Kualitas pribadi dan profesional seorang akuntan
Setiap pemimpin yang baik mencoba merekrut tim spesialis yang sangat berkualitas. Terutama penting untuk keberhasilan operasi perusahaan adalah departemen akuntansi. Orang yang mengendalikan arus keuangan perusahaan memikul tanggung jawab yang besar, karena kesalahan dalam hal ini dapat berakibat serius. Tentang kualitas apa yang harus dimiliki seorang akuntan, artikel kami akan memberi tahu.
Fitur profesi:
Masalah keuangan adalah salah satu yang paling penting dalam bisnis apa pun. Oleh karena itu, pilihan akuntan didekati secara bertanggung jawab. Pertama-tama, spesialis di posisi ini, harus memiliki semua pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan, karena dia akan bertanggung jawab untuk mengelola pendapatan dan pengeluaran perusahaan, masalah pajak.
Sejak akuntansi keuangan hari ini dilakukan secara elektronik, seorang spesialis harus berpengalaman dalam program khusus.
Tentu saja hanya orang dengan pola pikir analitis, mampu berkonsentrasi pada angka dan memiliki keterampilan organisasi yang cocok untuk posisi seperti itu. Seorang akuntan sering berurusan dengan auditor, pejabat pajak, dan kadang-kadang dengan jaksa.Oleh karena itu, keterampilan komunikasi, kesopanan, kebijaksanaan adalah wajib baginya. Pekerjaan seperti itu tidak cocok untuk sifat lembut, karena tidak mungkin dilakukan tanpa stres.
Perlu dicatat bahwa mendapatkan posisi tidak berarti bertahan di perusahaan. Sebagai aturan, bahkan pekerjaan karyawan yang berpengalaman dipantau dengan sangat hati-hati oleh pemberi kerja, menilai seberapa cocok seseorang untuk lowongan tertentu. Jika pemohon belum memiliki pengalaman, ia biasanya diterima untuk masa percobaan. Selama periode ini, kualitas pekerjaan seseorang dinilai dalam tiga aspek utama.
- kualitas individu. Manajer menilai apakah karyawan dengan mudah mengatasi tugas yang diberikan, bagaimana ia memanifestasikan dirinya dalam profesi, berperilaku dalam tim.
- Menyelenggarakan urusan dalam negeri. Dinilai apakah dokumen diisi dengan benar, apakah laporan disampaikan tepat waktu, apakah semua instruksi manajemen dilakukan secara lengkap.
- Interaksi dengan tubuh eksternal. Ini termasuk berbagai cek, pembayaran pajak, dll. Pada saat yang sama, akuntan harus dengan mudah menyelesaikan perselisihan.
Persyaratan untuk spesialis
Biasanya, iklan pekerjaan berisi daftar karakteristik yang menarik bagi pemberi kerja. Anda dapat menyoroti poin utama.
- Pendidikan yang lebih tinggi. Tentu saja, seorang akuntan harus memiliki ijazah yang sesuai. Ini adalah jaminan bahwa seseorang memiliki pengetahuan yang diperlukan dari spesialis semacam itu. Kehadiran dokumen tentang perjalanan kursus tambahan yang terkait dengan pekerjaan di bidang ini hanya akan menjadi nilai tambah.
- Pengalaman kerja. Perusahaan besar biasanya hanya menerima karyawan dengan pengalaman di bidang yang relevan dan referensi yang baik dari pekerjaan sebelumnya. Ini mudah dijelaskan.Keterampilan praktis membantu untuk cepat beradaptasi dengan perusahaan baru, mudah memahami proses, dan menghindari kesalahan dalam pelaporan. Oleh karena itu, spesialis yang tidak bisa disebut pemula dalam akuntansi mungkin memenuhi syarat untuk mendapatkan gaji yang lebih tinggi.
Namun, bukan berarti lulusan universitas tidak punya kesempatan. Anda bisa mendapatkan pekerjaan di perusahaan kecil tanpa pengalaman. Hal utama adalah meyakinkan bos masa depan tentang keberadaan basis teoretis dan keinginan untuk membuktikan dirinya. Anda mungkin harus memulai dengan gaji kecil, tetapi seiring waktu, seorang karyawan mungkin meminta kenaikan gaji atau pindah ke perusahaan lain yang lebih besar dengan beberapa pengalaman.
- Mampu menggunakan komputer dan peralatan kantor lainnya (printer, fax, scanner, dll). Pengetahuan tentang 1C dan beberapa program lain juga diperlukan.
