Resume manajer kantor: struktur dan rekomendasi untuk diisi

Karier yang sukses dimulai dengan resume yang baik dan kesan yang dibuatnya. Karena itu, penting untuk membangkitkan minat pemberi kerja dengan dokumen ini. Resume yang tepat dapat menghadirkan karyawan potensial sebagai spesialis yang paling cocok untuk lowongan terbuka. Hal ini terutama berlaku untuk orang-orang muda yang baru memulai karir mereka, yang seharusnya mampu menyusun bahkan pengalaman kerja minimal mereka dalam sebuah resume.

Banyak yang mengidentifikasi tanggung jawab pekerjaan seorang manajer kantor dan sekretaris. Ada beberapa kesamaan: yaitu penerimaan panggilan masuk dan surat menyurat, pengetikan, penyelenggaraan rapat dan pemenuhan semua instruksi pimpinan. Tetapi tugas seorang manajer kantor ditujukan untuk memastikan kehidupan kantor. Mereka bisa jauh lebih luas dengan penugasan kompetensi tambahan seorang sekretaris atau asisten kepala.

Resume harus memiliki struktur yang jelas dan bahasa yang sederhana. Bentuk yang diterima secara umum dari dokumen tertulis ini adalah bagian-bagian dengan informasi, ditempatkan dalam urutan tertentu:

• tujuan karier;
• nama keluarga, nama dan patronimik;
• Kontak informasi;
• tujuan resume;
• kompetensi profesional yang sesuai dengan posisi yang dilamar pelamar;
• pendidikan (dasar dan tambahan);
• pengalaman kerja;
• kualitas pribadi;
• Informasi tambahan;
• rekomendasi.

Sudah pada tahap resume, pelamar akan dapat membuktikan dirinya dengan baik dengan mengisinya sesuai dengan semua aturan dokumen bisnis.

Jika Anda menggunakan prinsip-prinsip desain dengan benar, maka pembaca akan membentuk persepsi positif:

• judul "Ringkasan" tidak ditulis;
• volume - tidak lebih dari 2 halaman format A4;
• teks dipecah menjadi paragraf pendek yang mudah dibaca;
• disarankan menggunakan font Times New Roman atau Arial dengan ukuran teks utama - 12 pt, heading - 20 pt, subheading - 14 pt;
• semua transfer dibuat sebagai daftar;
• Anda dapat menekankan informasi dengan menyorotnya dalam huruf tebal atau lebih besar (dari 14 hingga 16 ukuran font);
• teks tidak boleh salah eja;
• informasi harus singkat.

Prinsip penulisan resume adalah sama untuk semua posisi.

