Bagaimana cara mengirim resume ke majikan?

Di dunia modern, pencarian kerja dilakukan secara eksklusif melalui Internet. Sistemnya sangat sederhana sehingga hanya satu klik tombol mouse sudah cukup untuk menanggapi lowongan yang diminati. Hanya ketika datang ke email resume langsung ke perekrut bahwa pencari kerja membuat banyak kesalahan. Nuansa tidak menyenangkan ini memainkan peran penting dalam pemilihan kandidat yang cocok. Bahkan sapaan yang salah dapat menakuti petugas personalia, dan resume akan berakhir di keranjang elektronik.

Pencari kerja membuat banyak kesalahan saat mengirim resume melalui email. Dan yang paling umum adalah baris subjek yang salah. Beberapa tidak tahu cara menamai pesan dengan benar, yang lain melewatkan poin ini. Untuk alasan ini, surat terkirim dengan resume terlampir dapat secara otomatis pindah ke folder spam atau tidak diperhatikan.

Baris subjek yang ditulis dengan baik tidak boleh mengandung banyak informasi. Kalimat pendek dan spesifik akan lebih baik, seperti "resume manajer penjualan" atau "aplikasi desainer periklanan". Namun, Anda juga dapat membuat teks yang lebih informatif untuk subjek pesan, misalnya, "CV Kuznetsov V.A. untuk lowongan spesialis pusat panggilan".

Dalam pesan dengan dokumen resume terlampir, Anda harus menulis banding kecil. Surat kosong dalam situasi apa pun dianggap sebagai bentuk yang buruk. Sebuah teks kecil akan menekankan ketulusan pelamar dan minatnya pada lowongan yang ditawarkan oleh majikan.

Teks pesan yang menyertainya harus menunjukkan struktur tertentu.

• Menghubungi manajer atau manajer perekrutan. Misalnya, "Oleg Ivanovich sayang."
• Judul posisi yang Anda minati. Harus ada spesifik di sini, Anda tidak dapat menulis frasa seperti "Saya ingin mendapatkan posisi operator atau kepala departemen TI."
• Penting untuk menunjukkan bagaimana pelamar menemukan posting pekerjaan, apakah itu halaman perusahaan di jejaring sosial atau tetangga yang bekerja di perusahaan ini.
• Dalam teks terlampir, adalah tepat untuk berbicara sedikit tentang keterampilan dan pengalaman kerja Anda. Hanya tidak menceritakan kembali secara rinci mulai dari magang pertama, tetapi informasi singkat, sebaiknya dari tempat kerja terakhir.
• Bagian akhir pemohon harus mengucapkan kata-kata terima kasih atas waktu yang dicurahkan untuk kuesionernya, dan juga meninggalkan tanda tangannya berupa nama keluarga dan inisial.

Anda perlu mengirim resume ke email manajer potensial dalam bentuk yang paling lengkap. Pesan dari pemohon harus memiliki subjek yang diisi dengan benar, surat pengantar di badan pesan, serta lampiran yang benar dari file resume itu sendiri. Pada saat yang sama, Anda dapat mengirim pesan tidak hanya dari komputer atau laptop, tetapi juga dari telepon. Inovasi dunia modern semacam itu memungkinkan Anda menemukan pekerjaan sambil berjalan, berolahraga, dan bahkan saat berada di acara gala.

Tentu saja, di era teknologi modern, para profesional muda mencoba menggunakan sarana elektronik apa pun untuk mentransfer dokumen, misalnya, WhatsApp atau Viber, tetapi tidak mungkin untuk menjamin keamanan file. Penerima sendiri mungkin lupa membaca informasi dari kandidat atau hanya menghapus pesan dari kontak yang tidak dikenal.

Menggunakan berbagai pesan instan untuk mengirim resume, Anda tidak boleh menggunakan emotikon dalam teks pesan. Korespondensi apa pun dengan kepala harus dilakukan secara eksklusif dalam gaya bisnis. Mengekspresikan emosi Anda paling baik dilakukan secara langsung.

Sebelum mengirim resume ke perekrut, Anda perlu mengklarifikasi format kuesioner mana yang paling sesuai.