- kualitas pribadi dan profesional. Poin ini akan dibahas secara lebih rinci di bawah ini.
Kualitas penting
Pribadi
Dalam kegiatan profesional, karakter seseorang tidak kalah pentingnya dengan kualifikasinya.
- Kejujuran. Seorang akuntan harus sopan, karena dia dipercaya dengan uang besar. Tentu saja, sulit untuk menilai kejujuran seseorang dari kesan pertama, tetapi dalam proses kerja, poin ini pasti akan menjadi lebih jelas. Jika seorang karyawan ketahuan mencuri atau melakukan penipuan lainnya, pemecatan akan menjadi hukuman yang paling ringan. Ada kemungkinan bahwa kasus pidana akan dibuka terhadap karyawan tersebut.
- Ketepatan. Hanya orang dengan kualitas seperti itu yang akan menjaga akurasi dalam perhitungan, menjaga dokumentasi dalam urutan yang sempurna. Perhatian terhadap detail juga penting.
- Organisasi dan tanggung jawab. Bekerja dengan angka membutuhkan ketenangan dan perhatian.Selain itu, tugas lain dapat diberikan kepada karyawan di bidang ini. Misalnya, pengeluaran gaji, transfer dana ke mitra perusahaan, manajemen karyawan tingkat bawah (jika seseorang bekerja sebagai kepala akuntan), dll. Oleh karena itu, kualitas ini sangat penting.
- Disiplin. Sifat karakter ini dihargai dalam posisi apa pun. Orang-orang seperti itu selalu datang tepat waktu, mematuhi tenggat waktu yang ditentukan dalam pelaksanaan tugas yang diberikan.
- Toleransi stres. Sebelumnya dikatakan bahwa bekerja dengan uang dapat memberikan tekanan psikologis yang kuat.
Ada saat-saat ketegangan emosional yang kuat, dan situasi konflik tidak dikecualikan.
Profesional
Tentu saja, abaikan kualitas bisnis, yang seharusnya dimiliki oleh seorang akuntan yang baik, juga tidak mungkin.
- Intelijen. Orang yang cerdas dan beragam tidak hanya dapat menghitung dengan benar, menyusun kabel, dan menggunakan komputer. Mereka mengikuti perubahan undang-undang perpajakan, cepat beradaptasi dengan situasi apa pun dan dapat dengan cepat menemukan solusi yang tepat, yang juga penting di bidang keuangan.
- Kapasitas kerja. Seringkali volume pekerjaan di bidang akuntansi besar. Ini dapat meningkat selama periode pelaporan. Ketahanan, ketekunan, dan kemampuan untuk berkonsentrasi dalam kondisi seperti itu sangat diperlukan.
- melek huruf. Terlepas dari kenyataan bahwa bagian utama dari pekerjaan seorang akuntan terkait dengan angka, ia harus bekerja dengan dokumen yang berbeda. Kehadiran kesalahan dalam kasus seperti itu tidak dapat diterima.
Tips dan Trik
Saat wawancara, pelamar yang cerdas mencoba menunjukkan sisi positifnya. Dia mendaftar semua kebajikannya, tidak fokus pada apa yang dia tidak tahu atau tidak bisa lakukan.Penting untuk menunjukkan keinginan untuk bekerja di perusahaan tertentu, kemauan untuk cepat memahami proses kerja, dan dedikasi. Namun, seringkali pada hari-hari kerja pertama, semua kekurangan karyawan yang diterima untuk posisi tersebut menjadi jelas.
- Keterlambatan akan berbicara tentang tidak bertanggung jawab seseorang. Biasanya dalam kasus seperti itu, karyawan tersebut dipecat.
- Seringnya delay di tempat kerja juga tidak akan menjadi nilai plus. Akan menjadi jelas bagi manajer bahwa karyawan tersebut tidak dapat mengatasi tugas yang diberikan kepadanya.
- Konflik dengan rekan kerja atau keluhan akan menunjukkan bahwa seseorang tidak tahu bagaimana bekerja dalam tim dan menemukan jalan keluar dari situasi sulit.
- Kekacauan di desktop tidak sepele seperti yang terlihat pada pandangan pertama. Meskipun pekerja dapat mengatur ruangnya dengan cara apa pun yang cocok untuknya, dari sudut pandang psikologi, ini tidak terlalu baik.
Bos dapat memutuskan bahwa karena sulit bagi seseorang untuk mengatur meja, maka ia juga akan mengalami kebingungan dalam dokumentasi.