Sasaran SMART: apa itu dan bagaimana menetapkannya?

Para pebisnis terbiasa menetapkan tujuan. Mereka yang mencoba untuk hidup dengan aturan dan selalu pada ketinggian tertentu dalam masyarakat berusaha untuk hal yang sama. Namun, tidak cukup hanya menetapkan tujuan. Pada saat yang sama, masih perlu untuk mengambil tindakan apa pun yang akan mengarah pada tujuan ini. Setiap tindakan yang mengarah pada kesuksesan harus dilakukan sesuai dengan rencana. Teknologi penetapan tujuan, yang disebut SMART, tentu akan membantu dalam hal ini.

Sebelum melanjutkan ke pertanyaan utama, perlu untuk menentukan arti kata Tujuan SMART. Pada umumnya, ini adalah singkatan pemersatu yang digunakan dalam manajemen. Konsepnya adalah menetapkan kriteria tertentu yang harus dipenuhi oleh tujuan akhir.. Teknologi SMART telah digunakan sejak lama untuk proyek-proyek besar. Jika kita berbicara tentang sejarah terjadinya, maka perkembangan ini muncul pada tahun 1965. Itu diciptakan oleh spesialis motivasi D. Meyer.

Seorang master yang sangat berbakat berhasil mengembangkan metode yang memungkinkan Anda mencapai 100% hasil yang diinginkan. Teknik ini bekerja sangat sederhana, karena memiliki kekhususan yang menyangkut bahkan detail terkecil yang pasti mengarah pada tujuan. Tidak perlu berpikir bahwa teknik ini hanya ditujukan untuk proyek super besar. Bahkan, itu telah lama digunakan di semua bidang kehidupan kita.

Jika Anda mulai mempelajarinya, maka setiap orang waras akan mendapatkan kesenangan besar dari proses ini. Selain itu, Anda dapat dengan mudah membuat rencana yang akan membantu Anda mencapai tujuan Anda. Prinsipnya di sini sederhana - perlu untuk membuat sistem tindakan seperti itu yang akan menjadi yang paling benar. Misalnya, teknologi ini dapat digunakan terutama oleh orang-orang yang ingin mengubah hidup mereka 180 derajat.

Apa yang mereka takutkan? Pertama-tama, kehilangan apa yang Anda miliki. Tidak semua orang akan berani meninggalkan kehidupan yang kurang lebih makmur demi prospek yang tidak terlihat. Namun, pada saat yang sama, seseorang yang telah memutuskan untuk membentuk kembali hidupnya tidak lagi menginginkan dan tidak dapat bertindak sesuai dengan aturan lama. Apa yang harus dilakukan? Penting untuk menyusun rencana pemikiran tertentu yang pasti akan membawa Anda ke hasil yang sebenarnya.

Dan ingatlah memilih keinginan adalah proses yang hanya sekilas tampak sangat mudah. Tetapi segera setelah Anda mulai terlibat dalam perumusan keinginan tertentu, Anda akan merasa bahwa semakin banyak keinginan tersebut. Oleh karena itu, tuliskan di atas kertas masing-masing.

Harus diingat bahwa jika Anda tidak memiliki rencana tindakan tertentu, maka Anda hanyalah seorang pemimpi. Ini adalah fitur teknologi SMART. Namun teknik ini tidak memaksa Anda untuk "melompati kepala Anda" dan tidak mengharuskan Anda melakukan tindakan yang tidak dapat Anda lakukan. Oleh karena itu, teknologi ini tidak hanya mengandalkan harapan tertentu, tetapi juga pada faktor yang memprediksi masa depan, yaitu.hasil akhir. Jadi, Mari kita lihat lebih dekat apa tujuan SMART dan apa spesifiknya.

