Kepala akuntan: deskripsi dan fungsi pekerjaan

Di hampir setiap institusi dengan tingkat yang berbeda, serta di perusahaan pengusaha perorangan, ada kepala akuntan. Seseorang yang menduduki profesi ini sering mengelola seluruh unit struktural - akuntansi. Untuk Untuk memegang posisi ini, Anda memerlukan pendidikan tinggi, serta pengetahuan tentang deskripsi pekerjaan dan kepemilikan serangkaian kualitas profesional dan pribadi tertentu.

Definisi yang jelas tentang profesi tidak ditetapkan dalam undang-undang apa pun. Tetapi, berdasarkan sumber yang diterima secara umum, kita dapat mengatakan bahwa kepala akuntan adalah spesialis yang tanggung jawab pekerjaannya mencakup akuntansi di organisasi mana pun. Di bidang tanggung jawab - sumber daya material, ekonomi, tenaga kerja dan keuangan. Perlu dicatat bahwa seorang spesialis di bidang ini harus memiliki pendidikan ekonomi yang lebih tinggi.

Di sebagian besar perusahaan, kepala akuntan adalah orang kedua setelah kepala, yang mungkin menggantikannya. Di pundak spesialis ini terletak tanggung jawab besar atas materi dan kesejahteraan finansial perusahaan. Spesialis tingkat ini termasuk dalam kategori karyawan tingkat manajerial.

Seperti halnya profesi lain, profesi ini memiliki kelebihan dan kekurangan. Ada banyak aspek positif dari pekerjaan semacam ini.

1. Pembayaran keuntungan tinggi. Tentu saja, indikator ini secara langsung tergantung pada status dan ukuran organisasi tempat orang tersebut bekerja, serta pada wilayahnya. Tapi tetap saja, dibandingkan dengan karyawan biasa, kepala akuntan mendapatkan lebih banyak. Jadi, rata-rata, gaji spesialis tingkat ini bervariasi dari 30 hingga 300 ribu rubel per bulan.

2. Kantor Kerja.

3. Prospek karir. Jadi, kepala akuntan mana pun dapat menjadi kepala organisasi, serta membuka bisnisnya sendiri. Jasa akuntansi dan audit sangat dihargai.

4. Bagi orang yang bekerja dalam profesi ini, pengalaman sangat penting, tetapi bukan usia. Jadi, akuntan yang baik akan tetap diminati meski sudah mencapai usia pensiun.

5. Bahkan jika Anda berhenti dari pekerjaan lama Anda, mencari pekerjaan baru bukanlah masalah besar. Permintaan di pasar kerja selalu tetap pada tingkat yang tinggi.

6. Kesempatan untuk melatih kembali dalam profesi terkait. Misalnya, jika ada sesuatu yang tidak sesuai dengan pekerjaan seorang akuntan, atau Anda ingin mencoba bidang baru: seorang ekonom, auditor, pemodal, dan beberapa lainnya.

7. Kemungkinan penghasilan tambahan. Jadi, seorang akuntan dapat menyimpan catatan untuk beberapa perusahaan sekaligus (jika waktu luang memungkinkan).

Terlepas dari banyaknya keuntungan, ada juga kerugiannya.

1. Setiap aktivitas kepala akuntan di tempat pertama termasuk tanggung jawab besar. Jadi, bahkan untuk tindakan yang tidak disengaja, tidak hanya administratif, tetapi juga pertanggungjawaban pidana dapat terjadi. Jumlah denda yang cukup mengesankan dapat dikenakan pada seseorang.

2. Keseragaman pekerjaan yang dilakukan. Tugas profesional akuntan mana pun, termasuk kepala akuntan, dapat dengan aman disebut siklus dan monoton. Persiapan pelaporan, posting, dokumen yang sama. Perubahan hanya terjadi hanya dengan angka.

3. Distribusi beban yang tidak merata. Dengan demikian, peningkatan ketegangan diamati pada akhir setiap kuartal dan tahun secara keseluruhan, karena selama periode inilah pelaporan disusun.

4. Bekerja dengan angka-angka kecil di atas kertas.

5. Banyak waktu di depan komputeryang mengakibatkan penurunan penglihatan.

6. Cara kerja menetap: sistem muskuloskeletal menderita, kelebihan berat badan dapat diperoleh, masalah dengan pembuluh darah.

Memilih atau tidak memilih profesi ini adalah urusan pribadi setiap orang. Tetapi sebelum Anda belajar atau mengambil posisi sebagai kepala akuntan, Anda perlu menimbang dan memikirkan semua keuntungan dan kerugian beberapa kali.

Untuk akuntan kepala di setiap perusahaan dan institusi, deskripsi pekerjaan harus dikembangkan. Saat menjabat, seseorang harus berkenalan dengan isi dokumen ini. Dan dia juga membubuhkan tanda tangannya, yang menyatakan fakta pengenalan dan selanjutnya mengikuti instruksi ini.