• Agen perekrutan mengharuskan resume dikirimkan dalam format edit cepat.Spesialis dari perusahaan semacam itu membenarkan persyaratan ini dengan kebutuhan untuk menyembunyikan data pribadi pelamar sehingga pemberi kerja tidak dapat melakukan kontak langsung dengan kandidat yang melewati agen. Untuk alasan ini, format pdf atau jpeg langsung ditolak.
• Di bidang pekerjaan kantor, format resume rtf dianggap sebagai pilihan terbaik. Sangat mudah untuk mendapatkannya. Dokumen dibuat di editor Microsoft Word. Selanjutnya, pilih perintah "file" di menu, lalu "save as...". Di jendela yang muncul, Anda perlu memindahkan panah mouse ke fungsi "format lain", ubah jenis file ke format rtf. Nama dokumen ditunjukkan dalam huruf Latin. Informasi tentang kemungkinan hilangnya beberapa data muncul di bingkai yang terbuka. Namun, belum ada yang mengalami masalah seperti itu, itulah sebabnya peringatan itu dapat diabaikan. Setelah menyimpan, tutup dokumen dan buka kembali.
• Resume dalam format txt mungkin kehilangan bentuk internalnya setelah dikirim. Ya, dan selama pembukaan dokumen, masalah mungkin muncul. Format txt cocok untuk Microsoft Word edisi lama, tetapi versi baru bahkan tidak dapat membuka dokumen. Pemohon, saat mengirim resume, tidak dapat mengetahui versi program editor mana yang diinstal di komputer perekrut. Jadi itu tidak sebanding dengan risikonya.
• Format doc juga dapat diterima untuk resume yang dikirimkan. Tidak akan ada masalah saat membuka file, terutama karena format ini dapat dilihat di beberapa editor.

Tidak disarankan untuk menggunakan opsi format lain. Departemen SDM bahkan tidak akan mempertimbangkannya.

Perlu dicatat bahwa ukuran file resume tidak boleh melebihi 25 KB.Dan dokumen dengan gambar pemohon tidak boleh lebih dari 1 MB.

Perhatian khusus harus diberikan pada masalah pengarsipan. Banyak pelamar, saat mengirim resume melalui email, mengarsipkan dokumen terlebih dahulu, tetapi Anda tidak boleh melakukan ini. Cukup sering, file arsip berisi iklan atau virus, itulah sebabnya filter layanan email menghapus pesan dengan lampiran seperti itu tanpa kemungkinan pemulihan. Selain itu, beberapa arsip tidak dapat dibuka.

Perhatian khusus harus diberikan pada nama file resume. Nama dokumen tidak boleh panjang atau memiliki serangkaian huruf acak. Dokumen elektronik semacam itu bisa hilang dalam banyaknya pesan. Dan untuk mencegah hal ini terjadi, resume harus dipanggil dengan nama tertentu, misalnya, “resume_Zaitsev_designer”. Terlepas dari absurditas yang tampak, petugas personalia akan segera memahami bahwa pelamar Zaitsev ingin mendapatkan posisi desainer.

Banyak perekrut memastikan bahwa pelamar dapat mengirim resume mereka ke surat perusahaan kapan saja. Namun, kuesioner yang dikirim sebelum makan siang lebih efektif. Untuk agar petugas personalia mengetahui dokumen terlebih dahulu, pemohon harus mengirimkan berkas pada malam atau dini hari..

Dilarang keras mengirim resume ke beberapa penerima sekaligus. Seorang calon pemimpin pasti akan melihat kehadiran lawan bicara lainnya dan menganggap pelamar sebagai orang yang sembrono dan malas. Mengirim pesan individu akan meningkatkan peluang pelamar untuk mendapatkan posisi yang diinginkan beberapa kali.

Menemukan pekerjaan yang baik melibatkan banyak nuansa, di antaranya kotak email pelamar memainkan peran besar. Surat pribadi dapat memiliki nama yang tidak biasa, lucu, dan bahkan cabul. Hanya mengirim dokumen serius darinya dianggap tidak dapat diterima. Untuk tujuan mencari pekerjaan, Anda harus membuat surat tambahan dengan nama yang benar.

