Bagaimana Anda memberi tahu atasan Anda bahwa Anda dipecat?

Dipecat dan mencari pekerjaan baru adalah praktik umum dalam kehidupan seseorang. Namun, tidak semua orang tahu cara memberi tahu atasan mereka tentang pemecatan dengan benar untuk menjaga hubungan yang baik dan mendapatkan rekomendasi.

Kebanyakan orang akan setuju bahwa tidak selalu mudah untuk mengakui kepada atasan Anda bahwa Anda memiliki keinginan untuk berhenti. Bahkan jika karyawan tersebut bukan yang pertama kali melalui prosedur seperti itu, setiap kasus adalah unik. Karena itu, setiap kali sebelum memberi tahu atasan tentang pemecatan, Anda harus berpikir matang-matang.

Bahkan lebih sulit untuk mengaku kepada pendatang baru yang belum pernah berhenti sebelumnya. Beberapa takut merusak hubungan dengan tim dan berubah pikiran. Terkadang mengubah pikiran Anda adalah hal yang benar untuk dilakukan. Jika seseorang merasa nyaman dengan tim saat ini, tidak ada yang dapat menjamin bahwa di tempat baru, bahkan dalam kondisi yang lebih menguntungkan, ia akan dapat menjalin hubungan dengan rekan kerja.

Tetapi jika seorang karyawan berpikir untuk berganti pekerjaan, maka dia punya alasan. Anda harus memikirkan keputusan Anda beberapa kali, dan kemudian menulis pernyataan kepada majikan atas kehendak bebas Anda sendiri.

Jika keputusan untuk berganti pekerjaan tidak berubah, Anda harus terlebih dahulu memberi tahu manajer Anda tentang hal ini. Disarankan untuk menceritakan keinginan Anda sebelum surat pengunduran diri ditulis. Dengan pendekatan ini, Anda dapat menjaga hubungan baik dengan atasan Anda. Namun, opsi ini tidak cocok untuk kasus di mana hubungan dengan manajemen telah rusak.

Tetapi jika seseorang berhubungan baik dengan sutradara, mereka tidak boleh dimanjakan. Hal ini dikarenakan dunia usaha yang cukup sempit, sehingga tidak perlu mencari musuh. Tidak ada yang tahu sebelumnya siapa yang akan Anda temui di masa depan. Pertengkaran dengan atasan dapat menyebabkan penurunan reputasi dan komplikasi dalam pekerjaan di masa depan. Harus diperhitungkan bahwa manajer masa depan dapat meminta rekomendasi dari tempat kerja sebelumnya, dan jika terjadi konflik, tidak ada yang akan menulis deskripsi yang baik tentang mantan karyawan. Karena itu, ada baiknya memikirkan bagaimana mengucapkan selamat tinggal kepada atasan Anda saat ini sambil menjaga hubungan yang baik.

Untuk melakukan ini, Anda harus jujur ​​​​mengatakan alasan keberangkatan Anda. Bersama itu ingat untuk menjadi diplomatis. Jika seseorang tidak menyukai perusahaan itu sendiri dan kolega, Anda tidak boleh membicarakannya. Tetapi ketika menawarkan posisi yang lebih tinggi dan membayar di tempat baru, tidak perlu menyembunyikan alasan seperti itu. Ada kemungkinan direktur tidak ingin kehilangan karyawan yang berharga dan akan menawarkan kenaikan gaji atau pertumbuhan karir.

Alasan yang sifatnya berbeda: kesulitan keluarga, pindah, kelelahan dan keinginan untuk pergi ke spesialisasi lain. Semua ini harus dipahami oleh seorang pemimpin yang memadai. Itu sebabnya dengan percakapan yang tepat, Anda selalu dapat meninggalkan perusahaan tanpa pertengkaran, menjaga hubungan normal. Dan untuk ini Anda tidak boleh menyembunyikan alasan sebenarnya.

Tetapi tidak perlu untuk menentukan alasan yang benar dalam pernyataan tertulis. Untuk pemecatan, cukup ada dasar hukum untuk mencegah kesewenang-wenangan. Karyawan dapat pergi setelah persyaratan yang disepakati telah diselesaikan, jika diperlukan, dan tidak ada yang dapat memaksa pembenaran secara tertulis. Rumusan alasan diperlukan hanya jika karyawan tidak dapat bekerja pada hari-hari yang ditentukan.