Deskripsi pekerjaan harus dirancang sedemikian rupa sehingga memuat tiga bagian utama:

• tanggung jawab - apa yang akan dilakukan seseorang dalam kegiatan profesionalnya;

• hak - bagian ini memuat ketentuan yang dijamin bagi seseorang di tempat kerja;

• sebuah tanggung jawab - tanggung jawab kepala akuntan harus dinyatakan dengan jelas di sini.

Setiap item dari deskripsi pekerjaan harus dipatuhi dengan ketat baik oleh kepala akuntan maupun oleh kepala. Artinya, semua peserta dalam proses produksi harus benar-benar mengamati semua yang tertulis dalam dokumen. Dan satu poin penting lagi - deskripsi pekerjaan harus dikembangkan dengan mempertimbangkan undang-undang saat ini, yang pertama-tama adalah standar profesional. Instruksi tipikal dalam hal ini tidak akan sepenuhnya sesuai.

Setiap uraian pekerjaan yang dibuat untuk kepala akuntan selalu dimulai dengan ketentuan umum tentang profesi. Setelah itu, bagian pertama dan sangat penting dimulai dalam dokumen, di mana semua tugas kepala akuntan yang harus dia lakukan selama di tempat kerjanya dijabarkan dan dijabarkan dengan jelas.

Jadi, Tergantung pada spesifikasi organisasi, tanggung jawab pekerjaan dapat berubah, tetapi esensinya tetap sama. Tugas kepala akuntan mencakup pelaksanaan kegiatan keuangan dan ekonomi lembaga yang jelas, benar dan tepat waktu. Sebenarnya, inilah esensi dari profesi.

Terkadang kepala organisasi mungkin tidak mengetahui semua seluk-beluk akuntansi. Itulah sebabnya kepala akuntan harus secara mandiri belajar tentang perubahan yang muncul dan menerapkan pengetahuannya di bidang akuntansi. Jika ini tidak dilakukan, maka tanggung jawab atas ketidakpatuhan di tempat pertama akan diberikan kepada karyawan ini.

Jika perusahaan cukup besar, maka ada beberapa karyawan di departemen akuntansi. Jadi, semua pekerjaan mereka sepenuhnya tunduk pada kepala akuntan. Tugas fungsional orang ini termasuk kontrol atas semua bidang. Kekuasaan kepala akuntan termasuk mengangkat masalah mempekerjakan dan memberhentikan seorang karyawan. Selain itu, dalam ketidakhadiran sementara kepala, kepala akuntan mungkin menggantikannya.

Karena fungsi kepala akuntan termasuk pemeliharaan akuntansi elektronik, ia memiliki hak untuk menuntut dari kepala bahwa perangkat dan perangkat tertentu tersedia di tempat kerja:

• komputer pribadi;

• diperlukan program berlisensi yang diinstal;

• kalkulator dan alat tulis lainnya.

Dan juga kepala akuntan memiliki hak untuk menuntut dari kepala informasi yang dapat dipercaya tentang setiap kegiatan organisasi. Hal ini sangat penting, karena atas dasar inilah ia melakukan pekerjaannya.

Kepala akuntan juga memiliki hak untuk menuntut dari karyawan setiap tautan yang berada di bawahnya, pelaksanaan semua permintaan dan perintah yang tidak melanggar hukum yang berlaku.

Profil kepala akuntan mana pun memberikan tanggung jawab yang besar. Dengan demikian, karyawan bertanggung jawab penuh atas tindakan berikut:

• kebenaran semua pelaporan dan akuntansi;

• setiap tanda tangan yang dimasukkan ke dalam dokumen dapat menimbulkan banyak konsekuensi, termasuk yang negatif;

• kepala akuntan bertanggung jawab tidak hanya untuk kegiatannya sendiri, tetapi juga untuk pekerjaan yang dilakukan oleh akuntan lain dari institusi tersebut.

Perlu dicatat bahwa secara berkala pekerjaan kepala akuntan diperiksa oleh audit lapangan. Pada saat-saat inilah sejumlah besar kesalahan yang dilakukan dalam proses akuntansi terungkap.

Seperti disebutkan di atas, untuk menduduki posisi kepala akuntan, seseorang harus banyak belajar terlebih dahulu. Awalnya, setidaknya satu pendidikan tinggi diperlukan.

Jika kita beralih ke panduan kualifikasi, menjadi jelas bahwa setiap kepala akuntan harus memiliki pendidikan profil yang lebih tinggi (ekonomi, akuntansi, audit). Namun, tidak ada perbedaan khusus antara tingkat pendidikan tinggi. Artinya, pelamar untuk posisi itu mungkin memiliki ijazah spesialis, sarjana atau master. Tetapi penting bahwa pendidikan adalah khusus.

