda lamar. Penting untuk menunjukkan namanya dengan benar (dalam hal ini, dipandu oleh deskripsi lowongan). Di sini Anda juga dapat menjelaskan fungsi apa yang siap dan dapat Anda lakukan sebagai bagian dari tanggung jawab pekerjaan Anda.
• Saat menulis surat lamaran, Anda tidak boleh melupakan bagian motivasi. Di dalamnya, Anda harus menulis tentang apa yang membuat Anda tertarik pada lowongan khusus ini dan perusahaan khusus ini. Dalam hal ini, penting untuk melakukan pekerjaan persiapan yang menyeluruh - untuk menganalisis informasi tentang perusahaan (Anda dapat menggunakan situs web resmi perusahaan, serta sumber lain di Internet). Penting bagi Anda untuk mengetahui tentang spesialisasi spesifik perusahaan, tentang sejarah pembentukannya, tentang struktur dan manajemen internal. Jadi, jika Anda seorang dokter dan ingin mendapatkan pekerjaan di klinik bergengsi dan modern, maka Anda dapat menunjukkan bahwa Anda tertarik dengan pekerjaan penelitian yang dilakukan organisasi tersebut.
• Dalam surat lamaran Anda, penting untuk menjelaskan mengapa pencalonan Anda paling cocok untuk posisi ini. Dalam hal ini, Anda dapat menggambarkan pengalaman kerja serupa (misalnya, Anda telah bekerja sebagai dokter umum selama 10 tahun di klinik lain). Penting juga untuk menunjukkan keterampilan profesional yang berharga yang akan membantu Anda dalam pekerjaan Anda (misalnya, pengetahuan tentang metode penelitian laboratorium atau kemampuan untuk bekerja dengan program komputer khusus yang kompleks). Dalam hal ini, sebagian besar, Anda harus fokus pada keterampilan yang akan membantu Anda menonjol dari kerumunan pelamar.
• Informasi tambahan dapat diberikan di akhir blok. (misalnya, tulis tentang mengapa Anda memutuskan untuk menjadi dokter atau berbicara tentang kursus penyegaran tambahan yang berhasil Anda ambil). Anda juga dapat mengklarifikasi poin-poin kontroversial dari resume Anda. Misalnya, bicarakan mengapa Anda meninggalkan pekerjaan sebelumnya.

Bagian akhir dari surat lamaran Anda cukup penting karena itu dapat memperkuat atau sepenuhnya menghancurkan pendapat majikan tentang Anda sebagai seorang profesional yang telah dikembangkan oleh pemberi kerja setelah mempelajari secara mendetail bagian utama dari dokumen yang menyertai Anda.

Di bagian akhir penting untuk penuh perhatian dan sopan, untuk menunjukkan rasa hormat Anda. Jadi, seringkali pencari kerja berterima kasih kepada majikan atas perhatian yang diberikan. Juga, ide yang baik untuk melengkapi dokumen bisnis adalah tawaran tatap muka yang akan mendorong majikan untuk mengundang Anda untuk wawancara tatap muka. Anda dapat menulis bahwa Anda siap menjawab pertanyaan yang muncul dalam pertemuan pribadi. Dengan cara ini, Anda akan memberi tahu majikan bahwa Anda sangat tertarik untuk mendapatkan suatu posisi.

Perpisahan, seperti salam, didasarkan pada prinsip personalisasi. Jika memungkinkan sebutkan kembali nama dan patronimik pegawai yang membaca surat tersebut. Anda juga dapat mengucapkan semoga hari Anda menyenangkan.

Akhiri surat lamaran Anda dengan detail kontak Anda. Di mana orang tidak perlu takut dengan fakta bahwa informasi seperti itu sudah ada di resume. Pertama, menempatkan informasi kontak pribadi di akhir dokumen bisnis apa pun hanyalah masalah sopan santun dan komunikasi bisnis yang etis.Kedua, surat lamaran Anda (asalkan Anda mengikuti semua rekomendasi kami) kemungkinan besar akan membuat kesan yang baik pada majikan, dia mungkin ingin segera menghubungi Anda atau menuliskan nomor telepon Anda dalam daftar terpisah yang mencakup semua kandidat, yang akan diundang untuk wawancara lebih lanjut.

Lewat sini, menentukan detail kontak (nomor telepon, email, pengirim pesan instan) akan sangat menyederhanakan pekerjaan karyawan departemen personalia dan menghemat waktu mereka. Dengan demikian, Anda sekali lagi akan membuktikan bahwa Anda adalah karyawan yang profesional dan berpengalaman yang akan menjadi tambahan berharga bagi tim perusahaan.

