Manajer SDM: siapa itu dan bagaimana cara belajarnya?

Jika Anda memperhatikan lowongan saat ini di Internet, pusat pekerjaan kota dan di papan buletin, Anda dapat mencatat fakta bahwa salah satu spesialisasi yang paling populer dan dicari adalah manajer rekrutmen (manajer SDM). Namun, tidak semua orang tahu apa yang dilakukan spesialis seperti itu, persyaratan apa yang dikenakan padanya dan apa yang termasuk dalam deskripsi pekerjaan karyawan. Hari ini kita akan berbicara lebih banyak tentang ini.

Manajer HR - Ini adalah spesialis yang terlibat dalam pemilihan personel untuk perusahaan. Nama profesi datang kepada kami dari bahasa Inggris, di mana HR (atau sumber daya manusia) secara harfiah diterjemahkan sebagai "sumber daya manusia". Penguraian kode semacam itu segera menjelaskan kepada semua orang apa yang dilakukan karyawan semacam itu.

Secara umum, Profesi ini pertama kali muncul di Barat. Namun, hari ini posisi seperti itu populer di negara kita, serta di CIS. Manajer SDM adalah karyawan departemen personalia, tugasnya adalah mengoptimalkan proses rekrutmen. Selain itu, manajer SDM bertanggung jawab atas pengelolaan, pelatihan, dan pengembangan personel.Terlepas dari kenyataan bahwa profesi ini dikenal di seluruh dunia pada abad ke-19, puncak kebutuhan akan spesialis di industri ini terjadi pada tahun 2000. Sejak itu, spesialisasi telah mendapatkan popularitas besar di antara pelamar.

Hari ini, seorang manajer SDM di suatu perusahaan dapat memainkan peran generalis atau spesialis di area yang lebih sempit, misalnya, untuk terlibat hanya dalam perekrutan, hanya pelatihan, hanya pekerjaan kantor, dll. Pada saat yang sama, tugas-tugas yang akan dimasukkan dalam deskripsi pekerjaan karyawan sepenuhnya tergantung pada perusahaan dan atasan tertentu. Jadi, misalnya, perusahaan kecil sering hanya mempekerjakan satu manajer SDM yang bertanggung jawab secara independen untuk semua proses. Sementara di perusahaan internasional besar ada departemen personalia yang besar, di mana setiap spesialis memiliki area kegiatan yang jelas dan agak sempit.

Spesialis Sumber Daya Manusia (terlepas dari apakah dia bekerja untuk perusahaan atau konsultan independen) harus melakukan sejumlah tugas khusus. Sebelum bekerja, wajib untuk mencari tahu dari majikan apa yang apa tanggung jawab pekerjaan khusus untuk spesialis SDM yang disediakan oleh lembaga ini, apa yang dia lakukan setiap hari dan fungsi apa yang dia lakukan hanya dalam kasus khusus. Pada saat yang sama, penting juga untuk mengetahui apakah asisten atau sekretaris akan siap membantu Anda, apakah Anda dapat melakukan tugas tertentu dari jarak jauh. Setelah itu, pastikan untuk mengevaluasi kompetensi Anda untuk memahami apakah Anda dapat menangani pekerjaan itu atau tidak.

Jelas bahwa Daftar tanggung jawab pekerjaan manajer SDM dapat bervariasi tergantung pada tempat kerja tertentu.. Tetapi pada saat yang sama, beberapa fitur tetap standar. Mari kita pertimbangkan beberapa di antaranya.

Tanggung jawab ini harus dilakukan oleh setiap manajer SDM.

Manajer HR - adalah orang yang menyediakan staf untuk sebuah organisasi. Oleh karena itu, tugas langsungnya meliputi pengembangan metode, metode, dan prinsip untuk menemukan spesialis terbaik. Di mana petugas personalia tidak hanya harus menggunakan semua kemajuan terbaru dan teknologi di bidang ini, tetapi juga melatih bawahannya dalam hal ini.

Jika poin sebelumnya penting secara strategis dan teoritis, maka pencarian dan rekrutmen personel adalah praktik murni. Pada saat yang sama, kegiatan semacam itu terdiri dari sejumlah besar tahapan dan langkah tambahan. Jadi, misalnya, banyak yang secara aktif mencari personel di Internet, yang lain memposting iklan dan secara pasif menunggu umpan balik.