Ada beberapa alasan dalam kode tenaga kerja yang disebut sah:

• jika karyawan tersebut tidak dapat melanjutkan pekerjaannya karena pensiun;
• saat mendaftar di lembaga pendidikan;
• karena pelanggaran hukum oleh majikan.

Waktu dan tempat yang dipilih dengan baik untuk memberi tahu pihak berwenang tentang keputusan Anda adalah setengah dari keberhasilan. Jangan takut akan reaksi negatif dari atasan Anda, karena dengan tindakan yang tepat, Anda dapat meminimalkan gelombang negatif dan mengatakan dengan lebih lembut bahwa pemecatan direncanakan. Tempat terbaik untuk percakapan adalah kantor direktur.

Yang terbaik adalah mendekati dengan percakapan pada saat tidak ada pekerjaan darurat di tempat kerja. Juga tidak disarankan untuk melakukan pendekatan dengan hal-hal seperti itu selama istirahat makan siang, karena manajer harus punya waktu untuk mendengarkan rekannya dan menandatangani dokumen yang diperlukan. Sebaiknya tinggalkan dialog selama negosiasi bisnis dan sebelum akhir hari kerja. Dianjurkan untuk melakukan pendekatan dengan percakapan di pagi hari. Terlepas dari hubungan seorang karyawan dengan atasannya, jangan menelepon direktur pada akhir pekan atau selama hari libur untuk mengumumkan pemecatan. Selalu ingat untuk bersikap bijaksana dan menjaga jarak.

Jika keputusan dibuat, Anda perlu hati-hati membaca kontrak kerja yang dibuat di tempat saat ini, dan mempelajari klausul pemutusan hubungan kerja. Harus ada informasi tentang periode di mana pihak berwenang harus diberitahu tentang pemecatan. Beberapa perusahaan mengharuskan pelaporan setidaknya satu bulan sebelumnya. Penting untuk memenuhi persyaratan majikan agar tidak mengecewakannya. Pada saat yang sama, Anda tidak perlu melaporkan keputusan Anda enam bulan sebelumnya, karena semuanya dapat berubah dalam waktu seperti itu. Jika seorang karyawan ditugaskan untuk mengerjakan proyek yang belum selesai, Anda harus menyelesaikannya terlebih dahulu, dan kemudian berbicara tentang pemecatan dengan atasan Anda.

Agar percakapan dengan sutradara dimulai dengan benar, ada baiknya menginformasikan dengan bijaksana tentang alasan pemutusan kontrak Anda, sambil menunggu ini, penggunaan frasa templat diperbolehkan. Anda dapat menggunakan contoh percakapan berikut.

• “Selamat siang, Dmitry Viktorovich! Bisakah kami berbicara denganmu sekarang?"
• "Dmitry Viktorovich, saya ditawari pekerjaan baru, saya ingin memanfaatkan tawaran ini."
• “Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Anda untuk semua yang telah Anda ajarkan kepada saya.Terima kasih kepada Anda, saya sekarang memiliki cetak biru untuk pemimpin yang saya inginkan.”
• “Sayangnya, saya merasa tidak bisa berkembang di posisi ini. Lokasi baru yang saya pilih akan memberi saya lebih banyak prospek untuk pengembangan.”
• “Sekarang situasinya telah berkembang sedemikian rupa sehingga saya harus mengucapkan selamat tinggal kepada perusahaan Anda. Alasan keputusan saya terletak pada kepindahan/keadaan keluarga/keadaan kesehatan saya.”

Saat mengucapkan frasa ini, Anda perlu menyadari bahwa tidak ada templat yang dapat menjamin bahwa manajer akan mendengar apa yang diperintahkan kepada mereka dan akan dapat memahami situasi secara memadai. Tetapi dengan bantuan pidato yang dibangun dengan baik, Anda dapat menyesuaikan situasi dan meminimalkan konflik. Memberi tahu bos yang baik bahwa Anda akan dipecat membutuhkan pemikiran lebih dari sekadar frasa, waktu, dan tempat klise.

Penting untuk berterima kasih kepada pemimpin yang baik yang berinvestasi dalam pengembangan karyawan. Setiap orang ingin mendengar pada tingkat bawah sadar bahwa usahanya tidak sia-sia.

