Akuntan-kasir: deskripsi profesi, tugas dan persyaratan

Saat ini, dalam bidang pekerjaan dengan keuangan, dana tunai dan non-tunai dalam jumlah besar, akuntan-kasir memegang peranan penting. Partisipasi spesialis ini sangat penting dalam kasus di mana penyelesaian keuangan besar terjadi di perusahaan manufaktur. Hari ini kita akan berbicara tentang tugas apa yang ada dalam kompetensi karyawan ini, persyaratan pekerjaan apa yang diberikan kepadanya, hak apa yang dia miliki.

Seorang akuntan-kasir adalah spesialis yang cukup dituntut dalam produksi, di bank komersial, serta di berbagai lembaga anggaran (sekolah, taman kanak-kanak, klinik). Karakteristik utama dari posisi ini dapat ditemukan dalam direktori kualifikasi khusus, yang mencantumkan semua tanggung jawab dan persyaratan pekerjaannya. Seringkali posisi ini diisi oleh asisten akuntan senior atau direktur keuangan yang paling berpengalaman.

Kekuatan pekerja ini cukup luas, mereka tercantum dalam deskripsi pekerjaan khusus dan mencakup tanggung jawab fungsional berikut.

• Menerima dan mengeluarkan dana. Akuntan-kasir harus melakukan kontrol ketat atas semua keuangan dan sekuritas organisasi. Dia melakukan tugas ini sesuai dengan semua aturan peraturan tetap utama yang menjamin keamanan uang.
• Penyusunan dan persetujuan inventarisasi uang kertas. Sebagai aturan, tugas penting ini dilakukan untuk mentransfer laporan terkait ke bank untuk mengganti uang kertas yang usang atau rusak.
• Bekerja dengan kolektor. Spesialis langsung mentransfer keuangan oleh pekerja koleksi.
• Membuat laporan. Pertama-tama, spesialis terlibat dalam persiapan laporan kas.
• Menyimpan buku kas. Kewajiban ini dilakukan atas dasar laporan pendapatan dan pengeluaran. Mereka juga memungkinkan Anda untuk membuat korespondensi atau perbedaan antara jumlah uang tunai yang sebenarnya dan sekuritas perusahaan.
• Berinteraksi dengan instansi pemerintah lainnya. Akuntan-kasir harus langsung menghubungi kantor pajak, Dana Pensiun, kantor kredit dan pemasok.
• Kontrol pengeluaran. Spesialis memastikan bahwa pengeluaran uang dilakukan untuk tujuan yang dimaksudkan.
• Penyerahan hasil. Paling sering, hasilnya diberikan setiap hari.
• Kontrol atas saldo sumber daya kas di mesin kasir. Kasir tersebut berkewajiban untuk memastikan bahwa saldo ini tidak kurang dari batas yang ditetapkan oleh manajemen organisasi sesuai dengan aturan reguler.Denganpasangan.
• Menyimpulkan hasil transaksi moneter. Fungsi ini dilakukan setiap hari. Ini melibatkan penghitungan sumber daya kas yang tersisa di kasir, mentransfer dokumen khusus untuk buku kas ke kepala akuntan, menerapkan penerimaan khusus dan pesanan pengeluaran.
• Partisipasi dalam inventaris. Akuntan-kasir berkewajiban untuk mengambil bagian tidak hanya dalam acara tahunan yang direncanakan, tetapi juga dalam persediaan yang tidak dijadwalkan. Ini memungkinkan untuk memverifikasi semua data dengan inspektorat pajak dan cabang Dana Pensiun.
• Membuat perhitungan. Karyawan seperti itu tidak hanya membuat penyelesaian dengan orang yang bertanggung jawab atas dana yang dikeluarkan, tetapi juga menangani laporan sebelumnya.
• Pemberian gaji kepada karyawan. Paling sering, penyelesaian tunai dilakukan dengan karyawan organisasi yang belum sempat mengeluarkan kartu bank untuk mentransfer dana.

Selain fungsi dasar yang tercantum, akuntan kasir juga harus mentransfer semua tugasnya kepada kepala akuntan jika pergi berlibur, memasukkan semua informasi yang diperlukan terkait dengan keuangan organisasi ke dalam basis data elektronik. Di antara kekuatan, dimungkinkan juga untuk secara terpisah memilih pemberian bantuan dalam pelaksanaan penyelesaian tunai jarak jauh, pemberitahuan direktur dan kepala akuntan tentang masalah yang ada atau yang mungkin terjadi di sektor keuangan.

Akuntan-kasir, menurut standar profesional, dapat berpartisipasi dalam pengembangan dan persetujuan rencana untuk pengembangan kebijakan keuangan perusahaan.

Persyaratan kualifikasi untuk karyawan seperti itu, sebagai suatu peraturan, terkait erat dengan pelaksanaan transaksi tunai. Tetapi pada saat yang sama, majikan dapat memberlakukan beberapa persyaratan tambahan untuk masuk. Semua persyaratan yang berlaku untuk karyawan ini juga dapat dengan mudah ditemukan di deskripsi pekerjaan. Yang utama termasuk yang berikut.

