Siapa analis sistem dan apa yang dia lakukan?

Di Rusia, spesialisasi ini muncul belum lama ini, kemunculannya dapat dikaitkan dengan permintaan yang tinggi untuk otomatisasi proses di perusahaan besar. Spesialisasi di berbagai bidang - programmer, konsultan, arsitek TI, analis sistem dan bisnis - telah menjadi minat besar bagi pengusaha dan pengusaha.

Analis sistem adalah orang yang mengkhususkan diri dalam menganalisis materi pelajaran dan membangun formulasi dan persyaratan sistem informasi dan program yang sedang dikembangkan yang dirancang untuk melakukan fungsi tertentu. Biasanya orang yang tertarik dengan ilmu komputer berhubungan dengan profesi ini. Analis terlibat dalam mengatur dan memantau otomatisasi departemen tertentu dan pekerjaan seluruh perusahaan secara keseluruhan. Penelitian, pemodelan, dan deskripsi proses bisnis perusahaan TI (TI - teknologi informasi) - seorang spesialis menarik kesimpulan dari informasi yang diterima dan membuat rencana untuk memecahkan masalah dan tugas.

Profesi ini dapat diberikan deskripsi yang lebih sederhana: analis sistem di perusahaan TI (TI - teknologi informasi) adalah orang yang menerjemahkan bahasa pelanggan ke dalam bahasa spesialis pemrograman, yaitu, analis terus berkomunikasi dengan pelanggan, menganalisis kebutuhan mereka. Kemudian dia menyampaikan kondisi tersebut kepada karyawan perusahaan. Analis perusahaan tidak hanya perlu memahami rencana bisnis, tetapi juga mengetahui cara menjalankannya secara teknis.

Seperti halnya profesi apa pun, ia memiliki pro dan kontra. Positif meliputi:

• permintaan akan profesi sangat tinggi;
• gaji yang layak;
• karyawan itu sendiri memilih waktu kerja yang nyaman untuknya, dan juga dapat melakukan tugasnya dari jarak jauh;
• untuk karyawan dan pelanggan, seorang analis bisnis sangat penting;
• perjalanan bisnis, kemampuan untuk melakukan perjalanan baik di dalam negeri maupun di luar negeri;
• segera setelah perusahaan mencapai tingkat yang lebih tinggi, hasil dan manfaat dari pekerjaan menjadi tidak dapat disangkal;
• Berkat keramahan karyawan selama mengerjakan proyek, ada peluang untuk memperoleh kontak yang berguna dan diperlukan bagi perusahaan.

Dari minus dapat diidentifikasi:

• ketidaktahuan pelanggan dalam perbedaan dalam sistem, sebagai akibatnya - kesalahpahaman, perselisihan dan penetapan tujuan yang salah;
• seringkali pelanggan tidak mempercayai inovasi perusahaan IT, maka perlu waktu lama untuk menjelaskan manfaatnya;
• jurusan analisis bisnis berhubungan dengan profesi lain karena risiko melakukan tugas lain meningkat, ini tidak selalu sesuai dengan tujuan spesialis;
• jadwal tidak teratur dan sering bepergian (untuk beberapa ini adalah poin negatif).

Nama profesi itu sendiri sudah menunjukkan bahwa seseorang dengan spesialisasi ini harus terlibat dalam analisis sesuatu. Pengetahuannya tidak terbatas hanya pada teknologi informasi - harus ada pemahaman tentang pemasaran dan manajemen, pengetahuan tentang ekonomi dan bidang spesialisasi perusahaan yang mempekerjakan. Ini adalah spesialis "multifungsi dan kunci" - mungkin sulit untuk menguraikan batas-batas kegiatannya.