1. Pertama-tama, Anda harus memperhatikan keinginan tertentu.

2. Anda harus mengukur model yang dibangun untuk implementasi tertentu.

3. Anda harus tertarik pada konsistensi proyek dengan kenyataan eksekusi.

4. Itu harus dalam format yang dapat dijangkau.

5. Memiliki kerangka waktu tertentu.

Jika Anda setuju dengan pengaturan parameter di atas, maka tujuan Anda yang dirumuskan dengan benar akan tercapai. Pada saat yang sama, semua poin harus jelas, dan abstraksi dalam hal ini tidak memiliki tempat. Jangan takut bahwa menetapkan tujuan dengan cara ini akan memakan banyak waktu. Ingat: Anda tidak perlu menyesali waktu yang dihabiskan untuk sesuatu yang akan sangat berguna bagi Anda. Untuk menentukan tujuan dan membuatnya "tidak mengecewakan" pada akhirnya, Anda perlu "mendorong" tujuan ini sesuai dengan sejumlah tanda, yang diberikan di bawah ini.

Ini diterjemahkan sebagai "beton". Pada kasus ini Anda perlu memvisualisasikan hasil akhir secara rinci dalam pikiran Anda, dan juga membayangkan dengan akurat momen yang memungkinkan Anda untuk menggambarkannya secara rinci. Karena itu, dalam semua detail, coba bayangkan apa yang ingin Anda terima. Anda perlu mengambil selembar kertas dan menulis keinginan yang tepat di atasnya. Misalnya, Anda ingin membangun otot punggung dan memompa bisep. Akan benar untuk menulis: tingkatkan volume otot-otot punggung dan leher.

Anda tidak dapat menulis seperti ini: "tambahkan volume". Mengapa satu entri benar dan yang lainnya tidak? Karena Anda dapat meningkatkan volume apa pun dan apa pun yang Anda inginkan. Misalnya, Anda dapat menggunakan lemak tubuh untuk meningkatkan volume gambar, tetapi tidak mendapatkan hasil yang Anda inginkan. Oleh karena itu, dalam merumuskan kata, jangan menggunakan deskripsi spasial. Gunakan hanya deskripsi rinci. Dalam hal ini, lebih baik bertindak berdasarkan pertanyaan seperti itu.

1. Hasil apa yang paling cocok untuk saya?

2. Mengapa saya membutuhkan hasil khusus ini, dan bukan yang lain?

Konkretisasi selalu menimbulkan banyak pertanyaan. Karena itu, Anda perlu menggunakan, selain pertanyaan di atas, 6 lagi, yang lebih jelas menentukan tujuan Anda.

1. Siapa lagi yang akan ambil bagian dalam aksi tersebut?

2. Apa yang perlu Anda dapatkan?

3. Di mana dan dengan siapa Anda akan melakukan tindakan tertentu?

4. Kapan Anda berencana untuk menyelesaikan bisnis Anda?

5. Mengapa Anda memilih target ini dan bukan yang lain?

Menunjukkan "measurability". Butuh seperti itu ukuran agar Anda tidak kecewa dengan tindakan Anda sebelumnya. Karena itu, pilih, berdasarkan tujuan Anda, unit pengukuran kuantitatif atau kualitatif yang paling mudah dipahami. Ngomong-ngomong, ukuran seperti itu akan membantu baik dalam pelatihan maupun dalam penjualan.

Untuk memberikan contoh dari kehidupan: Anda harus lulus beberapa tes yang sangat penting dalam subjek. Ambil selembar kertas dan tuliskan keinginan Anda. Ingat, itu harus spesifik. Ejaan yang benar: lulus ujian dalam bahasa Inggris untuk 100 poin. Ejaan yang salah: belajar bahasa Inggris.

Measurability sangat penting dalam pendidikan. Agar pelamar masa depan dapat memilih profesi yang tepat, ia harus mengukur semua kemampuannya.Misalnya, jika calon siswa tidak tahu matematika dan fisika, tetapi memasuki fakultas di mana mata pelajaran ini diperlukan, maka peluangnya untuk lulus dari universitas berkurang secara signifikan.

Ini diterjemahkan sebagai "dapat dicapai". Dalam kasus apapun, tujuan mungkin atau mungkin tidak tercapai. Menurut metodologi SMART, kriteria ini harus menganalisis dan menghitung realitas menyelesaikan tugas. Misalnya, jika kita berbicara tentang produksi, maka metode ini dapat diterapkan secara khusus dalam manajemen personalia.

