Akuntan untuk dokumentasi utama: tugas, persyaratan, pertumbuhan karier

Seorang akuntan adalah profesi yang terkenal, populer, dan yang paling penting, dalam permintaan. Tidak ada perusahaan yang dapat melakukannya tanpa spesialis seperti itu. Pada saat yang sama, organisasi besar dengan sejumlah besar departemen tidak mempekerjakan satu spesialis, tetapi seluruh departemen akuntansi. Di departemen seperti itu, selalu ada seorang profesional yang bekerja dengan dokumentasi utama. Hari ini dalam materi kami, kami akan menganalisis fitur akuntan untuk dokumentasi utama, serta tanggung jawab pekerjaan yang dilakukan spesialis, persyaratan, dan pertumbuhan karier.

Bahkan, seorang akuntan untuk dokumentasi utama - Ini adalah spesialis yang memproses dokumen seperti waybill, tanda terima penjualan, dan dokumen transportasi. Profesional semacam itu terlibat dalam perusahaan yang berspesialisasi dalam berbagai bidang (misalnya, mereka terlibat dalam perdagangan, konstruksi, transportasi, dan sebagainya). Karyawan yang menduduki posisi ini harus memiliki pengetahuan yang detail tentang manajemen dokumen, memiliki ijazah pendidikan, dan juga bertanggung jawab, penuh perhatian, tepat waktu, dan memiliki pola pikir analitis. Profesi ini populer di kalangan anak muda dan menghasilkan pendapatan yang baik.

Sebelum akhirnya memilih jalur karir ini, penting untuk mengevaluasi semua fitur profesi. Pertama-tama, pertimbangkan keuntungan utama dari profesi ini.

• Kondisi kerja yang nyaman. Akuntan utama biasanya bekerja di ruang kantor. Dengan demikian, ia memiliki tempat kerja sendiri. Selain itu, jadwal kerjanya sendiri cukup nyaman: spesialis memiliki hari libur dan hari libur, serta paket sosial lengkap.
• Karier. Seseorang yang memegang posisi akuntan untuk dokumentasi utama tidak tetap dalam posisi ini sepanjang hidup karirnya. Dia mendapat promosi dan akhirnya bisa menjadi kepala akuntan, kepala departemen, atau bahkan direktur perusahaan.
• Penghasilan yang layak. Seorang spesialis yang sangat berkualifikasi, berpengalaman, dan tertarik menerima hadiah materi yang layak untuk pekerjaannya. Bukan rahasia lagi bahwa kita masing-masing mencari tidak hanya yang menarik dan mengasyikkan, tetapi juga profesi yang akan memberi kita penghasilan yang layak.
• Tuntutan. Jika Anda memiliki gelar akuntansi, maka Anda tidak akan pernah dibiarkan tanpa pekerjaan. Seperti disebutkan di atas, tidak ada perusahaan yang dapat melakukannya tanpa spesialis seperti itu.

Namun, selain kelebihannya, ada sejumlah karakteristik negatif dari profesi tersebut.

1. Beban kerja tinggi. Setiap perusahaan memiliki sejumlah besar dokumentasi utama, yang dengannya profesional ini berurusan dengan pekerjaannya.Dengan demikian, selama hari kerja, spesialis melakukan sejumlah besar fungsi dan terus-menerus dimuat.
2. ketelitian. Agar seorang akuntan dapat secara efektif dan kompeten melakukan tugas pekerjaannya, ia harus secermat mungkin, bahkan dalam kaitannya dengan, pada pandangan pertama, detail yang tidak penting. Karenanya, pekerjaan ini tidak cocok untuk semua orang.
3. rutin. Pekerjaan seorang spesialis yang terlibat dalam pemrosesan dokumentasi utama dikaitkan dengan kinerja tugas yang sama setiap hari. Jadi, untuk menjadi spesialis yang sukses, Anda harus condong ke kegiatan semacam ini. Kreativitas dan kreativitas di tempat kerja tidak akan berhasil.

Namun, sebelum menerima pendidikan yang sesuai dan melamar posisi ini, Anda perlu hati-hati mengevaluasi semua karakteristik profesi, serta mengaitkannya dengan kemampuan, keinginan, dan sifat kepribadian Anda. Hanya dengan kebetulan mereka yang lengkap, Anda dapat melakukan tugas fungsional Anda seefisien dan sekompeten mungkin, masing-masing, untuk dihormati di antara rekan kerja dan diminati di antara pemberi kerja.