Tanggung Jawab Analis Sistem:

• melatih pengguna baru;
• studi tentang berbagai bidang di mana sistem baru yang dikembangkan akan diperkenalkan di masa depan;
• melakukan survei di antara pengguna dan pakar, yang hasilnya diperlukan untuk analisis lebih lanjut dan pengembangan rencana bisnis;
• persiapan rencana pengujian yang mengidentifikasi penyimpangan dari persyaratan;
• studi dokumen dan organisasi sistem otomasi;
• persiapan dokumen;
• pengembangan rencana dan penetapan tujuan teknis;
• analisis dan persiapan dokumentasi untuk paket perangkat lunak;
• verifikasi sampel sistem yang sedang dibuat;
• identifikasi berbagai kekurangan, serta kesalahan perhitungan risiko selama pengembangan sistem;
• memilih platform masa depan untuk implementasi proyek.

Alat yang paling diperlukan untuk bekerja adalah kertas dan pena. Untuk spesialis yang sangat baik, untuk membangun model bisnis atau menciptakan kondisi, ini sudah cukup. Dalam praktiknya, berbagai program pemodelan digunakan untuk mengurangi waktu kompilasi model.

Komunikasi adalah salah satu kualitas terpenting bagi seseorang yang ingin menjadi analis sistem.. Saat menyiapkan resume, perhatikan fakta bahwa majikan harus segera memahami bahwa Anda adalah orang yang tepat. Pelamar untuk posisi ini harus dapat mengembangkan proyek bisnis yang logis dan lengkap, yang isinya dibangun berdasarkan percakapan dengan orang-orang. Waktu minimum yang dihabiskan untuk komunikasi dengan pelanggan dan karyawan perusahaan TI adalah 35% dari seluruh hari kerja. Kontak dan pengumpulan persyaratan dapat terjadi dalam beberapa cara.

• Korespondensi. Bagi perusahaan, metode ini adalah yang paling ekonomis, dan analis tidak membuang waktu ekstra jika terjadi negosiasi dengan pelanggan jarak jauh. Jenis komunikasi ini mengharuskan karyawan untuk tepat dan akurat. Pengetahuan yang tepat tentang bahasa dan etiket diperlukan. Seharusnya dimungkinkan untuk mendiskusikan masalah dan detail dengan beberapa perwakilan pada saat yang bersamaan.
• Menanyakan. Untuk sebagian besar, digunakan pada tahap awal penelitian atau pada tahap akhir untuk penilaian akhir hasil. Di sini, analis harus mampu menyusun kuesioner, yaitu menetapkan tujuan, merumuskan pertanyaan, dan menjelaskan hasil akhir.
• Wawancara. Pertama-tama, diperlukan persiapan yang baik dari seorang spesialis untuk percakapan, maka ia akan dapat memperoleh informasi yang diperlukan secara maksimal. Profesionalisme dan persiapan akan membantu menarik minat pelanggan. Pertanyaan pra-tertulis memungkinkan untuk melakukan wawancara tepat waktu yang ditentukan.
• Pertemuan dan negosiasi. Dalam situasi seperti itu, analislah yang dapat membantu perusahaan dalam membuat keputusan produktif yang menghasilkan keuntungan terbesar.

Bekerja dengan dokumen tidak sesuai dengan kriteria jenis komunikasi yang terpisah, tetapi bagi seseorang yang bekerja di bidang ini, penting untuk dapat menggunakan berbagai sumber informasi. Di sini Anda memerlukan pemahaman tentang proses teknologi dan kemampuan untuk menemukan ketidakakuratan dan kesalahan dalam deskripsi.

Penting untuk mengembangkan rencana, tugas, dan persyaratan untuk mereka seakurat mungkin. Untuk ini, keterampilan bekerja dengan program-program inovatif adalah penting. Dialah yang memungkinkan Anda membangun komunikasi tunggal antara spesialis yang terlibat dalam proyek dan pelanggan yang mengajukan keinginannya. Dalam hal ini, karyawan hanya perlu mengetahui arsitektur sistem informasi terbaru. Fitur menciptakan produk, persyaratan, dan karakteristik lainnya - semua ini harus dapat disajikan kepada orang-orang yang tidak memahami semua seluk-beluk bidang ini, sehingga semua orang mengerti. Sebaliknya, informasi lengkap disediakan untuk pengembang tentang jenis rencana bisnis apa yang ditawarkan pelanggan. Semua data ini dimasukkan oleh karyawan dalam dokumen khusus. Dalam hal pemecatan seorang karyawan, perusahaan "pergi" bersamanya dan semua informasi yang diterima dari pelanggan.