Ingatlah bahwa dalam surat lamaran, tidak seperti resume, Semua blok harus mengalir dengan lancar satu sama lain. Anda tidak boleh menulis judul mereka dan mendekati penyusunan dokumen secara eksklusif secara formal.

Dimungkinkan untuk secara kompeten menulis surat pengantar yang diperlukan untuk menanggapi lowongan bahkan tanpa pengalaman dalam menulis dokumen semacam itu. Namun, penting untuk mematuhi beberapa aturan standar untuk membuat kesan yang baik pada majikan.

• keringkasan. Surat pengantar harus pendek dan ringkas: sebaiknya tidak melebihi 1 halaman. Masalahnya adalah bahwa dalam proses menemukan kandidat yang cocok untuk suatu posisi, pemberi kerja menerima sejumlah besar dokumen dari sejumlah besar pelamar. Karena itu, jika Anda menulis surat yang sederhana namun menarik, maka pencalonan Anda pasti akan dipertimbangkan.
• Konten yang bermakna. Jangan menulis surat pengantar yang tidak standar atau asli. Dokumen semacam itu harus memenuhi satu tujuan khusus - untuk membantu pemberi kerja menilai tingkat profesionalisme dan kompetensi Anda.
• Gaya menulis. Ingatlah bahwa surat lamaran adalah dokumen formal, jadi pilihan gaya penulisan yang paling sukses adalah bisnis formal. Tidak perlu menggunakan teknik artistik bahasa Rusia (misalnya, perbandingan, metafora, julukan, dll.), Penggunaan kata-kata dan frasa sehari-hari juga dilarang. Saat menulis dokumen, sapa pembaca dengan "Anda".
• Personalisasi. Untuk dipekerjakan, Anda harus mengirimkan surat lamaran yang paling personal dan personal kepada pemberi kerja. Ingatlah bahwa Anda harus menulis dokumen terpisah untuk setiap perusahaan, karena di bagian utama surat itu Anda harus memberi tahu tentang apa yang sebenarnya menarik Anda ke posisi tertentu dan perusahaan tertentu, dan untuk ini Anda perlu melakukan banyak persiapan kerja.
• Keunikan. Jangan gunakan template surat lamaran yang ditemukan di internet. Anda dapat mengandalkan contoh-contoh yang ditulis dengan baik dan sukses, tetapi jangan pernah menyalinnya atau menulis ulang sepenuhnya.
• kebenaran tata bahasa. Saat mengirim surat, baca ulang beberapa kali, minta kerabat atau teman Anda untuk melakukan ini, gunakan layanan khusus. Dengan satu atau lain cara, tetapi Anda harus benar-benar yakin bahwa surat Anda benar-benar bebas dari kesalahan ketik, semua tanda baca ditempatkan dengan benar dan semua kata ditulis dengan benar.Kesalahan tata bahasa yang mengganggu akan merusak kesan Anda, bahkan jika Anda seorang spesialis berkualifikasi tinggi dan sepenuhnya memenuhi semua persyaratan lainnya.
• Dekorasi. Pastikan surat Anda diformat dengan baik. Untuk melakukan ini, gunakan satu font dan perataan.
• Rekomendasi. Anda dapat melampirkan referensi positif dari majikan dari pekerjaan sebelumnya ke surat lamaran Anda. Berkat mereka, pemimpin baru akan dapat memastikan bahwa Anda adalah seorang spesialis yang dapat dipercaya.

Saat menulis surat pengantar penting untuk menghindari sejumlah kesalahan umum.

• Kurangnya spesifikasi. Ini berarti bahwa saat menulis surat lamaran, Anda tidak boleh menggunakan frasa umum seperti "Saya seorang spesialis yang memenuhi syarat" atau "Saya memiliki banyak pengalaman kerja." Setiap frase harus didukung oleh data tertentu.
• Parafrase resume. Surat pengantar adalah dokumen terpisah yang memberi Anda kesempatan untuk mengungkapkan diri Anda lebih lengkap sebagai seorang profesional dan sebagai pribadi. Saat menulisnya, Anda tidak boleh hanya menyalin informasi yang telah Anda tunjukkan di resume.
• Informasi pribadi. Surat itu tidak boleh menceritakan kembali rincian biografi Anda. Penting untuk menunjukkan hanya informasi yang secara langsung relevan dengan kasus tersebut.

Terlepas dari spesialisasi khusus, saat melamar pekerjaan, Anda mungkin diminta untuk memberikan surat lamaran.Oleh karena itu, mengetahui aturan penulisannya akan bermanfaat bagi semua orang: penata rias, juru tulis, pramugari, karyawan bank, auditor, asisten pribadi, dll.

Mari kita lihat beberapa contoh cara menulis surat lamaran. Anda dapat mengandalkan mereka saat membuat dokumen pribadi.