Bagaimana cara menulis resume akuntan yang efektif?

Resume adalah dokumen wajib yang diperlukan untuk pekerjaan. Berkat isinya, pemberi kerja membentuk kesan pertama pelamar. Resume yang kompeten adalah kunci untuk mendapatkan posisi yang diinginkan, oleh karena itu setiap akuntan harus mengetahui prinsip-prinsip penulisan resume. Hari ini di artikel kami, kami akan berbicara tentang aturan umum untuk mengisi dokumen ini.

Saat menulis resume untuk posisi akuntan, Anda harus mematuhi beberapa aturan dan prinsip yang berlaku umum di komunitas bisnis.

Pertama-tama, harus diingat bahwa resume adalah dokumen bisnis. Saat mencari kandidat untuk lowongan, majikan melihat ratusan dan ribuan resume. Pelamar yang menyusun dan mengatur data resume mereka dengan benar akan menonjol dengan latar belakang umum.

Jadi, sebagai aturan umum, Anda tidak dapat menulis ringkasan dalam bentuk esai, seperti teks bebas. Semua informasi harus diatur dan diberi judul. Secara tradisional, resume mencakup beberapa bagian standar:

• judul (biasanya dokumen berjudul "Ringkasan" atau menunjukkan nama keluarga, nama dan patronimik pemohon);
• informasi pribadi (dalam ayat ini, Anda perlu menjelaskan status perkawinan Anda dan ada / tidaknya anak, beri tahu tentang tempat tinggal, tunjukkan usia Anda);
• pendidikan (dalam urutan kronologis, Anda harus menunjukkan semua lembaga pendidikan tempat Anda lulus);
• pengalaman kerja (disarankan untuk memusatkan perhatian majikan pada 3-5 posisi dan tempat kerja);
• keterampilan dan kemampuan utama yang bersifat profesional;
• prestasi kerja;
• kualitas dan karakteristik pribadi;
• Informasi tambahan.

Yang paling penting adalah bagian yang menggambarkan pendidikan Anda, pengalaman kerja sebelumnya, serta keterampilan dan kualitas profesional. Perawatan harus diambil untuk menyelesaikan bagian ini.

Kehadiran kesalahan ketik, serta berbagai jenis kesalahan tata bahasa, ejaan, dan tanda baca, tidak dapat diterima dalam resume. Jika majikan menemukan kekurangan seperti itu dalam dokumen pribadi Anda untuk pekerjaan, maka pencalonan Anda akan segera dihilangkan, dan Anda sendiri tidak akan dianggap sebagai seorang profesional.

Tentang Sangat penting untuk berhati-hati mendekati penyelesaian resume. Sebelum mengirim dokumen ke majikan, pastikan tidak ada kesalahan dalam teks. Untuk melakukan ini, baca dokumen beberapa kali. Jika memungkinkan, mintalah kerabat atau teman untuk melakukan ini.

Saat menulis resume, Anda harus ingat bahwa dokumen ini termasuk dalam kategori bisnis resmi.Karenanya, saat mengisi dokumen, Anda tidak boleh menggunakan ekspresi sehari-hari atau sehari-hari. Dilarang juga menggunakan perangkat artistik, seperti perbandingan, metafora, atau julukan. Tulislah secara singkat, padat dan to the point.

Resume seorang akuntan harus sesingkat mungkin. Posisi ini termasuk dalam kategori korporat, masing-masing, penggunaan karakter, gambar, emotikon, atau gambar tambahan dianggap tidak dapat diterima. Gunakan elemen desain minimal, dan juga lebih suka nuansa palet warna netral yang terkendali, jangan gunakan nada neon.

Saat melamar pekerjaan, pelamar untuk posisi akuntan mencari sampel resume, yang dengannya mereka dapat menulis dokumen mereka sendiri. Taktik ini benar. Namun, dalam kasus apa pun Anda tidak boleh menulis ulang sepenuhnya contoh dari Internet, Anda harus mempersonalisasi dan mempersonalisasikan dokumen kerja Anda sebanyak mungkin.

Dalam komunitas bisnis, diyakini bahwa panjang resume yang optimal adalah itu 1 halaman. Dalam beberapa kasus, pemberi kerja juga menerima dokumen 2 halaman. Saat menulis resume Anda, ingatlah fakta bahwa majikan menerima sejumlah besar dokumen dari puluhan dan ratusan pelamar.

Resume Anda hanya boleh berisi informasi yang berhubungan langsung dengan posisi yang Anda lamar.Jadi, misalnya, seorang akuntan tidak perlu menulis bahwa ia memiliki pengalaman sebagai pramusaji atau salesman. Juga jangan sertakan detail kehidupan pribadi yang tidak perlu (misalnya, tempat dan tahun pernikahan).

Menyusun dokumen yang kompeten yang diperlukan untuk mendapatkan pekerjaan dengan benar adalah tugas yang penting dan sulit. Resume yang sempurna adalah yang membedakan Anda dari semua pelamar. Jika Anda mengikuti semua aturan di atas, peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan meningkat secara signifikan.

