Tanggung jawab dan standar profesional akuntan penggajian

Seorang karyawan akuntansi yang bekerja di area penggajian adalah unit yang paling umum dan diperlukan dalam permintaan di setiap organisasi. Tugas utama spesialis semacam itu adalah menghitung dan memproses pembayaran gaji kepada karyawan organisasi.

Tanggung jawab pekerjaan akuntan penggajian juga mencakup pembentukan laporan, serta transfer informasi ke badan pengawasan negara dan dana untuk setiap karyawan.

Akuntan penggajian tidak hanya melakukan operasi penyelesaian, tetapi juga memberikan informasi kepada kepala akuntan untuk menghitung pergerakan dana penggajian. Karakteristik posisi juga menyiratkan perhitungan pajak dan biaya yang dikenakan pada upah. Akuntanlah yang melakukan perhitungan penggajian yang bertanggung jawab atas akrual dan pembayaran mereka. Seorang spesialis dalam kategori ini, jika perlu, memiliki kesempatan untuk memberi tahu karyawan organisasi tentang semua masalah yang berkaitan dengan penggajian.

Seringkali, tugas seorang akuntan-kalkulator termasuk melakukan manajemen catatan personalia. Selain tugas akuntansi, spesialis menyusun dokumen untuk penerimaan dan pemecatan seorang karyawan, mengisi formulir file pribadi, menyusun pesanan liburan, menyimpan dan menyusun buku kerja, dan sebagainya.

Untuk setiap organisasi komersial atau anggaran, posisi akuntan penggajian menyiratkan berbagai tanggung jawab fungsional tertentu, yang dibentuk dalam dokumen khusus yang disebut deskripsi pekerjaan. Dokumen yang mengatur fungsi seorang karyawan akuntansi, mendefinisikan fungsinya, disetujui oleh kepala akuntan dan akhirnya disetujui oleh kepala organisasi dengan tanda tangannya.

Tanggung jawab pekerjaan menentukan aturan hubungan antara organisasi dan karyawan yang dipekerjakan - akuntan penggajian. Instruksi tersebut berisi daftar tugas yang dilakukan seorang karyawan, misalnya, menyerahkan laporan, mencetak dokumen SDM, dan banyak lagi. Selain itu, deskripsi pekerjaan berisi persyaratan untuk spesialis - tingkat pendidikan, pengetahuan dan keterampilannya, pengalaman kerja yang diperlukan. Ini juga menunjukkan kepada siapa dia melapor, perintah siapa yang dia jalankan, siapa yang berhak mengangkatnya ke suatu posisi dan mengeluarkannya darinya. Pekerjaan seorang akuntan-kalkulator melibatkan kinerja sejumlah tanggung jawab. Mari kita pertimbangkan mereka secara lebih rinci.

Akuntan-kalkulator membuat semua akrual berdasarkan studi dokumen utama. Lembar waktu diperhitungkan, yang mencerminkan jumlah hari kerja karyawan di bulan di mana ia dibayar. Kami mempelajari pesanan untuk organisasi yang berisi informasi yang memengaruhi jumlah hadiah uang. Dokumen penting lainnya adalah sertifikat cuti sakit, pembayarannya tergantung pada masa kerja karyawan.

pekerja akuntansimematuhi aturan pengelolaan dokumen internal yang ditetapkan dalam organisasi. Prosedur ini disetujui oleh manajemen dan memastikan pekerjaan kantor tidak terganggu, berkat semua dokumen utama tiba tepat waktu dan sepenuhnya kepada orang yang bertanggung jawab untuk akuntansi. Akuntan penggajian bertanggung jawab dan mengontrol transfer tepat waktu dari dokumentasi utama kepadanya. Jika dokumen-dokumen ini tidak sampai kepadanya tepat waktu sebelum gaji dihitung, pembayaran akan dilakukan secara tidak benar dan penyesuaian akan diperlukan selanjutnya.