Untuk berhenti dengan benar, penting untuk membaca rekomendasinya. Mereka akan membantu menjaga reputasi dan hubungan yang baik dengan mantan tim.

• Ketika seorang karyawan telah membuat keputusan tegas untuk pergi, dia harus menyelesaikan semua proyek, mentransfer tugasnya ke rekan kerjasiapa yang akan bertanggung jawab atas mereka.
• Sebaiknya segera diskusikan masalah ini dengan atasan Anda: dia harus memberi tahu apa yang perlu dilakukan sebelum pemecatan.Beberapa perusahaan berlatih melatih karyawan baru - ini mungkin diminta untuk dilakukan selama bekerja.
• Kolega juga harus menyadari bahwa mereka akan segera harus mengucapkan selamat tinggal. Pemberitahuan mereka adalah bentuk yang baik. Anda dapat meninggalkan kontak Anda dengan kata-kata bahwa jika perlu, mereka selalu dapat meminta bantuan. Sikap seperti itu menunjukkan bahwa karyawan bertanggung jawab atas pekerjaannya dan menjaga rekan-rekannya dan urusan umum dengan mereka.
• Jangan berdebat dengan rekan kerja Anda sebagai kontak bisnis yang penting dalam setiap bidang kegiatan. Tidak ada yang tahu bagaimana keadaan akan berubah, dengan siapa komunikasi akan dilakukan di masa depan. Kenalan yang berguna harus selalu hadir dalam kehidupan setiap orang.
• Sebelum aku pergi tinggalkan hanya kenangan indah tentang dirimu sendiri. Pilihan dengan prasmanan kecil adalah solusi terbaik untuk mengucapkan selamat tinggal kepada tim.
• Anda juga bisa bertukar nomor teleponuntuk berhubungan dalam situasi yang tepat.
• Pada hari kerja terakhir Anda rapikan mejamu merapikan dan mengumpulkan barang.

Anda juga perlu membiasakan diri dengan kesalahan utama yang sering dilakukan orang sebelum dipecat. Berikut adalah daftar hal-hal yang tidak boleh dilakukan.

• Berhenti dari hari ke hari, tanpa peringatan, tanpa menyerahkan urusan pekerjaan Anda. Butuh waktu bagi pihak berwenang untuk mengganti karyawan - ini harus dipahami.
• Dilarang keras mengkritik perusahaan secara terbuka. Jangan katakan dengan gaya: "Ini adalah tempat terburuk di mana saya pernah bekerja." Pendekatan seperti itu akan menimbulkan reaksi balik, dan khususnya para pemimpin yang sensitif mungkin akan membalas dengan referensi yang “baik”.
• Topik manajemen karyawan yang buruk tidak boleh diangkat selama percakapan. Ini terlalu menyinggung topik yang tidak hanya bergantung pada manajer, tetapi juga pada karyawan itu sendiri.
• Jika ada suasana tegang dalam tim kerja, di mana mayoritas memiliki sikap negatif terhadap bos, tidak berbicara untuk mayoritas. Anda harus berbicara hanya atas nama Anda sendiri, karena orang tertentu sedang pergi saat ini, dan sisanya tetap di tempatnya.
• Anda tidak bisa menilai rekan kerja Anda di belakang mereka, berbicara tentang kesalahan dan kelemahan mereka. Ini termasuk dalam kategori rasa tidak enak.
• Kritik terhadap proses kerja dan program tempat kerja saat ini dapat membuat karyawan yang berhenti menjadi musuh. Anda dapat bersikap konstruktif dalam bentuk yang ringan tentang apa yang dapat dikoreksi, tetapi Anda tidak boleh melupakan kehati-hatian dan rasa proporsional.
• Anda tidak boleh membicarakan fakta bahwa karyawan tersebut sangat bosan di tempat kerja saat ini. Kurangnya motivasi bukanlah sifat terbaik yang harus dilihat atasan pada karyawan mereka.
• Saran dan rekomendasi yang tidak perlu juga sebaiknya diserahkan kepada diri Anda sendiri.
• Bahkan jika direktur bertanya tentang pekerjaan baru, Anda tidak perlu membicarakannya dengan kekaguman. Lebih baik berbicara secara konstruktif tentang perusahaan dan mengapa Anda memutuskan untuk bekerja di sana.