Yang terbaik adalah bahwa nama panggilan itu mudah dibaca dan diucapkan. Indikasi yang paling dapat diterima adalah nama dan nama keluarga pemohon. Namun, varian nama keluarga dan inisial lengkap diperbolehkan. Misalnya, "petrov_pavel" atau "petrov. p. v."

Saat menerima pesan, layanan pos tidak menunjukkan nama alamat email, tetapi informasi dari kuesioner. Untuk alasan ini, saat membuat kotak email baru, penting untuk memasukkan data paspor yang andal.

Banyak pencari kerja menghadapi masalah kurangnya umpan balik ketika mencari pekerjaan. Sebagian besar perekrut menerima resume, menyaringnya, dan meninggalkan aplikasi yang paling cocok untuk posisi terbuka. Tetapi bagi mereka yang tidak datang, mereka bahkan tidak berpikir untuk menelepon kembali dan melaporkan penolakan.

Menurut pelamar, sangat sulit untuk menghubungi departemen personalia, terlebih lagi dengan kepala perusahaan, untuk mendapatkan pendapat tentang resume yang diajukan sebelumnya. Tetapi mencoba menghubungi bukanlah bentuk yang buruk. Namun, Anda harus menghubungi perusahaan keesokan harinya setelah mengirimkan resume Anda. Tindakan ini menunjukkan pemohon hanya di sisi positif. Pejabat personalia dan manajer akan menghargai langkah seperti itu, menyadari bahwa lowongan sangat penting bagi pelamar.

Selama komunikasi telepon, seseorang tidak boleh mengucapkan frasa yang tidak berarti, gagap, menyela, dan bersikeras. Petugas personalia akan memberikan semua informasi yang diperlukan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan. Setelah monolog perekrut, Anda dapat mengajukan pertanyaan yang menarik. Namun, Anda tidak boleh menuntut jawaban atas pertanyaan tentang upah atau tanggung jawab pekerjaan. Spesifik tersebut akan ditangani secara langsung selama wawancara.

Pertanyaan ini menyiksa banyak pelamar yang belum menerima jawaban tepat waktu. Beberapa takut resume mereka tidak cocok, yang lain berpikir bahwa email itu masuk ke spam atau sampah, karena itu ternyata tidak dibaca sama sekali.

Bahkan, semua resume yang masuk ke bagian personalia menjalani seleksi yang menyeluruh. Kandidat yang sesuai dengan lowongan yang ditentukan diundang untuk wawancara. Satu pelamar menempati posisi yang kosong, resume yang lain ditempatkan dalam database yang dirancang khusus.Jika ada lowongan di perusahaan, orang-orang terpilihlah yang pertama kali menerima undangan wawancara.

Namun jangan abaikan fakta bahwa karyawan HR bukanlah robot. Faktor manusia mungkin berhasil, dan resume kandidat akan terhapus secara tidak sengaja dari surat. Ini berarti bahwa tidak ada yang bisa menjamin umpan balik.

Untuk menghindari situasi seperti itu, pelamar harus mengikuti lowongan terbuka dari perusahaan yang diminati. Jika ada ruang kosong, jangan lari ke komputer, tetapi tunggu beberapa hari.

Tidak setiap pelamar berhasil mematuhi semua aturan untuk konstruksi email yang benar. Untuk menghindari kesalahan, kami sarankan untuk mempertimbangkan sampel di mana seorang gadis mengirimkan resumenya ke posisi tertentu.

Subjek pesan berisi informasi mengenai isi surat dan posisi yang diminati. Bagian "Kepada" berisi satu alamat email. Selanjutnya, Anda dapat melihat dokumen terlampir, resume dan beberapa karya copywriting. Badan bebas surat berisi teks yang menyertainya dengan presentasi diri singkat.

Hanya surat-surat seperti itu yang dibaca dengan senang hati oleh perekrut. Pengirim pesan tersebut memiliki peluang yang sangat tinggi untuk mendapatkan posisi yang diinginkan.