Sekilas tentang profesi kantor

Semua orang tahu bahwa yang paling signifikan adalah profesi seperti pemadam kebakaran, polisi, dokter. Setiap hari mereka berjuang untuk keselamatan orang. Tetapi tidak setiap orang ingin menghadapinya setiap hari. Namun terkadang Anda harus melihat pekerja kantoran lebih dari sekali. Seseorang mungkin mengatakan bahwa mengendalikan mouse komputer jauh lebih mudah daripada memegang selang kebakaran atau menangkap penjahat. Tetapi pendapat ini salah - pekerjaan apa pun sulit dilakukan. Dan jika Anda memikirkannya - tanpa pekerja kantoran, seluruh perusahaan dapat runtuh.

Konsep "profesi kantor" digeneralisasikan. Satu frasa berisi banyak spesialisasi, di antaranya ada satu persyaratan umum - lokasi tempat kerja di kantor perusahaan.

Memulai percakapan tentang profesi kantor, pemikiran tentang spesialisasi seperti direktur dan sekretaris muncul di benak. Sekitar 20 tahun yang lalu, daftar ini diisi kembali oleh seorang petugas personalia dan seorang akuntan. Dan sekarang kantor sudah siap. Hari ini, gambarnya terlihat berbeda. Perusahaan besar memiliki banyak departemen. Dan masing-masing mempekerjakan perwakilan dari profesi kantor. Ini adalah asisten, manajer dari berbagai arah, operator, arsiparis, spesialis dokumen, dan banyak lainnya.

Pasti banyak orang yang mengetahui ungkapan “office plankton”. Kedengarannya agak menghina, terutama bagi orang-orang yang, duduk di kursi yang nyaman, berhasil mengatasi tugas mereka dan melihat bagaimana perusahaan tumbuh melalui upaya mereka. Namun, "plankton kantor" tidak hanya mencakup manajer dan akuntan biasa. Mereka juga termasuk spesialis yang bertanggung jawab untuk komunikasi, mengumpulkan dan menganalisis informasi persaingan, dan mereka yang menyediakan kondisi yang nyaman bagi pekerja kantor.

Karena kemajuan teknologi, sebagian besar pekerjaan kantor dilakukan secara online. Melalui Internet, sumber daya produksi dipantau, kandidat lowongan dicari, transaksi keuangan dilakukan, dan banyak lagi. Karyawan kantor harus mengikuti perkembangan zaman, meningkatkan, memperoleh keterampilan baru.

Setiap hari kerja, pekerja kantor mengambil tempat mereka dan, seperti yang tampaknya mewakili profesi lain, menciptakan penampilan kerja. Tapi pendapat ini salah. “Kantor plankton” tidak terbiasa berbicara tentang prestasi mereka di bidang kerja. Memenangkan tender besar atau menandatangani kontrak jangka panjang dengan pelanggan utama adalah hal biasa bagi mereka.

Tentu saja, tidak semua perusahaan mampu memiliki staf yang luas. Oleh karena itu, mereka menghentikan pilihan mereka demi spesialis, yang tanpanya mereka akan bangun begitu saja di kantor. Daftar ini hanya terdiri dari 5 posisi yang harus ditempati oleh orang-orang dengan pengalaman kerja.

Relatif baru-baru ini, spesialis ini disebut sekretaris. Banyak yang yakin bahwa tugas utama mereka adalah membawa kopi. Dan ketika kata "sekretaris" diubah menjadi "manajer kantor", masyarakat diberi tahu apa yang harus dilakukan karyawan ini. Pertama-tama, dia harus mengetahui standar negara bagian untuk dokumen. Tanggung jawabnya termasuk menyimpan catatan urusan perusahaan, mengatur perjalanan bisnis untuk karyawan perusahaan. Tugas lain dari manajer kantor adalah untuk melindungi ketenangan bos saat dia sedang bernegosiasi atau bekerja dengan sekuritas.