Sebaiknya kepala akuntan sebelum menjabat telah bekerja minimal 5 tahun sebagai akuntan biasa. Diyakini bahwa selama ini seseorang memperoleh sebagian besar pengetahuan dan keterampilan profesional. Selain itu, selama ini seseorang akan memiliki pengalaman dalam memecahkan berbagai situasi non-standar. Tapi ini hanya teoritis.Dalam praktiknya, jika kepala perusahaan setuju untuk mempekerjakan seseorang tanpa pengalaman, maka dia berhak melakukannya.

Tetapi bahkan jika seseorang menerima pendidikan tinggi yang baik, ini tidak akan cukup. Sistem ini dirancang sedemikian rupa sehingga undang-undang terus berubah. Agar dapat bekerja sesuai dengan aturan dan undang-undang yang baru, kepala akuntan diharuskan untuk mengikuti kursus penyegaran secara teratur.

Seseorang yang melamar posisi kepala akuntan harus memiliki temperamen tertentu. Bagi sebagian besar manajer, kualitas pribadi utama seorang akuntan adalah kesopanan dan kejujuran. Ini, tentu saja, sangat penting, tetapi tentu saja tidak cukup untuk memelihara semua akuntansi di institusi. Jadi, Kepala akuntan harus memiliki kualitas pribadi berikut:

• ketelitian;

• kesetiaan;

• disiplin;

• ketahanan stres yang tinggi;

• kesabaran.

Ini adalah karakteristik kunci utama. Jika sistem saraf seseorang lemah dan karakternya ringan, maka sebagus apapun pendidikannya, akan sangat sulit baginya untuk bekerja sebagai kepala akuntan. Dan juga sangat penting adalah kinerja tinggi.

Fitur dari semua pelaporan akuntansi dan ekonomi adalah urgensinya. Ini berarti bahwa laporan tertentu harus diserahkan pada tanggal tertentu. Jika ada ketidakakuratan dalam periode pelaporan (apakah itu sebulan, seperempat atau setahun), maka kesulitan mungkin timbul dalam proses penyusunan laporan. Karena itu, kepala akuntan sangat sering harus lembur di tempat kerja. Tidak semua orang siap untuk ini.

Berdasarkan definisi jabatan sebagaimana telah disebutkan, kepala akuntan seharusnya memiliki pendidikan khusus yang lebih tinggi. Spesialis tingkat ini dilatih di fakultas ekonomi di banyak universitas Rusia dan asing.

Kebanyakan akuntan menyimpan catatan dalam program khusus yang disebut 1C. Ada banyak konfigurasi perangkat lunak, tetapi esensinya tidak berubah.

Satu pendidikan yang diterima beberapa tahun lalu tidaklah cukup. Pelatihan ulang berkala wajib diperlukan. Anda perlu meningkatkan tingkat keahlian Anda setidaknya setahun sekali. Untuk kenyamanan, lembaga pendidikan dari berbagai tingkatan menyelenggarakan kursus pelatihan khusus untuk akuntan di berbagai bidang. Setelah menyelesaikan kursus tersebut, seorang akuntan mengeluarkan dokumen pendukung: ijazah atau sertifikat.

Setelah menerima pendidikan, seseorang direkomendasikan untuk bekerja selama beberapa tahun (dari 3 hingga 5) di posisi akuntan biasa. Setelah mendapatkan pengalaman profesional yang diperlukan dan jika Anda memiliki keinginan, Anda dapat dengan aman mengambil posisi kepala akuntan.

Pasar kerja modern menawarkan banyak pilihan berbeda. Jadi, seseorang dapat bekerja di lembaga negara dari berbagai tingkatan, atau mendapatkan pekerjaan dengan pengusaha perorangan.

Berikut ini dapat dianggap sebagai lembaga anggaran: taman kanak-kanak, sekolah, rumah sakit, pusat layanan sosial, pusat pekerjaan. Sebagai aturan, kepala akuntan menempati posisinya di departemen akuntansi terpusat.

Dari lingkungan komersial, industri konstruksi, asuransi, perusahaan perdagangan akan menjadi pilihan yang baik. Ada banyak pilihan.

Seperti disebutkan di atas, gaji kepala akuntan yang baik hanya bisa membuat iri. Tentu saja, tingkat pendapatan tergantung pada daerah. Jadi, gaji tertinggi diamati di wilayah Moskow, wilayah Leningrad, di wilayah utara dan di Timur Jauh.

Gaji rata-rata adalah dari 30 hingga 300 ribu rubel, tetapi ini bukan batasnya. Seseorang bisa mendapatkan lebih banyak jika dia mendapat banyak pekerjaan. Tentu saja, kualitas tidak boleh menderita karena ini, karena konsekuensinya bisa sangat tidak menyenangkan dan bermasalah.

Untuk mendapatkan penghasilan tinggi, Anda dapat menyimpan catatan di perusahaan asing. Tetapi untuk ini, Anda perlu mengetahui undang-undang negara tertentu. Hal terpenting dalam pekerjaan kepala akuntan adalah melakukan pekerjaan secara efisien dan memenuhi tenggat waktu, maka pendapatan akan tinggi, dan denda tidak akan menguranginya.