Mengingat ruang lingkup analis, keterampilan utama meliputi: memahami persyaratan dan kondisi klien; kemampuan untuk menerapkan berbagai metode untuk mempelajari subjek; kemampuan bekerja sama. Pekerjaan dapat dilakukan dalam kondisi apa pun, tetapi spesialis harus menunjukkan kompetensi majikannya.

Pendidikan macam apa yang dibutuhkan seseorang untuk bekerja di bidang ini? Saat ini, tidak ada lembaga pendidikan di Rusia yang menyediakan pelatihan khusus ini. Pada tahun 2002, Departemen Analisis Bisnis dibuka (di Fakultas Ekonomi Universitas Negeri) di Moskow, yang merupakan divisi dari Sekolah Informatika Bisnis, tetapi kurang berkembang. Untuk memulai, seorang analis bisnis membutuhkan pendidikan tinggi atau beberapa "menara". Dan setelah menjalani pelatihan tambahan. Para ahli di bidang ini mengatakan bahwa ilmu ekonomi dan teknologi informasi yang diperoleh di perguruan tinggi sama dengan apa yang dibutuhkan oleh seorang analis. Juga, pendidikan matematika yang lebih tinggi sering dapat ditemukan di antara karyawan perusahaan IT.

Pengetahuan tentang pemodelan bisnis diperoleh di kursus tambahan khusus. Ini memberikan pelatihan dalam pembentukan berbagai sistem perangkat lunak dan bahasa pemrograman. Seperti yang telah disebutkan di sini, tidak ada universitas untuk spesialis pelatihan, sehingga spesialisasi lainnya dapat berdekatan dengan spesialisasi analis sistem. Artinya, seseorang dapat menjadi seorang kemanusiaan - lebih mudah bagi mereka untuk bernegosiasi, dan seorang teknisi - mereka tidak memiliki masalah dalam memecahkan masalah teknis.

Anda dapat bekerja di bank besar atau perusahaan dengan banyak kantor. Mereka biasanya memiliki departemen analitis tambahan. Perusahaan yang lebih kecil lebih suka menggunakan jasa keagenan. Di perusahaan TI, struktur manajemen personalia jelas dibagi - struktur divisi. Artinya, departemen analitik memiliki kepala sendiri, tetapi analis sistem dikelola oleh seorang manajer.Anda mungkin harus mengerjakan beberapa proyek secara bersamaan, yang berarti bahwa karyawan tersebut akan berada di bawah beberapa manajer.

Seorang analis sistem yang menemukan pekerjaannya di sebuah perusahaan besar dapat yakin bahwa karirnya sudah terjadi. Memperoleh pengalaman, Anda dapat naik tangga karier baik di departemen tertentu maupun di perusahaan itu sendiri. Pertama, Anda bisa menjadi analis senior, dan kemudian kepala departemen. Dengan lebih banyak pengalaman, Anda dapat mencoba sendiri di bidang manajemen.

Besarnya upah terutama tergantung pada pengalaman yang diperoleh, bidang kegiatan dan tingkat perusahaan. Di perusahaan yang terlibat dalam pengembangan, dana diperoleh untuk jumlah proyek yang diselesaikan, yaitu, gaji plus bonus. Untuk perusahaan-pelanggan, gaji, sebagai suatu peraturan, adalah tetap, bonus juga dimungkinkan. Bonus juga diberikan sesuai dengan pekerjaan yang dilakukan. Rata-rata di Rusia, seorang analis sistem menghasilkan dari 30.000 hingga 195.000 rubel.

Beberapa tahun yang lalu, profesi analis tidak begitu diminati di Rusia, sekarang perusahaan mulai melakukan bisnis dengan lebih kompeten. Lambat laun muncul pemahaman tentang spesialisasi, betapa pentingnya dan perlunya itu.