Pada saat yang sama, pertanyaannya jelas: "Apakah seseorang memiliki sumber daya yang cukup untuk mencapai tujuannya?" Misalnya, seorang manajer harus menghitung momen seperti itu: setelah memilih seorang manajer untuk melakukan suatu tugas, dia harus yakin bahwa dia memiliki kekuatan dan pengetahuan yang cukup untuk menyelesaikan tugas tersebut.

Jika keberhasilan perusahaan tergantung pada kinerja tugas, maka masalah ini harus dipelajari dengan cara yang paling menyeluruh. Oleh karena itu, karakteristik kualitas pribadi manajer juga harus dipertimbangkan secara lebih rinci. Cara, tujuannya harus sesuai dengan kemampuan Anda. Oleh karena itu, perlu untuk menghitung jangkauannya dan menyesuaikan, jika perlu.

Ketahuilah bahwa jika Anda menetapkan tujuan yang tidak dapat dicapai, misalnya, menjadi pilot, dan kesehatan Anda buruk, maka Anda akan segera kecewa tidak hanya pada tujuan itu sendiri, tetapi juga dalam kehidupan secara umum. Namun, ini tidak berarti bahwa Anda tidak boleh menetapkan tujuan yang ambisius. Aspirasi selalu merupakan kemenangan. Untuk memudahkan Anda mendapatkan hasil yang diinginkan, cukup pecahkan tujuan Anda menjadi beberapa tahap dan bergerak secara bertahap, dengan mempertimbangkan setiap langkah. Misalnya, di selembar kertas, tulis frasa yang benar: “Daftar dansa ballroom dan mulailah tampil di depan penonton.”

Didefinisikan sebagai "konsistensi" atau "kepentingan". Ini adalah titik ini akan membutuhkan orang yang menetapkan tujuan untuk secara pribadi bertanya pada dirinya sendiri pertanyaan: "Mengapa perlu untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan?". Jika Anda tahu pasti bahwa ketika Anda mencapai tujuan Anda, Anda akan naik ke tingkat yang lebih tinggi, maka Anda harus terus bertindak. Anda perlu melakukan ini bahkan ketika Anda sekali lagi yakin bahwa tujuannya sepenuhnya konsisten dengan keinginan dan keyakinan batin Anda.

Jika Anda meragukan sesuatu, maka kemenangan akan tampak tidak berarti bagi Anda. Dan jika tidak, maka pikiran bawah sadar Anda entah bagaimana akan membawa Anda ke solusi yang benar. Berkat item yang Relevan, Anda akan dapat memusatkan perhatian pada aspirasi dan tindakan Anda di masa depan. Selain itu, jika ada keraguan tentang kelayakan pencapaian tujuan, jeda sementara harus dibuat. Jadi Anda mendapatkan waktu untuk berpikir, dan setelah itu Anda sudah dapat membuat keputusan yang tepat dalam satu arah atau lainnya.

Untuk lebih akurat memahami apa yang dipertaruhkan, perlu untuk memberikan contoh. Ambil selembar kertas dan tulis keinginan yang dirumuskan dengan baik di atasnya. Akan benar untuk menulis seperti ini: "Daftar untuk kursus desain." Tapi pikiran yang salah akan terdengar seperti ini: "Menjadi seorang desainer." Dan semua mengapa? Karena sebelum Anda menjadi spesialis di bidang apa pun, Anda perlu menjalani pelatihan. Telah diketahui dengan baik bahwa belajar membutuhkan pengeluaran usaha dan energi.

Ini diterjemahkan sebagai "batas waktu". Poin penting ini mengatakan bahwa Dalam perjalanan untuk mencapai tujuan, sangat penting untuk menentukan waktu tugas. Jika tindakan Anda dalam perjalanan ke tujuan berlarut-larut tanpa batas, maka sangat mungkin Anda akan kehilangan minat pada tindakan itu sendiri dan tujuan itu sendiri.

Bayangkan Anda terus-menerus menunda tenggat waktu untuk menyelesaikan tugas tanpa batas waktu. Misalnya, Anda memutuskan untuk merenovasi apartemen kecil yang Anda beli di usia muda. Jika renovasi interior berubah menjadi proses yang tidak pernah berakhir, maka itu akan datang untuk membeli apartemen baru yang lebih luas daripada sebelum selesainya renovasi.