Agar staf yang direkrut dapat menjalankan semua fungsinya dengan penuh perhatian, disiplin, dan aktif, penting untuk memastikan bahwa bahwa perusahaan memiliki sistem denda dan penghargaan yang jelas. Pada saat yang sama, dalam proses perekrutan karyawan, perlu untuk memberi tahu setiap kandidat tentang hal itu. Jadi, misalnya, denda dapat diberikan untuk keterlambatan sistematis dan pelanggaran jadwal kerja, dan hadiah untuk pemenuhan rencana yang berlebihan.

Salah satu bidang tanggung jawab seorang pekerja personalia adalah adalah pendidikan dan pengembangan karyawan perusahaan. Untuk melakukan ini, disarankan untuk menyelenggarakan seminar, pelatihan, konferensi, kelas master dan acara lainnya secara teratur yang akan meningkatkan keterampilan karyawan perusahaan, masing-masing, meningkatkan produktivitas mereka dan secara positif mempengaruhi keuntungan organisasi.

Mempekerjakan seorang spesialis untuk suatu posisi bukan satu-satunya tugas manajer SDM; pekerjaannya tidak berakhir di situ. Petugas SDM perlu memastikan bahwa karyawan baru menyesuaikan diri dengan baik dengan tanggung jawab baru mereka dan juga memahami nuansa budaya kantor.

Setiap manajer SDM harus aktif bekerja untuk memotivasi karyawannya. Ini dapat berupa pertemuan dan seminar khusus, serta pidato pada rapat dan rapat perencanaan kerja.

Namun, ada beberapa tugas yang dilakukan hanya jika semua persyaratan dasar terpenuhi.

Pemantauan pasar tenaga kerja membantu manajer SDM mengevaluasi jumlah pelamar untuk posisi tertentu, popularitas berbagai profesi, serta dinamika ekonomi dan sosial secara umum di negara kita. Dalam hal ini, mereka selanjutnya dapat membantu pihak berwenang membentuk upah, serta menyarankan untuk mempekerjakan satu atau lain spesialis yang dapat memberikan bantuan yang tak ternilai bagi perusahaan.

Kegiatan semacam itu berada di pundak departemen personalia jika perusahaan tidak memiliki departemen hukum yang lengkap. Ini lebih benar untuk perusahaan kecil. Jika Anda berada dalam situasi seperti itu, maka Anda pasti harus membiasakan diri dengan kerangka hukum yang mengatur hal-hal tersebut.

Meskipun pekerjaan kantor bukanlah tanggung jawab utama manajer perekrutan, tugas ini dapat dilakukan oleh karyawan ini. Itu sebabnya Pengusaha sering meminta petugas SDM untuk memiliki pengetahuan yang cukup luas di berbagai bidang.

Saat ini, banyak pengusaha yang diajukan sehubungan dengan manajer SDM standar profesional tertentu, yaitu, persyaratan yang harus diketahui dan dapat dilakukan oleh spesialis tertentu. Jadi, pertama-tama, standar seperti itu mencakup pendidikan. Perekrut harus memiliki gelar universitas.Pada saat yang sama, dalam beberapa kasus, pendidikan dalam spesialisasi tertentu mungkin diperlukan, tetapi sebagai aturan umum, pendidikan harus di bidang hukum atau ekonomi. Di mana tidak cukup hanya memiliki ijazah, Anda perlu memiliki pengetahuan sistemik dan terus meningkat sebagai spesialis.

Keterampilan dan kemampuan profesional adalah hal yang paling dihargai oleh manajer SDM. Seperti dijelaskan di atas, spesialis ini melakukan berbagai pekerjaan yang cukup besar di perusahaan, sementara hanya tugas dasar, tetapi juga tugas tambahan dapat jatuh di pundaknya. Itulah sebabnya, semakin banyak kompetensi yang dimiliki seorang spesialis, semakin baik.

Selain itu, persyaratan pengalaman kerja mungkin berlaku. Jadi, profesional muda yang baru saja lulus dari universitas jarang diterima untuk posisi ini karena dikaitkan dengan tanggung jawab yang besar dan sampai batas tertentu adalah seorang pemimpin.

Selain persyaratan di atas, sangat penting bahwa spesialis SDM memiliki sejumlah karakteristik dan sifat pribadi yang akan membantunya dalam kegiatan profesional dan pertumbuhan kariernya.

