Program komputer apa yang harus disertakan dalam resume?

Aktivitas tenaga kerja sebagian besar spesialis modern menyiratkan kelancaran dalam program komputer khusus. Saat menyusun resume, Anda perlu menunjukkan kepada majikan pengetahuan dan keterampilan Anda dalam hal ini.

Jika pelamar menunjukkan keterampilan komputer dalam resume, maka fakta ini meningkatkan peluangnya untuk bekerja, bahkan jika spesifikasi pekerjaan untuk lowongan itu sama sekali tidak menyediakan penggunaan PC. Tergantung pada posisi apa yang Anda lamar, daftar program dan persyaratan untuk pengetahuan komputer akan berbeda. Misalnya, ada spesialisasi di mana, untuk menjalankan tugas resminya, seseorang cukup mengetahui program komputer kantor dasar: Microsoft Excel, Microsoft Word, Power Point, dan lainnya. Daftar ini dapat digabungkan dengan satu judul yang luas MS Office.

Untuk lowongan yang menyediakan pengetahuan profil sempit, kandidat diharuskan memiliki daftar program komputer khusus yang diperluas. Sebagai contoh, akuntan modern melakukan pekerjaannya dalam program "1C: Akuntansi" atau "SBIS", dan seorang arsitek dapat membuat proyek jika ia memiliki produk komputer yang disebut ARCHICAD.

Menulis resume adalah kerja keras. Penting untuk diingat bahwa dokumen ini harus pendek, tetapi sangat luas dalam keinformatifannya. Oleh karena itu, tidak selalu tepat untuk terlalu terbawa dengan menggambarkan keterampilan komputer Anda, terutama jika ini bukan fitur utama dari spesifikasi lowongan. Menyebutkan produk perangkat lunak perkantoran apa yang telah Anda kuasai, Anda dapat secara singkat menunjukkan namanya dalam satu frasa umum - Pengetahuan tentang program MS Office. Di mana tidak perlu menjelaskan seluruh rangkaian program standar yang telah Anda kerjakan. Dengan frasa ini, pemberi kerja akan memahami bahwa keterampilan komputer Anda berada pada tingkat pengguna rata-rata.

Dalam beberapa kasus, deskripsi rinci tentang program perkantoran masih diperlukan. Sebagai contoh, di sini Anda dapat menyebutkan posisi sekretaris atau asisten kepala. Dalam hal ini, pekerjaan utama kandidat akan di bidang pekerjaan kantor: menulis teks, mengirim korespondensi bisnis melalui saluran komunikasi elektronik, menyiapkan presentasi, memformat dokumen, dan sebagainya.

Tingkat pengetahuan komputer setiap pengguna berbeda-beda, oleh karena itu, adalah mungkin untuk meringkas tingkat kesadaran dalam hal ini untuk ringkasan yang cukup singkat:

• Tingkat pertama;
• level rata-rata;
• pengguna PC tingkat lanjut (percaya diri).

Menentukan tingkat kemampuan Anda untuk menggunakan kemampuan komputer pribadi dalam pekerjaan Anda cukup sederhana. Setiap level menyiratkan serangkaian keterampilan tertentu yang harus Anda miliki. Cobalah untuk secara objektif menunjukkan tingkat pengguna PC Anda di resume Anda sehingga tidak ada kesalahpahaman yang tidak menyenangkan selama wawancara.

• Untuk keterampilan komputer tingkat pemula Anda perlu tahu cara membuat dokumen teks dan mencetaknya, membuka kalkulator dan menggunakannya, online, membuat dan memindahkan file dan folder di desktop Anda, menggunakan pemutar media, pemindai, mengirim email. Kecepatan mengetik pada level ini umumnya cukup lambat dan sering dilakukan dengan satu tangan.
• Level rata-rata pengguna menyiratkan pengembangan program tambahan. Misalnya, di Microsoft Excel Anda harus bisa membuat tabel dan grafik, di Power Point Anda perlu menyiapkan presentasi dari file gambar. Anda perlu tahu bagaimana dan di mana Anda dapat dengan cepat menemukan informasi yang Anda butuhkan di Internet, dapat menginstal produk perangkat lunak paling sederhana secara mandiri. Kecepatan mengetik dalam hal ini bisa rata-rata dan sudah menggunakan dua tangan.
• Pengguna PC tingkat lanjut mereka tahu cara menggunakan berbagai editor grafis dalam pekerjaan mereka, mereka dapat mengkonfigurasi komputer secara mandiri, memperbaiki masalah kecil, mengunduh atau menghapus program apa pun dan menghubungkan peralatan komputer kantor. Selain itu, spesialis tersebut fasih dalam program khusus yang terkait dengan profesi mereka dan bahkan dalam dasar-dasar pemrograman. Kecepatan cetak cukup tinggi, dengan dua tangan.