Akrual semua pembayaran yang harus dibayar kepada karyawan, sesuai dengan norma hukum, menjadi tanggung jawab langsung akuntan. Selain itu, akuntan memperhitungkan akrual yang disediakan di dalam perusahaan, sesuai dengan tindakan dan norma setempat yang berlaku. Misalnya, dalam organisasi ada "Perjanjian bersama" atau "Peraturan tentang bonus". Berdasarkan dokumen tersebut, berdasarkan hasil kerja, karyawan menerima bonus tunai untuk gaji pokok. Terkadang, dalam hal sanksi disipliner berdasarkan Perintah manajemen, karyawan tersebut dapat dicabut ikatannya.

Penyimpangan dipahami sebagai keadaan di mana karyawan melakukan pekerjaannya berbeda dari kondisi kerja normal atau situasi tak terduga lainnya. Misalnya, penyimpangan mencakup semua jenis cuti - tahunan, bersalin, merawat anak yang sakit, pendidikan, jika karyawan tersebut belajar di lembaga pendidikan publik. Keadaan yang tidak terduga dapat berupa waktu henti selibat yang muncul bukan karena kesalahan karyawan, kerja lembur, pada akhir pekan dan hari libur. Kondisi iklim yang parah, bekerja dengan zat berbahaya dan banyak lagi adalah kondisi kerja khusus dengan tambahan gaji. Perhitungan upah untuk setiap penyimpangan diatur oleh norma-norma hukum dan tindakan lokal internal organisasi.

Seorang akuntan penggajian membuat pemotongan dari pendapatan karyawan. Misalnya, ini mungkin transfer tunjangan, hutang atau pembayaran lain yang dilakukan berdasarkan perintah penegakan pengadilan. Selain itu, ada pemotongan dari penghasilan dan atas inisiatif pribadi karyawan. Misalnya, ia dapat menulis aplikasi untuk transfer sukarela dalam jumlah tertentu ke akun pribadinya di Dana Pensiun Federasi Rusia.

Untuk membayar upah, akuntan penggajian membuat perintah pembayaran untuk bank tempat organisasi memiliki rekening giro. Atas perintah seperti itu, bank mentransfer pembayaran ke setiap karyawan sesuai dengan daftar gaji.

Menurut undang-undang Federasi Rusia, semua pendapatan tenaga kerja warga negara dikenakan jenis pajak tertentu. Di samping itu, pemotongan dilakukan dari gaji ke Dana Pensiun dan Dana Asuransi Sosial Federasi Rusia.

Setiap akrual dan pengurangan untuk setiap karyawan tercermin dalam akuntansi organisasi. Karyawan diberi nomor akun pribadi, di mana akuntan memasukkan semua transaksi yang dilakukan. Untuk ketepatan waktu dan kebenaran refleksi dari transaksi tersebut dalam akuntansi akuntan bertanggung jawab.

Tugas akuntan penggajian tidak hanya mencakup pemrosesan dokumentasi utama dan operasi penggajian dan penggajian. Tugasnya yang lain adalah menyiapkan formulir pelaporan tertentu:

• Laporan formulir SZV-M, yang diserahkan selambat-lambatnya pada tanggal 15 bulan setelah pelaporan ke Dana Pensiun Federasi Rusia;
• laporkan dalam formulir 6-NDFL - diserahkan setiap tiga bulan ke Inspektorat Layanan Pajak Federal untuk pajak penghasilan pribadi;
• Laporan formulir RSV-1 semua pengusaha menyerahkan berupa perhitungan premi asuransi kepada FIS;
• Laporan 4-FSS - mencerminkan pembayaran asuransi kepada FSS untuk membayar kasus kecacatan karyawan;
• Formulir 2-NDFL memuat informasi besaran pajak dan iuran yang dibayarkan, dilakukan untuk setiap pegawai secara individu;
• Formulir SZV-STAZH - berisi informasi tentang pengalaman kerja karyawan;
• bentuk P-4 dan P-4 (NZ) – melaporkan ke Rosstat tentang jumlah karyawan dan upah mereka.

Tugas seorang akuntan-kalkulator termasuk pembuatan slip gaji, yang diberikan kepada karyawan pada hari mereka menerima gaji mereka. Jika karyawan memiliki pertanyaan, dia dapat menghubungi akuntan untuk klarifikasi.Di beberapa organisasi, akuntan penggajian dapat melakukan berbagai tugas lain. Misalnya, berikan informasi tentang dana upah kepada ekonom organisasi.

