Bagaimana cara menulis resume tanpa pengalaman kerja?
Saat melamar pekerjaan, resume adalah dokumen wajib. Penyusunannya membutuhkan perhatian khusus, akurasi dan ketelitian, karena berkat ketentuan dokumen ini pemberi kerja akan menilai pemohon sebagai seorang profesional dan pribadi. Dalam proses penulisan resume, kesulitan sering muncul. Paling sering, mereka dihadapi oleh para profesional muda, lulusan universitas kemarin dan orang-orang yang telah memutuskan untuk mengubah profesi mereka dan tidak memiliki pengalaman kerja yang relevan.
Bagaimana cara menulis resume? Bagian apa yang harus dimasukkan dalam dokumen jika tidak ada pengalaman kerja? Apa yang tidak perlu Anda tulis? Anda akan menemukan jawaban untuk ini dan beberapa pertanyaan lain di artikel kami.
Aturan dasar untuk kompilasi
Menulis resume tanpa pengalaman kerja adalah tugas yang agak sulit yang dihadapi setiap lulusan setelah lulus. Kami akan memberi tahu Anda cara melakukannya dengan benar dan poin apa yang perlu dipertimbangkan.
Kepatuhan dengan aturan tata bahasa
Agar resume Anda dianggap serius oleh pemberi kerja (sebagai dokumen bisnis resmi yang lengkap), Anda harus memastikan bahwa itu tidak mengandung kesalahan tanda baca, tata bahasa, ejaan, leksikal, gaya, dan lainnya.Dalam hal ini, sebelum mengirim dokumen ke majikan, Anda harus membacanya dengan cermat beberapa kali. Jika memungkinkan, mintalah kerabat dekat atau teman untuk membantu Anda.
Selain itu, saat ini ada sejumlah besar program dan aplikasi yang dapat memeriksa ejaan teks yang benar. Anda juga dapat menggunakannya. Dengan satu atau lain cara, tetapi resume Anda harus secara gramatikal sempurna.
Kehadiran kesalahan ketik dan tanda baca yang hilang tidak akan menguntungkan Anda. Majikan tidak akan menganggap Anda sebagai seorang profesional, dan Anda tidak akan mendapatkan posisi yang diinginkan.
Keringkasan yg padat isinya
Aturan penting lainnya untuk menulis resume untuk suatu pekerjaan adalah Ini adalah sejauh mana dokumen. Jadi, dalam komunitas bisnis, diyakini bahwa panjang resume yang optimal adalah 1 halaman (dalam kasus khusus, resume 2 halaman dapat diterima). Dalam hal ini, Anda perlu memberi tahu tentang diri Anda sesingkat mungkin, tanpa membebani dokumen dengan informasi yang tidak perlu dan tidak relevan untuk majikan.
Ingatlah bahwa ketika mencari spesialis untuk posisi tertentu, majikan menerima puluhan dan ratusan tanggapan, sehingga ia tidak punya waktu untuk membaca ulang semua dokumen, penuh perhatian dan hormat kepada calon bos Anda.
Gaya penulisan formal
Semua dokumen bisnis memiliki satu kesamaan (dalam hal ini resume tidak terkecuali) - mereka ditulis dengan gaya bisnis formal. Ini berarti bahwa bahasa tulisan harus sejelas dan sesederhana mungkin, Anda tidak dapat menggunakan frasa dan ekspresi yang ambigu, serta metode penulisan artistik lainnya (misalnya, julukan atau metafora). Juga dilarang menulis kata-kata sehari-hari dan sehari-hari.
Struktur yang jelas
Resume adalah dokumen yang harus terstruktur dengan jelas dan mudah dipahami. Biasanya, resume terdiri dari beberapa bagian, yang masing-masing memiliki subjudulnya sendiri. Untuk kenyamanan dan kemudahan persepsi, teks yang terdapat pada masing-masing subbagian juga dapat disusun dalam bentuk daftar bernomor atau berpoin.
Desain rapi
Tergantung pada posisi tertentu, resume dapat dinominasikan berbagai persyaratan desain (dalam hal ini, Anda harus fokus pada deskripsi pekerjaan, serta pada area di mana Anda berencana untuk bekerja). Jadi, misalnya, untuk pekerjaan perusahaan (misalnya, untuk posisi ekonom dan pengacara), Anda harus mendesain resume dengan cara yang minimalis, tidak menggunakan warna-warna cerah dan elemen tambahan. Di sisi lain, pekerjaan kreatif apa pun (seperti desainer atau penata rias) memungkinkan Anda mengekspresikan kreativitas dan orisinalitas Anda.
Pada saat yang sama, dalam kedua kasus disarankan untuk menggunakan font yang sama di seluruh dokumen, sorot subjudul dan informasi penting lainnya, sejajarkan dokumen dengan lebar lembar.
Manifestasi individualitas
Pengusaha melaporkan bahwa ketika mencari kandidat yang tepat untuk posisi tertentu, mereka menerima sejumlah besar resume yang identik. Pelamar seperti itu tidak hanya tidak menonjol dari keramaian, tetapi juga tidak mendapatkan posisi yang diinginkan. Masalahnya adalah berkat teknologi yang terus berkembang, hari ini di Internet Anda dapat menemukan contoh resume untuk spesialis mana pun (termasuk mereka yang tidak memiliki pengalaman kerja). Oleh karena itu, banyak pencari kerja hanya menyalin template tersebut dan mengirimkannya ke majikan.