Seseorang akan mengatakan bahwa tidak sulit untuk duduk di pintu masuk kantor dengan seragam, bahwa setiap orang dapat mengatasi pekerjaan ini. Dan di sini tidak. Tugas utama satpam adalah mengontrol keamanan ruang kantor dan karyawannya. Dia harus melihat orang-orang yang datang. Dalam kasus bahaya, segera bereaksi - tiba-tiba para penjahat akan memiliki keinginan untuk merampok akuntansi kantor. Hanya orang dengan reaksi dan latihan fisik yang baik yang dapat menetralisir musuh.

Sekali lagi, opini masyarakat terdistorsi tentang profesi ini. Kebanyakan orang berpikir bahwa karyawan departemen akuntansi hanya menghitung uang. Mungkin 20 tahun yang lalu begitu, tetapi hari ini mereka memiliki tanggung jawab yang besar. Ini adalah pelaporan pajak, persiapan dokumen keuangan, bekerja dengan beberapa bank di mana perusahaan memiliki rekening, dan banyak lagi.

Tidak, itu bukan pembersih. Orang dalam posisi ini adalah penjaga perapian kantor. Tugas utama manajer persediaan adalah mengelola orang-orang yang menciptakan kebersihan dan kenyamanan di kantor. Manajer inilah yang diberi hak untuk menetapkan beberapa aturan bagi perilaku karyawan perusahaan di kantor. Adalah manajer persediaan yang berencana untuk melakukan pekerjaan perbaikan tanpa merugikan produksi.

Fungsi utama perwakilan dari profesi ini adalah untuk memantau operasi yang benar dari jaringan komputer kantor. Orang ini menghubungkan peralatan sistem baru, menginstal program yang diperlukan untuk bekerja, dan menyelesaikan masalah pengoperasian komputer dan printer yang tidak benar. Jika perlu, administrator sistem menulis program untuk perusahaan.

Selain jenis profesi yang disajikan, yang tanpanya pekerjaan kantor akan berdiri di satu tempat, ada spesialisasi lain yang memainkan peran penting dalam promosi perusahaan.

Salah satu daftar spesialis kunci yang terlibat dalam bekerja dengan pemasok. Berkat kegiatannya, perusahaan menerima bahan baku yang diperlukan untuk produksi produk yang dijual tepat waktu. Mereka tahu segalanya tentang kualitas bahan yang dibeli, harganya, mereka dapat menawar demi mengurangi biaya pada faktur.

Posisi penting di perusahaan mana pun yang mengharuskan kandidat memiliki pendidikan tinggi dan pengalaman kerja di bidang yang sama. Ini adalah salah satu profesi dengan bayaran tinggi, karena seorang spesialis menghadapi berbagai tugas. Namun pertama-tama ia harus mencari solusi yang berbeda untuk meningkatkan keuntungan perusahaan, mulai dari profitabilitas produksi.

Sebuah profesi kantor yang relatif baru yang membutuhkan pendidikan tinggi dan kualitas seperti keterampilan komunikasi dan tanggung jawab. Pekerjaan manajer GR terhubung dengan komunikasi dengan otoritas, menjalin hubungan bisnis dengan lembaga pemerintah. Dia harus menjadi orang pertama yang tahu tentang perubahan politik yang akan datang dan menginformasikan kepemimpinannya tentang hal itu. Jarang ada wanita dalam posisi ini.

Pekerjaan bagus untuk anak perempuan dengan pendidikan tinggi di bidang yurisprudensi. Profesi itu sendiri sudah dikenal di pasaran sejak tahun 2000-an, namun tidak semua orang memahami signifikansinya. Tugas utama spesialis IR adalah menjalin hubungan bisnis dengan investor dan kemudian berinteraksi dengan mereka.

Selain spesialisasi yang disajikan, beberapa manajer konflik, spesialis perencanaan dan manajer anti-krisis harus hadir di kantor. Mereka juga dibagi berdasarkan jenis dan spesifikasi organisasi. Dalam kepemilikan besar, seluruh departemen dibuat untuk spesialis ini, di mana setiap karyawan mengerjakan tugas yang sesuai dengan profesinya.

Ngomong-ngomong, baru-baru ini ada pengumuman dari perusahaan besar yang mencari asisten untuk spesialis terkemuka. Tetapi persyaratan untuk mereka sangat ketat, dan pertama-tama, ini adalah pengalaman kerja.