Pemformatan resume: aturan dan contoh

Setiap spesialis harus menyusun dokumen ringkasan, yang wajib untuk kehidupan profesional dan pertumbuhan karier. Pertama-tama, itu akan berguna saat melamar pekerjaan. Saat menulis dokumen ini, perhatian utama harus diberikan pada makna dan isinya. Namun, format dokumen sama pentingnya.

Apa aturan dan persyaratan tentang menulis dan memformat resume? Kesalahan apa yang harus dihindari oleh para profesional muda dan tidak berpengalaman? Dalam artikel ini Anda akan menemukan jawaban untuk pertanyaan-pertanyaan ini. Dan juga kami akan menyajikan kepada Anda contoh-contoh dokumen untuk melamar pekerjaan.

Untuk melamar pekerjaan, Anda perlu menyusun dan memformat resume dengan benar. Ada beberapa fitur desain resume, yang akan kami pertimbangkan di artikel kami.

• Struktur yang jelas dan dapat dimengerti. Anda tidak dapat menulis resume dalam teks padat (seperti, misalnya, esai). Format serupa lebih cocok untuk dokumen seperti surat lamaran. Adapun resume, itu harus berisi bagian dan kolom yang ditentukan secara ketat: nama lengkap dan detail kontak, pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan profesional, prestasi, hobi, kualitas pribadi, rekomendasi, informasi tambahan.

Bergantung pada ruang lingkup aktivitas Anda, serta persyaratan pemberi kerja, jumlah dan konten blok dapat bervariasi. Dengan satu atau lain cara, semua informasi harus terstruktur dengan jelas sehingga dapat dengan mudah dirasakan.

• Gaya bisnis. Saat ini, banyak perusahaan dan profesional meninggalkan resume klasik dan memilih opsi yang lebih modern untuk desainnya. Itu tidak dilarang, dan dalam beberapa kasus bahkan dianjurkan. Dengan satu atau lain cara, tetapi bahkan dalam kasus manifestasi kreativitas dan kemampuan kreatif Anda, perlu diingat bahwa resume adalah dokumen bisnis, atas dasar mana majikan mengevaluasi Anda sebagai seorang profesional, jadi Anda tidak boleh menggunakan gambar atau simbol yang tidak pantas saat membuatnya.

• Keseragaman. Saat menulis resume, Anda harus mematuhi satu gaya desain: font dan indentasi yang sama, gaya perataan, dan sebagainya. Jika Anda menggunakan terlalu banyak elemen, Anda membuat resume yang akan dianggap bukan sebagai satu dokumen yang rapi, tetapi sebagai kombinasi fakta yang kacau tentang Anda dan kehidupan profesional Anda.

• Kombinasi warna. Secara tradisional, tidak lazim menggunakan warna apa pun selain hitam dan putih dalam resume. Namun, Anda dapat menyimpang dari aturan ini dan menunjukkan keterampilan dan kemampuan artistik Anda. Tetapi bahkan dalam kasus ini, Anda harus memastikan bahwa semua warna yang Anda gunakan digabungkan satu sama lain. Jika tidak, kreativitas Anda akan dianggap negatif. Langkah yang baik adalah menggunakan warna yang cocok dengan warna foto yang Anda lampirkan ke resume Anda. Dengan demikian, Anda akan membuat satu gaya individu untuk resume Anda.

• Keuntungan makna daripada desain. Terlepas dari kenyataan bahwa desain resume dapat membuat dokumen Anda menonjol di antara sejumlah besar resume dari pelamar lain, tetap penting untuk diingat bahwa konten semantik dokumen lebih penting. Dalam hal ini, Anda tidak boleh menyembunyikan kurangnya pengalaman kerja atau pendidikan yang relevan di balik gambar dan diagram alur yang cerah.

Saat mempekerjakan spesialis tertentu, pemberi kerja memberikan perhatian khusus pada resume pelamar. Itu sebabnya penting untuk menyusunnya dengan benar tidak hanya dari sudut pandang semantik. Dokumen juga harus indah dan menarik secara estetika, jadi penting untuk menjaga desainnya. Sampai saat ini, spesialis SDM, serta pengusaha, membagi semua resume yang masuk ke dalam 2 kategori besar. Mari kita pertimbangkan masing-masing secara lebih rinci.

Ini adalah opsi yang telah digunakan cukup lama, dan cocok untuk hampir semua area. Pada intinya, jenis resume ini mewakili formulir, bagian, blok, dan kolom yang ditentukan secara ketat yang harus diisi oleh pelamar.

Aturan paling penting untuk menulis resume klasik adalah kebenaran dan kebenaran (yaitu, tidak adanya kesalahan tata bahasa, ejaan, dan tanda baca). Versi klasik resume terdiri dari foto dan bagian standar yang disebutkan di atas. Opsi ini tidak mengizinkan penggunaan warna tambahan, serta gambar grafis apa pun.