Taktik ini salah. Resume Anda adalah cerminan Anda tidak hanya sebagai seorang profesional, tetapi juga sebagai pribadi. Oleh karena itu, sangat penting bahwa dokumen untuk pekerjaan dipersonalisasi.
Bagaimana cara menyelesaikan bagian?
Untuk penempatan spesialis pemula muda di tempat kerja pertama (misalnya, setelah menerima gelar sarjana, mengubah spesialisasi atau setelah tentara) penting untuk mengisi semua bagian resume dengan benar. Hanya dalam hal ini, Anda dapat mengandalkan untuk mendapatkan pekerjaan yang baik. Pada saat yang sama, isi dokumen untuk pekerjaan akan tergantung pada siapa dan di mana anak muda itu ingin bekerja: di Kementerian Situasi Darurat, di bank, di agensi kreatif, sebagai copywriter, pramugari, pencinta lingkungan, freelancer, terapis wicara, jurnalis, dll.
Di sisi lain, bagian itu sendiri tetap tidak berubah.
- Kualitas pribadi. Tulis hanya tentang karakteristik yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Jadi, misalnya, keterampilan komunikasi akan membantu seorang jurnalis, perhatian terhadap detail akan membantu seorang pengacara, cinta akan pekerjaan rutin akan membantu seorang programmer, dll.
- Target. Di sini Anda perlu menunjukkan posisi yang diinginkan. Anda juga dapat menjelaskan secara lebih rinci tugas-tugas yang siap Anda lakukan selama bekerja.
- Pendidikan. Di blok ini, dalam urutan kronologis, Anda perlu mendaftar semua institusi tempat Anda dilatih. Dalam hal ini, pertama-tama, Anda perlu menunjukkan universitas dan perguruan tinggi, dan kemudian - kursus, pelatihan, kelas master, dan acara serupa yang membantu meningkatkan keterampilan Anda sebagai seorang profesional.
- Pengalaman kerja. Karena kenyataan bahwa Anda masih belum memiliki pengalaman kerja nyata dalam spesialisasi Anda, disarankan untuk menulis di kolom ini magang dan praktik yang Anda jalani selama studi. Sebagai bukti ketekunan, tanggung jawab, disiplin dan kompetensi Anda, Anda juga dapat melampirkan ulasan dan referensi positif dari pemberi kerja. Anda juga dapat mencantumkan prestasi akademik atau prestasi lainnya di sini. Misalnya, menulis tentang memenangkan kompetisi regional atau penghargaan.
- Keterampilan. Keterampilan profesional yang universal dan berguna dalam profesi apa pun termasuk pengetahuan bahasa asing, serta kemampuan untuk bekerja dengan komputer. Namun, pada saat yang sama, perlu untuk berbicara tentang keterampilan khusus yang akan membantu Anda dalam melakukan pekerjaan tertentu yang Anda lamar (misalnya, pengetahuan tentang bahasa pemrograman atau kemampuan untuk bernegosiasi).
- Foto. Foto Anda harus dilampirkan di sudut kiri atas. Sebagai aturan umum, memiliki gambar adalah wajib hanya jika aktivitas profesional Anda berhubungan langsung dengan berkomunikasi dengan orang lain. Namun, foto dapat ditempatkan dalam kasus lain.
Apa yang seharusnya tidak ditulis?
Untuk membuat resume Anda terlihat profesional, ada baiknya menghindari salah satu kesalahan paling umum di kalangan profesional muda - termasuk informasi yang tidak perlu dalam dokumen.
- Terlalu banyak informasi pribadi. Seperti disebutkan di atas, ringkasan harus cukup singkat (sebagai aturan umum - tidak lebih dari 1 halaman). Oleh karena itu, dokumen tidak boleh berisi informasi yang tidak relevan dan tidak perlu. Jadi, misalnya, majikan tidak tertarik dengan detail biografi dan kehidupan pribadi Anda.Data tersebut harus dikeluarkan dari dokumen.
- Harapan gaji yang tinggi. Sangat sering, profesional muda yang tidak memiliki pengalaman kerja memiliki harapan yang tidak memadai dan berlebihan mengenai remunerasi material untuk pekerjaan mereka. Dalam hal ini, baris ini tidak disarankan untuk dimasukkan dalam ringkasan. Disarankan untuk membicarakan gaji dengan majikan sudah pada tahap melakukan wawancara pribadi.
- Informasi yang salah dan tidak relevan. Dalam hal memberikan informasi palsu yang disengaja, pelamar berisiko tidak hanya ditolak untuk bekerja, tetapi juga menghancurkan reputasi mereka bahkan sebelum memulai jalur karier. Selain itu, dalam resume, Anda tidak perlu menuliskan informasi yang tidak berhubungan langsung dengan posisi yang diinginkan.
Misalnya, pengalaman sebagai fotografer tidak masalah jika Anda melamar posisi sebagai ekonom (dan sebaliknya).
Contoh
Hingga saat ini, di Internet Anda dapat menemukan sejumlah besar sampel dan templat resume yang disusun oleh spesialis tanpa pengalaman kerja. Saat menulis dokumen Anda yang diperlukan untuk pekerjaan, Anda dapat fokus pada contoh-contoh yang ditulis dengan baik.
Pada saat yang sama, tidak disarankan untuk menyalin atau menulis ulang sampel yang diusulkan kata demi kata. Anda harus membawa orisinalitas dan sifat pribadi Anda kepada mereka.