• Di bagian "Posisi yang diinginkan" perlu dengan jelas menunjukkan nama lowongan. Jika tidak ada informasi tentang lowongan, Anda harus menjelaskan secara singkat ruang lingkup minat profesional Anda, misalnya, "spesialis TI". Jika Anda tidak memiliki pengalaman kerja, sebutkan “trainee / asisten” dan bidang pekerjaan, misalnya pemasaran, keuangan, IT.
• Berikut ini adalah data pribadi: nama belakang, nama depan dan patronimik. Mereka direkomendasikan untuk ditempatkan di tengah atau di sisi kiri. Majikan sering mengajukan persyaratan untuk penampilan pelamar dan meminta untuk mengirim resume dengan foto. Jika perlu, Anda perlu menempatkan gambaran bisnis paling sukses di resume Anda.
• dalam "Informasi Kontak" mencerminkan nomor telepon, alamat e-mail, kemudian menunjukkan tanggal lahir dan harapan gaji. Anda harus mengevaluasi keterampilan Anda secara realistis sehingga gaji yang diinginkan dapat dibenarkan. Jika perusahaan memiliki cabang, maka perlu menunjukkan kesiapan untuk relokasi dan perjalanan bisnis.
• Blok berikutnya adalah tujuannya. Anda cukup menulis: "Dapatkan posisi manajer kantor."
• Pendidikan. Daftar institusi pendidikan, mulai dari yang terbaru, dengan tanggal masuk dan kelulusan. Informasi tentang spesialisasi dan universitas (universitas, perguruan tinggi) harus sesuai dengan yang tertulis di ijazah. Lebih baik menulis kursus, pelatihan, magang yang berhubungan dengan posisi yang dilamar karyawan.
• pengalaman kerja. Jelaskan aktivitas kerja Anda sedemikian rupa sehingga majikan memperhatikan kandidat ini. Pekerjaan terakhir dicantumkan terlebih dahulu. Cukup 5 organisasi. Deskripsi pengalaman sebelumnya harus spesifik, periode kerja harus ditentukan hingga satu bulan, nama lengkap perusahaan dengan deskripsi singkatnya, posisi yang dipegang, tanggung jawab fungsional - terperinci. Dengan penyusunan yang tepat dari bagian ini, penekanan harus ditempatkan pada tempat kerja sebelumnya, yang, dalam hal fungsi, sedekat mungkin dengan posisi yang diinginkan. Nilai seorang karyawan akan meningkat jika sebelumnya bekerja sebagai asisten sekretaris, pengacara, operator call center.
• Prestasi. Jelaskan pencapaian spesifik dalam pekerjaan sebelumnya dan buat daftar insentif yang tersedia yang diterima dari manajemen sebelumnya.
• Keterampilan profesional. Pengusaha memilih karyawan yang cerdas dan aktif yang tahu bagaimana memastikan bahwa semua hal dilakukan tepat waktu, dan karyawan merasa bahwa ada orang yang peduli dengan hal-hal sepele kantor rumah tangga. Selain itu, mereka mencari seseorang dengan tingkat empati yang tinggi, yang tahu bagaimana melihat masalah dan menemukan solusi untuknya. Oleh karena itu, ada baiknya menentukan hanya keterampilan yang penting untuk lowongan yang diusulkan.

tugas kerja:

• kontrol;
• administrasi;
• dukungan ekonomi;
• kontrol;
• pelaporan.

Tugas Standar:

• mengurus kantor dan karyawan;
• manajemen surat dan dokumen;
• pertemuan dengan kontraktor dan mitra;
• memesan air, makanan, furnitur, peralatan.

Pengetahuan dan keterampilan utama seorang manajer kantor:

• pengalaman dalam mengatur pertemuan;
• memiliki aturan etiket bisnis.

Pemohon yang berhasil dapat menetapkan semua proses di kantor dan mengontrol pekerjaan departemen tambahan. Spesialis ini sering diminta untuk melacak ulang tahun karyawan, mengatur liburan perusahaan, mengatur ucapan selamat, membeli hadiah, karangan bunga, dan suvenir.

Tentang diriku. Ini adalah daftar sifat karakter pribadi yang akan membantu Anda melakukan tugas-tugas dari posisi yang sesuai: kecenderungan organisasi, ketelitian, ketepatan waktu, kemandirian, kesabaran, dan fleksibilitas.

Persyaratan wajib untuk manajer kantor:

• kewajaran;
• melek komputer;
• pidato yang benar secara tata bahasa;
• aktivitas dalam memecahkan masalah.

Resistensi stres, non-konflik, ingatan yang baik, dan organisasi dipersilakan. Manajer kantor yang efektif juga dibedakan oleh adanya kualitas pribadi tertentu: proaktif, keterampilan komunikasi yang sangat baik, dan niat baik. Dengan tidak adanya pengalaman kerja, perhatian harus difokuskan pada ketekunan, ketekunan, kemampuan belajar dan adaptasi yang mudah dalam tim. Namun, Anda tidak boleh memasukkan lebih dari 6 karakter dalam deskripsi.

Di bagian "Informasi Tambahan", Anda dapat memasukkan aktivitas favorit Anda, serta fakta bahwa Anda tahu cara mengemudikan mobil. Dan bagian terakhir - "Rekomendasi" - presentasi karakteristik dan kontak mantan pemimpin.

Surat lamaran dikirim sebagai lampiran resume. Terkadang majikan sendiri, ketika memposting lowongan di situs pekerjaan Internet, memerlukan surat pengantar untuk dilampirkan sebagai tanggapan. Dalam isinya, Anda perlu menceritakan tentang harapan Anda dari kerjasama di masa depan. Ini memberi Anda kesempatan untuk diundang untuk wawancara. Mari kita ambil contoh surat lamaran.

