Semua tentang profesi insinyur pasokan

Setiap perusahaan, terlepas dari bidang kegiatannya, tidak dapat melakukannya tanpa bahan. Bertanggung jawab atas pasokan dan ketersediaan insinyur pasokan mereka. Apa tugas lain yang dimiliki spesialis ini, apa keterampilan profesionalnya - kami akan memberi tahu dalam artikel ini.

Insinyur Departemen Logistik (disingkat OMTS) - spesialis yang memberi perusahaan semua sumber daya yang diperlukan untuk alur kerja yang tepat waktu. Ini dapat berupa barang kecil (misalnya, alat tulis) dan barang berukuran besar (bahan bakar, bahan bangunan), tergantung pada ruang lingkup perusahaan. Di perusahaan kecil, spesialis ini berada di bawah direktur, dan di perusahaan besar, di bawah kepala OMTS.

Spesialis pengadaan adalah posisi penting dalam perusahaan. Itu tergantung padanya kualitas apa dan bagaimana tepat waktu barang yang diperlukan akan tiba. Di samping itu, insinyur pemasok adalah orang yang bertanggung jawab secara finansial. Karena dialah yang melakukan pembelian, dan membelanjakan keuangan dari organisasi. Oleh karena itu, ada standar profesional yang cukup ketat untuk posisi ini.Sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia, semua jenis tenaga kerja memerlukan tarif, dan untuk pekerja ada ECTS (decoding - tarif terpadu dan buku referensi kualifikasi pekerjaan dan profesi). Buku pegangan ini berisi bagian: karakteristik kualifikasi, hak dan tanggung jawab pekerjaan. Spesialisasi ini memiliki 3 kualifikasi utama: insinyur suplai, insinyur kategori 2 dan insinyur kategori 1.

Untuk memenuhi syarat sebagai Procurement Engineer harus memiliki pendidikan profesional yang lebih tinggiTidak ada persyaratan pengalaman kerja. Atau perlu memiliki pendidikan menengah kejuruan dan pengalaman kerja 3 tahun sebagai teknisi kategori 1. Itu juga diperbolehkan untuk bekerja di spesialisasi terkait setidaknya selama 5 tahun. Untuk memenuhi syarat untuk gelar ke-2, Anda memerlukan: pendidikan profesional yang lebih tinggi dan pengalaman kerja sebagai insinyur OMTS setidaknya selama 3 tahun. Untuk mendapatkan kategori kualifikasi 1, Anda memerlukan: pendidikan profesional yang lebih tinggi dan pengalaman kerja sebagai insinyur kategori 2 dari 3 tahun ke atas.

Menurut ECTS, deskripsi pekerjaan spesialis pengadaan mencakup tanggung jawab berikut.

1. Perbandingan harga yang konstan di pasar untuk mengidentifikasi pilihan produk terbaik dalam hal kualitas dan harga.
2. Menyusun rencana pembelian bahan baku, termasuk bahan cadangan, berdasarkan standar dan perhitungan yang wajar.
3. Partisipasi dalam persiapan proyek dan rencana untuk melengkapi perusahaan dengan bahan-bahan yang diperlukan. Spesialis juga menyiapkan perhitungan yang masuk akal untuk proyek-proyek ini.
4. Koordinasi dengan pemasok semua data dan karakteristik untuk barang yang dipesan.
5. Pengembangan dan pelaksanaan standar untuk sumber daya material dan teknis, pemantauan penggunaan sumber daya ini.
6. Memperoleh bahan yang diperlukan untuk setiap departemen perusahaan atau organisasi secara keseluruhan.
7. Menyusun dokumentasi yang diperlukan (laporan, tindakan, dokumen resmi) untuk bekerja dengan pemasok.
8. Perpanjangan atau penutupan tender atau kontrak dengan pemasok untuk bahan dan sumber daya teknis yang diperlukan.
9. Implementasi dana yang dialokasikan untuk pembelian bahan yang diperlukan.
10. Pengiriman sumber daya yang diperlukan dan verifikasinya sesuai dengan kontrak.
11. Partisipasi dalam audit bahan dan peralatan teknis dan akuntansi untuk kelebihan produk, diikuti dengan rencana penjualan produk ini dan penyesuaian pesanan untuk periode tertentu.

Uraian pekerjaan juga mendefinisikan apa yang harus diketahui oleh spesialis pengadaan. Daftar ini mencakup poin-poin berikut.

• Pengetahuan tentang dokumentasi peraturan dan hukum langsung pada pasokan.
• Pengetahuan dalam keteraturan menyusun rencana pasokan dan stok.
• Pengetahuan dan keterampilan dalam persiapan dokumentasi (permohonan, tindakan, kontrak dengan pemasok dan surat klaim, jika terjadi pernikahan).
• Pengetahuan dalam standar, karakteristik dan kategori harga sumber daya.
• Pengetahuan tentang undang-undang ketenagakerjaan dan perlindungan tenaga kerja dan aturan keselamatan kebakaran.
• Beberapa perusahaan impor besar memerlukan pengetahuan tentang bahasa asing dan prinsip-prinsip bea cukai produk.
• Selain itu, spesialis harus memiliki pengetahuan tentang program komputer, tidak hanya standar, tetapi juga khusus (akuntansi dan dokumen transportasi).

Menurut uraian tugas, insinyur pemasok bertanggung jawab atas poin-poin berikut.

1. Kegagalan untuk melakukan tugas mereka atau kinerja mereka yang tidak tepat.
2. Kerusakan pada majikan, yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan negara tersebut.
3. Pelanggaran hak dan aturan dalam kegiatan mereka, yang didefinisikan dalam deskripsi pekerjaan.
4. Kegagalan untuk mematuhi peraturan keselamatan kebakaran, perlindungan tenaga kerja dan peraturan keselamatan.

Spesialis Pengadaan juga bertanggung jawab untuk pemilihan barang berkualitas dan pengirimannya. Dalam hal keterlambatan atau kualitas barang yang buruk, spesialis bertanggung jawab untuk: persiapan dokumentasi, surat pengaduan. Masih dia bertanggung jawab atas ketersediaan barang yang diperlukan, suku cadang dan komponen dalam stok. Seperti yang dapat dilihat dari artikel ini, profesi ini sangat sulit dan membutuhkan banyak pengetahuan dan waktu dari pelamar.