Persyaratan Kualifikasi Asisten Manajer

Asisten manajer (juga disebut asisten) adalah posisi bermodel baru yang banyak dicita-citakan. Spesialis ini adalah rekan dekat manajer di berbagai bidang kegiatan. Dan apa yang termasuk dalam kerangka acuan asisten manajer, kami akan mempertimbangkan lebih detail.

Sebelum Anda meninggalkan umpan balik tentang profesi yang modis, Anda perlu mempelajari apa yang sebenarnya akan dilakukan asisten. Apakah ini pekerjaan yang tepat untuk Anda terserah Anda. Asisten harus profesional dan berpengetahuan luas di bidang di mana manajer bekerja - Anda harus siap untuk ini. Singkatnya, asisten menjadi "tangan kanan" manajer, membantunya dalam kegiatan profesionalnya. Dan aktivitasnya bisa apa saja.

Para asisten memiliki beban fisik dan intelektual yang besar. Paling sering mereka bekerja sesuai dengan jadwal standar - 5 hari seminggu, gajinya rendah: 20.000, hanya kadang-kadang melebihi jumlah ini. Namun, pekerjaan yang sulit ini memiliki sejumlah aspek positif: pengayaan pengalaman, penciptaan prospek pertumbuhan profesional seseorang di masa depan.Jika Anda menganggap diri Anda orang yang mudah bergaul yang dapat dengan jelas mengekspresikan dirinya tidak hanya di atas kertas atau dalam bentuk elektronik, tetapi juga dengan lantang, rasional, mengatur diri sendiri, memiliki tujuan, antusias, seseorang yang sama baiknya dalam bekerja baik dalam tim maupun sendirian, dan juga mampu meyakinkan, maka pekerjaan sebagai asisten manajer pasti cocok untuk anda.

Asisten, sebagai suatu peraturan, melakukan semua pekerjaan rutin, di mana Anda dapat belajar banyak. Asisten melakukan fungsi yang sama dengan manajer, yang meliputi: komunikasi dengan klien, panggilan, dan banyak lagi. Satu-satunya perbedaan adalah bahwa klien manajer adalah klien pribadinya, dan dia bertanggung jawab atas pembayaran, pengembalian, dan banyak lagi. Asisten manajer memberikan klien baru kepada manajer umum.

Tidak jelas pendidikan apa yang dibutuhkan untuk mendapatkan pekerjaan sebagai asisten manajer. Tentu saja, diterima, tetapi ditentukan oleh organisasi tertentu. Dalam beberapa kasus, pelatihan sekunder dalam profil sudah cukup, di perusahaan lain hanya karyawan dengan pendidikan tinggi yang dibutuhkan. Penekanan utama adalah pada pengetahuan psikologi, ekonomi, kemampuan menjual. Pengetahuan bahasa asing dipersilahkan. Adapun pengalaman kerja, juga sulit untuk dijawab dengan jelas di sini. Agar berhasil menjual kosmetik, sepatu, atau makanan - pengalaman diinginkan, tetapi tidak diperlukan. Tetapi tidak mungkin untuk memperdagangkan beberapa hal spesifik dan bahkan eksotis tanpa pengalaman.

Adapun pengalaman memiliki komputer, item ini secara default, karena sekarang hampir semua orang lekat dengan teknologi, khususnya dengan laptop dan komputer.Asisten manajer, sesuai dengan karakteristik kualifikasi, harus menyadari proses ekonomi saat ini, memiliki pengetahuan dasar tentang perdagangan dan kegiatan komersial lainnya, mengetahui situasi pasar (dalam organisasi dan pesaingnya).

Harap dicatat bahwa ini tidak semua persyaratan untuk asisten manajer. Dia harus mengetahui prosedur penetapan harga di segmen pasar seperti grosir kecil, grosir, eceran, dan eceran kecil.

Asisten manajer adalah pekerjaan yang mencakup sejumlah tanggung jawab. Dia harus memperhitungkan klaim pelanggan untuk menemukan jalan keluar yang tepat dari situasi tersebut. Asisten memastikan bahwa keluhan seperti itu tidak terulang. Karyawan yang berharga ini secara aktif berpartisipasi dalam kampanye periklanan dan pemasaran, mengumpulkan data konsumen, menyiapkan laporan kinerja, menulis laporan analitis, dan banyak lagi.

Keramahan sangat penting bagi seorang asisten manajer, karena dia harus banyak berkomunikasi, menjalin kontak dengan klien, dan bernegosiasi. Manajer umum dapat mempercayakan asistennya dengan tugas-tugas tertentu di area tertentu. Asisten juga terlibat dalam penyelesaian kontrak, dan ini membutuhkan perhatian yang tinggi.

Sementara manajer tidak ada di perusahaan, ia digantikan oleh orang yang ditunjuk secara resmi. Deputi mengemban tanggung jawab yang sama. Asisten memiliki hak: untuk menerima semua informasi yang diperlukan untuk pekerjaan yang efektif, untuk berkenalan dengan semua dokumen, untuk menawarkan ide untuk meningkatkan pekerjaan.

Asisten manajer (jika dia bekerja dengan penjualan) melakukan pekerjaan mengatur penjualan barang apa pun. Dalam kegiatannya, ia mengumpulkan informasi tentang barang dan mencari pembeli potensial. Sangat penting untuk mempelajari cara bernegosiasi dengan pelanggan, karena kesuksesan atau kerugian bergantung padanya. Asisten bertanggung jawab atas kebocoran informasi, yang menyebabkan kerusakan material pada perusahaan dan kegagalan untuk memenuhi tugasnya.

Permintaan dan prospek pekerjaan untuk asisten manajer sangat tinggi. Mempekerjakan dia, pengusaha membeli pertama-tama waktunya sendiri - satu-satunya sumber daya kami, yang terbatas. Dia mengerti bahwa tanpa asisten, aktivitasnya akan berjalan jauh lebih lambat.