• Ketersediaan pendidikan. Setiap akuntan-kasir harus memiliki profesional yang lebih tinggi atau setidaknya pendidikan khusus menengah di bidang ini.
• Memiliki keterampilan kerja dasar. Pertama-tama, spesialis harus cukup akrab dengan pengoperasian mesin kasir.
• Tersedianya keterampilan untuk menentukan keaslian uang kertas individu. Tugas ini adalah karyawan harus bisa membedakan uang kertas asli dengan uang palsu.
• Menguasai software akuntansi dasar. Pertama-tama, ini menyangkut program Bank-klien. Kondisi ini sangat diinginkan saat melamar pekerjaan. Karyawan juga harus memiliki keterampilan untuk bekerja dengan aplikasi kantor seperti Word, Excel.
• Pengalaman dalam mengisi dokumen utama. Pertama-tama, ini berlaku untuk semua pelaporan kas dan bentuk khusus pelaporan ketat.
• Pengetahuan bahasa asing. Persyaratan ini tidak wajib, tetapi diterima saat melamar pekerjaan.

Selain persyaratan tersebut, akuntan-kasir harus memahami dengan baik peraturan-peraturan saat ini yang berkaitan langsung dengan kegiatan akuntansi, transaksi tunai dan non-tunai. Untuk dipekerjakan di posisi ini, seorang spesialis harus memiliki pengalaman di bidang ini setidaknya selama 3 tahun.Jika seseorang sudah memiliki tiga tahun pengalaman dalam pekerjaan seperti itu, maka pendidikan khusus menengah yang sederhana sudah cukup. Seseorang yang ingin mengambil posisi sebagai akuntan-kasir juga harus memiliki beberapa kualitas pribadi yang penting:

• kemampuan analitis dan matematika;
• perhatian;
• ingatan yang bagus;
• kemampuan untuk berkonsentrasi dengan cepat;
• ketekunan;
• tingkat ketahanan stres yang baik.

Jika Anda ingin mengambil posisi ini, maka Anda harus memiliki pendidikan khusus yang lebih tinggi atau pendidikan menengah khusus, tetapi dalam kasus terakhir, Anda juga harus memiliki pengalaman kerja yang signifikan (setidaknya 3 tahun). Saat ini, kursus khusus dianggap sebagai pilihan yang populer, tetapi ketika melamar pekerjaan, pemberi kerja juga akan membutuhkan pengalaman yang signifikan di bidang keuangan. Untuk meningkatkan tingkat kualifikasi, spesialis semacam itu juga dapat mengambil kursus di pusat pendidikan khusus.

Kasir seperti itu, yang memiliki pengalaman kerja yang cukup luas, selanjutnya dapat menggantikan kepala akuntan atau wakilnya, dan dalam beberapa kasus direktur keuangan. Seorang kasir bisa mendapatkan pengalaman kerja saat masih kuliah di universitas. Untuk melakukan ini, banyak orang bekerja sebagai asisten akuntan di organisasi kecil. Pindah profesi juga bisa. Tidak jarang akuntan kasir menjadi analis keuangan, auditor, pengontrol kredit, atau penasihat akuntansi atau moneter di masa depan.

Gaji karyawan seperti itu akan tergantung pada banyak faktor. Dengan demikian, lokasi teritorial organisasi, ukuran dan fitur fungsinya akan memiliki pengaruh besar.

Spesialis ini akan dapat memperoleh penghasilan yang signifikan dengan bekerja di perusahaan manufaktur besar yang terkait dengan ekstraksi, pemrosesan, penjualan sumber daya mineral (perusahaan minyak dan gas) atau di bank komersial. Selain itu, harus diingat bahwa di kota-kota besar, karena harga yang lebih tinggi, pekerja tersebut akan dapat menerima upah yang lebih tinggi.

Tingkat upah juga dipengaruhi oleh kemungkinan memperoleh penghasilan tambahan. Seringkali, akuntan mengambil beberapa tanggung jawab lain yang membawa remunerasi. Di antara fungsi-fungsi ini, seseorang dapat memilih akuntansi dokumentasi di perusahaan kecil lainnya. Di ibu kota, seorang akuntan-kasir yang tidak memiliki pengalaman kerja akan dapat mengandalkan gaji 50.000 rubel. Jika Anda memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun, maka bayarannya bisa 3 kali lipat. Di kota-kota regional kecil, upah akan jauh lebih rendah. Paling sering berjumlah sekitar 30.000-40.000 rubel.

Akuntan-kasir memiliki sejumlah hak penting dalam pelaksanaan tugas:

• tinggalkan tanda tangan Anda di bawah dokumentasi yang diperlukan terkait dengan pekerjaan seorang spesialis;
• menerima informasi dan dokumentasi yang diperlukan dari karyawan;
• mengusulkan kepada kepala akuntan atau direktur proyek untuk meningkatkan pekerjaan akuntansi;
• berkenalan dengan keputusan manajemen puncak yang sudah ada yang berhubungan langsung dengan kegiatannya.

Akuntan-kasir dalam beberapa kasus dapat dimintai pertanggungjawaban dalam kasus tersebut.

• Pelanggaran berat terhadap aturan internal perusahaan. Pertama-tama, ini menyangkut aturan kerahasiaan informasi.
• Kegagalan berulang untuk melakukan tugas mereka. Dalam hal ini, karyawan dapat diberhentikan sesuai dengan undang-undang perburuhan. Dia mungkin juga kehilangan posisinya karena kinerja kekuatannya yang tidak tepat.
• Pelanggaran berat terhadap undang-undang saat ini. Akuntan-kasir harus mengetahui dengan baik berbagai aturan hukum yang mempengaruhi kegiatan profesionalnya.