Semua tentang profesi manajer acara

Saat ini ada sejumlah besar profesi muda yang menarik. Di antara mereka, perlu diperhatikan manajer acara - orang yang membuat liburan. Jenis kegiatan ini belum diajarkan di universitas, namun pendidikan tinggi masih akan menjadi keuntungan. Gaji seorang spesialis secara langsung tergantung pada keterampilan, pengalaman, dan wilayah.

Pengelola acara - orang yang bertanggung jawab untuk menyelenggarakan acara apa pun. Dan kita bisa berbicara tentang acara massal apa pun. Seorang pengelola acara harus menyelenggarakan dan mengadakan acara di tingkat tinggi, baik untuk swasta maupun badan hukum. Manajer acara mengembangkan konsep liburan dengan mempertimbangkan keinginan pelanggan, menyelesaikan semua nuansa yang terkait dengan menyewa tempat.

Perwakilan dari profesi ini dapat bekerja untuk perusahaan besar atau sebagai pengusaha swasta. Manajer acara bertindak sesuai dengan deskripsi pekerjaan.Dokumen tersebut menjelaskan segala sesuatu yang harus dilakukan oleh seorang spesialis. Perlu dicatat bahwa majikan dapat mengubah daftar tugas atas kebijakannya sendiri.

Tanggung jawab pekerjaan utama.

1. Komunikasi dengan klien acara. Pengambilan pesanan dan pelaporan.
2. Kompilasi database dengan kontak klien, kontraktor, mitra.
3. Membuat pesanan teknis sesuai dengan spesifikasi acara. Perjanjian dengan klien. Pengembangan skenario acara dan konsepnya.
4. Memikirkan semua fitur acara. Anggaran, perkiraan. Catat pengeluaran agar tidak melampaui rencana.
5. Jika perlu, Anda perlu mengembangkan kampanye iklan untuk acara tersebut. Menyediakan pengunjung dengan brosur dengan informasi yang diperlukan.
6. Kontrol semua tahapan acara, sinkronisasi mereka.
7. Bekerja dengan personel layanan dan pemain.
8. Koordinasi masalah yang diperlukan dengan semua peserta acara. Penting untuk terus menjaga komunikasi dengan manajemen, klien, dan pelaku.
9. Menyusun laporan pasca acara.
10. Pembagian undangan, pemilihan sponsor dan pembentukan penawaran menarik bagi mereka.
11. Memilih dan mengundang wartawan untuk menulis siaran pers.
12. Persiapan dan penyerahan kepada otoritas laporan tentang pekerjaan yang dilakukan, keuangan yang dihabiskan dan hasil akhir.
13. Mengendalikan seluruh proses penyelenggaraan dan penyelenggaraan acara.

Pekerjaan seorang manajer acara cukup sulit, meskipun menarik. Kandidat harus aktif dan aktif, mampu dan suka berkomunikasi secara konstan dengan orang-orang. Adanya pemikiran kreatif, kemampuan berbicara di depan banyak orang sangat dibutuhkan. Kandidat harus belajar berbicara di depan umum.

Seorang manajer acara harus mampu mengatasi tekanan emosional dan moral yang besar. Seorang spesialis dapat dipanggil kapan saja sepanjang hari untuk mengoordinasikan atau mengklarifikasi berbagai nuansa. Selain itu, mekanisme organisasi yang disetel dengan sempurna dapat rusak kapan saja, dan ini adalah tekanan besar. Orang inilah yang menjadi penghubung antara semua peserta dalam proses tersebut.

Penting untuk dapat membuat keputusan dengan cepat dan mengatasi masalah dengan berbagai ukuran. Salah satu pemain mungkin sakit, penggantinya akan dibutuhkan. Lebih buruk lagi, jika gedung yang disewa tiba-tiba mati listrik atau terjadi semacam keadaan darurat. Adalah penting bahwa pelanggan puas, dan acara diadakan di tingkat tinggi.

Seorang manajer acara harus memiliki kualitas pribadi berikut:

• kemampuan bersosialisasi, kemampuan untuk menemukan bahasa yang sama dengan orang yang berbeda;
• kemampuan untuk memecahkan masalah serius dalam waktu singkat;
• keceriaan, optimisme, dan posisi hidup yang aktif;
• kemampuan untuk berpikir di luar kotak;
• kinerja tinggi dan ketahanan terhadap stres;
• adanya kemampuan kepemimpinan;
• kepemilikan pidato;
• kemampuan organisasional.

Profesi itu sendiri dibedakan oleh kepositifan dan optimisme. Manajer acara tidak menderita monoton dan rutinitas. Dalam perjalanan kerja, keterampilan komunikasi dan keterampilan organisasi ditingkatkan. Setiap profesional menjadi pemimpin yang dapat meyakinkan semua orang tentang apa pun.

Kapan tidak mengadakan acara

1. Adanya cacat bicara atau cacat fisik akan menjadi kendala yang serius.
2. Perlu meninggalkan profesi jika ada penyakit pada sistem saraf, jantung atau pembuluh darah. Jam kerja yang tidak teratur dan tekanan emosional yang konstan dapat memperburuk kondisi kesehatan.
3. Pekerjaan ini tidak cocok untuk orang yang membuat keputusan untuk waktu yang lama. Setiap acara memiliki tenggat waktu sendiri, yang harus dipenuhi, terlepas dari masalah yang muncul. Dalam situasi apa pun, Anda perlu berpikir cepat dan jernih.
4. Orang yang rentan dan sensitif lebih baik tidak menyelenggarakan acara. Bisnis acara ditandai dengan sejumlah besar momen yang mengganggu. Terkadang Anda harus beradaptasi, menahan kekasaran, atau, sebaliknya, gigih.

