Akuntan terkemuka: tugas, persyaratan, dan deskripsi pekerjaan
Posisi kepala akuntan terkadang menimbulkan interpretasi yang berbeda. Semua karena fakta bahwa standar profesional baru untuk profesi menyebutkan level 5 dan 6. Ini adalah, masing-masing, "akuntan" dan "kepala akuntan". Oleh karena itu, muncul pertanyaan: siapa ini - seorang akuntan terkemuka?
Siapa itu?
Majikan memiliki hak untuk menyediakan posisi kepala akuntan. Di perusahaan besar, spesialis ini mengepalai salah satu bidang pekerjaan departemen keuangan atau departemen akuntansi. Di lembaga anggaran, akuntan terkemuka mengepalai departemen keuangan dan material, departemen penyelesaian dan lainnya.. Akuntansi di organisasi negara didasarkan pada undang-undang tentang struktur lembaga anggaran, kepatuhan yang ketat terhadap instruksi. Artinya pekerjaan akuntansi memiliki kekhasan lembaga anggaran. Ini adalah organisasi pendidikan, kesehatan, budaya.
Di lembaga pendidikan anak (DOE), akuntan dipekerjakan dengan mempertimbangkan persyaratan standar profesional, yang menetapkan pendidikan, masa kerja, fungsi tenaga kerja dasar, dan tugas pelamar. Akuntan utama harus mengetahui dan mematuhi aturan perlindungan tenaga kerja, keselamatan, dan keselamatan kebakaran di area yang ditugaskan. Untuk masa liburan, cacat sementara, pekerjaan akuntan utama dilakukan oleh seorang spesialis yang diinstruksikan dengan mempertimbangkan persyaratan standar profesional dan instruksi untuk posisi tersebut.
Pekerjaan keuangan dalam organisasi anggaran ditetapkan oleh hukum dan diatur secara ketat.
tanggung jawab
Di perusahaan besar dengan sejumlah besar karyawan, pembagian akuntansi ke dalam departemen memungkinkan Anda untuk mengoptimalkan dan menyusun pekerjaan, dengan jelas memisahkan fungsi dan tanggung jawab tenaga kerja seorang karyawan untuk setiap bidang akuntansi. Fungsi dan tugas kepala akuntan ditentukan dalam instruksi untuk posisi tersebut, yang dibuat oleh manajemen.
Daftar singkat fungsi spesialis terkemuka:
- merencanakan dan membayar pajak ke berbagai anggaran, dana, pembayaran ke bank;
- menghitung aset tetap, aset material, biaya produksi dan pemasaran produk;
- analisis keuangan, penganggaran;
- melakukan operasi atas pengeluaran dana perusahaan;
- membayar pasokan peralatan dan dengan pelanggan produk;
- bekerja pada pembuatan pembayaran faktur baru, pembuatan dokumen baru yang tidak ada sampel standarnya;
- menyiapkan informasi untuk manajemen tentang kegiatan departemen akuntansinya, mengerjakan laporan tahunan dan triwulanan;
- bertanggung jawab untuk menyimpan dokumen akuntansi, mentransfernya ke arsip;
- bekerja pada inventaris dan penghapusan;
- menerima laporan dari orang yang bertanggung jawab atas pengeluaran dana untuk kebutuhan ekonomi.
Hanya atasan langsung yang berhak menambah jumlah fungsi.
Majikan dalam uraian tugas secara mandiri mengedepankan komposisi fungsi akuntan utama.Pada saat yang sama, dipandu oleh kekhasan produksi, ukuran organisasi, persyaratan standar profesional.
Apa bedanya dengan akuntan reguler dan senior?
Manajemen perusahaan atau organisasi terlibat dalam pemilihan pelamar dan penunjukan kepala akuntan. Pegawai akuntansi ini melapor kepada kepala akuntan atau wakilnya.. Akuntan dan akuntan senior dipekerjakan dan dipecat oleh kepala akuntan. Ini adalah perbedaan utama antara spesialis terkemuka dan karyawan biasa.
Seorang akuntan terkemuka adalah seorang spesialis yang ditunjuk untuk beberapa bidang akuntansi pada waktu yang sama. Dia mengoordinasikan pekerjaan akuntan junior dan senior, yang memiliki spesialisasi yang lebih sempit dan melakukan pekerjaan yang kurang penting. Memberi tahu karyawan departemennya tentang kode pajak Federasi Rusia mengenai operasi perusahaan, perubahan undang-undang akuntansi.
Dalam kompetensinya mengontrol dan bertanggung jawab atas pekerjaan karyawan bawahannya.