Tip: ketika menerapkan bisnis apa pun yang membutuhkan banyak waktu, bagi proses implementasi menjadi beberapa tahap, dan berikan pengaturan waktu yang tepat untuk setiap tahap. Sekali lagi, Anda perlu menuliskan di atas kertas semua tindakan yang akan Anda lakukan. Selain itu, tindakan ini harus dicatat dengan benar. Misalnya, akan benar seperti ini: “Selama 5 tahun, rajin belajar di institut sebagai penerjemah.” Entri yang salah akan terlihat seperti ini: "Menjadi penerjemah."

Secara alami, seperti dalam bisnis lainnya, teknologi SMART memiliki pro dan kontra. Tidak setiap orang dapat mengambil manfaat dari nasihat berdasarkan teknik khusus. Dalam pencapaian tujuan apapun, faktor manusialah yang memegang peranan penting. Bahkan teknologi ultra-modern pun tidak akan mampu menghitung secara akurat semua risiko yang berkaitan dengan kualitas pribadi manusia. Itu sebabnya selalu dan di mana pun Anda harus meninggalkan "celah" sehingga Anda dapat dengan cepat beradaptasi dengan kenyataan yang berubah.

Misalnya, seseorang akan pergi berlibur di musim panas.Dalam enam bulan, ia memutuskan semua item yang diperlukan sesuai dengan sistem SMART. Namun, orang cenderung sakit. Sebulan sebelum keberangkatan, orang ini sakit parah. Dia harus menghabiskan semua uang untuk memulihkan kesehatan. Tidak ada uang tersisa untuk liburan. Berikut adalah contoh nyata bagaimana keadaan dapat berubah yang membuat semua tindakan Anda tidak berarti.

Namun, bukan tanpa alasan para psikolog mengatakan bahwa Anda perlu memiliki pemikiran positif. Anda perlu berharap yang terbaik dan tetap membuat rencana jangka panjang. Oleh karena itu, teknologi SMART, terlepas dari segalanya, adalah asisten yang sangat diperlukan ketika seseorang ingin mencapai suatu tujuan. Berikut adalah fitur positif utama dari teknologi SMART.

1. dia kepraktisan. Berkat sifat ini, seseorang dapat menyusun rencana tindakannya dan akan tahu sebelumnya ke arah mana dia akan melanjutkan.

2. dia keserbagunaan. Teknologi ini cocok untuk orang yang sangat penting dan sibuk, dan mereka yang menetapkan tujuan pribadi yang paling tidak penting dibandingkan dengan tujuan lain yang dirancang untuk memecahkan masalah skala besar.

3. dia detail. Berkat distribusi kekuatan dan kemampuan yang jelas, lebih mudah bagi seseorang untuk mencapai hasil yang positif. Pada saat yang sama, semua detail dipikirkan dengan cermat, sehingga meminimalkan risiko yang mungkin timbul sebagai akibat dari keputusan yang terburu-buru.

4. dia ketersediaan. Metode tersebut dapat diterapkan bahkan oleh orang yang paling bodoh dalam berbagai teknik modern.

Secara terpisah, perlu dikatakan tentang item seperti motivasi, yang terdiri dari 2 bagian.

1. Seseorang secara internal mengatur dirinya sendiri untuk beberapa tindakan atau kelambanan.

2. Seseorang membandingkan kemampuan dan kemampuannya dalam rangka mencapai suatu tujuan tertentu.

Motivasi adalah pengalaman positif yang berhubungan dengan keinginan untuk melaksanakan suatu ide. Motivasi juga harus sesuai dengan budaya internal setiap orang. Berkat motivasi, seseorang menerima energi untuk mengaktifkan tindakannya, yang segera diarahkan untuk mencapai tujuan. Pada saat yang sama, perhatian menjadi selektif.

Setiap orang perlu menetapkan tujuan yang diartikulasikan.. Hanya dalam kasus ini, dia akan menganggap dirinya sebagai orang yang sepenuhnya berjuang untuk sesuatu. Setiap tujuan memiliki hasil akhir. Tanpa poin terpenting ini, mustahil untuk mencapai apa pun. Jika seseorang tidak dapat mengkonkretkan jalan yang membawanya ke tujuan, maka tujuan seperti itu tidak akan menjadi tujuan, tetapi akan tetap menjadi mimpi yang indah.

