Semua tentang Analis SDM

Proses kerja berkualitas tinggi tidak dapat dilakukan tanpa spesialis yang dipilih dengan baik. Masalah ini ditangani oleh HR Analyst di setiap organisasi. Mari kita pertimbangkan dalam artikel ini segala sesuatu tentang profesi seorang analis SDM.

Keistimewaan ini muncul relatif baru-baru ini, tetapi telah mendapatkan popularitas di masyarakat modern. Spesialis SDM mengumpulkan, mengevaluasi, dan menganalisis informasi tentang sumber daya manusia. Pekerja ini harus memiliki pola pikir matematis dan memahami seluk-beluk psikologi. Analisis SDM mencirikan proses yang melibatkan: analisis informasi menggunakan statistik dan pengolahan data.

Tugas utama spesialis meliputi:

• pengumpulan dan penyediaan data yang tidak diketahui (wawasan);
• analisis informasi terkemuka.

Tanggung jawab Analis SDM meliputi:

• menulis laporan terkait dengan kategori usia spesialis;
• penetapan tingkat profesional pegawai;
• pemilihan personel yang berkualifikasi tinggi yang memenuhi semua persyaratan untuk posisi tertentu;
• mengidentifikasi alasan “pergantian” karyawan pada posisi tertentu;
• memperkirakan periode pergantian spesialis (sesuai dengan kriteria usia);
• pengumpulan data tentang kehadiran aktual personel di tempat kerja (liburan, cuti sakit, studi);
• analisis pengeluaran dana anggaran untuk remunerasi pegawai;
• partisipasi dalam berbagai proyek untuk meningkatkan kualitas alur kerja;
• pemantauan pasar upah internasional dan persiapan dokumentasi pelaporan.

Dengan demikian, seorang analis SDM, menggunakan data kemampuan manusia secara maksimal, mengekstrak pengetahuan penting dari mereka, yang dia sesuaikan dengan tujuan utama dan arah organisasi. Dan juga tugas penting bagi karyawan ini adalah untuk mengetahui faktor-faktor yang mempengaruhi latar belakang emosional para staf di tempat kerja. Berkat spesialis SDM, manajemen perusahaan membuat keputusan strategis penting yang membantu meningkatkan efisiensi pengembangan bisnis.

Tanggung jawab seorang analis SDM tergantung pada kebijakan dan ukuran organisasi. Di beberapa daerah, spesialisasi ini tidak diminati. Saat ini, profesi ini masih dalam tahap pengembangan dan belum semua manajer memahami signifikansinya. Namun, seiring waktu, spesialis SDM akan muncul di setiap organisasi dan struktur.

Keuntungan utama dari spesialisasi ini meliputi:

• tuntutan – tidak banyak dari spesialis ini saat ini;
• pembangunan berkelanjutan – kursus, kurikulum dan seminar baru;
• pribadi - karyawan ini sibuk dengan pengumpulan dan pemrosesan sejumlah besar informasi; komunikasi dengan karyawan lain dijaga seminimal mungkin, kecuali untuk rapat dan kegiatan pelaporan;
• pembayaran keuntungan tinggi;
• kemungkinan pertumbuhan karir.

Namun, kelemahan profesi masih ada. Sebagai contoh, tanggung jawab yang besar. Seorang analis SDM tidak boleh salah dan salah perhitungan. Selain itu, aktivitasnya menyiratkan gaya hidup yang tidak banyak bergerak, yang dapat berdampak buruk bagi kesehatan.

Pertama-tama, seseorang yang telah memilih profesi analis SDM harus memiliki serangkaian kualitas tertentu. Ini termasuk yang berikut:

• ketepatan waktu;
• disiplin;
• ketelitian;
• perhatian;
• toleransi stres;
• kesabaran;
• kemampuan belajar yang tinggi;
• sebuah tanggung jawab.

Penting untuk dipahami bahwa spesialis ini terus mengumpulkan dan memproses sejumlah besar data setiap hari. Keahliannya meliputi hal-hal berikut:

• pengetahuan tentang berbagai metode analisis dan dasar-dasar statistik;
• keterampilan dalam bekerja dengan program dan database tertentu;
• pengetahuan yang sangat baik tentang ilmu eksakta dan pola pikir analitis.

Bagi orang yang memiliki semua keterampilan dan kemampuan yang tercantum, profesi ini tidak akan menjadi beban, tetapi, sebaliknya, akan membawa banyak emosi positif. Berpikir kritis juga penting bagi seorang analis SDM. Dia harus siap untuk sejumlah besar informasi dan analisis yang cermat. Namun, pekerja ini harus memiliki karunia persuasi. Faktanya adalah tugasnya adalah menjelaskan dengan jelas kepada manajemen perusahaan semua seluk-beluk keputusan personalia. Meskipun ada "detasemen" tertentu dari tim, analis SDM harus dalam kontak konstan dengan manajer perekrutan dan kepala perusahaan. Selain itu, penting baginya untuk menghadiri rapat dan mengikuti perkembangan perusahaan yang konstan.

Kepala berbagai perusahaan tertarik pada analis SDM dengan ijazah pendidikan tinggi. Pendidikan berlangsung di universitas di bidang-bidang berikut:

• "Statistik";
• "Kontrol";
• "Pengelolaan";
• Ekonomi Tenaga Kerja.

Mata pelajaran profil, tentu saja, adalah matematika. Dan juga spesialis ini harus terus mengembangkan dan meningkatkan keterampilannya. Dalam hal ini, seorang analis SDM harus dilatih setiap tahun di seminar dan pelatihan khusus. Kursus dapat diambil di lembaga pendidikan berikut di Rusia:

• Universitas Negeri Moskow;
• MTUCI;
• Institut Bisnis dan Desain Rusia;
• Sekolah Ekonomi Rusia.

Sejauh menyangkut tempat kerja, Analis SDM adalah unit penuh waktu atau bertindak sebagai pekerja lepas. Dalam kasus pertama, aktivitas karyawan di organisasi komersial besar tersirat, yang kedua - dalam bisnis menengah atau kecil. Sebagai aturan, para pemimpin perusahaan skala besar lebih memilih untuk mengambil kandidat untuk posisi ini yang memiliki pengalaman kerja dari 1 hingga 3 tahun. Pengetahuan tentang bahasa asing juga diterima.

Tidak diragukan lagi, profesi ini menyiratkan kemajuan karir. Pertama-tama, seorang karyawan yang memiliki kualitas berikut dapat mengandalkannya:

• motivasi karir;
• pengalaman kerja yang lama di perusahaan yang sama;
• proses pembelajaran dan magang yang berkelanjutan (kursus, seminar dan pelatihan);
• kompetensi (profesional) dan pengetahuan;
• kebugaran psikologis;
• kemampuan untuk menerima kritik dan mendengarkan pendapat manajemen yang lebih tinggi secara memadai.

Analis SDM yang sangat terampil dan teliti dari waktu ke waktu dapat mengandalkan posisi kepala departemen SDM. Setelah menunjukkan hasil yang sangat baik, spesialis ini menerima hadiah uang tunai dan bonus tambahan.