Kolom "Gaji yang diinginkan" adalah opsional dalam resume, namun, semakin banyak pencari kerja memasukkannya ke dalam dokumen pekerjaan. Pada saat yang sama, Anda harus sejujur ​​dan seterbuka mungkin. Pada saat yang sama, dengan bijaksana menilai keterampilan, kemampuan, dan pengalaman kerja Anda. Jadi, misalnya, lulusan yang baru saja menerima ijazah tidak boleh menulis upah tinggi, tunjukkan jumlah rata-rata. Di sisi lain, seorang spesialis yang berpengalaman dapat mengandalkan peningkatan hadiah materi.

Untuk menentukan gaji paling optimal, pelajari pasar tenaga kerja dan evaluasi apa yang ditawarkan majikan lain kepada pelamar. Cetak rata-rata aritmatika dan tulis di resume Anda.

Pendidikan untuk seorang akuntan sangat penting, karena hanya spesialis yang memiliki ijazah yang sesuai yang dapat memegang posisi ini. Di kolom "Pendidikan" Secara kronologis, tunjukkan semua institusi pendidikan tempat Anda lulus - ini dapat berupa lembaga khusus menengah (perguruan tinggi, sekolah, sekolah kejuruan) dan lembaga pendidikan tinggi (lembaga, universitas, akademi).

Saat menggambarkan pengalaman belajar Anda Anda harus menunjukkan tidak hanya nama lengkap organisasi pendidikan, tetapi juga spesialisasi Anda, serta waktu belajar. Dalam beberapa kasus, majikan mungkin meminta Anda untuk memberikan ekstrak dari ijazah Anda dengan nilai atau salinan buku nilai Anda.

Selain pendidikan tradisional, Anda dapat memasukkan informasi tentang kursus tambahan, pelatihan, dan kelas master yang telah Anda selesaikan di bagian ini. Ingatlah bahwa seorang akuntan harus terus-menerus meningkatkan keterampilan mereka dan berusaha untuk meningkatkan keterampilan dan kemampuan profesional mereka. Anda juga dapat melampirkan salinan ijazah, sertifikat, ijazah.

Agar seorang akuntan dapat menjalankan fungsi dan tugasnya secara profesional, ia harus memiliki sejumlah karakteristik utama. Selain itu, mereka berhubungan dengan bidang profesional dan pribadi. Mari kita pertimbangkan beberapa di antaranya.

Saat menulis resume, harap sertakan hanya kualitas pribadi positif mereka. Pada saat yang sama, diinginkan untuk menghindari menyebutkan sifat-sifat karakter negatif. Pada saat yang sama, disarankan untuk memberikan contoh spesifik penerapan kualitas tertentu, dan juga bersiaplah untuk kenyataan bahwa majikan dapat mengajukan pertanyaan serupa selama wawancara pribadi.

Dalam kegiatan profesional, seorang akuntan akan membutuhkan kualitas seperti:

• pola pikir analitis (tanpa ini, tidak mungkin menjalankan fungsi kerja);
• keramahan (dalam pekerjaan Anda akan terus berkomunikasi dengan klien, kolega, dan atasan);
• toleransi stres;
• kemampuan untuk membuat keputusan dan bertanggung jawab atas keputusan tersebut;
• perhatian;
• ketepatan waktu;
• disiplin;
• kemampuan bekerja sama.

Dengan demikian, tidak setiap orang dapat bekerja sebagai akuntan, tetapi hanya satu yang memiliki jenis karakter tertentu.

Keterampilan, pengetahuan, dan keterampilan khusus diperlukan untuk melakukan tugas pekerjaan seorang akuntan. Di antara mereka, penting untuk menyoroti hal-hal berikut:

• memproses pernyataan;
• penyiapan dokumen pelaporan;
• kemampuan untuk bekerja dalam sistem "Bank-Klien";
• kontrol atas operasi penjualan dengan PPN;
• kemampuan menghitung upah;
• interaksi dengan otoritas pajak;
• kemampuan untuk bekerja dalam program khusus (misalnya, 1C);
• pengembangan tindakan lokal atas biaya perusahaan;
• keterampilan manajemen buku kas;
• kemampuan untuk membuat perkiraan;
• pengetahuan tentang ketentuan dan instruksi Bank Sentral Rusia;
• kemampuan untuk bekerja dengan dokumentasi utama;
• manajemen persediaan, dll.

Kombinasi optimal dari sifat-sifat karakter individu dan keterampilan profesional akan membantu spesialis untuk menjalankan fungsinya di tingkat profesional tertinggi.

Selain semua informasi lain tentang diri Anda, dalam resume Anda harus berbicara tentang pencapaian Anda. Ini harus berhubungan langsung dengan bidang akuntansi profesional. Anda dapat menggambarkan pencapaian Anda dari pekerjaan sebelumnya atau bahkan hari-hari siswa Anda. Prestasi akuntansi meliputi:

• kemenangan dalam kompetisi profesional;
• pengembangan metodologi atau teknologi sendiri;
• pemenuhan tugas yang ditetapkan oleh pemberi kerja;
• optimalisasi proses kerja;
• meningkatkan kegiatan peredaran dokumen;
• berhasil menyelesaikan pemeriksaan pajak;
• transisi ke sistem akuntansi komputer baru;
• lulus dari universitas dengan pujian.