Banyak pemberi kerja akan memberikan preferensi bukan kepada spesialis yang secara ketat dan akurat mengisi kolom resume klasik, tetapi kepada orang yang mengirim resume bergaya dan non-standar. Selain itu, ada sejumlah besar opsi untuk menyusun dokumen semacam itu. Misalnya, apa yang disebut resume video menjadi semakin populer. Mereka sangat relevan untuk profesi media, untuk posisi di mana penampilan, sikap, gaya, dan pidato Anda penting.

Seringkali, majikan diminta untuk memberikan resume video aktris, jurnalis, model, dan sebagainya. Namun bahkan jika Anda memutuskan untuk memilih opsi ini, dokumen kecil yang dicetak juga layak dilampirkan ke video Anda.

Bahkan pelamar yang menyusun resume dengan benar dan mendesainnya dengan indah, tidak akan mendapatkan posisi yang diinginkan jika dia melakukan satu atau lebih kesalahan.

• Kesalahan tata bahasa dan tanda baca. Sebelum mengirim resume Anda ke majikan, penting untuk memastikan bahwa itu benar-benar benar dari sudut pandang linguistik. Dalam hal ini, tidak boleh ada kesalahan ketik, kata yang salah eja, atau koma yang hilang. Semua kekurangan ini secara negatif mempengaruhi persepsi keseluruhan dokumen.
• Volume besar. Singkat adalah saudara perempuan dari bakat, dan hal-hal baik harus dalam jumlah sedang. Prinsip-prinsip inilah yang harus diikuti ketika menulis dokumen untuk pekerjaan.Seringkali, pelamar mencoba memasukkan sebanyak mungkin informasi tentang diri mereka ke dalam dokumen (dan ini berlaku untuk data pribadi dan data tentang pendidikan dan pengalaman kerja). Hasilnya adalah dokumen yang cukup detail pada banyak lembar.

Ingatlah bahwa tidak peduli seberapa cantik dan bergaya resume Anda, jika sangat besar, maka tidak ada yang akan membacanya. Resume standar harus berisi tidak lebih dari dua halaman (dan sebaiknya satu).

• Inkonsistensi di bidang yang dipilih. Kreativitas dan kreativitas adalah sifat-sifat yang melekat pada setiap orang. Banyak dari kita mencoba mewujudkannya di semua bidang kehidupan kita. Namun, pendekatan ini tidak selalu benar dan bahkan lebih diperlukan. Dalam hal ini, saat menyiapkan resume, ada baiknya memulai dari area spesifik tempat Anda mencari pekerjaan. Misalnya, tidak pantas bagi seorang dokter, pengacara, atau politisi untuk menggunakan emotikon atau gambar berwarna-warni saat menulis resume.

Tetapi dokumen yang dibuat dengan ketelitian yang berlebihan tidak akan jatuh ke tangan seniman, desainer, atau musisi.

Untuk menyusun resume profesional Anda secara kualitatif, serta mendesainnya dengan benar, Anda harus fokus pada sampel resume dan templat profesional berpengalaman. Mari kita lihat beberapa contoh.

• Master manikur dan pedikur. Contoh ini bukan klasik, tetapi pada saat yang sama, desain dokumen dirancang dengan gaya bisnis yang ketat. Tidak ada warna dan pola yang cerah. Foto pelamar adalah profesional.

• Pengelola acara. Contoh ini mirip dengan yang sebelumnya, tetapi mengandung beberapa elemen ekspresif.Misalnya, Anda mungkin melihat tanda centang yang membantu menyusun teks. Selain itu, ada elemen grafik diagram di blok "Program", yang membuat persepsi dokumen lebih nyaman dan nyaman.

• Asisten Hukum. Ringkasan ini berbeda dari opsi yang dibahas di atas dengan adanya warna yang cerah dan tidak biasa. Secara tradisional diterima bahwa untuk posisi di perusahaan besar hanya diperbolehkan menulis resume tradisional tanpa menggunakan warna atau simbol yang cerah. Namun, Anda dapat melihat sendiri bahwa hari ini aturan ini tidak benar.

• Manajer Akuntansi. Pembagian resume yang khas menjadi 2 bagian menggunakan warna adalah langkah yang menguntungkan saat menyusun resume. Dengan demikian, Anda mendistribusikan dan memusatkan perhatian majikan dengan benar pada poin-poin terpenting. Dalam contoh ini, nama, detail kontak, serta informasi pribadi dan foto terletak di sisi kiri, sedangkan informasi yang terkait langsung dengan aktivitas profesional membutuhkan lebih banyak ruang di sisi kanan resume.

• Perancang. Contoh ini adalah yang paling klasik dalam hal desain dibandingkan dengan semua opsi yang dijelaskan di atas. Anda dapat memastikan bahwa resume terstruktur dengan baik, sehingga informasinya cukup mudah untuk dilihat secara visual.