Di antara kualitas pribadi yang harus melekat pada setiap manajer SDM, berikut ini dapat dibedakan:

• pengorganisasian diri (seringkali pekerjaan petugas personalia tidak dikontrol setiap hari, jadi Anda perlu mencapai hasil sendiri);
• keinginan untuk peningkatan diri (profesi terus berubah, jadi Anda harus mengikuti semua tren baru);
• kemampuan bersosialisasi (sebagai bagian dari proses kerja, seorang spesialis perlu berkomunikasi dengan banyak orang, yang akan sulit bagi seorang introvert atau orang dengan karakter tertutup atau pemalu);
• kreativitas (rekrutmen adalah pekerjaan yang agak kreatif yang membutuhkan pendekatan non-standar dan orisinal);
• resistensi stres (pekerjaan dikaitkan dengan beban emosional yang besar);
• perhatian (untuk memilih karyawan yang paling cocok untuk posisi itu, Anda perlu memberi perhatian khusus pada detail).

Untuk menjadi manajer perekrutan, Anda harus lulus dari universitas. Pada saat yang sama, Anda dapat belajar di berbagai spesialisasi: manajemen, ekonomi, sosiologi, dll. Dalam hal ini, Anda harus memilih dengan tepat arah pelatihan yang paling menarik bagi Anda sebagai pribadi. Pada saat yang sama, diinginkan untuk memberikan preferensi kepada universitas-universitas besar bergengsi yang berlokasi di kota-kota besar dan menikmati otoritas di antara para pemberi kerja. Namun, jika tidak mungkin mengunjungi universitas seperti itu, Anda dapat belajar di provinsi. Dengan satu atau lain cara, Anda harus memiliki ijazah dengan nilai tinggi.

Pada saat yang sama, jangan kesal jika Anda belum menerima pengetahuan yang diperlukan untuk bekerja di universitas. Anda dapat belajar menjadi manajer SDM atau asistennya dari awal berkat pelatihan ulang profesional. Jadi, hari ini ada sejumlah besar berbagai kursus, pelatihan, dan kelas master yang akan membantu Anda meningkatkan keterampilan Anda, menjadi spesialis yang kompeten, dicari, dan kompetitif.

Karier sebagai manajer SDM dapat dimulai dan berkembang dalam beberapa cara. Jadi, misalnya, seringkali spesialis yang telah bekerja di posisi senior sering datang ke posisi pekerja personalia: mereka memiliki pengalaman dalam merekrut dan mengelola karyawan bawahan. Di sisi lain, Anda dapat memulai perjalanan Anda sebagai asisten atau asisten manajer SDM. Dalam hal ini, Anda akan memiliki fokus profesional yang jelas sejak awal karir Anda.

Pada saat yang sama, seperti yang disebutkan di atas, Seorang manajer SDM tidak serta merta memenuhi peran seorang karyawan. Sangat sering, spesialis seperti itu mendapatkan pengalaman di perusahaan, dan kemudian beralih ke bisnis konsultasi, mengorganisir pengusaha perorangan atau membuka perusahaan mereka sendiri. Dalam hal ini, pilihan jalur tertentu hanya bergantung pada Anda secara pribadi, pada keinginan dan kemampuan Anda.

Gaji perekrut berada dalam kisaran yang cukup luas: minimum bisa 10-15 ribu rubel, dan maksimum - sekitar 100 ribu rubel. Pada saat yang sama, banyak perusahaan membayar karyawan mereka secara berbeda: beberapa menerima gaji yang ditentukan secara ketat, sementara yang lain menerima biaya persentase (misalnya, tergantung pada jumlah lowongan yang terisi).

Dengan demikian, kami dapat memverifikasi itu Manajer SDM adalah profesi yang cukup populer di pasar tenaga kerja modern.. Pada saat yang sama, harus diingat bahwa untuk menjadi profesional yang berkualifikasi tinggi, perlu memiliki sejumlah besar pengetahuan khusus, serta keterampilan dan kemampuan profesional dalam jumlah yang memadai. Seorang petugas personalia adalah seorang spesialis yang harus terus belajar dan meningkatkan profesionalismenya. Jika tidak, pekerjaan Anda tidak akan efektif dan tidak akan menguntungkan perusahaan tempat Anda bekerja.