Kualifikasi
Standar profesional baru untuk seorang akuntan, yang dikembangkan dan diadopsi oleh Kementerian Tenaga Kerja dan Perlindungan Sosial Federasi Rusia pada tahun 2019, tidak mengharuskan semua organisasi untuk dipandu oleh dokumen ini dalam pekerjaan mereka. Sebuah organisasi komersial dapat mengajukan persyaratan kualifikasi tanpa memperhatikan standar profesional. Daftar organisasi yang harus mempertimbangkan persyaratan standar profesional ditunjukkan. Ini termasuk lembaga pemerintah. Manajemen organisasi anggaran dapat dihukum jika persyaratan standar profesional dalam pekerjaan akuntansi tidak dipatuhi.
Dokumen ini dengan jelas mendefinisikan:
- fungsi tenaga kerja;
- karakteristik fungsi-fungsi ini;
- persyaratan kualifikasi akuntan yang melakukan fungsi ini;
- karakteristik pendidikan profesional dan pelatihan tambahan kepala akuntan, akuntan kategori 2 dan 1;
- keterampilan yang diperlukan, pengetahuan untuk setiap fungsi dalam akuntansi.
Dan meskipun tugas kepala akuntan tidak ditentukan dalam standar profesional, ini adalah spesialis dari kategori tertinggi. Pengetahuan dan keterampilan profesionalnya harus memenuhi persyaratan kualifikasi kepala akuntan.
Menurut hukum "Tentang Akuntansi di Federasi Rusia" pertimbangkan:
- ijazah pendidikan khusus pemohon;
- pengalaman praktis dalam spesialisasi;
- tidak ada catatan kriminal selama bertahun-tahun bekerja dalam profesi tersebut.
Standar baru telah meningkatkan rekomendasi untuk pendidikan dan pengalaman kerja. Kualifikasi akuntan utama harus sesuai dengan level 6 sesuai dengan persyaratan standar profesional.
- Ini adalah pendidikan khusus yang lebih tinggi, profesi "akuntansi dan audit", pengalaman 3 tahun sebagai manajer dari 5 tahun terakhir bekerja di spesialisasi ini.
- Jika pendidikan khusus setingkat sarjana, pengalaman kerja kepala akuntan harus minimal 5 tahun.
- Dengan pendidikan tinggi non-inti, pelatihan ulang tambahan dalam profesi akuntan diperlukan.
- Untuk karyawan dengan hanya pendidikan khusus menengah, pengalaman di bidang akuntansi diperlukan. Dia harus berusia 7 tahun atau lebih.
- Standar profesional membutuhkan kerja konstan untuk meningkatkan keterampilan. Angka spesifiknya adalah total 120 jam pelatihan lanjutan selama 3 tahun terakhir bekerja di bidang akuntansi.
Persyaratan untuk pengetahuan program komputer, kemampuan untuk mengembangkan pelaporan pajak, menentukan risiko korupsi dan mencegah risiko ini secara jelas ditentukan dalam standar profesional.
Hak dan kewajiban sesuai job description
Deskripsi pekerjaan adalah dokumen dasar yang mendefinisikan fungsi, hak, dan tanggung jawab seorang karyawan.
Spesialis utama memiliki hak:
- membiasakan diri dengan keputusan manajemen sehubungan dengan tugas profesionalnya;
- meningkatkan metode kerja, mempresentasikannya kepada manajemen;
- laporkan masalah dan mengusulkan metode untuk menghilangkannya;
- menerima informasi dan dokumentasidiperlukan di tempat kerja.
Tanggung jawab setiap karyawan diatur dalam uraian tugas dan kontrak kerja. Jumlah tanggung jawab untuk kinerja tugas yang berkualitas buruk, untuk pelanggaran sebagai akibat dari kegiatan profesional, untuk kerugian finansial yang disebabkan oleh perusahaan, organisasi ditetapkan. Tanggung jawab berada di bawah Kode Perburuhan, KUHP Federasi Rusia. Mungkin hukuman administratif.
Seorang akuntan yang melakukan kesalahan dalam pekerjaannya bertanggung jawab jika perjanjian tentang tanggung jawab dibuat. Mengkompensasi kerusakan pada perusahaan dalam batas yang ditentukan oleh kontrak kerja. Hak semacam itu diatur dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia. Pada saat yang sama, seorang karyawan tidak dapat dihukum karena kehilangan keuntungan atau karena tidak cukupnya menerima bunga pinjaman. Dalam beberapa kasus, denda dikenakan untuk keterlambatan penyampaian laporan.
Kerusakan yang disebabkan oleh kegiatan kriminal dikompensasikan dengan keputusan pengadilan. Tanggung jawab bisa datang bahkan setelah pemecatan. Menurut Kode Perburuhan Federasi Rusia, dimungkinkan untuk mengajukan klaim ganti rugi dalam waktu 1 tahun. Pada saat yang sama, manajemen organisasi perlu membuktikan bahwa terjadinya kerusakan terjadi sebagai akibat dari aktivitas karyawan.
Untuk mencegah konsekuensi kritis, audit berkala atas pekerjaan akuntan diperlukan.Saat merekrut, penting untuk tidak membuat kesalahan dengan pilihan spesialis.