Tujuannya tidak boleh terlihat abstrak. Oleh karena itu, orang datang dengan sistem penetapan tujuan, yaitu, teknologi SMART. Sistem cerdas memungkinkan Anda tidak hanya untuk menetapkan tujuan, tetapi juga untuk merencanakan tindakan Anda, yang pasti mengarah pada hasil. Jadi, dari mana Anda harus memulai untuk menetapkan tujuan dan mulai bergerak ke arah itu? Mari kita mulai dengan spesifik, yaitu, kita perlu memahami momen mana yang paling menarik. Di sini perlu untuk memahami dan menjawab pertanyaan: "Apa yang paling Anda inginkan?"

Kemudian kami akan melanjutkan untuk mengukur kekuatan dan kemampuan kami. Ingatlah bahwa tugas utamanya adalah untuk tidak terlalu memaksakan diri dan tidak berlebihan saat Anda bergerak menuju tujuan. Selanjutnya, kami akan menentukan kelayakannya.

Urgensi masalah belum dibatalkan.Jika batas waktu untuk menyelesaikan tugas telah berakhir, maka sangat mungkin bahwa tidak ada gunanya untuk terus bertindak lebih jauh. Itu sebabnya perlu untuk menentukan tenggat waktu untuk menyelesaikan tugas. Mereka harus akurat dan sesuai dengan realitas pertunjukan. Penetapan tujuan yang benar adalah momen yang tidak dapat diabaikan karena sangat penting. Untuk membuat target berbeda:

• Secara khusus, perlu untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut: “Apa? Kapan? Bagaimana?";

• keterukuran, perlu untuk memutuskan persentase, jumlah atau kilogram;

• dapat dicapai, itu harus selangkah lebih dekat dan dibedakan oleh keamanan eksekusi, semuanya harus bergantung hanya pada Anda;

• pentingnya, Anda perlu memutuskan hasil akhirnya, wujud dan nilainya;

• terbatas dalam waktu, Anda harus memutuskan awal tindakan, interval antara tindakan Anda dan akhir akhir.

Teknologi SMART akan bekerja secara efektif jika Anda mengikuti instruksi dan mengikutinya dengan tepat. Untuk melakukan ini, Anda perlu mempelajari metodologi yang dimaksud dalam semua detail. Perhatian khusus harus diberikan pada aturan untuk menggunakan metode yang diusulkan. Apakah mereka?

• Wajib semuanya tuliskan. Untuk melakukan ini, gunakan buku catatan atau buku harian khusus. Biarkan barang-barang ini berwarna-warni. Mereka harus berbeda dalam penampilan mereka yang tidak biasa dari barang-barang kantor lain semacam ini. Jika kita berbicara tentang catatan itu sendiri, maka mereka akan selalu mengingat tugas dan tujuan akhir, serta mengingat kondisi untuk eksekusi. Intinya: catatan berkontribusi pada pemusatan perhatian baik pada tujuan itu sendiri maupun pada metode pelaksanaannya.

• Pentingnya apa yang Anda inginkan - Ini adalah salah satu kondisi terpenting untuk mencapai tujuan. Keinginan Anda tidak harus dirahasiakan.Itu harus seimbang dalam semua keputusan. Kondisi ini memastikan bahwa Anda akan selalu fokus pada tindakan tertentu yang membawa Anda lebih dekat dengan pemenuhan keinginan.

• Jangan terpaku pada keinginan. Jika, karena keadaan yang berubah, Anda tidak dapat melanjutkan tindakan dinamis menuju tujuan, maka mundurlah darinya.

• ketekunan adalah fitur yang bagus. Tetapi jika ketekunan Anda tersebar, dan tidak ditujukan untuk menyelesaikan masalah yang sangat penting, maka tidak ada yang akan berhasil.

• Masih perlu dipikirkan kelayakan tugas, jika sudah tidak relevan lagi. Dalam hal ini, Anda tidak boleh membuang waktu dan tenaga dengan sia-sia.