Manajer tender: kualifikasi dan fungsi utama

Semakin banyak, Anda dapat menemukan lowongan baru, yang hanya sedikit yang diketahui. Ada beberapa yang bahkan belum pernah Anda dengar sebelumnya. Salah satu posisi tersebut adalah Manajer Tender.

Untuk memulainya, ada baiknya memahami konsep tender agar tidak ada pertanyaan di masa depan. Tender atau kompetisi dapat diartikan dengan cara yang berbeda, tetapi esensi konsep tidak berubah dari ini. Kompetisi semacam itu memungkinkan perusahaan untuk bersaing di antara mereka sendiri untuk mendapatkan kesempatan menyediakan layanan atau memasok barang kepada pelanggan pemerintah. Satu tender yang dimenangkan dapat memberi seluruh perusahaan pekerjaan selama beberapa tahun ke depan. Itu sebabnya tender selalu menjadi "berita gembira" untuk organisasi mana pun, dan selalu ada kehebohan di sekitarnya.

Untuk memenangkan kompetisi, tidak cukup hanya dengan mengajukan aplikasi dan menawarkan kondisi yang paling menguntungkan. Penting untuk mempertimbangkan banyak faktor, memproses sejumlah besar informasi, menyiapkan paket dokumen, dan juga melakukan banyak pekerjaan lain yang tidak kalah pentingnya. Semua ini ditangani oleh manajer tender.Organisasi besar mampu mengatur departemen tender di mana masing-masing karyawan bertanggung jawab atas bagian tertentu dari pekerjaan.

Pelatihan untuk manajer tender tidak diberikan di lembaga pendidikan mana pun. Hanya Universitas Regional Negeri Moskow yang meluncurkan program sarjana pengadaan di tingkat negara bagian dan kota.

Persyaratan berikut berlaku untuk posisi Manajer Tender:

• pendidikan tinggi di bidang ekonomi atau hukum;
• Setidaknya 3 tahun pengalaman dalam pengadaan publik;
• kepemilikan dasar legislatif;
• pengetahuan bahasa asing diterima, karena membuka peluang untuk berpartisipasi dalam kompetisi internasional.

Penggajian dapat dilakukan dengan dua cara.

• Gaji terutama nyaman bagi majikan. Dan juga opsi ini cocok untuk spesialis tanpa pengalaman.
• Tingkat dan persentase keuntungan - pilihan yang sesuai dengan karyawan yang energik dan berpengalaman yang berjuang untuk sukses.

Tingkat pendapatan manajer tender akan secara langsung tergantung pada sejumlah faktor, di antaranya tempat penting ditempati oleh profesionalisme dan pengalaman karyawan, potensi dan fokus pada hasil, spesifikasi perusahaan. Perusahaan besar yang terus-menerus berpartisipasi dalam tender siap menawarkan gaji 100 ribu rubel kepada spesialis seperti itu, tetapi jumlah pekerjaan dan tanggung jawab di sini akan sesuai.

Manajer tender harus bertanggung jawab untuk mewakili perusahaannya di pasar pengadaan publik. Tugas ini multi-komponen dan kompleks, terdiri dari banyak tahap:

• penyiapan tata cara pemberian atau penerimaan lelang pada tataran formal dan hukum;
• kontrol perkiraan biaya subjek pesanan;
• penganggaran;
• kepatuhan terhadap perintah direksi/pimpinan;
• pengembangan rancangan spesifikasi persyaratan lelang;
• melakukan negosiasi bisnis.

Bagaimana gambaran pekerjaan manajer tender akan terlihat tergantung pada poin penting - siapa yang akan diwakili manajer: pelanggan atau pelamar tender.

Jika seorang spesialis bekerja untuk perusahaan pelanggan, maka deskripsi pekerjaannya akan terdiri dari item berikut:

• persyaratan pengajuan;
• penerimaan aplikasi, analisis dan pemilihannya;
• penilaian profitabilitas kerjasama dengan masing-masing pemohon;
• pemilihan pemain yang optimal;
• menginformasikan manajemen penawaran yang ditolak;
• pembatalan kompetisi karena tidak ada proposal yang layak;
• interaksi dengan departemen akuntansi;
• mempertahankan bagian dokumenter dari pekerjaan.

Uraian tugas manajer tender yang mewakili kontraktor adalah sebagai berikut:

• pelacakan peluang;
• persiapan set dokumen;
• memantau kepatuhan proposal dengan persyaratan pelanggan;
• memantau kepatuhan terhadap tenggat waktu dan pemenuhan persyaratan untuk setiap tender;
• pengendalian kebijakan harga.

Menjadi pengelola tender yang baik tidaklah mudah, tidak semua orang bisa melakukannya. Di sini, kita dapat mengatakan bahwa spesialis seperti itu perlu dilahirkan. Pertimbangkan apa yang termasuk dalam tugas manajer tender, seperti apa spesialis ini, apa yang harus dia ketahui dan ketahui.

• Mari kita mulai dengan sisi hukum dari masalah ini. Kompetisi diatur secara ketat oleh undang-undang dan anggaran rumah tangga, yang diubah, dibatalkan, dan dilengkapi dengan peraturan baru dengan keteraturan yang patut ditiru. Situasi ini harus terus dipantau dan selalu diwaspadai perubahan legislatif.
• Beragam pengalaman yang akan mencakup beberapa bidang sekaligus, termasuk tender yang dimenangkan. Biarlah ada sedikit kemenangan, tetapi itu harus. Jika pengalaman mencakup persiapan berbagai prosedur, maka ini akan menjadi nilai tambah yang besar.
• Pengembangan profesional berkelanjutan adalah persyaratan yang ditentukan oleh prinsip-prinsip bisnis modern. Kerangka hukum, kondisi pasar, dan kemampuan teknis terus berubah, perubahan ini perlu dipantau dan ditanggapi dengan segera. Pekerjaan seorang manajer yang efektif tidak akan mungkin terjadi tanpa perbaikan diri, menghadiri seminar, kursus.
• Tujuan profesional yang tinggi, yang berdiri di depan manajer, memungkinkan Anda mencapai hasil tinggi dalam pekerjaan. Ambisi dan motivasi berkontribusi pada pertumbuhan profesional seorang spesialis.
• Kualitas pribadi tertentu harus hadir di spesialis yang menangani tender. Kita berbicara tentang komunikasi bisnis, penampilan rapi, sopan santun, pengendalian diri dan kehati-hatian, energi, kesiapan untuk memproses sejumlah besar informasi dengan cepat, pengetahuan yang tinggi.
• Keinginan untuk berkembang tidak hanya berarti keinginan untuk berkembang dalam hal karir. Seorang spesialis harus memiliki fokus pada peningkatan kinerjanya: mendapatkan kontrak yang lebih mahal atau tender yang serius.