Manajer acara tidak dapat menerima pendidikan khusus yang lebih tinggi di lembaga publik. Namun, pelatihan masih diperlukan, dan di sini berbagai organisasi swasta datang untuk menyelamatkan. Anda dapat menyelesaikan kursus atau mengikuti pelatihan untuk meningkatkan keterampilan Anda. Dengan demikian, akan lebih mudah untuk mempelajari profesi dan mulai mendapatkan pengalaman. Sebagian besar profesional memulai dengan cara ini.

Perlu dicatat bahwa kursus dapat diselesaikan hanya dalam beberapa bulan. Ini cukup untuk menguasai keterampilan dasar. Dalam beberapa kasus, masuk akal untuk belajar dari jarak jauh. Banyak sekolah luar negeri menawarkan layanan seperti itu, tetapi biayanya cukup tinggi.

Banyak perusahaan besar tidak memperhatikan kehadiran ijazah pada penyelesaian kursus, tetapi pada pengalaman praktis nyata. Mereka yang sebelumnya bekerja di bidang penyelenggaraan acara apa pun kemungkinan besar akan mendapatkan posisi yang baik. Pendidikan tinggi juga dihargai di kalangan pengusaha. Dalam hal ini, lebih baik menjadi direktur atau manajer berdasarkan profesi. Pendidikan seorang pemasar juga cocok untuk melakukan kegiatan tersebut. Pengetahuan tentang periklanan sangat penting dalam pekerjaan seorang manajer acara. Pendidikan yang berkaitan dengan kegiatan budaya sangat cocok.

Jika Anda memiliki pendidikan tinggi yang sesuai dengan profil Anda, Anda tidak boleh menolak pelatihan tambahan. Anda dapat menguasai fitur pidato atau organisasi. Keterampilan tambahan yang terkait dengan profesi akan meningkatkan peluang mendapatkan pekerjaan.

Manajer acara di Moskow menghasilkan sekitar 45.000 rubel, di St. Petersburg - 35.000 rubel. Namun, di Ufa dan Volgograd gaji rata-rata hanya 18.000-19.000 rubel. Banyak tergantung pada pengalaman dan keterampilan.

Apa yang dapat diharapkan oleh seorang manajer acara di Moskow dalam situasi yang berbeda.

1. Lulusan universitas tanpa pengalaman kerja dan keterampilan khusus menghasilkan sekitar 25.000-30.000 rubel di ibu kota. Untuk melakukan ini, cukup memiliki pemikiran kreatif, dapat menggunakan PC dan menemukan bahasa yang sama dengan orang yang berbeda. Pendidikan dapat berupa pendidikan tinggi yang lengkap atau tidak lengkap. Preferensi diberikan untuk spesialisasi yang berkaitan dengan manajemen dan periklanan.
2. Gaji rata-rata meningkat menjadi 37.000 rubel jika Anda memiliki setidaknya 1 tahun pengalaman kerja. Selain itu, Anda perlu memiliki keterampilan negosiasi bisnis dan mengetahui pasar acara.
3. Sudah dengan pengalaman 2 tahun, Anda dapat mengandalkan 53.000 rubel per bulan. Anda akan membutuhkan pengetahuan tentang pemasaran, keterampilan dalam menulis siaran pers, pengalaman dalam mengatur berbagai acara. Spesialis harus memiliki pengalaman kerja sama yang sukses dengan perusahaan lain yang bergerak di bidang periklanan.
4. Gaji rata-rata maksimum adalah 120.000 rubel. Pengalaman kerja harus lebih dari 3 tahun. Anda perlu tahu bahasa Inggris untuk komunikasi yang lancar. Anda harus membangun portofolio. Anda harus memiliki pengalaman dalam mengorganisir proyek skala besar.

Manajer acara diperlukan di berbagai area. Setelah pelatihan, Anda harus memilih sendiri perusahaan atau korporasi swasta. Cukup sering, spesialis memulai bisnis mereka sendiri dan bekerja sebagai pengusaha swasta. Dalam hal ini, mungkin sulit untuk menemukan pelanggan.

Tempat kerja utama manajer acara.

1. perusahaan tertentu. Ada perusahaan yang menyelenggarakan berbagai acara. Biasanya perusahaan besar beralih ke mereka untuk memastikan kualitas hasilnya. Dalam hal ini, spesialis akan terlibat dalam proyek bisnis. Penting untuk menyelenggarakan seminar, pelatihan, konferensi.
2. Bekerja mandiri dengan klien korporat. Cukup sulit bagi seorang pengusaha untuk mulai bekerja di ceruk ini karena kurangnya kepercayaan. Namun, jika Anda mencoba, Anda dapat bekerja sama dengan produsen besar, bank, lembaga konsultan, sekolah swasta.
3. Pekerjaan mandiri di bidang fisik. Anda harus bekerja dengan orang biasa dan perusahaan kecil. Spesialis akan mengatur liburan biasa. Anda harus berkolaborasi dengan banyak artis untuk mengerjakan pernikahan, pameran, pesta perusahaan, wisuda, dan acara lainnya.