Untuk menulis resume untuk lowongan yang Anda minati, perhatikan persyaratan pengetahuan program komputer oleh pemberi kerja. Dengan menunjukkan daftar program yang telah Anda kuasai, Anda menunjukkan kesesuaian profesional Anda untuk posisi yang Anda lamar. Pengguna yang percaya diri atau pemula - dalam hal ini, ini dapat memainkan peran yang menentukan dalam mempekerjakan Anda.

Untuk memastikan tingkat produktivitas tenaga kerja yang tinggi, setiap spesialis modern memiliki keterampilan komputer tingkat lanjut. Dia tahu tidak hanya program standar dasar dan editor teks, tetapi juga produk perangkat lunak khusus. Jika Anda memutuskan untuk menulis resume, maka Anda harus menunjukkan pengetahuan tentang program tersebut.

Jika Anda tidak tahu cara menulisnya dengan benar, mari kita pertimbangkan sebagai contoh spesialisasi paling populer dan umum di mana keterampilan PC tingkat lanjut diperlukan, dan juga mempelajari daftar program yang diperlukan.

Untuk melakukan pekerjaan mereka, seorang akuntan harus menjadi pengguna PC tingkat lanjut dan dapat menggunakan program. "1C" atau "SBIS". Anda juga harus mampu membuat tabel dan grafik dalam Microsoft Excel, dengan cepat menemukan informasi yang diperlukan tentang tindakan legislatif dalam sistem "Konsultan Plus", melakukan pembayaran tunai dan mengontrol penerimaan keuangan melalui opsi "Bank Klien", serta pengetahuan yang baik tentang set standar program MS Office.

Tingkat pengetahuan komputer desainer harus tinggi.Buat proyek desain, proses gambar untuk ditransfer ke percetakan atau buat tata letak produk dalam versi elektronik Perancang dapat menggunakan editor grafis berikut:

• Corel Draw;
• Grafik APM;
• Adobe Photoshop;
• Adobe Akrobat;
• AutoCAD;
• 3dsmax;
• Objek Geometris 3D;
• Kompas 3D.

Bekerja di pasar penjualan, manajer harus dapat bekerja dalam program Microsoft Excel, dan juga tahu program dasarnya MS Office. Cukup sering, manajer penjualan sendiri melakukan pekerjaan kompilasi dokumentasi akuntansi utama, mengeluarkan faktur, faktur dan waybill kepada klien. Untuk melakukan ini, mereka harus dapat bekerja dalam program "1C: Perusahaan" atau "SBIS". E-mail sering digunakan di perusahaan besar Outlook Ekspresyang juga perlu Anda ketahui cara menggunakannya. Hampir setiap hari, manajer menggunakan file reader dalam pekerjaannya. PDF, pengarsip dokumen ZIP atau WinRAR.

Pengembang produk komputer tidak akan dapat memenuhi tanggung jawab pekerjaan mereka tanpa keterampilan dalam bekerja dengan program seperti: JavaScript, ITSM, WordPress, HTML, API, PL-SQL, CSS, C++, Pemrograman PHP. Tetapi selain program profesional ini, pemrogram fasih dalam produk perangkat lunak dasar yang lebih sederhana yang dirancang untuk pekerja kantoran.