“Saya mengirimkan resume saya untuk dipertimbangkan untuk lowongan manajer kantor. Saya akan senang bekerja di perusahaan yang stabil, besar dan bereputasi baik. Saya yakin bahwa di Mobile TeleSystems saya akan dapat lebih menyadari potensi saya.

Sampai saat ini, saya memiliki pengalaman sebagai sekretaris kepala, spesialis manajemen arsip kepegawaian. Saya berharap tanggung jawab itu, perhatian pada detail pekerjaan kantor, yang dikembangkan di stasiun tugas sebelumnya, akan menjadikan saya karyawan Anda yang efektif.

Saya ingin menerima undangan untuk wawancara dan memberi tahu Anda lebih banyak tentang pengalaman profesional saya, serta menjawab semua pertanyaan.

Hormat kami, F.I.

Contoh resume untuk manajer kantor

Albina Kravtsova

Tanggal lahir: 30.09.1995

Target: mengisi posisi kosong manajer kantor

Penghasilan yang diinginkan: dari 45 ribu rubel

Jadwal: pekerjaan penuh

Siap untuk bepergian, siap untuk bergerak.

Kontak informasi:

alamat tempat tinggal:

telepon:

surel:

Pendidikan:

• PenzGTU, Penza (2013–2017). Pelatihan kejuruan oleh industri. Profil "Ekonomi dan Manajemen".
• PenzGTU, Penza (2013–2014). Pelatihan profesional dalam program "Akuntan".
• PSU (2010–2013). Manajemen dan informatika dalam sistem teknis.
• GOU "Konstruksi Penza dan Perguruan Tinggi Komunal" (2005–2008). Operator komputer.

Pengalaman profesional

Informasi tentang aktivitas kerja:

12. 2015 – 11. 2019

Spesialis Senior Layanan Dukungan Sistem Informasi Terpadu

• Penerimaan, pendaftaran dan pemrosesan informasi yang masuk, permintaan email dan banding.
• Pertimbangan klaim dan pemberian nasihat.
• Pengumpulan dan analisis informasi untuk memecahkan masalah pengguna situs.

OOO "Intel"

05. 2013 – 11. 2015

Operator pusat panggilan Sistem Informasi Terpadu.

• Penerimaan panggilan masuk, pendaftaran banding.
• Menyarankan pengguna situs.

OO Global. RU"

01. 2010 – 04. 2013

Manajer kantor

• Organisasi kerja dan dukungan kehidupan kantor, manajemen catatan personel, bekerja dengan dokumentasi bisnis, surat dan perbankan Internet.

Infotex LLC

10. 2008 – 12. 2009

Spesialis bisnis SDM

• Memelihara catatan personel.

TC "Keberuntungan"

01. 2007 – 09. 2008

Manajer Akuntansi

• Pendaftaran dokumentasi pelanggan, konsultasi pelanggan, penjualan dan aktivasi kartu sim.

ZAO NSS

Pengetahuan dan keterampilan utama:

• keterampilan bekerja dengan organisasi mitra;
• keterampilan dalam bekerja dengan komputer, peralatan kantor dan perangkat lunak;
• Keterampilan dokumentasi dan pelaporan;
• pengetahuan bisnis yang sangat baik;
• organisasi dan perhatian terhadap detail.

Informasi tambahan:

• bahasa asing: Inggris (tingkat dasar);
• tingkat kemahiran komputer: pengguna yang percaya diri;
• program komputer: Photoshop, paket MS Office;
• status perkawinan, informasi tentang anak: belum menikah, tidak memiliki anak;
• hobi, hobi: melukis, fotografi kreatif, jalan-jalan, psikologi.

Kualitas pribadi:

• tahan stres, saya memiliki pengalaman dalam menyelesaikan berbagai situasi;
• mampu belajar.

Tujuan dan rencana hidup:

• bekerja di perusahaan modern dengan kemungkinan pengembangan lebih lanjut kualitas pribadi dan profesional untuk pertumbuhan karier;
• mendapatkan pengalaman tambahan yang akan memungkinkan saya untuk mengembangkan keterampilan baru, memperluas tanggung jawab saya dan dengan demikian menjadi karyawan yang paling efektif.

Rekomendasi tersedia berdasarkan permintaan.