Tugas fungsional, yang ditangani setiap hari oleh spesialis dalam pemrosesan dokumentasi utama, termasuk dalam dokumen khusus - ini disebut "deskripsi pekerjaan". Atas dasar itulah akuntan melakukan pekerjaannya dan melakukan semua fungsi profesionalnya. Dengan demikian, uraian tugas adalah semacam peraturan.

Tanggung jawab utama akuntan untuk dokumentasi utama meliputi:

• mengisi makalah utama untuk akuntansi;
• penerbitan dokumen yang diperlukan;
• akuntansi dokumen yang mengatur dan mengatur kegiatan ekonomi perusahaan;
• pengendalian atas pelaksanaan proses pengelolaan dokumen;
• verifikasi kebenaran persiapan dokumentasi utama oleh karyawan lain;
• pembuatan laporan ringkasan;
• persiapan set lengkap dokumentasi dan sebagainya.

Pada saat yang sama, harus diingat bahwa meskipun deskripsi pekerjaan itu sendiri adalah dokumen standar, banyak pemberi kerja memodifikasi atau menambah daftar tanggung jawab pekerjaan karyawan.

Saat menulis lowongan tentang menemukan karyawan untuk posisi akuntan, menurut dokumentasi utama, pemberi kerja secara ketat meresepkan apa yang harus diketahui oleh seorang spesialis dan apa yang harus dapat mereka lakukan.

Spesialis harus mengetahui hal-hal berikut:

• semua dokumen peraturan dan hukum Federasi Rusia yang mengatur proses peredaran dokumen, dan juga terkait dengan pengarsipan;
• undang-undang pajak dan keuangan;
• dokumentasi internal perusahaan, yaitu piagam, pesanan, dan sebagainya;
• aturan untuk mengisi dan menyusun dokumentasi utama;
• undang-undang perburuhan Federasi Rusia;
• aturan untuk bekerja dengan komputer dan program akuntansi khusus dan database.

Spesialis harus mampu:

• menyusun dokumen utama dalam format kertas dan elektronik (di komputer);
• dapat melakukan pemeriksaan yang komprehensif dan terperinci atas dokumentasi utama yang masuk ke perusahaan;
• dapat bekerja dalam program 1C;
• menyimpan dokumen dengan benar.

Perlu dicatat bahwa persyaratan ini bersifat dasar, tetapi tidak final.

Untuk mengambil posisi akuntan utama, perlu mendapatkan pelatihan yang sesuai. Ini dapat dilakukan baik di sekolah menengah kejuruan maupun di pendidikan tinggi. Banyak spesialis pertama kali lulus dari sekolah teknik, dan kemudian, bersamaan dengan pekerjaan mereka, belajar di departemen korespondensi universitas.

Saat memilih institusi pendidikan memberikan preferensi kepada organisasi pendidikan paling berstatus dan bergengsi. Sampai saat ini, ada beberapa bidang pelatihan, setelah lulus dari mana Anda bisa mendapatkan posisi akuntan untuk dokumentasi utama. Misalnya, salah satu spesialisasi populer adalah jurusan "Akuntansi, analisis dan audit". Setelah Anda memutuskan lembaga pendidikan tertentu, Anda perlu mengunjungi kantor penerimaannya dan mengklarifikasi ujian mana yang perlu Anda ikuti.

Proses pelatihan berlangsung minimal 3 tahun. Apalagi jika Anda memutuskan untuk menerima gelar pendidikan yang lebih tinggi, maka periode ini dapat meningkat 2 atau bahkan 3 kali lipat. Selain itu, untuk naik tangga karier, Anda perlu secara teratur mengikuti kursus penyegaran, menghadiri seminar dan konferensi khusus. Hanya dengan cara ini Anda akan tetap relevan dan diminati di pasar personalia.

Spesialis muda setelah lulus dan tanpa pengalaman kerja dapat melamar posisi akuntan sesuai dengan dokumentasi utama. Namun, bersiaplah untuk kenyataan bahwa pemberi kerja tidak hanya dapat memeriksa ketersediaan kualifikasi profesional formal (misalnya, ijazah pendidikan), tetapi juga pengetahuan faktual. Untuk ini, tes sertifikasi atau wawancara dapat dilakukan.

Hal ini terutama berlaku bagi mereka yang melakukan latihan dengan serius dan membuktikan diri dari sisi terbaik. Setelah bekerja selama beberapa tahun di posisi awal, Anda dapat memenuhi syarat untuk promosi. Secara bertahap, seorang akuntan yang berspesialisasi dalam dokumentasi utama dapat mencapai posisi kepala departemen atau bahkan direktur suatu perusahaan, terutama jika seseorang menunjukkan dirinya sebagai karyawan yang aktif dan proaktif.