Untuk memperhitungkan kegiatan ekonomi bar, kafe, dan restoran, program relevan YUMA, Quick Resto, Iiko, R-Keeper, GBS Market. Mereka membantu memperhitungkan semua logistik dan pergerakan mereka.Berkat program komputer seperti itu, perusahaan katering merencanakan pemuatan aula, pesanan secara otomatis ditransfer ke dapur, dan hidangan dikirim ke pelanggan tanpa penundaan yang tidak perlu. Selain itu, banyak program diberkahi dengan kemampuan untuk memperhitungkan sisi keuangan masalah: mereka tidak hanya mempertimbangkan pengeluaran dan keuntungan, tetapi juga segera menunjukkan ukuran bonus untuk staf, memotivasi mereka untuk bekerja secara aktif.

Akuntansi gudang dilakukan pada program-program berikut:

• "1C: Perusahaan";
• "Akuntansi dan perdagangan gudang";
• "Gudang dan penjualan";
• "Gudang dan perdagangan";
• "Akuntansi barang di gudang";
• "Peri";
• "Akuntansi gudang barang".

Produk semacam itu membantu melihat penerimaan, konsumsi dan saldo barang, biaya grosir dan ecerannya, menentukan stok, menghindari kelebihan stok pada barang apa pun.

Profesional hukum sering menggunakan produk perangkat lunak seperti: "Garant", "Konsultan Plus", "SUDIDELO. rf”, XSUD, Aflatum, Yurayt. Program-program ini membawa informasi hukum referensi yang diperlukan tentang tindakan legislatif, berisi template untuk desain dokumen standar, dan memungkinkan Anda untuk memelihara database Anda sendiri tentang masalah pengacara atau daftar kasus pengadilan. Program semacam itu digunakan oleh pengacara, pengacara, notaris, hakim.

Resume yang dirancang dengan baik memungkinkan kandidat untuk posisi yang kosong menunjukkan kepada pemberi kerja kesesuaian profesional mereka. Mempekerjakan seseorang tergantung pada seberapa kompeten dokumen ini dibuat. Bukan hal yang aneh bagi pelamar untuk membuat kesalahan memalukan dalam menggambarkan keterampilan komputer mereka, sehingga menciptakan kesan yang tidak baik tentang diri mereka sendiri.

Anda mungkin memerlukan saran dan bimbingan dari profesional HR yang berpengalaman.

• Sebelum mulai menulis resume, ingat program apa yang Anda miliki. Bahkan yang sudah lama tidak Anda gunakan, tetapi Anda tahu dan mengerti cara bekerja dengannya, itu penting. Ada kemungkinan bahwa produk perangkat lunak ini akan berperan dalam pemilihan kandidat.
• Masuk akal untuk berbicara hanya tentang keterampilan yang benar-benar Anda miliki dan memiliki pengalaman praktis dalam menerapkannya.. Ada kemungkinan bahwa saat wawancara Anda akan diminta untuk menunjukkan kemampuan Anda untuk bekerja dalam program yang Anda tentukan.
• Jika Anda jelas tidak memiliki pengalaman kerja yang cukup, dan Anda tidak yakin dengan kemampuan Anda untuk menggunakan produk perangkat lunak tertentu, tulislah dengan jujur ​​di resume Anda. Ada kemungkinan bahwa Anda akan dipekerjakan sebagai asisten atau magang, dan seiring waktu Anda akan menjadi pengguna tingkat lanjut dari program yang diperlukan untuk bekerja di perusahaan.
• Seorang spesialis dihargai jauh lebih tinggi di pasar tenaga kerja jika ia secara teratur meningkatkan tingkat pengetahuannya, mengikuti perkembangan zaman, dan menguasai produk perangkat lunak baru yang diperlukan untuk kegiatan profesionalnya. Tidak buruk jika dalam resume Anda, Anda memberi tahu majikan bahwa Anda telah menyelesaikan kursus penyegaran dan menerima sertifikat kemampuan untuk menggunakan program komputer baru.
• Jangan membebani resume Anda dengan deskripsi fakta bahwa Anda tahu cara menggunakan peralatan kantor: pencetak, pemindai, mesin fotokopi. Secara default, semua pekerja kantoran memiliki keterampilan ini, dan informasi ini tidak membawa informasi unik apa pun tentang Anda, tetapi hanya menyebabkan kebingungan bagi pemberi kerja.

Saat menyusun resume, Anda perlu memikirkan setiap hal kecil, karena dokumen ini adalah semacam penawaran komersial di mana calon pemberi kerja mengevaluasi Anda di pasar tenaga kerja.