Seperti profesi lainnya, posisi akuntan penggajian memiliki standar profesionalnya sendiri, yang menurutnya seorang spesialis harus memiliki daftar pengetahuan dan dokumen tertentu tentang pendidikan:

• memiliki ijazah pendidikan menengah yang lebih tinggi atau khusus;
• kategori profesional tertentu harus ditetapkan, yang menegaskan tingkat kualifikasi sesuai dengan standar profesional;
• karyawan harus mengetahui apa itu akuntansi, dan tidak hanya mampu menghitung upah;
• memiliki peralatan kantor, memiliki keterampilan komputer, serta memiliki program akuntansi.

Saat melamar pekerjaan, seorang akuntan-kalkulator menunjukkan keterampilan dan pengetahuan profesionalnya. Gaji secara langsung tergantung pada tingkat pendidikan dan keterampilan praktis seorang spesialis. Selama masa percobaan, seorang akuntan diterima sebagai peserta pelatihan.

Gaji seorang akuntan tergantung pada kategorinya, yang menyiratkan persyaratan tertentu:

• akuntan kategori 1 – karyawan dengan pendidikan tinggi dan pengalaman kerja 3 tahun di posisi akuntan setidaknya kategori 2;
• akuntan 2 kategori – karyawan dengan pendidikan tinggi tanpa pengalaman kerja atau karyawan dengan pendidikan menengah khusus dan pengalaman kerja 3 tahun sebagai akuntan;
• akuntan - seorang karyawan dengan pendidikan menengah khusus tanpa pengalaman kerja atau lulus dari kursus khusus, telah bekerja minimal 3 tahun di bidang akuntansi dan kontrol.

Pelamar untuk posisi akuntan penggajian memiliki peluang kerja yang lebih besar jika mereka memiliki pendidikan khusus dan pengalaman kerja praktis.

Seorang karyawan yang melakukan tugas akuntan penggajian memiliki hak dan daftar tanggung jawab tertentu.

Daftar hak yang diberikan oleh akuntan-kalkulator:

• menghubungi manajemen untuk klarifikasi tentang isu-isu yang berkaitan dengan kegiatan ketenagakerjaan;
• dalam kewenangannya untuk membuat keputusan mengenai bidang kegiatannya;
• akrab dengan instruksi manajemen mengenai pekerjaan departemen akuntansi dan organisasi;
• mengontrol transfer tepat waktu dari dokumentasi utama;
• melaporkan kepada manajemen tentang fakta pelanggaran tenggat waktu dan prosedur alur kerja;
• memberikan saran untuk memperbaiki proses kerja.

Daftar terperinci tercermin dalam dokumen Deskripsi Pekerjaan. Ini juga menentukan secara rinci tidak hanya hak dan kewajiban karyawan, tetapi juga ukuran tanggung jawabnya untuk implementasinya.

Daftar ketentuan tanggung jawab karyawan memberikan hukuman tertentu:

• dalam hal tidak terpenuhinya atau rendahnya kualitas pemenuhan tugas mereka;
• karena menyebabkan kerugian material pada majikan;
• ketika melakukan pelanggaran yang diatur oleh norma-norma hukum Kode Perburuhan, KUH Perdata, KUHP, Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia;
• dalam hal pelanggaran peraturan ketenagakerjaan dan standar keselamatan kerja;
• atas pelanggaran norma dan kerahasiaan saat bekerja dengan data pribadi karyawan.

Tingkat tanggung jawab dan hukuman tidak tergantung pada kehendak majikan, dan diatur oleh undang-undang.

Untuk kinerja fungsi tenaga kerja mereka, akuntan penggajian harus memiliki pengetahuan tertentu, yaitu:

• norma hukum yang mengatur pekerjaan akuntansi;
• akuntansi, ekonomi, pajak dan hukum bisnis, keuangan dan kredit;
• manajemen arsip kepegawaian, struktur kepegawaian dan pembentukannya;
• operasi akuntansi, aliran dokumen, pelaporan dan inventaris;
• prosedur untuk bekerja dengan uang tunai, melakukan penyelesaian dengan karyawan.

Ini akan memungkinkan karyawan untuk mengikuti perubahan dalam tindakan legislatif, serta membantu mereka belajar memahami inovasi perangkat lunak akuntansi.