Jika Anda tidak memiliki pengalaman kerja, Anda baru saja lulus dari lembaga pendidikan dan merupakan akuntan pemula, maka Anda tidak dapat langsung melamar posisi akuntan. Dalam hal ini, yang terbaik adalah melamar posisi asisten. Pada saat yang sama, perlu diingat bahwa bahkan dalam kasus ini, Anda harus menulis resume.

Karena Anda belum mengumpulkan pengalaman profesional, di kolom "Pengalaman kerja" Anda harus menulis tentang magang dan magang yang Anda ambil selama studi Anda (yang merupakan prasyarat untuk memperoleh diploma akuntansi yang diakui negara).

Saat mengisi resume profesional, harus diingat bahwa setiap spesialisasi akuntansi memiliki nuansa spesifiknya sendiri. Dengan demikian, di kolom dokumen, perlu untuk membuat catatan yang diperlukan.

• Jika Anda melamar posisi akuntan utama, maka Anda harus menunjukkan keterampilan yang terkait dengan pengembangan dan penyelesaiannya. Misalnya, Anda dapat berbicara tentang fakta bahwa pada pekerjaan sebelumnya Anda menemukan sistem Anda sendiri untuk mengatur makalah semacam itu.
• Akuntan teller bank adalah spesialis yang berurusan dengan uang tunai. Dalam hal ini, Anda harus menunjukkan peningkatan tingkat tanggung jawab.
• Jika Anda ingin mengambil posisi seorang akuntan-materialis, maka dalam resume Anda, Anda harus menunjukkan pengetahuan tentang prinsip-prinsip penyusutan, tabel material, dll.
• Akuntan Utama harus memiliki kualitas kepemimpinan.
• Akuntan-ekonomist harus tahu tidak hanya akuntansi, analisis dan audit, tetapi juga prinsip-prinsip berfungsinya sistem ekonomi negara.
• Kalkulator akuntan harus pandai matematika.
• Akuntan yang bertanggung jawab atas inventaris (atau akuntansi untuk barang dan bahan), harus memiliki pengetahuan tentang kategori nilai tersebut.

Selain itu, ada spesialisasi seperti profesional penjualan, akuntan untuk aset tetap dan beberapa lainnya. Pengetahuan dan keterampilan para profesional tersebut juga harus sesuai dengan beban kerja mereka.

Surat lamaran adalah dokumen opsional saat melamar posisi akuntan. Namun, beberapa majikan mungkin meminta Anda untuk menyediakannya. Untuk memahami jika Anda perlu menulis surat lamaran, baca lowongan pekerjaan dengan seksama (biasanya majikan menentukan persyaratan ini).

Surat pengiriman tidak boleh berupa salinan resume. Dokumen ini mungkin lebih besar dan lebih luas. Sebagai aturan umum, surat lamaran harus mencakup deskripsi kualitas pribadi Anda serta pengalaman profesional Anda. Jadi, misalnya, Anda dapat memberi tahu majikan mengapa Anda memutuskan untuk memilih profesi akuntan, apa yang membuat Anda tertarik pada perusahaan ini, dan juga karakteristik pribadi apa yang membantu Anda dalam menjalankan fungsi profesional (sangat penting untuk memberikan situasi tertentu dan contoh).

Dokumen ini, seperti ringkasan, harus memiliki struktur tertentu.. Jadi, di bagian pengantar, Anda perlu menyapa majikan dan memperkenalkan diri. Maka Anda harus beralih ke bagian utama, dan kemudian ke kesimpulan.

Profil Anda sebagai seorang profesional di bidang akuntansi memainkan peran penting dalam mencari pekerjaan baru. Itu harus dilampirkan ke resume Anda. Sekaligus cocok hanya umpan balik positif dari majikan sebelumnya.

Dalam rekomendasi, atasan Anda sebelumnya harus memberi tahu Anda tentang bagaimana Anda membuktikan diri sebagai akuntan profesional, fungsi dan tugas apa yang Anda lakukan, dan untuk lingkup pekerjaan apa yang menjadi tanggung jawab Anda. Panjang maksimum surat rekomendasi adalah 1 halaman.

Akuntansi adalah profesi penting dan perlu di dunia modern. Dalam hal ini, pemberi kerja mendekati pemilihan personel untuk posisi ini dengan perhatian khusus, peningkatan persyaratan diajukan untuk akuntan. Jadi, jika Anda ingin mendapatkan posisi akuntan, Anda harus menulis resume yang diperlukan dengan benar dan kompeten untuk pekerjaan. Jika Anda mengikuti saran kami, Anda pasti akan mendapatkan pekerjaan impian Anda.